1 (14) Plats och tid Frida Kvinnojour, Hässleholm kl. 14.00 17.35 Beslutande Pehr Magnusson (M), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 1:e vice ordf Elisabeth Holmer (S), 2:e vice ordf Marianne Zackrisson (S) Catharina Tann (S) Sven-Erik Sjöstrand (V), tjänstgörande ersättare Rose-Marie Jönsson (C) Ann-Christin Strandqvist (PF) Ulla Larsson (PF), tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Bengt Andersson, socialchef 23-37 Lotta Otterdahl, verksamhetsansvarig 23 Susanna Möller, tillståndsinspektör 24 Otto Graudums, tillståndsinspektör 24 Anders Ferm, ekonom 23-37 Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare Utses att justera Catharina Tann Viveca Dahlqvist Justeringens plats och tid Socialkontoret 2014-02-27 kl. 11.00 Paragrafer 23-37 ej sekretess 23-37 sekretess Underskrifter Sekreterare Eva-Mona Welther Stjernfeldt Ordförande Pehr Magnusson Justerande Catharina Tann Viveca Dahlqvist ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-02-28 Datum för anslags nedtagande 2014-03-24 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret Eva-Mona Welther Stjernfeldt, Sekreterare
2 (14) SN 23 Studiebesök på Frida kvinnojour i Hässleholm Frida Kvinnojour är en ideell förening med för närvarande cirka150 medlemmar. Man driver en öppen mottagning och ett skyddat boende. Verksamhetsansvarig är Lotta Otterdahl och den administrativa delen sköts av en person som arbetar 50 %. I den öppna mottagningen arbetar 15 personer helt ideellt. Man har telefontid på förmiddagarna och man bedriver också en verksamhet med klädmottagning och klädutlämning. Det finns plats för 6 kvinnor i boendet. Oftast är det fullt och man måste neka plats till många kvinnor som behöver skydd. Det rör sig om 90-100 kvinnor om året. Till största delen tar man emot kvinnor från södra delen av landet. Boendet är kollektivt. Man har eget rum och övriga utrymmen är gemensamma. Man sköter sitt eget hushåll om man får gå ut själv. Hässleholms kommun garanterar att barnen får skolplats inom en vecka. Varje kvinna får en kontaktperson bland dem som arbetar i den öppna mottagningen. Den största inkomsten för föreningen är rumsuthyrningen. Det finns kommuner som abonnerar på ett rum och betalar hyra per år. Man söker också verksamhetsbidrag från olika håll. En möjlighet är att starta projekt och ansöka om projektmedel. Detta kräver dock mycket arbete och sker i liten skala. Den ekonomiska ovissheten gör att man bara kan planera för verksamheten ett år i taget. beslutar att tacka för informationen.
3 (14) SN 24 Information från Tillståndsenheten i Hässleholm Tillståndsinspektörerna Susanna Möller och Otto Graudums informerar om verksamheten i Perstorps kommun 2013. Vid 2013 års början fanns 10 permanenta serveringstillstånd i Perstorps kommun. Vid årets slut hade de minskat till 7. Två ansökningar om tillfälligt serveringstillstånd behandlades under året. Man har gjort 12 tillsynsbesök under 2013, varav två samordnade med skattemyndigheten och Söderåsens miljöförbund. I Perstorp har man tre tillsyner om året. Av dessa ska en vara inre tillsyn. Inre tillsyn har inte hunnits med under 2013. Länsstyrelsen har haft en revision under tre dagar, då en förmiddag ägnades åt Perstorp. 2013 debiterades 12 800 kr i tillsynsavgifter för 2012. beslutar att tacka för informationen.
4 (14) SN 25 Ekonomisk prognos SN Dnr 2014/48 Ekonom Anders Ferm föredrar ekonomisk prognos för 2014. Sammanfattning Det ser bra ut inom äldreomsorgen. Prognosen för året för Individoch familjeomsorg ser sämre ut, bl.a. med tanke på bemanningen på IFO-kansliet. Försörjningsstödet för januari månad låg 30 000 kr under budget. beslutar att tacka för redovisningen.
5 (14) SN 26 Bokslut 2013 Dnr 2014/49 Beslutsunderlag Förslag till bokslut 2013 av ekonom Anders Ferm samt verksamhetsberättelse. Sammanfattning Resultat år 2013 för socialnämndens verksamhet, tkr: Socialförvaltningen totalt - 3 450 Individ och Familjeomsorg - 4 241 Omsorg till funktionsnedsatta + 2 134 Äldreomsorg - 1 530 Underskottet beror i huvudsak på ökade kostnader inom ekonomiskt bistånd, institutionsvård för barn, samt ökade personalkostnader inom vissa avdelningar i socialförvaltningen. beslutar att godkänna och överlämna bokslut 2013 till kommunfullmäktige. Delgivning Kommunfullmäktige
6 (14) SN 27 Anmälan enligt Lex Maria SN Dnr 2014/13 Beslutsunderlag Anmälan enligt Lex Maria daterad 2014-01-20 Sammanfattning Socialchefen informerar i ärendet. Anmälan avser uteblivna Warandoser till två patienter. Den uteblivna medicinen har inte medfört några konsekvenser för någondera av patienterna. beslutar att tacka för informationen.
