1. Registerförare Namn Rättsregistercentralen Postadress Postnummer Telefon PB 157 13101 TAVASTEHUS 029 56 65631 E-postadress oikeusrekisterikeskus(a)om.fi 2. Registerärendens kontaktperson Namn Registerchef Teemu Mikkola Telefon 029 56 65770 E-postadress oikeusrekisterikeskus(a)om.fi 3. Registrets namn Straffregister 4. Syfte med behandling av personuppgifter Straffregistret upprätthålls för bestämmande och verkställighet av straffrättsliga påföljder samt för utredning och bedömning av en persons tillförlitlighet och personliga lämplighet (1 Straffregisterlagen). Straffregisterlagen (770/1993) Straffregisterförordningen (772/1993) 5. Registrets datainnehåll (grupper av registrerade och uppgifter angående dem eller datagrupper) I straffregistret antecknas på basis av domstolarnas meddelanden uppgifter om avgöranden genom vilka någon i Finland har dömts till ovillkorligt fängelse, övervakningsstraff, samhällstjänst eller villkorligt fängelse eller till böter, samhällstjänst eller övervakning utöver villkorligt fängelse, till ungdomsstraff, böter i stället för ungdomsstraff eller till avsättning, eller genom vilka någon lämnats obestraffad med stöd av 3 kap. 4 1 eller 2 mom. i strafflagen (39/1889). I straffregistret antecknas dock inte uppgifter om förvandlingsstraff för böter eller fängelsestraff eller övervakningsstraff som har dömts ut med stöd av civiltjänstlagen (1446/2007) eller värnpliktslagen (1438/2007). I straffregistret antecknas också uppgifter om avgöranden genom vilka en juridisk person har dömts till samfundsbot.
I straffregistret antecknas dessutom uppgifter om domstolsutslag genom vilka finska medborgare eller utlänningar som stadigvarande bor i Finland har dömts utomlands till någon straffpåföljd som motsvarar det straffpåföljd dömt i finsk domstol som antecknats i straffregisterlagen. I straffregistret antecknas följande uppgifter: 1) personens namn och förra namn, personbeteckning eller om inte till reds i straffregistret antecknas följande uppgifter: 1) personens namn och tidigare namn, personbeteckning eller, om personbeteckningen inte är känd, födelsetid, födelsestat och födelseort samt kön och medborgarskap, 2) domstolens namn, dagen för avgörandet och avgörandets nummer, 3) brott som har tillräknats den dömde och vid behov brottsrubriceringen samt tiden för brottet, straff och de lagbestämmelser som har tillämpats, 4) bestämmande av gemensamt fängelsestraff, 5) avgörandets laga kraft och den dag då avgörandet vann laga kraft, 6) förordnande om verkställighet av villkorligt fängelse, 7) beslut om verkställighet av reststraff, 8) avtjänande och förvandling av ungdomsstraff, 9) utförande av samhällstjänst och förvandling av samhällstjänst till fängelse, 10) frigivning från ett övervakningsstraff, oavtjänat reststraff, prövotidens utgång vid villkorlig frihet och förvandling av ett övervakningsstraff till fängelse, 11) frigivning från fängelse, oavtjänat reststraff och prövotidens utgång vid villkorlig frihet, 12) benådning. I fråga om en juridisk person som dömts till samfundsbot antecknas i straffregistret utöver de uppgifter som avses i 2, 5 och 12 punkten även företagets eller samfundets namn, företags- och organisationsnummer, hemort, det brott för vilket den juridiska personen dömts till samfundsbot, tiden för brottet samt samfundsbotens belopp. Uppgifter om betalning av samfundsboten antecknas inte. I straffregistret görs också en anteckning enligt 10 2 mom. i lagen om lagring av straffregisteruppgifter och om utlämnande av sådana uppgifter mellan Finland och de övriga medlemsstaterna i Europeiska unionen (214/2012), nedan EU-straffregisterlagen. En uppgift om ett straff som dömts utomlands antecknas i straffregistret om domen har meddelats i en stat som är part i den europeiska konventionen om inbördes rättshjälp i brottmål (FördrS 30/1981) eller om uppgiften om en dom som har meddelats någon annanstans har kommit till den som för straffregistret tjänstevägen. Registerföraren prövar huruvida det straff som har dömts utomlands motsvarar en sådan påföljd som i Finland skulle antecknas i straffregistret med stöd av straffregisterlagen (770/1993) 2.
