MEDARRANGÖRSREGLER VSSF Mästerskaps & Förbundstävlingar

Relevanta dokument
10-11 november 2018 i Göteborg, Valhallabadet (25m, 8 banor).

Skall publiceras på arrangörens & Skånes simförbunds hemsida samt mailas ut till distriktets klubbar senast fyra veckor före första tävlingsdag.

12-13 november 2016 i Göteborg, Valhallabadet (25m, 8 banor).

Funktionärer: Antal funktionärer per förening fastställs när startlistan är klar, se sidan 2.

Funktionärer: Antal funktionärer per förening fastställs när startlistan är klar, se sidan 2.

För löpande information om tävlingen, PM, mat och logierbjudande se Trollhättans SS hemsida, under Tävlingar Egna Arrangemang.

Skall publiceras på arrangörens & Skånes simförbunds hemsida samt mailas ut till distriktets klubbar senast fyra veckor före första tävlingsdag.

Funktionärer: Antal funktionärer per förening fastställs när startlistan är klar, se sidan 2.

Kommer att finnas på VSSF hemsida, under V 21 samt på livetiming.

Kost & Logi: Kost: Skövde SS erbjuder lunch på Restaurang Vallegrillen (90 kr/st.), glöm inte meddela ev. allergier. Boka på kansli@skovdess.

VSSF i samarbete med VARBERGS SIM & TROLLHÄTTANS SS

Västsvenska Simförbundet inbjuder till DM/JDM 25m i simning Valhallabadet, Göteborg den okt 2013, 25m bassäng, 8 banor, eltidtagning

Omräkning: Anmälningstider gjorda i 50m bassäng räknas om till 25m tider, se tabell sidan 5.

Skall publiceras senast 4 veckor före första start på föreningens och Skåne Sims hemsida ( SK ) samt utsändas via till distriktens föreningar.

Kvalperiod 1 maj maj 2015 resp. 26 oktober oktober 2015

Inbjudan till 2010 års upplaga av Sim á Lund GUL Challenge

SERNEKE International (f.d. SEFA) 5-7 september 2014 ETT PRISBORD PÅ kr!

Inbjudan till NUSS äldre och yngre 50 m

Inbjudan Sum-Sim Regionsfinal 2013

INBJUDAN Svenska Simförbundet i samarbete med inbjuder härmed till 2015 års Svenska Ungdomsmästerskap i simning (25m), Sum-Sim

Tävlingstider Lördagen den 3 juni Pass 1. Insim från kl Start kl Pass 2. Insim från kl Start kl

Svenska Simidrott, Norrköpings Kappsimningsklubb och Norrköpings kommun inbjuder till Sum-Sim juli 2019 i Norrköping

Kungsbacka Simsällskap. har nöjet att inbjuda Er till. Kungsbacka TYR Open. 3 4 oktober 2015 i Kungsbacka, Kungsbacka Simhall (25m, 8 banor)

Höganäs Simsällskap. i samarbete med. INBJUDER till Vårsimiaden 2017 Distrikt. 6 7 maj 2017 i Höganäs Sportcenter 1(6)

8-9 november 2014 i Göteborg, Valhallabadet (25m, 8 banor).

Inbjudan till NUSS äldre och yngre 50 m

Inbjudan till 2009 års upplaga av Sim á Lund GUL Challenge

Inbjudan till 2011 års upplaga av Skånska juniormästerskapen JDM

Inbjudan till 2010 års upplaga av Skånska juniormästerskapen JDM

Tävlingsplats: Borås Simarena, Alidebergsbadet, 50 meter/ 8 banor - utomhus

Skånska mästerskapen och Juniormästerskapen

Norrländska Mästerskapen Riktlinjer Fastställd vid Simmartinget: Sid 1(8) Norrländska Mästerskapen. - Riktlinjer

Flickor och pojkar 13 år och 12 år tävlar under lördagen. Åldersklasserna 11 år samt 10 år-yngre tävlar under söndagen.