7 (14) SN 28 Redovisning från Äldreomsorgen Socialchef Bengt Andersson redovisar utvalt ärende som handlagts av biståndshandläggare Elin Månsson. beslutar att tacka för redovisningen.
8 (14) SN 29 Redovisning från Individ- och familjeomsorg Socialchef Bengt Andersson redovisar utvalt ärende som handlagts av socialsekreterare Silvana Jönsson. beslutar att tacka för redovisningen.
9 (14) SN 30 Svar till Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO) Dnr 8.2-28208/2013 SN Dnr 2013/144 Beslutsunderlag Svarsskrivelse till IVO daterad 2014-01-14 från verksamhetschef Ingemar Hansson och socialchef Bengt Andersson. Sammanfattning Ärendet rör ett klagomål som inkom till IVO den 4 juni 2013 från en mamma gällande socialtjänstens handläggning av hennes dotters ärende. IVO anger i sitt beslut att nämnden genom att inte fatta beslut och lämna besvärshänvisning gällande ansökan om placering på behandlingshem eller utredningshem har åsidosatt den enskildes rättssäkerhet. Nämnden skall vidta följande åtgärder: Säkerställa beslut med skriftlig besvärshänvisning alltid lämnas till den sökande vid avslag om bistånd. Arbetsutskottet föreslår 2014-02-05 32 socialnämnden besluta att anta svaret till Inspektionen för Vård och Omsorg beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag
10 (14) SN 31 Yttrande till IVO SN Dnr 2013/278 Ett yttrande till IVO, Dnr 8.5-42577/2013, från områdeschef Maria Silversand daterat 2014-01-27 föredras av socialchefen. IVO genomförde 2013-12-03 en uppföljande inspektion av servicebostaden på Snickaregatan. 2013-12-20 inkommer beslut från IVO med bedömning att adekvata åtgärder har vidtagits, dock kräver IVO att socialnämnden ska vidta följande åtgärder: Säkerställa att de boende får sina individuella behov av kultur- och fritidsaktiviteter tillgodosedda. Redovisning av vidtagna åtgärder ska inkomma till IVO senast 2014-02-28. Arbetsutskottet föreslår 2014-02-05 38 socialnämnden besluta att avge yttrandet till Inspektionen för Vård och Omsorg beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag
11 (14) SN 32 Riktlinjer för omsorg till personer med funktionsnedsättning SN Dnr 2014/15 Beslutsunderlag Dokumentet Riktlinjer, rutiner och insatsbeskrivningar daterat 2014-01-20 Sammanfattning En ny riktlinje för omsorg till personer med funktionsnedsättning har upprättats. Den ersätter tidigare riktlinje från 2007. Riktlinjen omfattar bl.a. sekretess och dokumentation, insatsbeskrivningar och riktlinjer LSS, socialpsykiatri, insatsbeskrivningar och riktlinjer SoL samt handläggning och verkställighet. Arbetsutskottet föreslår 2014-02-05 34 socialnämnden besluta att anta riktlinjen för OF omsorg till personer med funktionsnedsättning. beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag
12 (14) SN 33 Avgifter för insatser inom omsorg till personer med funktionsnedsättning SN Dnr 2014/14 Beslutsunderlag Dokumentet Avgifter för insatser inom omsorg till personer med funktionsnedsättning daterat 2014-01-20 Sammanfattning I anslutning till en insats får skäliga avgifter tas ut för bostad, kost, fritidsaktiviteter samt kulturella aktiviteter. Kommunen har inte tidigare tagit ut avgifter för dessa insatser. I nu fastställda belopp för 2014 ingår avgifter för kost 9 6-9 7 LSS, omkostnad för ledsagare samt milersättning för brukare i kommunens bil. Beloppen utgör en viss procentenhet av prisbasbeloppet och indexregleras varje år utifrån detta. Arbetsutskottet föreslår 2014-02-05 35 socialnämnden besluta att hemställa att kommunfullmäktige antar avgifterna. beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag Delgivning Kommunfullmäktige
13 (14) SN 34 Övrigt Socialchefen informerar om Förslag till planering för familjehemsvård, s verksamhet i Perstorps kommun.
14 (14) SN 35 Delgivning av protokoll a s protokoll 2014-01-21 b s arbetsutskotts protokoll 2014-02-05 c Kommunalförbundet Medelpunktens protokoll 2013-11-28 d Kommunalförbundet Medelpunktens protokoll 2013-12-16 SN 36 Redovisningsärenden IVOs meddelande Dnr 8.5-1804/2014 Kvartalsstatistik 2013 Rapporter och synpunkter 2013 Anställningsavtal SN 37 Anmälan av delegationslistor a Äldreomsorgens ärenden, januari 2014 b Individ- och familjeomsorgens ärenden, januari 2014