Information till öppenvårdsapotek 1(8) Vidarefaktureringsrutiner för landstingssubventioner i Västra Götalandsregionen Inledning Instruktionen avser öppenvårdsapotekens fakturering av kostnader för följande landstingssubventioner: Kostnadsfrihet för patienter vid behandling av allmänfarlig sjukdom, (bilaga 1) Subvention av preventivmedel till ungdomar, (bilaga 2) Ersättning för vissa läkemedel som inte ingår i allmänna läkemedelsförmåner (Losec enterotabletter), (bilaga 3) Fria spolvätskor (CE-märkta produkter), (bilaga 4) Subvention av läkemedel till personer som vistas i landet utan tillstånd, (bilaga 5) För att apoteken ska ha rätt att löpande fakturera enligt dessa rutiner krävs att apoteken följer de subventionsregler som fastställts av regionen. Subventionsreglerna beskrivs på Västra Götalandsregionens hemsida för läkemedel. http://epi.vgregion.se/sv/lakemedel-i-vastra-gotalandsregionen/lakemedel-iregionen/information-till-apotek/ Faktura och fakturaspecifikation Faktura Fakturan bör innehålla nedanstående punkter. 1. Fakturadatum 2. Fakturanummer 3. Apoteksaktörens momsregistreringsnummer 4. Namn och adressuppgifter på fakturaavsändaren 5. Belopp exklusive moms specificerad per subventionstyp (bilaga 1-4) 6. Moms och momssats 7. Apoketsaktörens bankgironummer 8. Namn och adressuppgifter till fakturamottagaren samt beställar-id (bilaga 1-4) Om fakturan är bristfällig i någon del måste detta påtalas. Apoteksaktören är då skyldig att upprätta en ny faktura. Vidare förutsätter vi att det är 30 dagars betalningsnetto. Om betalning uteblir har Apoteksaktören rätt att ta ut dröjsmålsränta enligt räntelagens bestämmelser. En uttrycklig bestämmelse om samlingsfaktura införs som tillåter att gemensam faktura utställs för flera separata leveranser av varor eller tillhandahållanden av tjänster. Fakturering ska ske en gång per månad enligt ovan.
2(8) Fakturaspecifikation Västra Götalandsregionen framför krav på de leverantörer som levererar produkter vad avser fakturaspecifikationen. Av fakturaspecifikationen skall framgå: 1. Expeditionsdatum 2. Löpnummer (transaktions-id) 3. Arbetsplatskod (nummer) 4. Varuspecificering (varunummer, benämning, föpackning, antal, pris) Elektronisk fakturaspecifikation Detta är en elektronisk specifikation som ersätter den tidigare sk L-specen. Landstingen strävar efter att skapa en gemensam struktur för innehåll och leverans. Så snart denna finns färdig skall den tillämpas efter överenskommelse. Kreditnota Om det efter att betalning erlagts skulle visa sig att fakturan på något vis var felaktig skall detta åtgärdas genom att Apoteksaktören ställer ut en kreditnota till fakturamottagaren. I kreditnotan måste finnas en otvetydig ändring av och hänvisning till den ursprungliga fakturan. Kontaktperson: Christian Lindberg E-post: christian.lindberg@vgregion.se Tfn 010-441 13 64 Västra Götalandsregionen, Läkemedelsenheten Organisationsnummer: 232100-0131 2013-06-16 Läkemedelenheten Västa Götalandsregionen
3(8) Kostnadsfrihet för patienter vid behandling av allmänfarlig sjukdom Uppgifter på receptet: Kostnadsfritt enligt SML. Subvetionstyp: S1 (bilaga 1) Övrigt: Läkemedel som är kostnadsfria för patient enligt Smittskyddslagen ingår inte i ordinarie läkemedelsförmån. Receptet skall därför registreras utanför förmånen, U. Arbetsplatskod är obligatoriskt för subvention. Ange förskrivarens namn i fält för referens. HIV-läkemedel (ATC-kod: J05AE, J05AF, J05AG, J05AR samt J05AX) faktureras Läkemedelsenheten Beställar-id 60300 01 Läkemedel för behandling av hepatit B, hepatit C och TBC (enligt doseringstext alternativ enligt indikation för läkemedlet i FASS) samt övriga läkemedel enligt smittskyddslagen faktureras Smittskyddsenheten Beställar-id 60101 00 2011-10-10
