Stadgar för kyrkopolitiskt råd inom nomineringsgruppen Borgerligt alternativ Fastställda av Kyrkliga samrådsgruppen 2012-01-29. Inför igångsättandet av arbetet i kyrkopolitiskt råd utfärdas kompletterande föreskrifter. Följande stadgar utgör därefter normalstadgar för det kyrkopolitiska rådet. 1 Ändamål...1 2 Verksamhetsområde...1 3 Medlemskap...2 4 Rådets årsmöte...2 5 Rådets styrelse...3 6 Rekryterings- och nomineringsarbetet...4 7 Påkallande av sammanträden...4 8 Räkenskaper och revision...4 9 Stadgar och stadgeändring...4 10 Upplösning...5 1 Ändamål Kyrkopolitiska rådet är ett samarbetsorgan för lokalavdelningarna inom kyrkopolitiska rådets verksamhetsområde. Rådet har, på uppdrag av lokalavdelningarna, till uppgift: i samråd med eventuellt övriga råd och lokalavdelningarna inom stiftet upprätta kyrkopolitiskt handlingsprogram för stiftet, tillsammans med eventuellt övriga råd och lokalavdelningarna utse rekryterings- och nomineringskommitté för stifts- och kyrkomötesval enligt fastställda nomineringsregler, i samråd med lokalavdelningarna och eventuellt övriga råd inom stiftet samordna valarbetet i stiftet, uppbära och tillsammans med eventuellt övriga råd i stiftet bestämma användandet av ekonomiska stöd från Svenska kyrkan. 2 Verksamhetsområde Rådets verksamhetsområde utgörs av en del av ett stift eller helt stift. Rådet fastställer själv sitt verksamhetsområde. F:\nomineringsgruppen\Stadgar-pm-regler\Stadgar för kyrkopolitiskt råd.doc sid 1 (5)
3 Medlemskap Lokalavdelningarna inom rådets område är rådets medlemmar. 4 Rådets årsmöte Mom.3. Mom.4. Mom.5. Rådets årsmöte sammanträder på kallelse av rådets styrelse. Ordinarie årsmöte hålls varje år före mars månads utgång. Extra årsmöte hålls då styrelsen så finner påkallat eller då minst en tredjedel av lokalavdelningarna så begär. Kallelse till årsmöte utfärdas av styrelsen senast fyra veckor före årsmötet. Kallelse till extra årsmöte utfärdas senast två veckor före årsmötet. Rätt till årsmötet väcka förslag tillkommer lokalavdelningarna. Förslag ska senast två veckor före årsmötet ha inkommit till rådets styrelse. Vid ordinarie årsmöte ska förekomma: a) Val av ordförande och vice ordförande för årsmötet. b) Val av sekreterare för årsmötet. c) Val av två justeringsmän för årsmötet. d) Godkännande av årsmötets utlysning. e) Styrelsens årsredovisning. f) Revisorernas berättelse och fastställande av resultat- och balansräkning. g) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. h) Förslag från styrelsen (propositioner). i) Inkomna övriga förslag (motioner). j) Fastställande av antalet ledamöter i rådets styrelse, mellan fem och elva. k) Val av ordförande och vice ordförande i rådets styrelse. l) Val av styrelseledamöter. m) Val av två revisorer med ersättare. n) Val av representation till Riksorganisationens stämma. o) Val av rekryterings- och nomineringskommitté enligt bestämmelserna, alternativt uppdrag till styrelsen utse detsamma. p) Val av valberedning. q) Övriga ärenden Härutöver tillkommer vid vissa årsmöten även beslut och val enligt rekryterings- och nomineringsreglerna. Omröstning vid årsmöte sker öppet, utom votering i personfrågor som ska vara sluten. Röstning får inte ske med fullmakt. F:\nomineringsgruppen\Stadgar-pm-regler\Stadgar för kyrkopolitiskt råd.doc/kåge 2012-04-20 16:23:00 2
Vid sluten omröstning ska valsedel, för vara giltig, uppta så många namn av de föreslagna kandidaterna som valet avser. Utgången av omröstning bestäms genom enkel majoritet, utom vid omröstning i stadgefrågor. Vid lika röstetal avgörs personfrågor med lotten och övriga frågor i enlighet med den mening som ordföranden biträder. Saknar särskilt vald mötesordförande formell rösträtt avgörs även övriga frågor genom lottning. Mom.6. Mom.7. Ledamot av styrelsen äger inte delta i beslut om ansvarsfrihet för denna eller i val av revisor. Årsmötet är rådets högsta beslutande organ och består av representanter från lokalavdelningarna samt rådets styrelse. Lokalavdelningen utser till det kyrkopolitiska rådet, ett ombud med ersättare för varje påbörjat 10-tal medlemmar i lokalavdelningen. Därutöver är lokalavdelningens ordförande självskriven som ombud med vice ordförande som ersättare. Ombud och ersättare fungerar intill dess nya utsetts. Enskilda medlemmar inom rådets verksamhetsområde har närvarorätt på årsmötet. 