1 (17) Plats och tid Konferenssalen Gläntan på Österbo, kl 14.10 17.20 Beslutande Bengt Ingvarsson (s), ordförande Anna Rönn (v), 1:e vice ordförande Rose-Marie Jönsson (c), 2:e vice ordförande Håkan Engström (s) kl 14.10 16.45 Ljubica Marusic (s) Ingegerd Lundahl (kd) kl 14.10 16.30 Bengt Grönwall (m) kl 14.10 17.45 Robert Lövdahl (m) Berndt Franzén (spi) Övriga deltagande Jeanette Gustavsson (v), ej tjänstgörande ersättare Ulla Myrbäck (fp), ej tjänstgörande ersättare Monica Dahl, vård och omsorgschef May Britt Strålfors, förvaltningschef IFO Anders Ferm, ekonom Karin Cohen, socialsekreterare 15 17 samt 26 28 Benny Nordström, socialsekreterare 15 17 samt 26 28 Lena Nockert, sekreterare Utses att justera Anna Rönn Bengt Grönwall Justeringens plats och tid Socialkontoret 2009-02-25 Paragrafer ej sekretess 15 32 Underskrifter Sekreterare Lena Nockert Ordförande Bengt Ingvarsson Justerande Anna Rönn Bengt Grönwall ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2009-02-26 Datum för anslags nedtagande 2009-03-23 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Underskrift Lena Nockert, sekreterare
2 (17) SN 15 Delgivning av protokoll a s protokoll 2009-01-27 b s arbetsutskotts protokoll 2009-02-10 SN 16 Anmälan av delegationsbeslut a Personalärenden, lista 14 19 b c Individ- och familjeomsorgs ärenden, lista 2008-12-16 2009-01-15 Socialsekreterare Karin Cohen och socialsekreterare Benny Nordström redogör för handläggningen av ett aktuellt ärende på Vuxenenheten. SN 17 Anmälningsärenden a Länsstyrelsens meddelande om tillsynsbesök i olika verksamheter enligt LSS. b Länsrättens dom i mål nr 9930-08E c Kammarrätten i Göteborg protokoll 2009-01-19 i mål nr 6284-08 d Kommunstyrelsens arbetsutskott 090128 39 om kommunövergripande beredskapsplan för pandemi. e Ordförande Bengt Ingvarssons brev till Justitieombudsmannen.
3 (17) SN 18 Ekonomisk rapport Dnr SN 2008.46 Ekonom Anders Ferm föredrar ekonomisk rapport för januari månad 2009. Någon prognos är inte möjlig att göra så här tidigt på budgetåret. Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Ekonomiskt bistånd under januari 2009 uppgick till 322 000 kr vilket är 9 000 kr över budget. beslutar att lägga rapporten till handlingarna.
4 (17) SN 19 SN au 35 Bokslut 2008 Dnr SN 2009.37 Förslag till bokslut 2008 av ekonom Anders Ferm samt verksamhetsberättelse av förvaltningschef May Britt Strålfors och vård och omsorgschef Monica Dahl. Resultat år 2008 för socialnämndens verksamhet: Individ och Familjeomsorgsförvaltningen Vård och omsorgsförvaltningen Arbetsutskottet beslutar Totalt + 172 tkr + 63 tkr 2 963 tkr 2 728 tkr att överlämna bokslutet för år 2008 till socialnämnden. beslutar att med godkännande överlämna bokslutet för år 2008 till kommunfullmäktige. Expedierat till Kommunstyrelsen
5 (17) SN 20 Budget 2009 Dnr SN 2007.183 diskuterar möjligheterna att bedriva verksamheterna inom budgetramen 2009. beslutar att till Kommunstyrelsen anmäla att nämnden förutser ett underskott i budget 2009 med anledning av att volymen fortsätter att öka inom handikappomsorgen på grund av ökande antal vårdtagare, samt att uppdra åt arbetsutskottet att ta fram besparingsförslag med konsekvensbeskrivning.
6 (17) SN au 21 Rapport om internkontroll för socialbidragsutbetalningar Dnr SN 2009.34 Utredning daterad 2009-02-02 av förvaltningschef May Britt Strålfors. Granskning av internkontroll gällande olika moment i socialbidragsutbetalningsrutinerna skall göras årligen och resultatet av granskningen skall redovisas för socialnämnden. Granskning för perioden 2008-02-15 2009-02-02 visar att rutinerna har fungerat. beslutar att lägga rapporten till handlingarna.
7 (17) SN au 22 Rapport om internkontroll av personaluppföljning/lönerapportering Dnr SN 2009.50 Utredning daterad 2009-02-19 av Vård- och omsorgschef Monica Dahl. Granskning av hur den interna kontrollen fungerar avseende personaluppföljning/lönerapportering gällande olika moment görs en gång årligen av förvaltningschef och redovisas till januarisammanträdet. Granskning är utförd 2009-02-19. Rutinen fungerar bra och ändamålsenligt. Förvaltningen följer planen. beslutar att lägga rapporten till handlingarna.
8 (17) SN au 23 Förslag till intern kontrollplan för socialnämnden 2009 Dnr SN 2009.51 har det yttersta ansvaret för intern kontroll inom Individ och Familjeomsorgsförvaltningen och Vård och omsorgsförvaltningen. Förslag till intern kontrollplan för 2009 daterad 2009-01-29 av ekonom Anders Ferm. beslutar att anta intern kontrollplan för 2009 för ekonomiskt bistånd och personaluppföljning/lönerapportering enligt förslag
9 (17) SN 24 SN au 24 Rapport om kostnader för försörjningsstöd andra halvåret 2008 Dnr SN 2008.46 Skrivelse daterad 2008-11-04 av förvaltningschef May Britt Strålfors. Förvaltningschef May Britt Strålfors redovisar kostnader för försörjningsstöd under andra halvåret 2008 och analys av förändringar och orsaker till behov av försörjningsstöd. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att lägga rapporten till handlingarna. beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag.