*** PM *** Höganäs Simsällskap

Inbjudan till 2019 års upplaga av Vårsimiaden

Inbjudan till NUSS Yngre (25m)

Vårsimiaden 2011 Distrikt

INBJUDAN Svensk Simidrott och Södertälje Simsällskap inbjuder till 2018 års Svenska Ungdomsmästerskap i simning (25m), Sum-Sim

Höganäs Simsällskap. i samarbete med. INBJUDER till Vårsimiaden 2015 Distrikt april 2015 i Höganäs Sportcenter 1(5)

Svenska Simidrott, Norrköpings Kappsimningsklubb och Norrköpings kommun inbjuder till Sum-Sim juli 2019 i Norrköping

Vi inbjuder till NUSS äldre och yngre 50 m

Höganäs Simsällskap. i samarbete med. INBJUDER till Vårsimiaden 2016 Distrikt april 2016 i Höganäs Sportcenter 1(6)

Jönköpings Simsällskap inbjuder till Sum-Sim Region Jönköping november 2015

Senior DM och Junior DM 25 m

Höganäs Simsällskap. i samarbete med. Skånes Simförbund. INBJUDER till Vårsimiaden 2013 Distrikt april 2013 i Höganäs Sportcenter 1(5)

Höganäs Simsällskap. i samarbete med. Skånes Simförbund. INBJUDER till Vårsimiaden 2014 Distrikt april 2014 i Höganäs Sportcenter 1(5)

Inbjudan till 2009 års upplaga av Vårsimiaden

Inbjudan till 2018 års upplaga av Vårsimiaden

HÄRNÖSANDS SIMSÄLLSKAP REGIONSFINAL SUM-SIM NOVEMBER 2017 I HÄRNÖSAND

Tävlingen kommer att finnas på livetiming.se

Norrlands simförbund och Skelleftesim. hälsar alla föreningar VARMT VÄLKOMNA

Senior/Junior DM. 7-8 i Borås. Alidebergsbadet, 8 banor, (50m utomhus vid Borås Simarena))

Mellannorrlands Simförbund och Sundsvalls Simsällskap hälsar alla deltagande föreningar VARMT VÄLKOMNA!

Östsvenska Simförbundet & Norrköpings Kappsimningsklubb Inbjuder till Östsvenska Mästerskapen (DM/JDM, 50 m)

2012 års upplaga av Regionfinalen av Svenska Ungdomsmästerskapet.

Senior DM och Junior DM 25 m

Norrländska Mästerskapen i SIMNING 2016

Ystad Arena & bad (region Skåne södra) 25m x 8 banor, helautomatisk eltidtagning Ängelholms Vattnets hus (Region Skåne norra)

VÅRSIMIADEN Mellansvenska Simförbundet inbjuder samtliga föreningar till Vårsimiaden.

Vi inbjuder till NUSS äldre och yngre 50 m

INBJUDAN DM/JDM oktober Vattnets Hus ÄNGELHOLM. Arrangör: Ängelholms Simsällskap i samarbete med Skånes Simförbund

Inbjudan till NUSS Äldre (25m)

Vi inbjuder till. Klass Född Frisim Bröstsim Ryggsim Fjärilsim Medley

UPPDATERAD

Höganäs Simsällskap. i samarbete med. Skånes Simförbund. INBJUDER till Vårsimiaden 2011 Distrikt. 7 8 maj 2011 i Höganäs Sportcenter 1(5)

Inbjudan till 2011 års upplaga av Mini-Max i Lund samt Poseidontävling

2015 års upplaga av Regionfinalen av Svenska Ungdomsmästerskapet.

