STADGAR FÖR SÄLENS FJÄLLBOTANISKA VÄNNER

STADGAR FÖR SÄLENS FJÄLLBOTANISKA VÄNNER Organisations nr: 802521-1379 med säte i Sälen, Malung-Sälens Kommun, Dalarnas län. Bildad 1 januari 2019 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Föreningens namn och säte Föreningens namn är Sälens Fjällbotaniska Vänner med säte i Sälen, Malung-Sälens Kommun, Dalarnas län. 2 Föreningens geografiska verksamhetsområde Föreningens verksamhetsområde är Sälenfjällen (Transtrandsfjällen), Sälen. 3 Ändamål och Verksamhet Föreningens ändamål är att: - öka intresset för och sprida kunskap om nordiska fjällväxter och Sälenfjällens växter i synnerhet genom att utveckla, marknadsföra, driva och förvalta Sälen Botaniska, en fjällbotanisk trädgård på Köarskalsfjället norr Högfjällshotellet i Sälenfjällen. - i samverkan med kultur- natur- och frilufts-satsning vid starten av Södra Kungsleden tillse att Sälen Botaniska är en självklar plats där människor och botanik möts i Sälenfjällen och förstärker upplevelsen i fjälläventyret. - Föreningens ändamål förverkligas bland annat genom att: - tillgängliggöra Sälen Botaniska för alla, inklusive personer med funktionsnedsättning som via Södra Kungsleden besöker Sälen Botaniska. - med modern teknik, spännande besöksinteragerande samt med upplevelsen i centrum locka nya grupper till Sälen Botaniska och därmed stimulera till ett aktivt friluftsliv och engagemang i natur och botanik. - arrangera en årlig botanisk dag. - verka för skydd och vård av hotade växter och växtmiljöer i verksamhetsområdet. - söka samarbete med andra fjällbotaniska trädgårdar och föreningar för att främja utbyte och erfarenhet. Föreningen skall: - vara en ideell förening. - vara öppen för alla. - vara politisk och religiöst neutral, verka för jämställdhet och alla människors lika värde samt motverka all form av diskriminering. 4 Sammansättning Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar. 5 Beslutande organ Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen. 1

6 Firmateckning / Fullmakt Föreningens firma tecknas av styrelsen samt av ledamöter i styrelsen på det sätt styrelsen beslutar. Styrelsen äger dessutom rätt att ge fullmakt till ledamot att handha Föreningens bank och post-ärenden samt företräda Föreningen i olika sammanhang. 7 Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår. Vad avser Medlemsavgift se 14 nedan. 8 Stadgetolkning Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras under verksamhetsåret av styrelsen varefter tolkningen skall behandlas vid nästkommande årsmöte. 9 Skiljeklausul Tvister som uppstår mellan medlem och Föreningen i anledning av dessa stadgar ska slutligt avgöras genom skiljedom enligt Regler för Förenklat Skiljeförfarande för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut. Skiljeförfarandets säte skall vara Stockholm. 10 Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara ett ordinarie årsmöte. För att stadgeändring skall antas krävs att minst 2/3 av de röstberättigande på respektive möte röstar för förslaget. Förslaget till stadgeändring skall i sin helhet finnas med i kallelserna till mötena. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. 11 Upplösning av föreningen För upplösning av Föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara ett ordinarie årsmöte. För att upplösning skall antas krävs att minst 2/3 av de röstberättigande på mötena röstar för förslaget. Förslaget till upplösning skall i sin helhet finnas med i kallelserna till mötena Vid beslut om upplösning av föreningen skall föreningens samtliga tillgångar skänkas till en verksamhet i Dalarnas län, vars syfte, så långt det går, överensstämmer med de som föreningen verkat för. Beslut om vilken verksamhet som ska motta Föreningens tillgångar tas med absolut majoritet vid det andra mötet, där ordförande för aktuellt möte beslutar om beslutsgång och ställande av motförslag. Om beslut ej kan tas skall Föreningens tillgångar skänkas till Naturskyddsföreningen Dalarna. Beslut om till vilken verksamhet tillgångarna skänks kan inte överklagas. FÖRENINGENS MEDLEMMAR 12 Medlemskap Förening är öppen för alla fysiska personer. Medlem skall följa föreningens stadgar och föreskrifter. När medlemsavgiften är erlagd är personen medlem och förs in i medlemsförteckningen. Har en person tidigare uteslutits från Föreningen krävs dock ett beslut av styrelsen eller årsmötet för att personen skall kunna bli medlem igen. Årsstämma har rätt att utse person till Hedersmedlem. Hedersmedlem skall på ett förtjänstfullt sätt arbetat i verksamheten eller på annat sätt gagnat Föreningens syfte och ändamål. Förslag på hedersmedlem skall lämnas till styrelsen. Om förslaget tillstyrks av styrelsen skall det godkännas av 2/3 delar av Årsmötet. Hedersmedlem är livslångt, befriat från medlemsavgift men i övrigt likställt betalande medlem. 13 Stödjande Organisation Styrelsen kan godkänna Stödjande Organisation där avgiften sätts individuellt utifrån nyttan för Föreningen. Stödjande Organisation kan vara företag, förening, eller annan organisation. Stödjande Organisation är en typ av passiv medlem som inte äger rösträtt på årsstämma eller extrastämma. 2