10 (17) SN 25 SN au 25 Statistik över skuldrådgivning/skuldsanering samt familjerådgivning Dnr SN 2009.7 Underlag Skrivelse med sammanställning av statistik över skuldrådgivning/skuldsanering samt familjerådgivning av förvaltningschef May Britt Strålfors daterad 2009-01-13. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att lägga redovisningen till handlingarna. beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag.
11 (17) SN 26 SN au 26 Kvalitetssäkring för vuxenenheten Dnr SN 2009.35 Vuxenenheten har utarbetat reviderat dokumentet för kvalitetssäkring. Syftet är att arbetet ska bedrivas utifrån en given struktur och att höja rättssäkerheten inom verksamheten. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att anta reviderat dokument för kvalitetssäkring. beslutar att anta reviderat dokument för kvalitetssäkring inom Individ och Familjeomsorgsförvaltningens Vuxenenhet.
12 (17) SN 27 SN au 27 Information om Rådgivningscentrum Dnr SN 2007.80 Tillägg till socialnämnden 2009-01-27 9, information gällande Rådgivningscentrums verksamhet. Underlag Skrivelse av förvaltningschef May Britt Strålfors daterad 2009-01-28. beslutar att lägga informationen till handlingarna.
13 (17) SN 28 Ansökan om serveringstillstånd Cocina a la Parken Dnr SN 2008.111 Sökande Carina Stark Consolacion Karlsson org. nr 969735-6021 Serveringsställe Cocina a la Parken o catering, Folkets park, Parkvägen 4, 28433 Perstorp. Ansökan Tillstånd till servering, året runt, av starköl, vin och spritdrycker till allmänheten på Cocina a la Parken o catering, Folkets park. Servering kl 11.00 01.00. Föreligger utredning daterad 2009-02-19 samt förslag till beslut från alkoholhandläggare Benny Nordström. beslutar att jml Alkohollagen 7 kap 5 bevilja villkorat tillfälligt serveringstillstånd gällande vin, starköl och spritdrycker till allmänheten kl 11.00 01.00 under perioden 2009-03-01 till och med 2009-04-30, samt att beslut om tillsvidaretillstånd för servering av vin, starköl och spritdrycker till allmänheten ska tas av socialnämnden före 2009-04-30.
14 (17) SN 29 SN au 31 Avvikelsehantering inom kommunal hälso- och sjukvård, synpunkter/klagomål och Lex Sarah under 2008 Dnr SN 2009.31 Underlag Information om rapporterade avvikelser under 2008 daterad 2009-02-06 av medicinskt ansvarig sjuksköterska Kerstin Malmberg. Rapporterade avvikelser 2006 2007 2008 Fall som föranlett Sårskada/smärta 87 23 35 Fall som föranlett läkarkontakt 25 39 27 Avvikelse i samband med läkemedelshantering 112 147 144 Övriga avvikelser som förekommit under året avvikelser gällande informationsöverföring mellan Regionen och kommunen. avvikelser gällande missförhållande i verksamheten, Lex Sarah avvikelser gällande klagomål/synpunkter i verksamheten Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att lägga informationen till handlingarna. beslutar att lägga informationen till handlingarna.
15 (17) SN 30 Namn på gruppbostaden för LSS Dnr SN 2009.39 Skrivelse daterad 2009-02-12 av områdeschef Kristina Preutz. Gruppbostaden för LSS, (f d Ekeliden), Postgatan 7, behöver ett nytt namn eftersom namnet Ekeliden hör till stiftelsen Ekeliden som har kvar sin verksamhet i Tyringe. Personalens förslag till namn är att gruppbostaden ska heta Bokeliden. Namnet anknyter såväl till det sedan många år etablerade namnet Ekeliden, som till att det växer ett antal stora bokar på tomten. beslutar att gruppbostaden för LSS ska heta Bokeliden
16 (17) SN 31 Boende för psykiskt funktionshindrade Dnr SN 2009.41 Underlag Utredning daterad 2009-02-17 av områdeschef Kristina Preutz. I utredningen jämförs köp av platser på externa vårdhem och verksamhet i egen regi. Sedan psykiatrireformen 1995 har kommunen ansvar för boendet för personer med psykiska funktionshinder. I Perstorps kommun finns ännu inte något boende för dessa personer. Istället har kommunen hittills valt att köpa platser på privata sjukhem/behandlingshem. Ökande antal vårdtagare gör att kostnaden för dessa köp stiger långt över given budget. Socialstyrelsen rekommenderar boenden för psykiskt funktionshindrade till fyra fem lägenheter/boende. På Ybbåsen våningsplan ett, som idag står tomt, finns sex lägenheter där varje lägenhet är en brandcell. Ett boende där skulle få egen ingång i markplanet. Fastighetskontoret beräknar kostnaden till 21 000 kronor. Yrkande Berndt Franzén föreslår att förvaltningen ges i uppdrag inkomma med alternativt förslag till placering. Ordförande Bengt Ingvarsson vill att förvaltningen utreder kostnaderna för alternativa placeringar, utarbetad prognos för framtida behov samt tydligare ekonomiska konsekvenser av de framtida behoven. beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att inkomma med förslag till boende för psykiskt funktionshindrade med ledning av dagens diskussion.
17 (17) SN 32 Yttrande över detaljplan för Ybbes plats Dnr SN 2008.102 Förslag till yttrande daterat 2009-02-20 av ordförande Bengt Ingvarsson. beslutar att till Kommunstyrelsen arbetsutskott överlämna ordförande Bengt Ingvarssons förslag till yttrande som sitt eget.