SM INBJUDAN Göteborg Sim och Svenska Simförbundet hälsar välkomna till SM (25 m) i Göteborg den november 2009

Bjuder in till. Höstsimiaden. - med extragrenar för alla åldrar

SUM-SIM RIKSFINALER 2012

Inbjudan till 2015 års upplaga av Lunds öppna knattemästerskap - LÖKEN

Inbjudan till 2011 års upplaga av Lunds öppna knattemästerskap - LÖKEN

Inbjudan till 2012 års upplaga av Vårsimiaden

Svenska Simförbundet och Malmö Kappsimningsklubb inbjuder till Sum-Sim juli 2017 i Malmö

Härnösands Simsällskap tillhanda senast lördagen den 26/ kl

SK Laxen Halmstad. Tävlings PM. Laxaleken. Sponsor: maj 2018

SEFA International (f.d. LUNA Cup)

Örebro Simallians hälsar aktiva, ledare och supporters välkomna till SUM SIM REGION 2012

Vi inbjuder till. Yngre (50m) Klass 13 ÅR Klass 12 ÅR Klass 11 ÅR o Yngre

Inbjudan till 2013 års upplaga av Vårsimiaden

Inbjudan till 2013 års upplaga av Lunds öppna knattemästerskap - LÖKEN

TILL SUM-SIM REGION FÖR MELLANSVENSKA SIMFÖRBUNDET

MASTER SM 2016 BURLÖV

Inbjudan till 2014 års upplaga av Arena & Poseidon Team Cup.

** PM ** Höganäs Simsällskap

Inbjudan till 2015 års upplaga av Arena & Poseidon Team Cup.

RM i parasimning maj 2018 i Södertälje

Smålands Simförbund, Östergötlands Simförbund & Växjö Simsällskap Inbjuder till DM/JDM, 25 m

Inbjudan till 2017 års upplaga av Sim à Lund GUL Challenge

INBJUDAN till års regionsfinal av Svenska Ungdomsmästerskap (Sum-Sim) i simning

Inbjudan till 2018 års upplaga av Sim à Lund GUL Challenge

bjuder in till Öviksracet december i Paradisets arena

INBJUDAN. Hemsida: Via klicka på logga för Masters-SM 2017

SUNDSVALL SIM MAJ 2019

Inbjudan till 2016 års upplaga av Lunds öppna knattemästerskap - LÖKEN

PM Regionsfinal Vårsimiaden 7-8 maj 2016

SUNDSVALL ARENA CUP SEPTEMBER 2018

Inbjudan till 2019 års upplaga av Arena & Poseidon Team Cup.

Inbjudan. Skelleftesim inbjuder härmed till Vårsimiaden Tävlingen äger rum lördag den 6-7 maj i Eddahallen, Skellefteå (25m, 8 banor).

Transkript:

MEDARRANGÖRSREGLER Startavgifter fastställs av VSSF årligen. Fr o m 2018-06-01 är startavgiften enligt nedanstående modell. VSSF Mästerskapstävlingar DM/JDM - Startavgifter: 70 kr för ind. start och 90 kr för lagstart. VSSF 20 kr Medarrangör 50/70 kr. - Efteranmälningar tillfaller medarrangören. Sum-Sim Region - Arrangeras av VSSF alt. förening enligt SSF inbjudan. VSSF Förbundstävlingar UGP - Startavgifter: 70 kr VSSF 10 kr Medarrangör 60 kr - Enbart UGP grenar och klasser enligt SSF säsongs- och tävlingsplanering 2017 2020 får genomföras. Extragrenar får läggas till dock inte andra åldersklasser och de skall redovisas i en separat resultatfil till SSF. Vår/Höstsimiaden - Startavgifter: 70 kr för ind. start och 90 kr för lagstart. - Fördelas enligt: VSSF 25 kr Medarrangör 45/65 kr. - Efteranmälningar tillfaller medarrangören. Vårsimiaden Final - Arrangeras i Valhallabadet av VSSF. VSSF står för Förberedande tävlingsadministration, startlista, fakturering m.m. i samband med tävlingarna. Vid mästerskapstävlingar, två (2) distriktsfunktionärer (tävlingsledare samt starter). Vid förbundstävling en (1) distriktsfunktionär (tävlingsledare). Se vidare aktivitetsfördelning sidan 3. Övrigt Eventuella sponsorer och samarbetspartners som VSSF har avtal med skall beredas plats i samband med tävlingen. Arrangemanget skall genomföras enligt de kvalitetskrav som VSSF har ställt på tävlingar inom distriktet. Se sida 1 2 - Medarrangörsregler Se sida 3 - Aktivitetsfördelning Se sida 4 5 - Lathund 1

