UTLYSNING 1 (10) Residens X Vistelseprogram för nya perspektiv och förnyelse Bild. En bil av östtyska 50-talsmärket Trabant som fått en visuell uppdatering. Denna kompetens fanns inte hos biltillverkaren utan kommer utifrån.
UTLYSNING 2 (10) Innehåll 1 Erbjudandet i korthet... 3 2 Exempel på insatser för inspiration... 4 3 Vad vill vi åstadkomma med finansieringen?... 5 4 Vem riktar sig utlysningen till?... 6 5 Vad finansierar vi?... 6 Aktiviteter det går att söka finansiering för... 6 Stödberättigande kostnader... 7 6 Hur stort bidrag ger vi?... 7 7 Förutsättningar för att vi ska bedöma ansökan... 7 8 Bedömning av inkomna ansökningar... 8 Vad bedömer vi?... 8 Hur bedömer vi?... 9 9 Beslut och villkor... 9 Om våra beslut... 9 Villkor för beviljade bidrag... 10 10 Så här ansöker ni... 10 Revisionshistorik Ändring -- --
UTLYSNING 3 (10) 1 Erbjudandet i korthet Denna satsning riktar sig till er som under en tid vill bjuda in en person med för organisationen obekanta färdigheter och som kan förmedla andra perspektiv. Satsningen är avgränsad till vistelseprogram med relevans för innovation och som bidrar till att kompetens kommer till användning i nya sammanhang. På många håll i världen finns residensprogram där skapande personer bjuds in till en specifik plats och miljö. Det gemensamma för vistelseprogram är att de ger förutsättningar för skapande genom att aktivera och använda sig av en plats. Residensprogram initieras för att öka utbyte av kunskap, skapa samarbeten, utveckla nya idéer och produkter men även för att ge utrymme för reflektion, nya influenser, bredda kontaktytor, och utforska egna verksamheten i en ny kontext. För personen som deltar i vistelseprogrammet ska projektet ge tillgång till en relevant miljö samt erbjuda möjligheter att tillämpa och utveckla sina färdigheter. En ansökan behöver visa hur vistelsen bidrar till förnyelse och har betydelse för organisationens innovationsförmåga på sikt. Det ska uppstå användning och överföring av kunskap som man idag inte har i verksamheten. Ansökningar från områden där vistelseprogram är underutnyttjat är särskilt välkomna. Utlysningen vänder sig till vistelser som går att genomföra under en relativt kort period. Personvistelsen får vara 1 3 månader lång och hela projektet ska vara avslutat senast oktober 2020. Projekttiden kan vara länge än enbart vistelsen, med tid för planering och uppföljning. Ett krav efter avslutat projekt är att visa och kommunicera på vilket sätt vistelseprogrammet och personen bidrar till förnyelse och har betydelse för organisationens innovationsförmåga. Observera att datumen är preliminära. För aktuella uppgifter se www.vinnova.se. Sista ansökningsdag 7 november 2019, klockan 14:00 Senaste beslutsdatum 28 november 2019 Projektstart tidigast 4 december 2019 Erik Borälv, utlysningsansvarig, 08 4733222, erik.boralv@vinnova.se Annie Lindmark, handläggare, 08 4733095, annie.lindmark@vinnova.se Göran Persson, administrativa frågor, 08 4733132, goran.persson@vinnova.se IT-support, frågor om Intressentportalen, 08 4733299, helpdesk@vinnova.se Aktuell information om utlysningen och länk till Vinnovas Intressentportal finns på www.vinnova.se.
