FflfLUN l (17) Plats och tid Storan plan 2 annexet kl. 13:15-17:05 ande s c M s s s c MP MP M M FAP L M v SD Jessica Wide, ordförande Joakim Storck (C), l :e vice ordförande Björn Ljungqvist, 2:e vice ordförande Roger Stål Liza Lundberg Helena Fridlund Per Pettersson Elisabeth Ahnberg Åsenius, del av l Erik Eriksson, del av 1-14 Jan E Fors Annica Alenius, l-del av 9 Sven-Olov Ytterholm, del av 9-14 V anessa Ebrahim, 1-7 Mats Dahlberg, 8-14 Anton Ek Madelene Vestin Utses att justera Justeringsdag Justerade paragrafer Björn Ljungqvist 201 6-02-03 1-14, exkl. l 0-12 vilka justerats U n derskrifter Sekreterare~S.~~'?:-:-R. ~.<.:~........ Elisabeth Karlsson Ordförande ~~k~~~ w; At................ Juster~de ~~...... u Bevis Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift "' 2016-02-0), förutom 10-12 som anslagits 2016-01-28 Barn- och utbildningsförvaltningen.ki!.~ff;~~. J~~:~=.... Elisabeth Karlsson Postadress 79 1 83 FALUN Besöksadress Telefonvaxel 023-830 00 Organisationsnummer Bankgiro Internet 2 12000-222 1 2 18-0289 www.falun.se
FpfLUN 2 (17) Ej tjänstgörande ersättare S Mats Lissel S Erik Lindborg M Mats Dahlberg, 1-7 L Maja Rudberg, 1-6 F AP Sven-Olov Ytterholm, l-del av 9 KD Anders Bondensson, 1-6 V Zohreh Anhari SD Annete Norell Övriga deltagare Jonatan Block, barn- och utbildningschef Torbjörn Fernkvist, biträdande barn- och utbildningschef, 3-5, 8 Helgi Björgvinsson, projektledare serviceförvaltningen, 8 Yuval Chulati, förvaltningsekonom Johan Svedmark, gymnasiechef, 1-2 Tomas Olsson, grundskolechef, 6 Ha1ma Meijer Holmqvist, Lärarnas Riksförbund, l-del av l O Jan-Erik Kyrö, Lärarförbundet, l-del av lo Ann Chrona, Kommunal, l-del av l O Elisabeth Karlsson, sekreterare
FrfLUN 3 (17) Innehållsförteckning: l Information budgetuppföljning... 4 2 Information gymnasiets ekonomi... 5 3 Lugnetgymnasiets pris för nyttjande av Lugnets idrottsanläggning... 6 4 Antagande av lokalprogram för familjecentral 2... 7 5 Plan för implementering av den politiska plattformen... 8 6 Information lågstadiesatsning... 9 7 Information Teknikverkstaden... 10 8 Information digitaliseringsprocessen... 11 9 Information från ordförande och förvaltning... 12 l O Yttrande över Falu Frigymnasium AB:s överklagade beslut om bidrag 2015.. 13 11 Yttrande över Hagströmska gymnasiet AB:s överklagade beslut 0111 bidrag 2015... 14 12 Yttrande över Helixutbildningar AB:s överklagade beslut 0111 bidrag 2015... 15 13 Återrapportering delegationsbeslut... 16 14 Anmälningsärenden och skriftlig information... 17
FrfLUN 4 (17) 1 Information budgetuppföljning BUN0008/15-600 Nämnden har tagit del av och godkätmer informationen. Förvaltningsekonom Yuval Chulati länmar muntlig redovisning av preliminärt bokslut för 2015. et är enligt förvaltningens förslag.
FflfLUN 5 (17) 2 Information gymnasiets ekonomi SKOL0256/14-6 12 Nämnden har tagit del av och godkänner informationen. beslutade den 18 december 2014 att återrapportering av planerade åtgärder fö r att minska gymnasiets underskott skulle ske vid varje nämndsammanträde. Vid nämndens sammanträde den 23 september 2015 beslutades att uppdraget med återrappmiering vid vatje sammanträde var fu llfålj t, dock önskades en avrapportering vid årets slut. Vid dagens sammanträde sker en muntlig redovisning av gymnasiets ekonomi. et är enligt fårvaltningens förslag.