MEDARRANGÖRSREGLER Inbjudan Skall innehålla Startlista Faktura Resultatlista Rekordanmälan Medaljer Plaketter Eltidtagning Tas fram av VSSF i samråd med medarrangör. Utsändes av VSSF till alla registrerade tävlingsklubbar i distriktet senast en månad före sista anmälningsdatum. Tid och plats för tävlingen, samt antal banor. Preliminär ort Funktionärsfördelning Grenordning och klassindelning. Eventuella kvaltider. Eventuell deltagarbegränsning. Sista anmälningsdatum. Startavgift. Regler för eventuella efteranmälningar och avgifter. Uppgift om eventuell poängberäkning. Övrig nödvändig information. Skall anslås av VSSF på Livetiming senast 10 dagar före tävlingen. Skall utsändas i samband med startlistans publicering. Publiceras på Livetiming. Lenex-fil samt PDF-fil (resultat över 600 Fina poäng eller utländska deltagare) skickas till SSF, results@svensksimidrott.se. Kopia av databasen skickas till VSSF, kansli@vssf.nu. Skall insändas av rekordsättande klubb/simmare på avsedd blankett till SSF och VSSF senast 21 dagar efter tävlingsdagen. Rekvireras av VSSF. Skall användas på samtliga distriktsarrangemang. 2

AKTIVITETSFÖRDELNING MA = Medarrangör VSSF = Västsvenska Simförbundet DK Deltagande klubbar Aktivitet Medarrangör Mästerskapstävling DM/JDM & Sum-Sim Förbundstävling Simiaden & UGP Boka / Betala simhall MA MA Boka / Betala eltidanläggning MA MA Ta fram inbjudan VSSF/MA VSSF/MA Göra PM MA MA Betala för medaljer/plaketter MA MA Sekretariat/Speaker MA MA Ta emot strykningar MA MA Göra heatlista MA MA Tävlingsfunktionärer MA/DK MA/DK Funktionärsfika MA MA Funktionärslunch (om 2 pass/dag) MA MA Debitera reserver, efteranmälningar, tomma banor, MA MA extralopp m.m. Resultat till DK MA MA Databaskopia till VSSF MA MA Resultatfil till SSF MA MA Aktivitet VSSF Mästerskapstävling DM/JDM & Sum-Sim Förbundstävling Simiaden & UGP Ta fram inbjudan VSSF/MA VSSF/MA Skicka ut inbjudan VSSF VSSF Beställa medaljer/plaketter VSSF VSSF Beställa/Betala livetiming VSSF VSSF Uppläggning databaser VSSF VSSF Registrera anmälningar VSSF VSSF Ta fram / publicera startlista VSSF VSSF Debiteringsunderlag (från Grodan) VSSF VSSF Debitera startavgifter VSSF VSSF Huvudfunktionärer VSSF 2 st VSSF 1 st 3

