Protokoll SASK 15/11 2015, via telefon Närvarande: Jeanette Forssman, Veronica Hagéus, Emma Sandfjord, Per Edorson Frånvarande: Emma Farhang, Cari Hansson, Maria Romner, Åsa Holmqvist, Christina Holmqvist 1 Mötets öppnade Jeanette hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2 Val av sekreterare och justeringsman Till sekreterare valdes Per Edorson och till justerare valdes Veronica Hagéus. 3 Godkännande av dagordning Med tillägg om brev ang. CH Sharp 2016, IKV:s årsmöte, brev till exteriördomare och nya regler för SM i rallylydnad 2015 samt ny punkt SASK årsmöte godkändes dagordningen. 4 Genomgång av föregående protokoll Vid slutförd avelsutbildning; med rättelse av uttrycket certiierad till diplomerad lades protokollet till handlingarna. 5 Genomgång av inkommande och utgående skrivelser: Inbjudan organisationskonferens 29 31/1 2016; från SASK deltar Jeanette Forssman samt ev ytterligare någon. Draghundsverksamhet; brev har inkommit från Riesenschnauserklubben om ev samarbete. SASK har efterfrågat bland medlemmarna om någon har möjlighet att hålla i ett start up -projekt. Frida Tenghede har anmält sitt intresse vilket styrelsen uppskattar. Mentalbanor och Minnesanteckningar från telefonkonferens; ingen åtgärd Text till Köpa hund och SBK hemsida (svar senast 16/11); Jeanette skickar in SASK:s förslag till reviderad text. IKV:s årsmöte 28/11; Veronica Hagéus undersöker frågan närmare om Susanne Johnsson kan ta minnesanteckningar. 1
Brev ang CH Sharps konferens i oktober 2016 i Italien; brevet överlämnas till avelsrådet för ställningstagande till eventuellt deltagande från SASK:s sida. 6 Avelsrådet: Avelsutbildningen: Diplom och logga som diplomerade deltagare kan använda håller på att färdigställas. Intresset för en ny utbildningsomgång uppges vara stort. Det förefaller som att den planerade mentaldagen 2016 blir på samma dag som SASK:s årsmöte. Jeanette Forssman kollar om det är möjligt att undvika att det blir så. Uppfödarlistan: Veronica Hagéus kollar om hon har kvar mailbrev till uppfödarna. 7 PR/Info - Tidningen: Material till tidningen inns och den beräknas komma ut före jul. - Hemsidan: Emma Sandfjord och Henrik Danielsson samarbetar vidare med utvecklingen av sidan -Facebooksidan: - Blocket: Eventuell annonsering på Blocket bordläggs. - Brev till potentiella sponsorer: Bordläggs. - Utskick till samtliga för rasen godkända exteriördomare: Bordläggs. - Kalendern för 2016 är klar och har börjat säljas (trycktes 130 ex enligt ofert). - Veronica skickar infofoldern till tryck (500 ex enligt ofert). - Medlemsinfo: Antalet medlemmar i oktober uppgick till 752. - Stockholms Hundmässa: Emma Farhang och Per Edorson arbetar med förberedelserna. Beslutades att om möjligt anskafa proilkläder (typ T-shirt el liknande med tryckt logga och webadress) som monterpersonalen ska ha på sig under mässdagarna och som de får behålla. Per ick i uppdrag att undersöka olika lösningar. 2
