beslutsmöte 2016-04-21 1. Delegation till Institutionen för miljövetenskap och analytisk kemi att genomföra direktupphandling av Sunset OC/EC lab instrument. (dnr SU FV-2.2.3-1263-16). Föredragande: Stefan Gustafsson, 2. Underskrift av registreringsanmälan av stiftelser i Länsstyrelsens stiftelseregister. (dnr SU FV-2.1.8-1235-16). Föredragande: Gunilla Edgardh, 3. Utveckling av Stockholms universitetets utbildningskatalog (dnr SU FV-2.4.1-1131-16). Föredragande: Jorge Win, Studentavdelningen. 4. Delegation till Fysikum att genomföra direktupphandling och beställning av skärmskydd för artificiell optisk strålning.(dnr SU 402-2.2.3-0071-16). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, 5. Delegation till Ekonomiavdelningen att genomföra öppen upphandling av ramavtal för vakuumpumpar och komponenter (dnr SU402-2.2.2-0072-16 ). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, 6. Delegation till IT-avdelningen att genomföra direktupphandling av programvarulicenser samt delegation till chefen för IT-avdelningen att teckna avtal med valda leverantörer (dnr SU FV- 1.1.2-1224-16). Föredragande: Thomas Torpfeldt, 7. Tillstånd att fotografera i Spökslottet samt publicera bilderna i reportage om Spökslottet i magasinet Gods & Gårdar samt på blogg och hemsidan. (dnr SU FV-0791-16). Föredragande: Camilla Hjelm, Samverkansavdelningen. 8. Delegation för upphandling av ramavtal för juridiska tjänster (dnr SU FV-2.2.2-1023-16 ). Föredragande: Stefan Gustafsson, Förvaltningschefen beslutar att underteckna registreringsanmälningarna.
2(2) Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av biträdande förvaltningschef Susanne Thedéen, chefsjurist Jenny Gardbrant och, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
beslutsmöte 2016-04-15 1. Direktupphandling av kurs i ArchiCad samt delegation till chefen för Samverkansavdelningen att teckna avtal med vald leverantör (dnr SU FV FV-2.2.2-0806-16). Föredragande: Birgitta Löfgren 2. Beslut om förfrågan om lokal rörande institutionen Barn- och ungdomsvetenskapliga lokalbehov (dnr SU FV-2.9.3-2627-15). Föredragande: Frans Lundqvist 3. Omfördelning av kapital inom förvaltningen (dnr SU FV-1.1.5-1011-16). Föredragande: Karolina Pihlblad, Avdelningen för planering och ledningsstöd. 4. Tilldelning av medel för konst, Samverkansavdelningen. Föredragande: Karolina Pihlblad, Avdelningen för planering och ledningsstöd. 5. Tilldelning av medel till Föredragande: Karolina Pihlblad, Avdelningen för planering och ledningsstöd. Förvaltningschefen beslutar enligt förslag. Förvaltningschefen beslutar att omfördela kapital inom förvaltningen enligt särskild Förvaltningschefen beslutar att tilldela Samverkansavdelningen 1 284 000 kronor 2016 för medel till inventering, registrering, vård och hantering av innehavd konst. Förvaltningschefen beslutar att tilldela Fastighetsavdelningen 4 100 000 kronor 2016 för förstärkt organisation. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av biträdande förvaltningschef Susanne Thedéen, chefsjurist Jenny Gardbrant och, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