UTLYSNING 4 (10) 2 Exempel på insatser för inspiration Följande exempel ger inblick i hur några organisationer använder sig av vistelseprogram. Exemplen har ingen relation till denna utlysning. Developer in Residence (Region Skåne) 1 Genom att anställa en programmerare eller en interaktionsdesigner kan en verksamhet utveckla sina förutsättningar för produktion och distribution digitalt. Bland annat ges en ökad möjlighet till att förstå vilka behov som finns när digital kompetens finns i organisationen. Projekten har gett ökad kunskap till den digitala utvecklaren om hur arbetet på en institution fungerar. Wikipedian in Residence (Riksantikvarieämbetet) 2 Tjänstemän blev utbildade i hur man jobbar med Wikipedia för att tillgängliggöra information. Det utvecklades tekniska lösningar för att koppla ihop innehållet i Wikipedia med K-samsök. Resultatet är möjligheter att visa bilder från Wikimedia Commons och länkar till artiklar i Wikipedia i Kringla. Malmö Tech Team (Malmö stad) 3 Malmö tar in entreprenörer från lokala näringslivet med uppdrag att öka takten i stadens digitaliseringsarbete och leverera digitala lösningar på välfärdsutmaningar. The Knight-Mozilla Fellowships (Mozilla) 4 This is an opportunity for people who love to code and who want to influence the future of journalism on the web. We place creative technologists in newsrooms to support reporting that strengthens the web and changes people s lives. Maker in Residence (Opencare) 5 We provide support, assistance, funding and acceleration to Makers who are interested in developing and validating an open source project in the health and care field. Residents can live and work on-site for 2 8 weeks, providing an opportunity for collaboration, creativity, and learning to improve their project. 1 https://utveckling.skane.se/utvecklingsomraden/kulturutveckling/kultur-ochdigitalisering/developer-in-residence/ 2 http://samla.raa.se/xmlui/handle/raa/376 3 https://digitalsamtal.se/169-startup-tank-ska-ge-skjuts-at-malmos-digitalisering/ 4 https://opennews.org/what/fellowships/ 5 http://wemake.cc/opencare/maker-in-residence-en
UTLYSNING 5 (10) 3 Vad vill vi åstadkomma med finansieringen? Vinnova har i uppdrag att främja hållbar tillväxt genom att förbättra förutsättningarna för innovation. Förbättrade förutsättningar för innovation stärker kapaciteten att nå målen för hållbar utveckling i Agenda 2030. Genom våra insatser bidrar vi till det globala åtagandet att nå målen. 6 Samverkan, kraftsamling och innovation kommer att vara avgörande för att nå målen i Agenda 2030. Med denna utlysning vill vi få fler att i samverkan utveckla sin innovationsförmåga och skapa nya lösningar som bidrar till målen, inom ramen för utlysningens prioriteringar. Vinnova vill bidra till en jämställd och jämlik samhällsutveckling och att projektresultaten bidrar till ökad jämställdhet och jämlikhet. För att uppnå detta behövs det ett normkritiskt perspektiv 7 i såväl planering som genomförande. Ett normkritiskt perspektiv handlar om att identifiera, ifrågasätta och utmana omedvetna normer kopplade till de skyddade diskrimineringsgrunderna för att skapa inkluderande, hållbara lösningar. 8 Artist in residence som begrepp rör konstnärer, författare, akademiker eller annan kreativ verksamhet som genom ett vistelse- eller ateljéprogram, institution eller arbetsplats fått möjlighet att verka under en tidsbegränsad period i en annan miljö än den vanliga. Vistelseprogram har förekommit i konstvärlden sedan 1800-talet. 9 I Sverige finns förebilder för utbyte av kunskap, samarbeten och nya idéer genom konstnärliga ledare, exempelvis hos glasbruken. Idag uppfattar vi det självklart att glasbruk anlitar kompetens från konstnärliga verksamheter medan sådan gränsöverskridande personrörlighet är främmande inom annan tillverkning. Denna satsning välkomnar projekt med det långsiktiga syftet att utveckla innovationer genom att ta in en person med specifik kompetens i en befintlig verksamhet. Målet är att ta in gränsöverskridande färdigheter och kompetenser för att utveckla verksamheten, produkterna eller de tjänster man erbjuder. Avsikten är en överföring av perspektiv, kompetens och färdigheter där skillnaden mellan befintlig verksamhet och tillförd kompetens är betydande. Vistelsen ska bidra till signifikant förnyelse och på sikt ha betydelse för organisationens innovationsförmåga. 6 Läs mer om vårt arbete för att bidra till målen i Agenda 2030: https://www.vinnova.se/m/agenda- 2030/ 7 www.vinnova.se/e/normkritisk-innovation/ 8 https://www.do.se/om-diskriminering/skyddade-diskrimineringsgrunder/ 9 https://sv.wikipedia.org/wiki/artist-in-residence
UTLYSNING 6 (10) 4 Vem riktar sig utlysningen till? Denna satsning välkomnar alla typer av juridiska personer, till exempel företag, föreningar, kommuner och landsting. Det är troligt att större organisationer har högre mottagarkapacitet och kan erbjuda relevanta miljöer för vistelser. Utlysningen sker inom programmet Öppen innovation. Syftet med programmet är att uppmärksamma och stimulera till mer transparenta innovationsprocesser inom offentlig sektor och näringsliv. Öppna processer utmärks av att de ofta är kollaborativa, behovsnära samt engagerar eller drivs av konsumenter/användare. Ny teknik, global konkurrens och digital transformation förändrar förutsättningarna för innovation. Innovationsprocesserna tar andra former än vad vi traditionellt är vana vid. En omställning sker från etablerade aktörer till nya ekosystem, där exempelvis individer och start-ups har framträdande roller. Det blir allt viktigare att få tillgång till och kunna utnyttja den kunskap och kompetens som finns utanför den egna verksamheten. Öppen innovation innebär att man systematiskt letar efter lösningar utanför sin egen organisation, samt bjuder in till att fler aktörer, stora som små, kan få en plats i innovationsprocesserna. Det finns en stor potential i att inkludera flera slags aktörer än vad processer för innovation tidigare gjort. Med en samverkan mellan externa och interna resurser i innovationsprocessen kan tillgången till kompetens och resurser utnyttjas bättre. 5 Vad finansierar vi? Aktiviteter det går att söka finansiering för Vistelseprogram handlar om personrörlighet och att välkomna en obekant person i en ny miljö. Stöd omfattar därför främst personrelaterade kostnader. Eftersom syftet är en samverkan där skillnaden mellan befintlig verksamhet och tillförd kompetens är stor kan kostnader uppstå för anpassningar och andra justeringar. Insatser som behöver göras för att kunna förnya en verksamhet, en tjänst eller en vara är andra förväntade kostnader. Det ställs krav att under och efter genomfört vistelseprogram visa hur vistelsen bidrar till förnyelse och har betydelse för organisationens innovationsförmåga. Dokumentation och kommunikation av vistelseprogram är en godkänd kostnad. Köp av konsulttjänster, ordinarie utveckling och inkrementell förbättring av befintliga varor, tillverkningsmetoder, tillverkningsprocesser eller tjänster går inte att söka stöd för. Projekt som inte omfattar personrörlighet är inte aktuella.
