DAGORDNING Datum 2017-09-08 1 (7) Sammanträde i kulturnämnden Ledamöter och ersättare i kulturnämnden kallas till sammanträde. Tid: 2017-09-13 kl. 09.00 Plats: Studio, Nordenskiöldsgatan 24, Malmö 1. Val av justeringsperson Ronny Johannessen (M) utses att jämte ordföranden justera protokollet. 2. s verksamhetsberättelse januari-augusti 2017 Diarienummer 1702228 1. fastställer föreliggande förslag till verksamhetsberättelse januari-augusti 2017 och lägger rapporten med godkännande till handlingarna. Verksamhetsberättelsen visar att verksamheten under januari-augusti i allt väsentligt bedrivits enligt plan. Periodens resultat är ett överskott om 10,1 miljoner. Det ekonomiska resultatet för helåret 2017 väntas inte avvika från prognosticerat nollresultat 1. Beslutsförslag 2017-09-08 2. Verksamhetsberättelse januari-augusti 2017 3. Uppföljning av intern kontroll Diarienummer 1700297 Postadress: 205 25 Malmö Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Dockplatsen 26, Malmö Telefon (växel): 040-675 37 50 Fax: Internet: www.skane.se
Datum 2017-09-08 2 (7) 1. godkänner delårsrapportering av intern kontroll 2017 och överlämnar rapporten till regionstyrelsen. Enligt s reglemente för god hushållning och intern kontroll, ska varje förvaltning årligen upprätta interna kontrollplaner. Rapport över genomförd intern kontroll ska efter beslut i berörd nämnd överlämnas till regionstyrelsen. Den interna kontrollen ska 2017 rapporteras vid två tillfällen utifrån nämndens uppsiktsplikt. 1. Beslutsförslag 2017-08-31 2. Delårsredovisning av intern kontroll 2017 3. Plan för intern kontroll 2017 4. Riskbedömning intern kontroll 2017 5. Granskningsprogram 2017 kultur 6. Plan för intern kontroll 2017 rapport kulturförvaltningen 4. Grundläggande granskning intern kontroll - självskattningsenkät kulturnämnden Diarienummer 1702740 1. godkänner föreliggande svar på självskattningsenkät intern kontroll. En särskild bedömning ska göras av hur nämnden arbetar med det interna styr- och kontrollsystemet. Denna granskning genomförs med hjälp av en självskattningsenkät som nämnden har besvarat. Inom varje område finns ett antal påståenden som nämnden ska ta ställning till. Enkätsvaret kommer att diskuteras i samband med nämndens sammanträde med revisorerna i samband med delårsrapporten. 1. Beslutsförslag 2017-09-04 2. Självskattningsenkät kulturnämnden 2017, med beslutsförslag 3. Plan för intern kontroll 2017 4. Regional kulturplan för Skåne 2016-2019 5. Verksamhetsplan och budget KN 2017 5. Regional biblioteksplan för Diarienummer 1602317
Datum 2017-09-08 3 (7) föreslår regionfullmäktige följande 1. Regionfullmäktige fastställer förslag till Regional biblioteksplan för 2017-2020. Bibliotekslagen föreskriver att kommuner och landsting ska ha en politiskt antagen biblioteksplan. För s del innebär det att planen ska omfatta den biblioteksverksamhet som är huvudman för; regional biblioteksverksamhet och sjukhusbiblioteken. Planen har tagits fram på uppdrag av och i samarbete mellan kulturnämnden och hälso- och sjukvårdsnämnden och föreslås fastställas av regionfullmäktige efter beslut i båda nämnderna. 1. Beslutsförslag 2017-06-12 2. Regional biblioteksplan för 2017-2020 3. Beslut framtagande av regional biblioteksplan (KN 54 Diarienr 1602317) 4. Beslut framtida inriktning för den regionala biblioteksverksamheten (KN 83 Diarienr 1502892) 5. Bibliotekslagen (SFS 2013:801) 6. Omdisponeringar inom ramen för budget 2017 Diarienummer 1603972 1. beslutar om en förstärkning av budgeten för Särskilda utvecklingsmedel, Barn och Unga med 600 Tkr. Förstärkningen finansieras genom en omdisponering inom ramen för budget 2017. avsätter medel under 2017 för att främja ungas och unga vuxnas inflytande och delaktighet i det offentligt finansierade kulturlivet. förstärker Barn och Unga området med 600 Tkr och totala anslaget 2017 blir 1,2 Mkr. 1. Beslutsförslag 2017-06-26 7. Redovisning av kartläggning och analys av museernas arbete med samverkan och förmedling Diarienummer 1702221