beslutsmöte 2016-04-07 1. Uppsägning av uppdrag för diskretionär förvaltning av stiftelser med anknuten förvaltning hos Erik Penser Bank AB (dnr SU-FV-2.1.9-1053-16 ). Föredragande: Anne Krantz 2. Uppsägning av uppdrag för diskretionär förvaltning av Dr Felix Horbs fond hos Erik Penser Bank AB (dnr SU-FV-2.1.9-1072-16). Föredragande: Anne Krantz 3. Beslut att bekräfta mottagandet av uppsägning avseende i första hand omförhandling beträffande hyresavtal för Manne Siegbahn Husen - Villan 133:8 (dnr SU FV 2.9.1-1463-14). Föredragande: Markus Sandblom, 4. Namnbyte av Avdelningen för forskningsservice (dnr SU FV-1.1.2-1058-16 ). Föredragande: Ulrika Bjare, Avdelningen för planering och ledningsstöd. 5. Anmälan av beslut om delegation för upphandling av flödesreaktor (dnr SU FV-2.2.2-0761-16). Föredragande: Stefan Gustafsson Förvaltningschefen beslutar att avsluta den diskretionära förvaltningen hos Erik Penser Bank AB. Förvaltningschefen beslutar att avsluta den diskretionära förvaltningen hos Erik Penser Bank AB. Förvaltningschefen beslutar att bekräfta mottagandet av uppsägningen avseende i första hand omförhandling beträffande hyresavtal. Förvaltningschefen beslutar att avdelningen ska heta Avdelningen för forskningsstöd, i engelsk översättning Research Support Office. Läggs till handlingarna. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av biträdande förvaltningschef Susanne Thedéen, chefsjurist Jenny Gardbrant och, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
beslutsmöte 2016-03-31 1. Avrop från statligt ramavtal av ITsäkerhetskonsult till IT-avdelningen vid Stockholms universitet (dnr SU FV 2.2.1 0989-16). Föredragande: Ulla Forsberg Fröman, 2. Tilläggsavtal som berör enheten för filmvetenskaps lokaler i Filmhuset (dnr SU FV- 2.9.1-0322-15). Föredragande: Martin Sandblom, 3. Tilläggsavtal som berör enheten för filmvetenskaps lokaler i Filmhuset (dnr SU FV- 2.9.1-0323-15). Föredragande: Martin Sandblom, Förvaltningschefen beslutar godkänna genomförandebeslut samt teckna tilläggsavtal. Förvaltningschefen beslutar godkänna genomförandebeslut samt teckna tilläggsavtal. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av biträdande förvaltningschef Susanne Thedéen och, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
beslutsmöte 2016-03-23 1. Beslut om att teckna andrahandshyresavtal för en lokal inom Arrheniuslaboratorierna inom fastigheten Norra Djurgården 1:1 (dnr SU FV- 2.9.1-0909-16). Föredragande: Markus Sandblom, 2. Hyresgästanpassning i Bloms hus för universitetsledning samt för avdelningen för planering och ledningsstöd (dnr SU FV 2.9.3-3307-14). Föredragande: Mauritz Torstenson, 3. Omfördelning av kapital inom förvaltningen med anledning av fastställda riktlinjer enligt beslut 2015-05-28 (dnr SU FV-1.1.5-1153-14). Föredragande: Karolina Pihlblad, Avdelningen för planering och ledningsstöd. 4. Beslut om att teckna hyresavtal 102915 för Svante Arrhenius väg 18, hus D-H med anledning av ombyggnation för speciallaboratorium (dnr SU FV 2.9.1-0613-13). Föredragande: Jonas Holmer, 5. Fastställande av verksamhetsplaner 2016 för förvaltningen (dnr SU FV-1.1.2-0978-16). Föredragande: Karolina Pihlblad, Avdelningen för planering och ledningsstöd. 6. Nytt avropsavtal med PostNord Sverige AB för brevförmedlingstjänster (dnr SU FV 2.2.1-0984- 16). Föredragande: Ann-Marie Larsson, Tekniska avdelningen. 7. Nytt avropsavtal med PostNord Sverige AB för paketförmedlingstjänster (dnr SU FV 2.2.1-0985- 16). Föredragande: Ann-Marie Larsson, Tekniska avdelningen. Förvaltningschefen beslutar att teckna hyresavtal. Förvaltningschefen beslutar godkänna genomförandebeslut samt teckna avtal. Förvaltningschefen beslutar efter samråd med rektor att teckna hyresavtal. Förvaltningschefen beslutar att fastställa verksamhetsplanerna 2016 för förvaltningen enligt särskild Förvaltningschefen beslutar att teckna avropsavtal. Förvaltningschefen beslutar att teckna avropsavtal.