LATHUND FÖRBUNDSARRANGEMANG FÖR MEDARRANGÖRS TÄVLINGSKOMMITÉ TÄVLINGSKOMMITTÉN Tävlingskommittén ansvarar för: 1. Badets iordningställande för tävlingsmässigt bruk. 2. Tävlingstider samt tider för insim under tävlingsdagarna. 3. Åskådar- och deltagarplatser. 4. Omklädning för aktiva och funktionärer. 5. Tävlingssekretariatet (regn och vindskyddat). 6. Funktionärsorganisationen. 7. Efteranmälningar, seedning, startlistor (uppdatering på livetiming), heatlistor, samt resultatservice. 8. Skriva samt publicera ett PM Ex. på innehåll i ett PM för mästerskap. 1. Ankomst 10. Platser för massage 2. Avanmälan 11. Mat 3. Åskådar/Deltagarplatser 12. Omklädning 4. Efteranmälan 13. Prisutdelning 5. Ev. Finaler 14. Program 6. Heatlistor 15. Resultat 7. Insimning 16. Tävlingstider 8. Ev. Invigning 17. Upplysningar/övrigt 9. Laguppställningar 18. Karta till/över badet (Lagkapper) 19. Tekniskt möte vid behov KOM IHÅG: Badets iordningsställande: Behov av personal: Speakerplats, plats för invigningstalare, platser för hedersgäster, stolar och klädkorgar för simmarna, prispall, prisbord, flaggning och utsmyckning av badet. Tjänstgörande personal krävs från badets ordinarie personal. 4

ANMÄLAN, SEEDNING, VSSF-SUPPORT OCH EKONOMI 1. Föreningarna anmäler innehållande licensnummer simmare till VSSF via OCTO anmälan. 2. Seedning: Medarrangören utför seedning och heatindelning i enlighet med SSF:s regler efter det att strykningstiden har utgått. 3. VSSF-support: Av VSSF utsedd tävlingsledare för tävlingen tar en första kontakt med arrangörsföreningen senast en (1) månad före tävlingen. 4. Ekonomi: Se fördelningen på sidan 1 i detta dokument. KOM IHÅG: Funktionärsorganisationen: Resultatservice: Prisutdelningsceremoni: Funktionärer/Volontärer: PM för funktionärer, funktionärslista, funktionärskort, mat och förfriskningar till funktionärerna. Resultat efter varje gren anslås. Prisutdelare, uppgift om hederspriser och grensponsorer lämnas skriftligt till speakern. Tävlingssekreterare, funktionärsledare, resultatserviceansvarig, springpojkar/flickor, chef för prisutdelningen. TÄVLINGSSEKRETARIAT Tävlingssekretariatet ansvarar för: 1. Seedning av grenarna. 2. Iordningsställande av komplett och uppdaterad startlista till speakern. 3. Kallelse av ev. ny simmare (vid strykning) och om ev. omseedning behöver göras. 4. Att mästerskapspoängen sammanställes enligt SSF:s stadgar. Startlistor skall finnas till: speaker, deltagande klubbar, tävlingssekretariatet, övriga berörda funktionärer. FUNKTIONÄRER a) Ska vara utbildade och godkända. b) VSSF tillsätter två (2) distriktsfunktionärer (tävlingsledare samt starter) vid mästerskapstävlingar (DM/JDM & Sum-Sim). En (1) distriktsfunktionär (tävlingsledare) vid förbundstävlingar (Simiaden & UGP). c) Mästerskapstävlingar: Medarrangör arrangerar: MA samt DK tillsätter funktionärsbemanningen enligt VSSF beslut. MA = Tio (10) funktionärer + fyra (4) reserver. DK enligt årets anmälda starter enligt VSSF arrangerar: DK tillsätter funktionärsbemanningen enligt årets anmälda starter och d) Förbundstävlingar: Medarrangör arrangerar: DK tillsätter funktionärer/förening enligt följande fördelning 1-19 starter = 0 funktionär, 20-99 starter = 1 funktionär samt 100 starter eller mer = 2 funktionärer. MA tillsätter alla övriga funktionärer. VSSF arrangerar: DK tillsätter funktionärsbemanningen enligt årets anmälda starter och KOM IHÅG! Det behövs avlösare och reserver i funktionärsstaben. 5