8 Verksamhet: Aussie-SM (Rasmästerskapet i bruks och lydnad) 2016; planering pågår. Bruksläger 2016; planering pågår, Aussie-SM (Rasmästerskap) i agility 2016; planering pågår (andra halvåret 2016). Rasspecialen 2016; Styrelsen inväntar Sandra Wesas rapport. SASK- kontaktpersoner i SBK-distrikten; SASK behöver fråga medlemmarna i olika delar av landet så att vi får en kontaktperson till respektive distrikt av Svenska Brukshundklubben. Uppfödarträf i västra lokalområdet sker den 21 november. Vallning; kurs genomförd i Skåne den 14 15 nov. MH/MT; planeras till antingen 21/22 maj eller 24/25 september 2016 på Helsingborg BK Uppföljning av verksamhet: Guldtackan, Rasmästerskapet, NoseWorkkurser 17-18 okt, exteriörbeskrivning Åstorp 14 nov blev inställd pga sjukdom, vallning 14-15 nov hos Peter Bengtsson, MT 24 okt Helsingborg. Emma Sandfjord stämmer av vilka svar som kommit in. Jeanette Forssman skickar uppföljningslänk till deltagarna på vallningskursen i Skåne. Årsmötet; Cari får i uppdrag att dubbelkolla så att Norrköpings BK är bokat den 13 mars och om Nina Mellfors kan vara ordförande även denna gång. Inbjudan måste läggas upp på hemsidan och innas i tidningen. 9 Ekonomisk rapport: Oktober månad redovisade ett mindre överskott på ca 3 tkr. 10 Eventuella beslut tagna via mail mellan möten: Inga. 11 Återstående punkter från föregående protokoll: Hemsidans uppdatering pågår, brev till sponsorer pågår, avrapportering från Marie Mander inväntas, uppdatering av distriktlistan pågår, sökning efter en aktivitetssamordnare bör påbörjas på nytt 12 Övriga frågor: Emma Sandfjord undersöker möjligheten att hitta en struktur för mejlskörden. Styrelsen uppmanas att fundera över på vilket sätt SASK 3
kan uppmärksamma medlemmar. T.ex. månadens medlem eller liknande. Jeanette börjar skissa på kriterier. Förslag till årsmötet att även under 2016 utse Årets Uppfödare, vilket Jeanette tar vidare till Avelsrådet för ev. kriterier. Nya regler för SM i rallylydnad 2015. Veronica Hagéus kontaktar Henrik Danielsson för att utröna på vilket sätt de nya reglerna påverkar systemet för att rapportera och utse Årets Aussie. 13 Nästa möte blir den 6 december kl 19 via telefon 14 Mötets avslut Jeanette Forssman avslutade mötet... Per Edorson Jeanette Forssman Sekreterare Ordförande Veronica Hagéus Justerare 4
2015 11 03 294565 Svenska Australian ShepherdKlubben Resultatrapport för perioden 2015-10-01-2015-10-31 Perioden Ackumulerat Nr Namn Utfall Föreg. år Utfall Föreg. år RÖRELSENS INTÄKTER Intäkter 3069 Övriga intäkter 0,00 0,00 0,00 150,00 3110 Intäkter MH/MT 4 800,00 2 540,00 13 800,00 10 040,00 3120 Intäkter Läger 0,00 0,00 87 000,00 0,00 3130 Intäkter Rasspecialen 0,00 0,00 24 510,00 23 130,00 3140 Intäkter Vallning 10 190,00 0,00 57 140,00 22 620,00 3150 RASmästerskap 200,00 2 030,00 18 440,00 19 565,00 3170 Intäkter Exteriör 1 200,00 150,00 4 050,00 3 000,00 3210 Intäkter Tidning 1 530,00 0,00 2 850,00 400,00 3215 Intäkter Aussiekalender 0,00 0,00 1 550,00 2 013,00 3220 Intäkter Raskompendium 0,00 260,00 0,00 505,00 3320 Uppfödarlista 0,00 400,00 4 800,00 6 200,00 3330 Hanhundslista 0,00 0,00 200,00 0,00 3350 Intäkter Lokalområden 11 500,00 0,00 20 920,00 1 200,00 3550 Försäljning profilprodukter/souvenirer 0,00 500,00 1 575,00 1 400,00 3880 Övriga bidrag 0,00 0,00 24,00 0,00 3890 Medlemsavgifter 12 200,00 11 540,00 99 740,00 93 360,00 S:a intäkter 41 220,00 17 420,00 336 599,00 183 583,00 Driftkostnader 4019 SBK Kongress + konferens 1 800,00 0,00 3 600,00 5 775,00 4020 Kostnader Års/Medlemsmöte 0,00 0,00 6 182,00 14 074,34 4022 Priser, medaljer 0,00 0,00 1 201,00 5 558,00 4029 Övriga kostnader 0,00 0,00 0,00 2 259,00 4051 Kostnader Styrelsemöten & Arbetsmöten 0,00 0,00 700,00 0,00 4110 Kostnader MH/MT 80,00 4 041,00 11 605,50 9 695,00 4120 Kostnader Läger 0,00 0,00 59 462,50 0,00 4130 Kostnader Rasspecialen 