Volkswagen Fleet Support Maximal kontroll minimal administration
Frigör resurser genom enkel hantering, finansiering och administration. Med Fleet Support får du mer kapacitet över till företagets kärnverksamhet. Kostnaderna för bilparken tillhör ofta de största utgiftsposterna i verksamheten. Fleet Support kontroll över bilkostnaderna En bil genererar en mängd fasta, rörliga och indirekta kostnader. Du har leasingavgift, skatt, försäkring, drivmedel, tvätt, trängselskatt, service, parkering, självrisk, verkstadsbesök, sociala avgifter och så vidare. Ett pappersflöde med många fakturor och många timmars arbete. Du får en kostsam administration och en kostnadsmassa som är både svårbudgeterad och svårkontrollerbar. I många fall krävs en separat intern bilavdelning. Senaste kompetensen. Med Fleet Support har du alltid tillgång till den senaste kompetensen inom hantering och administration av företagets bilpark med förmåns-, tjänste- och personalbilar. Med reservation för förändringar, kreditbedömning och tryckfel. Bilarna på bilderna kan vara extrautrustade. 2 Volkswagen Fleet Support oktober 2012
Att finansiera och administrera företagets bilpark med god ekonomi kräver kunskap. Erfarenheten säger att en egen intern bilavdelning kan bli kostsam. Det kostar pengar och tid att upprätthålla kompetensen inom ditt företag och att följa de formella kraven, som dessutom förändras över tid.. Fleet Support hanterar och administrerar samtliga bilrelaterade kostnader. Vi rimlighetsbedömer service- och reparationsfakturor före betalning. De kontrolleras gentemot gällande garanti, serviceavtal och försäkring. Försäkringsärenden bevakas och vi kräver kontinuerligt tillbaka debiterade kostnader efter försäkringsbolagets vållandebedömning i varje enskilt ärende. Frigör resurser med Fleet Support Bilkostnaderna presenteras lättöverskådligt i vår FleetWeb och ditt företag får kostnaderna i ett konteringsunderlag anpassat efter er kontoplan. Företagets löneadministration får relevant information om förmånsvärden, sociala avgifter och nu gällande skatteregler. Med alla dessa komponenter bidrar Fleet Support till en ökad kostnadskontroll samtidigt som ditt företag kan frigöra resurser. Volkswagen Fleet Support oktober 2012 3
Utöver de uppgifter som ditt företag får i utskrifter och pappersformat finns FleetWeb som via Internet förser ditt företag med information. Där får du rapporter och möjlighet att fördjupa dig i olika kostnader och konton. Du kan lätt kontrollera och ta fram data fördelat på bilpark, göra dina egna presentationer och ha kontroll på slutdatum för leasingavtal med mera. FleetWeb ger tjänstebilsinnehavaren möjlighet att redovisa körda mil i sin körjournal, med detaljerad uppföljning. FleetWeb ger dig information online Service och reparationer 10% Finansiering 8% Försäkring 8% Däck 5% Tvätt &Parkering 5% Administration 2% Skatt 1% Övriga kostnader 1% Avskrivning 45% Drivmedel 15% 4 Volkswagen Fleet Support oktober 2012
En faktura istället för många Volkswagen Fleet Support oktober 2012 5
Fleet Support App Ibland sitter du i bilen och behöver hjälp eller vill kontrollera vad som gäller för Fleet Support-bilarna. Vi tillhandahåller en snabb kundservice genom smartphone till föraren. I appen finns bland annat körjournal så att föraren enkelt ska kunna hålla reda på sina resor oavsett om det är i tjänsten eller privat. Appen innehåller dessutom: Information om Fleet Support Frågor och svar Kundservice Körjournal Fleet Support-appen är kostnadsfri och du hittar den genom att söka på Fleet Support i App Store eller Google Play. Available on the När du ska välja tjänstebil Andelen tjänstebilsförare som väljer Volkswagen ökar stadigt från år till år, kanske inte så konstigt med tanke på Volkswagens omfattande modell- och miljöbilsprogram. Här finns bränslesnåla bilar med mycket körglädje, ett bra andrahandsvärde, tekniska innovationer, säkerhet och en hög utrustningsnivå. Tjänstebil eller Transportbil: vi har alternativ som passar för dig och företagets ekonomiavdelning. Från den minsta personbilen till den största transportbilen från Volkswagen välj mellan alla tänkbara modeller. Till dig som får välja tjänstebil har vi tagit fram information om förmånsvärden, bränsleförbrukning, aktuella skatteregler och mycket mer. Information hittar du på volkswagen.se, i våra broschyrer och hos din Volkswagenåterförsäljare. Du är naturligtvis alltid välkommen att kontakta vår kundtjänst. 6 Volkswagen Fleet Support oktober 2012
Vi tittar lite extra på de fördelar som ditt företag får med vår hantering, administration och finansiering genom Fleet Support En faktura Konteringsunderlag Fakturagranskning Kostnadskontroll Förmånsvärden Personalbil Skatteregler Bilpolicy Drivmedelskort Försäkring Körjournal och kundservice Samtliga bilmärken alla bilkostnader samlade på en faktura bilkostnader redovisade enligt er kontoplan rimlighetsbedömning av service- och reparationsfakturor samt kontroll av serviceavtal samtliga bilkostnader presenteras på ett lättöverskådligt sätt i vår FleetWeb uträkning och hantering av förmånsvärden och eventuella löneavdrag rutiner för hantering av personalbilserbjudande till företagets anställda uppdatering av information om skattemässiga konsekvenser för ditt företag/föraren hjälp vid upprättande av egen bilpolicy och rutin beskrivningar hos de största bensinbolagen med möjlighet att välja inköpsomfattning på förarnivå sakkunnig hjälp i försäkringsfrågor och väl fungerande försäkringslösning till förarna genom smartphone finansiering, administration och hantering av hela er bilpark oavsett bilmärke Allt detta får du med Fleet Support Volkswagen Fleet Support oktober 2012 7
Volkswagen Finansiering 151 88 Södertälje Telefon: 08-120 812 20 Fax 08-553 868 20 fleetsupport@vwfs.se www.volkswagen.se Fleet Support erbjuds genom Volkswagen Finans Sverige, helägt dotterbolag till Europas ledande fordonsfinansiär Volkswagen Financial Services AG. BRO VFS 0118 (oktober 2012).