Sammanträdesprotokoll 73-83 Sammanträde med Skultuna kommundelsnämnd Sammanträdesdatum Plats och tid Skultunagården kl. 16:00-17:50 Närvarande ledamöter Ordförande Sven Svensson (kd), Enes Bilalovic (m) 73-77 och 79-83, Gunnar Stenberg (s) 73-79, Mats Nilsson (fp), Ingrid Engvall (c), Bengt Uppsäll (mp), Smajo Murguz (s) 73-77 och 79-83, Aila Rasimus (s) 73-77 och 79-83, Tjänstgörande ersättare Roland Ax (s), Maggan Alm (s) 78, 80-83, Ulla Mörck (m) 78, Lars Lithammer 78 Vid protokollet Inger Skoog Justeras Sven Svensson (kd) Ingrid Engvall (c) VÄSTERÅS STAD ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Protokoll från Skultuna kommundelsnämnd Sammanträdesdatum 2008-10-29 Justeringsdatum 2008-11-02 Anslagsdatum 2008-11-03 Datum för nedtagande 2008-11-24 Förvaringsplats Skultunagården 1207 2007-03 Västerås stad, Konsult och Service Underskrift
VÄSTERÅS STAD Sammanträdesprotokoll 2008-10-29 2 Frånvarande ledamöter Maarit Tervo Bernhardsson (s) Övriga närvarande ersättare Ulla Mörck (m) 73 77 och 79-83, Börje Hultin(kd), Maggan Alm(s) 73 77 och 79, Fatima Selimovic (s) 73-77 och 79-83, Lars Lithammer (v) 73-77 och 79-83 Övriga närvarande Eva Kassle, Christer Jansson, Helena Bromels, Kerstin Svenson KDNS 73 Allmänhetens frågestund Inga frågor ställdes. KDNS 74 Protokollsjustering Skultuna kommundelsnämnd utser Ingrid Engvall (c) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. KDNS 75 Föredragningslistans godkännande Föredragningslistan godkänns med tillägg av ändring ärenden 1-7 är offentliga, ärenden 8-11 är slutna. KDNS 76 om offentliga ärenden Ärenden nr 1-7 är offentliga (öppna för allmänheten), ärenden nr 8-11 är slutna. KDNS 77 Informationsärende Rektor Kerstin Svensson informerar om organisationsförändring år F-9 läsåret 2009-2010 som är föranledd av minskat elevunderlag och anpassning till ny ekonomisk ersättningsmodell.
VÄSTERÅS STAD Sammanträdesprotokoll 2008-10-29 3 KDNS 78 Dnr: 2008/163-KDNS-611 Organisation av kostproduktion Skultuna kommundelsnämnd beslutar att proaros Skolrestaurangenhet övertar produktion av mat till förskola och grundskola i Skultuna kommundel fr o m 1 januari 2009. Reservationer Gunnar Stenberg (s), Roland Ax (s), Maggan Alm (s) och Lars Lithammer (v) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Styrelsen för proaros har beslutat om Strategi och handlingsplan för kostproduktion inom Lärande och Utbildning Kommundelsnämndens arbetsutskott har uppdragit åt förvaltningen att inleda kontakt med proaros kostenhet. Strategi och handlingsplan för kostproduktion kan beskrivas med följande motiv; att höja kvalitén, möta konkurrensen från alternativa utförare, måltidsverksamheten i en gemensam organisation, all tillagning så nära serveringstillfället som möjligt, ökad effektivitet, ökat fokus på miljöfrågorna i upphandlingssituationen. Skultuna kommmundelstjänst har nu fått erbjudande av proaros Skolrestaurangenhet om samgående av produktionen av mat till förskola och grundskola. Samgåendet sker i form av att Skolrestaurangenheten ingår som entreprenör med ansvar för matlagning, personal och transporter enligt särskilt avtal. Arbetsutskottet har vid möte den 4 juni uppdragit åt förvaltningen att redovisa jämförande kostnader avseende portionspris i egen regi och samgående med proaros kostenhet. Bilaga Avtal/överenskommelse Yrkanden Sven Svensson (kd) yrkar bifall enligt arbetsutskottets förslag.gunnar Stenberg (s) yrkar bifall till att avvakta 1 år. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar i enlighet med Sven Svenssons (kd) yrkanden. På grund av jäv deltog inte Enes Bilalovic (m), Smajo Murguz (s), Aila Rasimus (s) och Fatima Selimovic (s) i handläggningen. Kopia till proaros Kostenhet