FFfLUN 6 (17) 3 Lugnetgymnasiets pris för nyttjande av Lugnets id rotts a n lägg n i n g BUNO 136/15-299 Nämnden har tagit del av informationen. Vid barn-och utbildningsnämndens sammanträde den 26 augusti 2015 fick barnoch utbildningsförvaltningen i uppdrag att, i samverkan med kultur- och fritidsförvaltningen, utreda de bakomliggande ekonomiska avtal som reglerar Lugnetgymnasiets pris för nyttjande av Lugnets idrottsanläggningar och ta fram förslag till hur Lugnetgymnasiets pris för nyttj andet av dessa, ska kunna likställas med övriga skolor. Barn- och utbildningsförvaltningen har träffat kultur- och fritidsförvaltningen och enats om att priset ska vara detsamma som för alla andra skolor från och med den l j anuari 2016. En överenskommelse har upprättats och lagts till det befintliga avtalet. Inget skriftligt avtal som förklarar bakgrunden till Lugnetgymnasiets högre pris har kunnat hittats. et är enligt förvaltningens förslag. sunderlag Protokollsutdrag barn- och utbildningsnämnden 2015-08-26 l 02. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-01-11. et skickas till Kultur- och fritidsnämnden
Ff'fLUN 2016-01 -27 7 (17) 4 Antagande av lokalprogram för familjecentral 2 l. SKOLO 101/ 13-632 Lokalprogrammet för familjecentral 2 fastställs. 2. Förvaltningschefen får i uppdrag att underteckna avsiktsförklaringen avseende tillbyggnad och driftskostnader fö r fam iljecentral 2. Samverkansberedningen för och landstinget Dalarna gav den 6 februari 2012 i uppdrag att ta fram ett underlag för etablering av familjecentral 2. Social- och skolförvaltningarna tog 2013 fram ett gemensamt förslag kring start av ytterligare en familjecentral Tillskapande av ytterligare en familj ecentral är en viktig satsning utifrån likvärdighet för kommuninvånarna. Ett lokalprogram har tagits fram av personal och skyddsombud inom kommun och landsting. Utifrån detta har det formulerats en avsiktsförklaring och en hyra är kalkylerad. et är enligt förvaltningens förslag. sunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-01-19. Förslag till beslut på sammanträdet Anton Ek (V) med instämmande av Vanessa Ebrahim (L): Enligt förvaltningens förslag. et skickas till Serviceförvaltningen
FFfLUN 8 (17) 5 Plan för implementering av den politiska plattformen BUN0093/ 15-600 Nämnden har tagit del av informationen. Barn- och utbildningschefen redovisar hur implementeringen av den politiska plattfo rmen ska genomföras. et är enligt förvaltningens förslag. sunderlag Protokollsutdrag barn- och utbildningsnämnden 2015-12-16 205. Powerpointpresentation 2016-01-1 9.
FFfLUN 201 6-01-27 9 (17) 6 Information lägstadiesatsning BUN0025/16-611 Nämnden har tagit del av informationen. Nämnden informeras om lågstadiesatsningen inom grundskolan i et är enligt förvaltningens förslag. sunderlag Power Point presentation 201 6-01 -15.
FfilfLUN 1 o (17) 7 Information Teknikverkstaden BUN0323/15-6 1 O Nämnden har tagit del av informationen. Information om hur det arbete som utförts på Teknikverkstaden kan se ut framöver. et är enligt förvaltningens förslag. Protokollsanteckning: Med anledning av beslutet att lägga ner Teknikverkstaden i nuvarande form har en namninsamling kommit in till nämnden.
FFfLUN 11 ( 17) 8 Information digitaliseringsprocessen BUN0036/ 16-600 Nämnden har tagit del av informationen. Vid nämndens sammanträde den 2 1 oktober 2015 fick förvaltningen i uppdrag att löpande informera om arbetet med digitaliseringsprocessen. Biträdande barn- och utbildningschef Torbjörn Fernkvist och projektledare Helgi Björgvinsson från serviceförvaltningensit-kontor lämnar information om hur arbetet med digitalisering fortskrider. et är enligt förvaltningens förslag.
F FfLUN Sammanträd esprotokoll 20 16-01-27 12 (17) 9 Information från ordförande och förvaltning BUN0026/16-600 Nämnden har tagit del av informationen. Netpublicator, ny app f ör uiimndlumdlingar Appen kommer att bötja användas från februarimötet Det är viktigt att alla installerat appen innan mötet enligt anvisningar som skickats ut. Innan nämndmötet den 24 februari kommer personal från it-kontoret att finnas på plats för frågor och hjälp från klockan 12.30. Skolliikare missflinkt f ör utnyttjande av bam f ör grovt bampornogmjibrott m.m. Barn- och utbildningschef Jonatan Block informerar nämnden om ärendet. Förvaltningsledningen följer ärendet och återkommer till nämnden. Rapport från f adderberedningama Förskolan och grundskolan har bestämt datum för sina fadderberedningar under våren. Datum för gymnasiets fadderberedningar sänds ut så snat1 de är klara. Niimnden i mars I mars har nämnden heldag. Förmiddagen ägnas åt s hållbarhetsprogram, mål och aktiviteter utifrån dessa och hur de kan implementeras i verksamheten, och eftermiddagen åt sammanträde.