UTLYSNING 7 (10) Stödberättigande kostnader Vinnovas finansiering sker genom bidrag. Bidrag till organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet omfattas av regler om statligt stöd. 10 Reglerna styr vilka typer av kostnader och hur stor andel av dem som får täckas genom bidrag. Aktiviteterna som ni söker finansiering för ska vara utvecklingsaktiviteter, som under definitionerna för experimentell utveckling enligt definitioner i kommissionens förordning (EU) nr 651/2014 och som beskrivs på Vinnovas hemsida. Vinnova finansierar inte rutinmässiga eller återkommande ändringar av befintliga varor, tillverkningsmetoder, tillverkningsprocesser, tjänster eller andra pågående verksamheter. Vidare finansieras inte marknadsföring och försäljning, ordinarie affärsutveckling, löpande drift, kvalitetssäkring, certifiering, samt utbildningsinsatser och kurser. I den här utlysningen är samtliga kostnadsslag stödberättigande som är angivna i avsnitt 4.1 4.5 i Guide till Vinnovas villkor om stödberättigande kostnader, I praktiken innebär det kostnader för vistelsen, som utgifter för lön och de rörliga kostnader som är nödvändiga för det praktiska genomförandet. 6 Hur stort bidrag ger vi? Utlysningens totala budget är preliminärt 3 miljoner kronor. Målet är att finansiera en tematiskt balanserad portfölj om 5 10 projekt. 7 Förutsättningar för att vi ska bedöma ansökan Vinnova kommer endast bedöma ansökningar som uppfyller följande krav: - Ansökan ska ligga inom mål och syftet för utlysningen. - Värdorganisation ska vara projektets koordinator. - Maximalt en ansökan per koordinator (för denna utlysning). - Ansökan ska utformas enligt anvisningarna i avsnitt 10. - Samtliga projektparter är juridiska personer. - Ansökan är skriven på svenska eller engelska. 10 Läs mer om statligt stöd på vår webbplats: https://www.vinnova.se/sok-finansiering/regler-forfinansiering/statligt-stod/. Våra allmänna villkor för bidrag och en guide till villkoren om stödberättigande kostnader: https://www.vinnova.se/sok-finansiering/regler-forfinansiering/allmanna-villkor/
UTLYSNING 8 (10) 8 Bedömning av inkomna ansökningar Vad bedömer vi? En ansökan ska utgå från något befintligt som ska förnyas, en verksamhet, en tjänst eller en produkt. Ansökan ska vidare beskriva personen som erbjuds en plats i organisationen och på vilket sätt hen kan förnya genom sin kompetens och färdighet. Syftet är att skapa samverkan där skillnaden mellan befintlig verksamhet och tillförd kompetens bedöms vara betydande. Ansökningar från områden där vistelseprogram är underutnyttjat är särskilt välkomna. Ansökningarna kommer att bedömas utifrån nedanstående kriterier: Potential Vistelseprogrammets betydelse för värdorganisationens långsiktiga innovationsförmåga Gränsöverskridande kompetensöverföring som förnyar (signifikant avstånd mellan verksamhet och personens färdigheter) Projekt med nyhetsvärde, där oväntade men relevanta perspektiv möts Projektresultatens potential att bidra till ökad jämställdhet och jämlikhet Aktörer Förankring i strategi och utveckling hos värdorganisationen Mottagarkapacitet för att kunna skapa innovationer Tematiskt område där vistelseprogram är underutnyttjat Kompetens och erfarenhet hos personen som rör sig när det gäller genomförandet av projektet, särskilt i förhållande till värdorganisations kompetens och erfarenheter Genomförbarhet Plan för dokumentation och kommunikation av vistelseprogram (före, under och efter genomförandet) En miljö med möjligheter att utveckla färdigheter och tillämpningar för personen som deltar i vistelseprogrammet Hur väl normkritiska aspekter integrerats i projektplanen