Datum 2017-09-08 4 (7) 1. godkänner och lägger redovisningen till handlingarna. 2. Kulturchefen får i uppdrag att i samband med budget och verksamhetsplan 2018 arbeta fram förslag på justeringar av villkor för verksamhetsbidrag. gav i verksamhetsplanen för 2016 kulturchefen i uppdrag att initiera en översyn av museiområdet. En utredning, bestående av en kartläggning med tillhörande analys, har genomförts under hösten 2016 och våren 2017. Utredningen avser de elva museer inom kulturarvsområdet som fick verksamhetsbidrag av under perioden 2014-2016 och fokuserar på museernas arbete vad gäller förmedling och samverkan. Kartläggningen har bland annat omfattat geografisk spridning, upptagningsområden, utvecklingsbidrag och pedagogernas roller. Resultatet visar att museerna tillsammans lockar alltfler besökare till sina verksamheter, samtidigt som några museer uppvisar en låg andel besökande barn och unga i förhållande till befolkningsunderlaget. Barn och unga lyfts som en särskild målgrupp i villkor för verksamhetsbidrag. Av utredningen framkommer även att flera museer har bred extern samverkan med olika aktörer utanför museisektorn. Samverkan inom museisektorn kan dock utvecklas ytterligare. 1. Beslutsförslag 2017-08-23 2. Bilaga Utredning gällande museer inom kulturarvsområdet 2014-2016 8. Fördjupad analys av kulturvaneundersökningen 2016 Diarienummer 1601013 1. lägger rapporten för beaktande till handlingarna i kommande budgetprocesser. Sociologiska institutionen vid Lunds universitet har genomfört en djupanalys av den av kulturnämnden beställda kulturvaneundersökningen 2016. De frågor som belyses i den fördjupade analysen är dels mer komplexa sammanhang avseende kulturproduktion- och konsumtion, dels hur dessa mönster ser ut på delregional nivå i Skåne. Ett av syftena är att kunna se trender som är intressanta ur ett framtidsperspektiv, ett annat att erhålla kunskap som kan bidra till ökat deltagande och tillgänglighet till kultur i Skåne.
Datum 2017-09-08 5 (7) En grupp som studerats särskilt är s.k. skärmkonsumenter, dvs. de som i huvudsak konsumerar och producerar digital kultur. Detta är en grupp som, givet en god digital infrastruktur, inte är beroende av geografisk plats såsom landsbygd/tätort eller liknande och alltså är relativt oberoende av fysisk närhet till kulturinstitutioner. Övriga grupper som studerats är mångsysslare, som både skapar kultur själva och tar del av övrigt kulturutbud i hög utsträckning, endimensionella, som i huvudsak sysslar med en kulturform, och de kulturkonsumenter/-producenter som är relativt inaktiva. Utbildning och kön är variabler som specialstuderats. 1. Beslutsförslag 2017-08-16 2. Rapport: En fördjupad inblick i kulturanvändningens mönster i Skånes fyra delregioner 9. Bidrag till Kartläggning, Kommunikation och Koordination - Skapa bra grogrund för lokal och internationell filmproduktion i Sydöstra Skåne Diarienummer 1702417 1. beviljar Nordic Factory Film & TV Sweden AB i partnerskap med Innovationscenter för Landsbygden 650 000 kronor för projektet Kartläggning, Kommunikation och Koordination - Skapa bra grogrund för lokal och internationell filmproduktion i sydöstra Skåne. Nordic Factory Film i samverkan med Innovationscenter för Landsbygden kommer att leda och bygga en grund till en produktionsplattform för lokal och internationell filmproduktion i sydöstra Skåne. Detta sker i samverkan med de fyra kommunerna Sjöbo, Tomelilla, Ystad och Simrishamn samt filmaktörer i sydöstra Skåne. 1. Beslutsförslag 2017-08-16 2. Projektbeskrivning och ansökan Kartläggning, Kommunikation och Koordination - Skapa bra grogrund för lokal och internationell filmproduktion i Sydöstra Skåne. 10. Inköp av konstverk 2017 Diarienummer 1702466 1. beslutar att konstverket köps in.
Datum 2017-09-08 6 (7) har fått en förfrågan från Regionservice om ett inköp till s konstsamling som överstiger 1,5 prisbelopp. För inköp över detta belopp krävs beslut i kulturnämnden. föreslår att konstverket köps in. 1. Beslutsförslag 2017-08-21 2. Riktlinjer för inköp av lös konst till s konstsamling. 2012-02-01 Dnr 1102089 11. s sammanträdeplanering för 2018 Diarienummer 1701676 1. fastställer följande sammanträdesdagar för 2018: 15 februari 22 mars 12 april 3 maj 13 juni 20 september 1 november 6 december Från regionstyrelsen har inkommit rekommendation angående sammanträdesdagar 2018 för kulturnämnden. 1. Beslutsförslag 2017-06-21 2. Protokollsutdrag RS 2017-06-01 140 3. Förslag till sammanträdesschema 12. Aktuell information 13. Anmälan av delegationsbeslut Diarienummer 1700075 1. lägger i sammanställningen upptagna ärenden till handlingarna.
Datum 2017-09-08 7 (7) Delegationsbeslut från s kulturförvaltning sedan föregående nämndsmöte. 1. Sammanställning 2018-08-28 14. Anmälan av informationshandlingar Diarienummer 1700075 1. lägger i sammanställningen upptagna ärenden till handlingarna. Informationshandlingar till kulturnämnden. 1. Sammanställning 2017-08-29 Maria Ward Ordförande Enligt uppdrag Anne-Christine Backman Nämndsekreterare