4(8) (bilaga 2) Subvention preventivmedel Uppgifter på receptet: PP-25. Subventionstyp: S2 Övrigt: Egenavgiften subventioneras enligt regelverk för PP-25. Receptet skall därmed registreras inom förmånen för de produkter som ingår i den ordinarie läkemedelsförmånen. Arbetsplatskod är obligatoriskt för subvention. "PP-25" faktureras enligt nedan baserat på det geografiska område inom Västra Götalandsregionen där expedierande apotek är beläget. I det fall expedierande apotek ligger utanför Västra Götalandsregionen används gemensam adress enligt nedan. Expedierande apotek beläget: Munkedal, Lysekil, Orust, Strömstad, Sotenäs, Tanum Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda, Mellerud, Åmål Lilla Edet, Trollhättan, Uddevalla, Vänersborg Ale, Kungälv, Stenungsund, Tjörn, Öckerö Alingsås, Herrljunga, Lerum, Vårgårda Härryda, Mölndal, Partille Bollebygd, Borås, Mark, Svenljunga, Tranemo, Ulricehamn Essunga, Falköping, Grästorp, Götene, Lidköping, Skara, Vara Beställarid: 51525 Beställarid: 52725 Beställarid: 53025 Beställarid: 491101 Beställarid: 22265 Beställarid: 491111 Beställarid: 26050 Beställarid: 1502602
5(8) Hjo, Gullspång, Karlsborg, Mariestad, Skövde, Tibro, Tidaholm, Töreboda Göteborg Utanför Västra Götalandsregionen Beställarid: 1512602 Hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli Göteborg Fe 021 Beställarid: 9000 Beställarid: 89002 2014-04-14
6(8) (bilaga 3) Ersättning för vissa läkemedel som inte ingår i allmänna läkemedelsförmåner. Obs! Endast Losec enterotabletter kan faktureras av apoteken. Uppgifter på receptet: 9060319 (kundnummer hos Apoteket AB för ändamålet) Subventionstyp: S4 Övrigt: Landstingsubventionen omfattar endast produkten Losec enterotabletter avsedd för barn. Hela kostnaden faktureras Västra Götalandsregionen. Arbetsplatskod är obligatoriskt för subvention. Obs! Endast Losec enterotabletter kan faktureras av apoteken. Beställar-id 60301 01 2010-03-02
7(8) (bilaga 4) CE-märkta produkter (spolvätskor) Uppgifter på receptet: CE Subventionstyp: S6 Övrigt: Endast produkter upptagna på särskild förteckning bekostas av regionen. Hela kostnaden för varan faktureras. Arbetsplatskod är obligatoriskt för subvention. Beställar-id 60304 01 2010-03-02
8(8) (bilaga 5) Subvention av läkemedel till personer som vistas i landet utan tillstånd Enligt lag gällande från 1 juli 2013 är landstingen skyldiga att erbjuda vuxna personer som vistas i landet utan tillstånd samma subventionerade hälso- och sjukvård som vuxna asylsökande, dvs. vård som inte kan anstå och läkemedel inom läkemedelsförmånerna som förskrivs i samband sådan vård samt mödrahälsovård m.m. Barn som vistas i landet utan tillstånd ska erbjudas samma vård som bosatta och asylsökande barn, dvs. subventionerad fullständig hälso- och sjukvård. Tillsvidare gäller nedanstående rutin inom Västra Götalandsregionen för receptförskrivna läkemedel: Uppgifter på receptet: UTill subventioneras av VGR Subventionstyp i fil-spec för landstingssubventionerade varor: UTill alt Övrigt Övrigt: Egenavgiften ska vara högst 50 kr vid varje expeditionstillfälle för läkemedel utskrivet vid samma tillfälle av samma förskrivare och för högst 3 månaders behandling Särskilda läkemedel förskrivs med endast ett uttag Smittskyddsläkemedel (recept märkta Kostnadsfritt enligt SML ) ska lämnas ut utan egenavgift och faktureras enligt rutin för kostnadsfrihet för patienter vid behandling av allmänfarlig sjukdom Förskrivaren ansvarar för att verifiera att patienten har rätt till subvention enligt lagen och påtecknar receptet UTill - subventioneras av VGR. Ytterligare intyg eller legitimation behöver inte uppvisas på apoteket för subvention. Läkemedel som subventioneras enligt lagen inräknas inte i ordinarie läkemedelsförmån. Receptet skall därför registreras utanför förmånen. Arbetsplatskod samt förskrivarkod eller förskrivarens namn ska framgå på fakturan Apoteksaktören fakturerar subventionerat belopp för recept utfärdade i Västra Götalandsregionen till: Beställar-id 60040 01 2013-06-26