14 Medlemsavgift Medlemsavgift avser perioden första maj till siste april. Medlemsavgift beslutas av ordinarie årsmötet. Hedersmedlemmar betalar ingen medlemsavgift. 15 Utträde Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem, som inte har betalat medlemsavgift senast den siste maj, får efter styrelsebeslut anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen. 16 Uteslutning Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, bryter mot Föreningens regler och policy eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning eller varning tas av styrelsen men får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet, som skall protokollföras, skall skälen härför redovisas. Beslutet med skäl skall inom tio dagar från dagen för beslutet skriftligen meddelas den berörde varvid medlemskapet upphör. Medlemskap kan inte förnyas utan beslut av styrelse eller årsmöte. Berörd medlem äger rätt att överklaga styrelsens beslut till nästkommande årsmöte. 17 Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna på de villkor Föreningen beslutat har rätt till information om Föreningens angelägenheter skall följa föreningens stadgar, verksamhet, policy samt beslut som fattats av Föreningsorgan har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av Föreningen skall betala medlemsavgift samt eventuellt övriga avgifter som beslutats av Föreningen ÅRSMÖTE och EXTRA ÅRSMÖTE 18 Tidpunkt, kallelse Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av april månad på tid och plats inom verksamhetsområdet som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna på följande sätt; via mail (om denna har meddelats till Föreningen), anslås vid Sälen Botaniska, i Föreningens Facebook grupp och/eller på hemsidan. Har förslag väckts om stadgeändring, upplösning eller sammanslagning av Föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det specifikt anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga. 19 Förslag till motioner att behandlas av årsmöte Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet, dock senast 31 januari. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. 20 Rösträtt samt yttranderätt Röst-, yttrande- och förslags-rätt på mötet har medlem som har betalt medlemsavgiften senast fyra veckor före mötet. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har röst- och förslags-rätt får närvara på mötet och har då yttranderätt på mötet. 21 Beslutsförhet och öppnande Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. Styrelsens ordförande eller den styrelsen har beslutat öppnar och leder mötet tills mötesordförande är vald. 3

22 Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för de i 10 och 11 ovan nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är ordförande inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. 23 Valbarhet Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Anställd i föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen. 24 Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet (vem som har rösträtt). 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av protokolljusterare som jämte ordförande skall justera protokollet. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av dagordning. 6. Styrelsen presenterar a) Verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. b) Förvaltningsberättelse inkl balans- och resultaträkning för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret. 8. Fastställande av balans- och resultat-räkning samt vinstdisposition för senaste räkenskapsåret. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10. Fastställande av medlemsavgifter och behandling av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 11. Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt tid inkomna förslag från medlemmarna (motioner). 12. Beslut om antal ledamöter och suppleanter i styrelsen samt antal ledamöter i valberedning. 13. Beslut om ledamöter skall väljas på ett eller två år. 14. Beslut om kostnadsersättning till styrelse, revisorer och valberedning. 15. Val av a) ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år. b) ledamöter i styrelsen för en tid av 1 år c) ordförande, bland styrelsens ledamöter, för en tid av 1 år. d) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år. e) 1 revisorer jämte 1 suppleant för en tid av ett år. e) ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till sammankallande ordförande. 16. Övriga frågor Eventuellt övriga föranmälda frågor eller frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet. 25 Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är även skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 10 % del av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast 3 veckor före mötet på det sätt som anges i 18 ovan. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder för att kalla till extra årmöte. 4

Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 20 och 21. VALBEREDNINGEN 26 Sammansättning, åligganden Valberedningen skall bestå av högst tre ledamöter, varav en sammankallande ordförande, valda av årsmötet. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall aktivt och genom intervjuer med ledamöter, suppleanter och revisorer samt i diskussioner med medlemmarna utvärdera styrelsearbetet. Valberedningen skall uppmana medlemmar att lämna förslag till styrelse och revisorer. Senast 2 veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag till styrelse, period för val och revisorer, på sätt som anges i 18 ovan. REVISORER 27 Revision Föreningen skall ha en revisor och en revisorssuppleant vilka utses på ett år. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast 4 veckor före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet vilken då även skall meddelas medlemmarna inför årsstämman på sätt som anges 18 ovan. STYRELSEN 28 Sammansättning Styrelsen skall bestå av 2-7 ledamöter, varav en ordförande som utses av årsstämman, samt 1-3 suppleanter. Ledamöter utses på ett eller två år så att hela styrelsen inte är uppe till val samma år. Suppleanter utses på ett år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningshavare efter behov. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. kommande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan adjungerad ledamot har inte rösträtt, men kan efter beslut av styrelsen ges yttranderätt. 29 Styrelsens åligganden När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen för dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Styrelsen skall sammanträda minst 4 gånger per år. Det åligger styrelsen särskilt att tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas verkställa av årsmötet fattade beslut planera, leda och fördela arbetet inom föreningen ansvara för och förvalta föreningens medel upprätta förvaltningsberättelse samt balans- och resultat-räkning tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 27 förbereda och kalla till årsmöte och eventuellt extra årsmöte 30 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Kallelse med dagordning skall utsändas minst 2 veckor före styrelsemöte. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har 5

ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom per capsulam-möte eller vid telefonsammanträde. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet. 31 Överlåtelse av beslutanderätten Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. En överlåtelse skall tydligt beslutas och protokollföras av styrelsen. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande skall fortlöpande underrätta styrelsen härom. --- xxx --- Antagande av Stadgar Föreningens stadgar antogs på konstituerande möte 2019-01-01 6