2(2) Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av chefsjurist Jenny Gardbrant och, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
beslutsmöte 2016-03-17 1. Delegation för Fysikum att genomföra direktupphandling av Röntgendetektor (dnr SU FV-2.1.4-0050-16). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, 2. Anmälan av beslut gällande ombyggnad till akvarielabb för Zoologiska institutionen (dnr SU FV-2.9.3-07000-16). Föredragande: Conny Johansson, 3. Direktupphandling av moderatorer till årets forskardagar vid Stockholms universitet (dnr SU FV-2.2.3-0790-16). Föredragande: Ulla Forsberg Fröman, 4. Tillstånd att fotografera i Spökslottet i samband med föremålsdokumentering av lösöre. (dnr SU FV 2.1.8-2951-15). Föredragande: Camilla Hjelm, Samverkansavdelningen. 5. Anmälan av beslut med anledning av slutrapport från arbetsgruppen om framtidens lärandemiljöer vid Stockholms universitet samt av utredningen av möjligheter till effektivare utnyttjande av undervisningslokaler (dnr SU FV- 1.1.2-0706-14).Föredragande: Rikard Skårfors, Avdelningen för planering och ledningsstöd. 6. Beslut om att teckna tilläggshyresavtal mellan Stockholms universitet och Hörs AB (dnr SU FV- 3.0.1-0750-12). Föredragande: Linda Sjöborg, Läggs till handlingarna. Förvaltningschefen beslutar att godkänna fotografering för föremålsdokumentering i Spökslottet under 2016. Läggs till handlingarna. Förvaltningschefen beslutar att teckna tilläggshyresavtal. Dessa beslut är fattade av förvaltningschefen, universitetsdirektör, i närvaro av chefsjurist Jenny Gardbrant (protokollförare). Jenny Gardbrant
beslutsmöte 2016-03-10 1. Delegation till IT avdelningen att genomföra direktupphandling av Play-tjänst samt delegation till chefen för IT-avdelningen att teckna avtal med vald leverantör (dnr SU FV-2.2.2-0396-16). Föredragande: Thomas Torpfeldt, 2. Delegation till Samverkansavdelningen att teckna tilläggsavtal med universitetets digitalbyrå Bazooka (dnr SU FV-2.2.2-3311-13). Föredragande: Thomas Torpfeldt, 3. Användning av lokal för externt samarrangemang. Föredragande: Linda Carlsson, Samverkansavdelningen. Förvaltningschefen beslutar att bevilja att lokal får användas för samarrangemang mellan Studentkåren och Dagens Nyheter under våren 2016. Dessa beslut är fattade av biträdande förvaltningschef Susanne Thedéen och chefsjurist Jenny Gardbrant (protokollförare). Jenny Gardbrant Susanne Thedéen
beslutsmöte 2016-03-04 1. Beslut om delegation för upphandling samt fullmakt till Kungliga Tekniska Högskolan (KTH) rörande upphandling av ramavtal för elkonsulttjänster (dnr SU FV-2.2.2-0558-16). Föredragande: Birgitta Löfgren, 2. Delegation till IT avdelningen att avropa textmatchningssystem samt delegation till chefen för IT-avdelningen att besluta om inköp och tecknande av leveransavtal med vald leverantör. (dnr SU ) SU FV-0414-16).Föredragande: Birgitta Löfgren, 3. Ändrad beloppsgräns för upphandling av Provmanipulator (dnr SU 402-2.2.3-0032-16). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, Förvaltningschefen beslutar att enligt särskild skrivelse samt att ge KTH fullmakt att genomföra upphandling. Dessa beslut är fattade av förvaltningschefen, universitetsdirektör, i närvaro av chefsjurist Jenny Gardbrant och Sanna Eklund, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare). Sanna Eklund