FflfLUN 1 O Yttrande över Fal u Frigymnasium AB:s överklagade beslut om bidrag 2015 SKOL02 13/14-61 2 beslutar: l. s beslut om bidrag för 2015 står fast. 2. antar barn- och utbildningsförvaltningens promemoria 20 16-01-19 som eget yttrande till Förvaltningsrätten i Falun i mål nr 701-15. 3. Paragrafenjusteras omedelbart. Fal u Frigymnasium AB har överklagat bidragsbeslut för 2015. I yttrande daterat den 14 december 20 15 önskar Fal u Frigymnasium AB ytterligare kompletterande uppgifter kring lokalkostnader på Kristinegymnasiet. vidhåller sin inställning och yrkar på att överklagandet avslås enligt bifogade yttrande. et är enligt förvaltningens förslag. sunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-01-1 9 med bilagor. Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Jessica Wide (S): Enligt förvaltningens förslag. et skickas till Förvaltningsrätten i Falun
FflfLUN 11 Yttrande över Hagströmska gymnasiet AB:s överklagade beslut om bidrag 2015 SKOL0215/ 14-61 2 beslutar: l. s beslut om bidrag för 2015 står fast. 2. antar barn- och utbildningsförvaltningens promemoria 2016-01-19 som eget yttrande till Förvaltningsrätten i Falun i mål nr 702-15. 3. Paragrafen justeras omedelbart. Hagströmska gymnasiet AB har överklagat bidragsbeslut för 2015. I yttrande daterat den 14 december 2015 önskar Hagströmska gymnasiet AB ytterligare kompletterande uppgifter kring lokalkostnader på Kristinegymnasiet. vidhåller sin inställning och yrkar på att överklagandet avslås enligt bifogade yttrande. et är enligt förvaltningens förslag. sunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-01-1 9 med bilagor. Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Jessica Wide (S): Enligt förvaltningens förslag. et skickas till Förvaltningsrätten i Falun
FflfLUN 12 Yttrande över Helixutbildningar AB:s överklagade beslut om bidrag 2015 SKOL02 16/1 4-612 beslutar: l. s beslut om bidrag för 2015 står fast. 2. antar barn- och utbildningsförvaltningens promemoria 2016-01 -1 9 som eget yttrande till Förvaltningsrätten i Falun i mål m 703-15. 3. Paragrafen justeras omedelbart. Helixutbildningar AB har överklagat bidragsbeslut för 201 5. I yttrande daterat den 14 december 2015 önskar Helixutbildningar AB ytterligare kompletterande uppgifter kring lokalkostnader på Kristinegymnasiet. vidhåller sin inställning och yrkar på att överklagandet avslås enligt bifogade yttrande. et är enligt förvaltningens förslag. sunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskri ve l se 2016-0 1-19 med bilagor. Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Jessica Wide (S): Enligt förvaltningens förslag. et skickas till Förvaltningsrätten i Falun ö~ J
F LUN 16 (17) 13 Aterrapportering delegationsbeslut BUN0005/15-600 Nämnden har tagit del av delegationsbesluten. som tagits på delegation ska återredovisas till nämnden. Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning över de delegationsbeslut som är diarieförda till och med den 31 december 2015. De delegationsbeslut som inte är sekretessbelagda finns med i pärm vid sammanträdet. et är enligt förvaltningens f6rslag. sunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-01-11.
FflfLUN 17 (17) 14 Anmälningsärenden och skriftlig information BUNOO 16/ 15-600 Nämnden har tagit del av anmälda ärenden och skriftlig information. Redovisning av anmälningsärenden och skriftlig information sker vid vatje nämndsammanträde. Vid dagens sammanträde redovisas handlingar diarieförda till och med den 3 l december 20 15. Dokumenten finns med i pärm vid sammanträdet. De kan även läsas från kommunens hemsida om inte offentlighets- och sekretesslagen eller personuppgiftslagen lägger hinder i vägen. et är enligt förvaltningens förslag. sunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tj änsteskrivelse 2016-0 1-11.