5 Rådets styrelse Mom.3. Mom.4. Mom.5. Mom.6. Rådets verksamhet leds av en styrelse bestående av mellan fem och elva ledamöter inklusive ordförande och vice ordförande. Styrelsen utser sekreterare, kassör och övriga för verksamheten erforderliga funktionärer. Styrelsen är, då årsmöte inte är samlat, rådets beslutande organ. Styrelsen sammanträder då ordföranden så beslutar eller då minst en tredjedel av styrelsens ledamöter begär det. Styrelsen är beslutsför då minst hälften av antalet ledamöter är närvarande. Styrelsen åligger leda nomineringsgruppens verksamhet inom verksamhetsområdet, aktivt arbeta för lokalavdelningar bildas i församlingarna, ge hjälp och stöd så lokalavdelningarna effektivt kan arbeta med kampanjer, information, utbildning och medlemsvård, följa kyrkopolitiken genom fortlöpande kontakter med nomineringsgruppens förtroendevalda, förbereda nominering till kyrkopolitisk representation till Stiftsfullmäktige och Kyrkomöte, hålla fortlöpande kontakt med lokalavdelningarna och Kyrkliga samrådsgruppen, tillsammans med eventuellt övriga råd i stiftet tillse valsedlar beställs, till Kyrkliga samrådsgruppen lämna begärda uppgifter om organisation, medlemmar, ekonomi och verksamhet, verka för rekrytering av nya medlemmar, verka för enskilda medlemmars utbildning, F:\nomineringsgruppen\Stadgar-pm-regler\Stadgar för kyrkopolitiskt råd.doc/kåge 2012-04-20 16:23:00 3
handha rådets ekonomi, uppbära och bestämma användandet av ev ekonomiskt stöd från Svenska kyrkan, tillse personuppgifterna i nomineringsgruppens medlemsregister hanteras i enlighet med gällande lagstiftning. Personuppgifter får inte spridas vidare om inte personen lämnat sitt samtycke. 6 Rekryterings- och nomineringsarbetet Mom. 2. Mom. 3. Mom. 4. Mom. 5. I god tid före kyrkoval ska kyrkopolitiska rådet efter kallelse av styrelsen sammanträda för behandla rekryterings- och nomineringsärenden inför val till Stiftsfullmäktige och Kyrkomöte. Därvid ska av nomineringsgruppen fastställda nomineringsregler följas. Om fler än ett kyrkopolitiskt råd finns inom stiftet ska dessa råds styrelser samråda för överenskomma om de närmare formerna för nomineringsarbetet. Samrådsgruppen utarbetar riktlinjer för detta. Valsedlar för Stiftsfullmäktige och Kyrkomöte fastställs av en nomineringsstämma för stiftet. Vid fastställande av valsedlar äger kandidat inte rätt delta i beslut om sin egen placering. Kyrkliga samrådsgruppen kan efter begäran av styrelse i lokalavdelning eller råd eller på eget initiativ pröva nomineringsförfarandet till Stiftsfullmäktige och Kyrkomöte. Samrådsgruppen kan med två tredjedelars majoritet fastställa en ny valsedel samt återkalla de av nomineringsstämma beslutade valsedlarna eller avföra enskilda kandidater. Samrådsgruppens beslut ska senast ha ägt rum fyra veckor efter det nomineringsstämma ägt rum. 7 Påkallande av sammanträden Kyrkliga samrådsgruppen äger rätt påkalla sammanträde med rådets styrelse. Till sammanträde med denna samt till annan sammankomst äger samrådsgruppen sända företrädare med närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. 8 Räkenskaper och revision Räkenskapsåret utgörs av kalenderåret. Räkenskaperna och övriga handlingar som berör förvaltningen ska av styrelsen överlämnas till revisorerna senast tre veckor före årsmötet. 9 Stadgar och stadgeändring För kyrkopolitiska rådet gäller av Kyrkliga samrådsgruppen antagna normalstadgar. Avvikelser från dessa ska fastställas av Kyrkliga samrådsgruppen. Ändring av rådets stadgar kan beslutas endast av ordinarie årsmöte, varvid två tredjedels majoritet erfordras. F:\nomineringsgruppen\Stadgar-pm-regler\Stadgar för kyrkopolitiskt råd.doc/kåge 2012-04-20 16:23:00 4
10 Upplösning Finns inte längre lokalavdelningar inom rådets verksamhetsområde anses rådet upplöst efter nästföljande årsmöte. Härvid ska rådets samtliga tillgångar och skulder jämte alla rådets handlingar och tillhörigheter överlämnas till angränsande råd. F:\nomineringsgruppen\Stadgar-pm-regler\Stadgar för kyrkopolitiskt råd.doc/kåge 2012-04-20 16:23:00 5