beslutsmöte 2016-02-25 1. Anskaffning av gardiner till Matematiska institutionen (dnr SU 403-2.2.2-34-16). Föredragande: Stefan Gustafsson, 2. Direktupphandling av konsultföretag, för genomförande av mindfulness-baserad intervention, till Psykologiska institutionen (dnr SU 308-0160-16). Föredragande: Magnus Calais, 3. Avtal mellan Stockholms universitet och AGA Gas AB, rörande inköp av gas för laborativ verksamhet (dnr SU FV-2.2.2-3379-14). Föredragande: Jenny Jansson, Tekniska avdelningen. 4. Avtal mellan Stockholms universitet och Strandmöllen AB, rörande inköp av gas för laborativ verksamhet (dnr SU FV-2.2.2-3379-14). Föredragande: Jenny Jansson, Tekniska avdelningen. Förvaltningschefen beslutar att enligt särskild Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av biträdande förvaltningschef Susanne Thedéen, chefsjurist Jenny Gardbrant och, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
beslutsmöte 2016-02-18 1. Upphandling av lokalvårdstjänster för Stockholms universitet samt delegation att genomföra upphandlingen (dnr SU FV -2.2.2 0245-16). Föredragande: Birgitta Löfgren, 2. Beslut om att införa e-handel inom universitetsförvaltningen (dnr: SU FV-1.2.1-0509-16). Föredragande: Paul Becker, 3. Delegation för Fysikum att direktupphandla positioneringsutrustning för vakuumkammare. (dnr SU 402-2.2.3-0031-16 ). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, 4. Delegation för Fysikum att direktupphandla verktyg för rengöring av prover i UHV (dnr SU 402-2.2.3-0110-15). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, 5. Delegation för Fysikum att direktupphandla provmanipulator (dnr SU 402-2.2.3-0032-16 ). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, 6. Avrop från statligt ramavtal av bevakningstjänster vid Stockholms universitet (dnr SU FV 2.2.1-0482-16). Föredragande: Ulla Forsberg Fröman, 7. Tilläggsavtal rörande Karlavägen 104 (dnr SU FV-2.9.1-0116-14). Föredragande: Marie-Louise Edvin skrivelse skrivelse Förvaltningschefen beslutar att teckna tilläggsavtal. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av biträdande förvaltningschef Susanne Thedéen och Agneta Stenborg, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
2(2) Agneta Stenborg
beslutsmöte 2016-02-11 1. Anmälan av förlängning av ramavtal Redaktionella skribenter (dnr SU-812-1835-12). Föredragande: Föredragande: Linda Carlsson, Samverkansavdelningen. 2. Ansökan om fullmakt att företräda Stiftelsen Rättsgenetiska institutets förvaltare vid permutationsansökan (dnr SU FV-2.1.8 3665-15). Föredragande: Gunilla Edgardh 3. Avtal mellan Stockholms universitet och Stockholms universitets Holding AB (dnr SU FV- 6.1.3-0490-15). Föredragande: Anne Krantz 4. Avtal mellan Stockholms universitet och Stockholms universitets Inkubator AB (dnr SU FV-6.1.3-0491-15). Föredragande: Anne Krantz 5. Delegation för Fysikum att direktupphandla en Masspektrometer (dnr SU 402-2.2.3-0033-16). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, 6. Delegation för Fysikum att genomföra direktupphandling av Vakuumkammare och tillbehör (dnr SU-402-2.2.3-189-15 ). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, Läggs till handlingarna. Förvaltningschefen beslutar underteckna fullmakten. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av biträdande förvaltningschef Susanne Thedéen och, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
2(2)
beslutsmöte 2016-02-04 1. Genomförandebeslut gällande ombyggnation för kontorsrum och labblokaler för Institutionen för biologisk grundutbildning och avtal med Akademiska hus AB (dnr SU FV-2.9.3-2784-14). Föredragande: Conny Johansson, 2. Genomförandebeslut gällande Samverkansavdelningens lokalisering i paviljong utanför biblioteket och avtal med Akademiska hus AB (dnr SU FV-2.9.3-3604-14). Föredragande: Mauritz Torstenson 3. Genomförandebeslut gällande samlokalisering av Fastighetsavdelningen (dnr SU FV-2.9.1-3383- 14). Föredragande: Anette Lebbad, 4. Direktupphandling av Scienta Dummy Lens (dnr SU 402.2.2.3-0207-15). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, 5. Direktupphandling av X-Ray Spectrometer. (dnr SU 402-2.2.3-0012-16). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, 6. Förslag till ändring av terminologi på webben Föredragande: Marie Jackalin, Samverkansavdelningen. Förvaltningschefen beslutar att godkänna genomförandebeslut och att teckna avtal. Förvaltningschefen beslutar att godkänna genomförandebeslut och att teckna avtal. Förvaltningschefen beslutar att godkänna genomförandebeslut. Förvaltningschefen beslutar att terminologin ändras från Från ledningen till Organisation & styrning samt att Studieadministration förkortas till Studieadmin. Staff ingången på engelskspråkiga webben kompletteras med Organisation & governance. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av planeringschef Susanne Thedéen och, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
2(2)
beslutsmöte 2016-01-28 1. Beslut gällande preliminär projektbudget inför planering av Albano (dnr SU FV-113-0065-13). Föredragande: Lena Lundqvist, 2. Upphandling/avrop för uppdatering av AVteknik till Aula Magna (dnr SU FV -2.2.2-0240- 16). Föredragande: Birgitta Löfgren 3. Beslut gällande ny inriktning för verksamheternas placering i projektet omflyttningar i A-huset (dnr SU FV-2.9.3-3051- 15). Föredragande; Mauritz Torstenson, 4. Anskaffning av kontrakt för utökad lagringslösning och sammanhängande support för IT-avdelningen för ett värde om högst ca 5,8 Mkr (dnr SU FV-2.2.4-0288-16). Föredragande: Magnus Calais, Ekonomiavdelningen 5. Uppsägning mellan Stockholms universitet och Akademiska hus gällande fastigheten Norra Djurgården 1:44, A0059026 (dnr SU FV-2.9.1-0613-13). Föredragande: Jonas Holmer, 6. Upphandling och införande av systemstöd vid Fastighetsavdelningen (dnr SU FV-2.2.2-3902- 15). Föredragande: Anne-Louise Berg, 7. Avrop av användbarhetskonsult till ITavdelningen (dnr SU FV-2.2.1-0282-16). Föredragande: Stefan Gustafsson, Förvaltningschefen beslutar om genomförande, delegering och finansiering. Förvaltningschefen beslutar om ny inriktning för genomförande. Förvaltningschefen beslutar att teckna uppsägning av hyresavtal. Förvaltningschefen beslutar enligt förslag. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av planeringschef Susanne Thedéen och, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
2(2)
beslutsmöte 2016-01-21 1. Beslut om avrop av skrivare och programvara samt delegation att genomföra avrop och rätten att teckna avtal. (dnr SU FV-2.2.1-0091-16 ). Föredragande: Stefan Gustafsson, 2. Direktupphandling av tjänstekontrakt till Institutionen för lingvistik (dnr SU FV-2.2.3-4135-15). Föredragande: Magnus Calais, 3. Direktupphandling av Imaging enhet som kan kopplas till befintlig plattläsare (dnr SU FV-2.2.3-0126-16). Föredragande: Stefan Gustafsson, 4. Direktupphandling av specialkonsult avseende Microsoft Dynamics CRM (dnr SU FV-2.2.3-0138-16). Föredragande: Stefan Gustafsson, 5. Anmälan av förtida lösen av hyresavtal mellan Stockholms universitet och Café Smedjan (dnr SU FV 291-1571-14 ). Föredragande: Martin Karlgren, Förvaltningschefen beslutar att enligt särskild Förvaltningschefen beslutar att enligt särskild Läggs till handlingarna. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av planeringschef Susanne Thedéen och, avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
beslutsmöte 2016-01-13 1. Överenskommelse om nyttjande av och personuppgiftsbiträdesavtal för systemet Nationellt administrativt- och informationssystem för samordnare av pedagogiskt stöd (Nais) (dnr SU FV-2.8.2-3631-15). Föredragande: Karin Granevi, Studentavdelningen. Förvaltningschefen beslutar att teckna överenskommelsen. Detta beslut är fattat av biträdande förvaltningschef, planeringschef Susanne Thedéen, chefsjurist Jenny Gardbrant och, avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare). Susanne Thedéen