6. Regelmässiga uppgiftskällor 1) allmänna domstolar (beslut) Brottspåföljdsmyndigheten (uppgifter om verkställighet) utländska straffregistermyndigheter (beslut) republikens president / justitieministeriet (benådningsbeslut) Befolkningsregistercentralen (ändringar i personuppgifter) 7. Regelmässiga meddelanden av uppgifter 7.1 Översändande av personuppgifter till EU-medlemstater På grund av straffregisterlagen kan uppgifter utlämnas ur straffregistret till en annan EU-medlemstat. 7. 2 Översändande av uppgifter utanför EU eller EES På grund av den europeiska konventionen om inbördes rättshjälp i brottmål kan uppgifter utlämnas ur straffregistret utanför EU/EES. För behandling av ett enskilt brottmål kan uppgifter utlämnas även annorstädes än till medlemsstaterna inom den ovannämnda konventionen. 7.3 Översändande av uppgifter till ett annat nordiskt land På grund av lagring av straffregisteruppgifter och om utlämnande av sådana uppgifter mellan Finland och de övriga medlemsstaterna i Europeiska unionen (598/1963) samt förordning om ändring av förordningen om samarbete mellan Finland och de övriga nordiska länderna vid förande av straffregister (773/1993) kan uppgifter utlämnas ur straffregistret till ett annat nordiskt land. 7.4. På grund av straffregisterlagen kan uppgifter utlämnas ur straffregistret till: - domstolar - åklagare - Institutet för hälsa och välfärd - Brottspåföljdsmyndigheten - justitiekanslern i statsrådet och riksdagens justitieombudsman - förundersökningsmyndigheter - annan finsk myndighet i ett ärende som gäller: a) pass, finsk medborgarskap, i lagen om utlänningar avsett visum, tillstånd eller annan åtgärd b) en myndighets tillstånd eller godkännande som förutsätter personlig tillförlitlighet
c) säkerhetsutredning d) val av person till utbildning eller ett uppdrag som är förbundet med statens säkerhet, allmän ordning och säkerhet, förvaltning av utrikesärenden, Finlands internationella förhållanden, justitieförvaltning, centralbankverksamhet eller penningtillverkning och förutsätter speciell personlig tillförlitlighet e) säkerhetsövervakning f) omhändertagning av barn eller adoption - till privatperson själv a) för visum, arbetstillstånd, vistelsetillstånd eller annan därmed likställd orsak b) med tanke på adoption, då personen företer uppgifterna vidare till en utländsk myndighet eller annan organ c) för att delta i ett anbudsförfarande enligt lagen om offentlig upphandling (348/2007) som erbjudare eller kandidat samt att förelägga till upphandlande enheten för att bedöma grunder för uteslutning på grund av försörjningslagen. d) för att kunna åta sig en uppgift som varaktigt och i väsentlig grad består i att arbeta med minderåriga och där ett utdrag ska visas upp för en arbetsgivare eller myndighet i enlighet med lagen om kontroll av brottslig bakgrund hos personer som arbetar med barn (504/2002) e) för att i sina studier eller i sådan inlärning i arbetet eller sådan praktik som hör till studierna kunna åta sig en uppgift som i väsentlig grad består i att arbeta med minderåriga f) för att kunna vara klassificerare av bildprogram enligt lagen om bildprogram (710/2011). -till organisatören av frivilliguppdrag a) av frivilligen, om villkor för att få ett straffregisterutdrag definierat i lagen (148/2014) uppfylls. Till en domstol, åklagare och annan myndighet kan uppgifter utlämnas även i elektronisk form eller via teknisk användaranslutning. 8. Principer för skyddet av registret Uppgifterna ur straffregistret bör hållas hemliga. (3 straffregisterlagen). A. Manuellt material Manuellt material arkiveras och bevaras den tid som bestäms i arkivbildningsplanen för Rättsregistercentralen. Myndigheterna och domstolarna får inte överlämna ur registret tagna utdrag eller däri befintlig information till någon annan än en part i det ärende för vars behandling utdraget erhållits eller en annan domstol eller myndighet som deltar i behandlingen av samma ärende.
B. På ADB lagrad datafil Teknisk användaranslutning beviljas på ansökan av det vederbörande ämbetsverkets chef till en användare som har personlig användaridentifikation och lösenord. Förfrågningar angående personer samt ändamålen med deras nyttjande lagras i minnet och den registrerade har rätt att få besked om förfrågningar som gäller honom/henne. 1) PersUppgL 10 förutsätter inte uttryckligen att källorna anges, men med tanke på de registrerades rätt att få information är det ändamålsenligt att ange dem. Denna uppgift ger också en bild av registrets datainnehåll.