0,00 1 664,73 27 015,65 13 957,73 4140 Kostnader Vallning 6 496,00 0,00 32 646,00 16 335,00 4150 Kostnader Rasmästerskap 0,00 2 214,00 11 521,00 15 902,00 4160 Kostnader Avelsrådet 0,00 0,00 0,00 9 888,00 4170 Kostnader exteriör 210,00 1 723,00 380,00 6 558,00 4210 Kostnader Tidning 18 306,96 16 990,96 54 324,20 59 037,88 4215 Kostnader Kalender 0,00 0,00 305,00 651,00 4220 Kostnader Raskompendium 0,00 0,00 25,00 90,50 4230 Kostnader PR/Info 2 720,00 0,00 3 220,00 1 151,00 4350 Kostnader Lokalområden 8 300,00 0,00 17 250,00 2 806,00 4357 Medlemskostnader 222,80 0,00 2 463,80 0,00 https://secure.e conomic.com/secure/generelt/dataedit.asp?form=2142&ops=27555032&nocache20151103132051=20151103132051&fradato=01%2d10%2... 1/2
2015 11 03 4357 Medlemskostnader 294565 Svenska Australian ShepherdKlubben 222,80 0,00 2 463,80 0,00 4358 Medlemsavgifter 350,00 0,00 350,00 0,00 4359 Övriga kostnader 0,00 0,00 0,00 3 400,00 4550 Kostnader profilprodukter/souvenirer 0,00 0,00 414,50 0,00 S:a driftkostnader 37 905,76 26 633,69 232 666,15 167 138,45 DELRESULTAT 3 314,24 9 213,69 103 932,85 16 444,55 RÖRELSENS ÖVRIGA KOSTNADER Övriga externa kostnader 5420 Dataprogram 259,00 259,00 777,00 1 036,00 6070 Representation och uppvaktningar 0,00 0,00 270,00 0,00 6110 Kontorsmaterial 0,00 0,00 1 338,00 2 014,00 6250 Porto 0,00 0,00 1 243,50 1 141,00 6310 Klubbförsäkring SKK 0,00 0,00 2 894,00 600,00 6540 IT tjänster 0,00 0,00 2 336,00 1 977,00 6570 Bankkostnader 3,00 4,50 492,00 489,00 S:a övriga externa kostnader 262,00 263,50 9 350,50 7 257,00 Personalkostnader 7614 Utbildning, förtroendevalda 0,00 0,00 6 018,00 4 600,00 S:a Personalkostnader 0,00 0,00 6 018,00 4 600,00 RÖRELSERESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR 3 052,24 9 477,19 88 564,35 4 587,55 Avskrivningar RÖRELSERESULTAT EFTER AVSKRIVNINGAR 3 052,24 9 477,19 88 564,35 4 587,55 Finansiella intäkter och kostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER 3 052,24 9 477,19 88 564,35 4 587,55 RESULTAT FÖRE SKATT 3 052,24 9 477,19 88 564,35 4 587,55 BERÄKNAT RESULTAT 3 052,24 9 477,19 88 564,35 4 587,55 https://secure.e conomic.com/secure/generelt/dataedit.asp?form=2142&ops=27555032&nocache20151103132051=20151103132051&fradato=01%2d10%2... 2/2
2015 11 03 294565 Svenska Australian ShepherdKlubben Balansrapport för perioden 2015-10-01-2015-10-31 Nr Namn Ingående balans, år Ingående balans, period Perioden Utgående balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Omsättningstillgångar 1920 PlusGiro 134 203,42 206 657,53 3 052,24 209 709,77 S:a omsättningstillgångar 134 203,42 206 657,53 3 052,24 209 709,77 TOTALT TILLGÅNGAR 134 203,42 206 657,53 3 052,24 209 709,77 SKULDER & EGET KAPITAL Eget kapital 2069 Årets resultat 140 065,72 140 065,72 0,00 140 065,72 Beräknat balanserat resultat 15 276,30 70 235,81 3 052,24 73 288,05 S:a eget kapital 124 789,42 210 301,53 3 052,24 213 353,77 Obeskattade reserver S:a obeskattade reserver 0,00 0,00 0,00 0,00 Långfristiga skulder S:a långfristiga skulder 0,00 0,00 0,00 0,00 2900 Kortfristiga skulder Upplupna kostnader/förutbetalda intäkt 9 414,00 3 644,00 0,00 3 644,00 S:a kortfristiga skulder 9 414,00 3 644,00 0,00 3 644,00 TOTALT SKULDER & EGET KAPITAL 134 203,42 206 657,53 3 052,24 209 709,77 https://secure.e conomic.com/secure/generelt/dataedit.asp?form=2143&ops=27555032&nocache20151103132130=20151103132130&fradato=01%2d10%2... 1/1