UTLYSNING 9 (10) Hur bedömer vi? Inkomna ansökningar som uppfyller kraven under sektion 7 bedöms enligt ovanstående bedömningskriterier i konkurrens med varandra. Ansökningar bedöms av särskilt förordnade bedömare och Vinnova. Vinnova eftersträvar en jämn fördelning av antalet beviljade ansökningar med avseende på aktörer och områden. 9 Beslut och villkor Om våra beslut Hur mycket varje part i projektet beviljas i bidrag framgår av beslutet. Stödgrunden framgår av beslutet och styr även vilka kostnader som är stödberättigande. Bidrag till parter vars aktiviteter i projektet inte utgör ekonomisk verksamhet kommer inte omfattas av statsstödsreglerna. Tänk på att om ni bedriver både ekonomisk 11 och icke-ekonomisk verksamhet måste ni klart skilja de två typerna av verksamheter och kostnader, finansiering och intäkter åt. Annars kan bidraget vara olagligt statsstöd. Bidrag kan beviljas med stöd av 9 förordning (2015:208) om statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation, dvs. som stöd till forsknings- och utvecklingsprojekt enligt artikel 25 i kommissionens förordning (EU) nr 651/2014. 12 Bidrag kan också beviljas med stöd av 2 andra punkten förordning (2015:208) om statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation, dvs. som stöd av mindre betydelse (de minimis-stöd, försumbart stöd) enligt förordning (EU) nr 1407/2013 av den 18 december 2013 om tillämpningen av artiklarna 107 och 108 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt på stöd av mindre betydelse. 13 Innan sådant bidrag beviljas måste ni lämna in ett intyg om försumbart stöd. 14 11 Ekonomisk verksamhet i de EU-rättsliga statsstödsreglerna är verksamhet som går ut på att erbjuda varor eller tjänster på en marknad. Det spelar ingen roll vilken typ av bolag eller annan typ av organisation det handlar om. Även offentlig verksamhet och föreningar kan bedriva ekonomisk verksamhet, liksom privatpersoner som bedriver näringsverksamhet. Inte heller är det avgörande om verksamheten bedrivs i vinstsyfte eller ej. 12 https://www.vinnova.se/globalassets/dokument/gbergruppundantagsforordning.pdf 13 http://ec.europa.eu/competition/state_aid/legislation/de_minimis_regulation_sv.pdf 14 https://www.vinnova.se/sok-finansiering/regler-for-finansiering/statligt-stod/
UTLYSNING 10 (10) Vårt beslut om att bevilja eller avslå en ansökan kan inte överklagas. Villkor för beviljade bidrag För beviljade bidrag gäller våra allmänna villkor för bidrag. 15 Villkoren innehåller bland annat regler om projektavtal, förutsättningar för utbetalning, uppföljning, rapportering och nyttiggörande av resultat. I tillägg till de allmänna villkoren gäller även följande särskilda villkor: - Projektparten ska dokumentera hur vistelsen bidrar till förnyelse och har betydelse för innovationsförmåga under och efter genomfört vistelseprogram. Projektparten ska dokumentera/visa hur vistelseprogrammet har kommunicerats och hur det kommer att kommuniceras efter projektavslut. Kompletterande särskilda villkor kan beslutas för enskilda projekt. Om ni inte följer våra villkor kan ni bli återbetalningsskyldiga. Det gäller också om ni beviljats bidrag felaktigt eller med för högt belopp. 10 Så här ansöker ni För att söka bidrag fyller ni i ett webbaserat formulär på Vinnovas Intressentportal, som nås via www.vinnova.se. Där laddar ni även upp följande bilagor 16 : Projektbeskrivning, på max 5 A4-sidor med 12 punkters text. Meritförteckning (CV) på maximalt 5 A4-sidor för hela projektet. Vid behov, avsiktsförklaringar (Letter of Intent) från en eller flera parter, för att visa engagemang och förankring i projektet. Ifylld blankett för försumbart stöd i de fall där detta är relevant. Endast dessa bilagor får bifogas ansökan. Bilagorna ska vara i PDF-format. När ansökningstiden har gått ut kan komplettering av ansökan endast ske på begäran från oss. 15 Aktuella villkor hittar du på vår webbplats, tillsammans med hjälp för att förstå och uppfylla villkoren: https://www.vinnova.se/sok-finansiering/regler-for-finansiering/allmanna-villkor/ 16 Mallar för bilagorna hittar du på vår webbplats: [Länk till ansökningsomgångssidan]