VÄSTERÅS STAD Sammanträdesprotokoll 2008-10-29 4 KDNS 79 Sammanträdesplan 2009 Dnr: 2008/192-KDNS-001 Skultuna kommundelsnämnd beslutar anta sammanträdesplan 2009 Förslag på sammanträdestider för Skultuna kommundelsnämnd 2009. KDNS 80 Dnr:2008/175-KDNS-010 Kommunikationspolicy och Kommunikationsstrategisk handlingsplan för Västerås stad Skultuna kommundelsnämnd uttalar sig positivt till Kommunikationspolicy och Kommunikationsstrategisk handlingsplan för Västerås stad. Förslag till Kommunikationspolicy och Kommunikationsstrategisk handlingsplan 2008 2011 har arbetats fram under ledning av stadsledningskontoret. Styrelser och nämnder bereds tillfälle att lämna synpunkter på förslaget. Förslaget delges i sin helhet kommundelsnämnden. Kopia till Kommunstyrelsen
VÄSTERÅS STAD Sammanträdesprotokoll 2008-10-29 5 KDNS 81 Budgetavstämning 2009 Dnr: 2008/190-KDNS-041 Skultuna kommundelsnämnd beslutar att med godkännande överlämna budgetavstämningen till kommunstyrelsen. Kommundelsnämndens budgetram för 2009 är fastställd till 167,3 Mkr. Investeringsramen är fastställd till 1,2 Mkr. I förhållande till ingående budgetram från 2008 har följande förändringar medgivits av kommunstyrelsen; gatuunderhåll 0,5 Mkr (engångsbelopp för år 2009), försörjningsstöd samt vård och behandling obalanser 1,5 Mkr, anpassning till pedagogiska nämndernas ersättningsmodeller -1,3 Mkr, nya flyktingbarn i förberedelseklass 0,9 Mkr samt löne- och prisuppräkning 3,1 Mkr. Kommundelsnämnden har i olika sammanhang påtalat stora obalanser i budgeten främst inom vård- och omsorgsområdet. Obalansen beror huvudsakligen på externa placeringar av ungdomar med flerhandikapp. Kommunstyrelsen har noterat dessa obalanser och uttalat att man avvaktar resultatet av utvärderingen av kommundelsnämnden innan man tar beslut om medelstilldelning. Kommunfullmäktige fattade 2008-08-20 beslut om ändrad organisation för Skultuna kommundelsnämnd. Från 2009-01-01 ansvarar Äldrenämnden (ÄN), Nämnden för funktionshindrade (NF) och Individ- och familjenämnden (IFN) för verksamheterna inom vård och omsorg för äldre och funktionshindrade samt individ- och familjeomsorg. Kommundelsnämndens ram för dessa verksamheter överförs från årsskiftet till ÄN, NF respektive IFN. Bilagor: Internbudget Resultatbudget Budget per verksamhet, medarbetarkostnader Investeringsplan Fem år i sammandrag Preliminär ramöverföring Kopia till Kommunstyrelsen
VÄSTERÅS STAD Sammanträdesprotokoll 2008-10-29 6 KDNS 82 Anmälan om delegeringsbeslut Anmälda delegerade beslut läggs till handlingarna. Förteckning över beslut, som ska anmälas vid kommundelsnämndens sammanträde 29 oktober 2008. 1) Ordförandebeslut Tillsättande av tillförordnad förvaltningschef 2) Arbetsutskottets beslut enligt protokoll från oktober 2008 79-88 3) Tjänstemannabeslut a) Personal tagna i personalfrågor 2008 nr 220 228 Delegeringsordning vid rektors frånvaro b) Vård & omsorg inom vård och omsorg enligt delegeringslista för september 2008. enligt LSS tagna under september 2008. c) Individ & familj inom Individ och familjeomsorgen enligt delegeringslista för september 2008. KDNS 83 Rapporter och anmälningar 1. Skultuna kommundelsnämnd ger förvaltningen i uppdrag till AU och nämnd i december 2008 att revidera gällande delegeringsordning. 2. Den utsedda gruppen från nämnden att ta fram vision och mål för Skultuna kommundelsnämnd kallas i samband med AU 12 november 3. En skriftlig inbjudan för gemensamt julbord på Brukshotellet efter nämndsammanträde 17 december skickas ut. 4. Förvaltningen har påbörjat utredning kring skrivelse från ungdomar angående önskemål om skateboardramp. Återkommer med rapport efter möte med ungdomarna.
VÄSTERÅS STAD Sammanträdesprotokoll 2008-10-29 7 5. Rapport från nämndens dialog med kommundelsinvånare på Moon Café. 6. Barnomsorgskön 7. Två domar från Länsrätten i Västmanlands län, mål nr 1521-08 E Rotel 2 och 928-08 E Rotel 3. 8. Ordföranden ger nämnden i uppdrag att fundera över lämpligt namn för utförarstyrelsen. 9.Lars Lithammer (v) och Börje Hultin (kd) deltar i konferensen Är det fult att vara fattig i Stockholm 17 november 2008.