Myndighetens anteckningar / Y1 ETABLERINGSANMÄLAN Aktiebolag, andelslag, sparbank, stiftelse, förening och annat samfund Använd denna blankett för att anmäla dig till eller ansöka om registrering i handelsregistret, stiftelseregistret, registret över momsskyldiga, förskottsuppbördsregistret, arbetsgivarregistret och registret över försäkringspremieskattskyldiga. Skicka blanketten till: Patent- och registerstyrelsen (PRS) Skatteförvaltningen, Företagsdatasystemet, PB 2000, 00231 HELSINGFORS Företagets eller samfundets namn (den juridiska benämningen på företagsnamn är firma, se firmalagen) Firma (namnformen gäller först när den godkänts av handelsregistret) Företagets språk alternativ 2 alternativ 3 finska svenska Hemort (kommun eller för utländskt företag hemstat ) Eventuella andra firmor (fyll i vid behov) Parallellfirmor (översättning av firmor till främmande språk) Bifirma Verksamhet som företaget bedriver under bifirman Bifirma Verksamhet som företaget bedriver under bifirman Offentliga kontaktuppgifter (post- eller besöksadress är obligatorisk) Postadress (gata eller väg, husnummer, trappuppgång, Postnummer lägenhetsnummer eller postbox) Postanstalt Besöksadress (gata eller väg, husnummer, trappuppgång, lägenhetsnummer) Postnummer Postanstalt Telefon Mobiltelefon Fax E-post Webbadress Företaget anmäls också till följande register hos PRS och Skatteförvaltningen: PRS handelsregistret (bifoga kvittot på behandlingsavgiften) stiftelseregistret Skatteförvaltningen registret över momsskyldiga förskottsuppbördsregistret arbetsgivarregistret registret över försäkringspremieskattskyldiga (se blankettanvisning) Företagsform (fyll också i en bilageblankett enligt företagsform. Listan över blanketter finns på sida 2) bostadsaktiebolag andelslag förening publikt aktiebolag stiftelse annan, vad? aktiebolag (=privat aktiebolag) filial till utländsk näringsidkare Räkenskapsperiod Räkenskapsperiod (dd.mm - dd.mm) Datum då den första räkenskapsperioden går ut (dd.mm.åååå) YTJ 1001r 11.2015 Grunddel, sida 1 (4)
Företaget har grundats till följd av att företagsformen ändrats (se blankettanvisning) Fyll också i en separat personuppgiftsblankett Tidigare företagares fullständiga namn eller firma Medborgarskap (om inte finskt) Y1 Person eller företag t.ex. bokföringsbyrå, som kan lämna tilläggsuppgifter om denna anmälan till Skatteförvaltningen FO-nummer Postadress Postnummer Postanstalt Telefon Mobiltelefon Fax E-post Person eller företag (ombud) som kan lämna tilläggsuppgifter om denna anmälan till handels- eller stiftelseregistret Postadress Postnummer Postanstalt Telefon Mobiltelefon Fax E-post HANDELSREGISTRET: BEGÄRAN OM PÅSKYNDAD HANDLÄGGNING / BEGÄRAN SOM GÄLLER TIDPUNKT FÖR REGISTRERING Handelsregisteranmälningarna handläggs i den ordning de kommer in, och handelsregistret avviker från detta enbart av tungt vägande skäl. Handelsregistret tar begäran i beaktande om möjligt. En separat, motiverad begäran som gäller tidpunkten för registrering ges in i samband med anmälan. Ytterligare information BILAGEBLANKETTER ENLIGT FÖRETAGSFORM (Fyll i en av följande blanketter.) 1 Aktiebolag eller publikt aktiebolag 1B Bostadsaktiebolag 5 2 Andelslag eller andelsbank Bostadsrättsförening, boendeförvaltningsområde, europeisk ekonomisk intressegruppering, driftställe i Finland för en utomlands registrerad intressegruppering, hypoteksförening, sparbank eller statligt affärsverk 3 Filial till utländsk näringsidkare Stiftelse (i enlighet med den nya lagen om stiftelser 11A (487/2015)) Ömsesidigt försäkringsbolag, publikt ömsesidigt 4 försäkringsbolag eller försäkringsförening 12 Förening Om du på sida 1 anmäler företaget till registret över momsskyldiga, förskottsuppbördsregistret, arbetsgivarregistret eller registret över försäkringspremieskattskyldiga, fyll också i sidorna 3-4. Datum och underskrift Datum Underskrift och namnförtydligande Telefon Registerbeskrivning: (24 i personuppgiftslagen) Information om de register som blanketten anknyter till är tillgänglig på www.ytj.fi eller hos Patent- och registerstyrelsen och Skatteförvaltningen. YTJ 1001r 11.2015 Grunddel, sida 2 (4)
Postadress som anmäls till Skatteförvaltningen Kryssa här om postadressen är densamma som du antecknat på sida 1 och som är avsedd för offentligt bruk. I annat fall fyll i adressuppgifterna här. Postadress Postnummer Postanstalt Y1 Kontonummer IBAN BIC Huvudbransch som anmäls till Skatteförvaltningen (den bransch där företaget främst är verksamt). Anmälan om momsskyldighet Företaget anmäler sig som momsskyldig Utländskt företag anmäler sig som momsskyldig Företaget bedriver endast primärproduktion Företaget anmäler sig som momsskyldig för inköp eller eget bruk Utländskt företag anmäler sig endast som deklarationssyldig Företaget anmäler sig som deklarationsskyldigt för försäljning av EU-tjänster Utländskt distansförsäljare anmäler sig som momsskyldig Ansökan om momsskyldighet (motivera mer ingående på sida 4 under rubriken Ytterligare information) Överlåtelse av nyttjanderätt till fastighet Rörelse i liten skala, allmännyttigt samfund Gemenskapsinterna förvärv (MomsL 26 f ) (MomsL 12 och 30, bifoga en kopia av eller religionssamfund (MomsL 12.1 ) hyresavtalet) (dd.mm.åååå - dd.mm.åååå) Utländsk näringsidkare (MomsL 12.2 ) Utländsk distansförsäljning (MomsL 63 a ) Primärproducent ansöker om att bli momsskyldig Företaget är inte momsskyldigt (motivera mer ingående på sida 4 under rubriken Ytterligare information) Momsfri verksamhet hos allmännyttigt Verksamhet i liten skala (MomsL 3 ) Finansiella tjänster (MomsL 41 ) samfund/religionssamfund (MomsL 4-5 ) Hälso- och sjukvårdstjänster (MomsL 34 ) Försäkringstjänster (MomsL 44 ) Annan momsfri verksamhet, vilken? Honorar eller ersättningar för upphovsrätt Socialvårdstjänster (MomsL 37 ) (MomsL 45 ) Utbildningstjänster (MomsL 39 ) Fastighetsöverlåtelser (MomsL 27 ) Uppgifter om försäkringspremieskattskyldighet Företaget anmäler sig som försäkringspremieskattskyldig Uppgifter om löneutbetalning Företaget anmäler sig som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning Företaget anmäler sig som arbetsgivare som betalar sjöarbetsinkomst Uppgifter om deklarations- och betalningsperioden för skatter på eget initiativ (fyll i denna punkt endast om omsättningen under det år då verksamheten inleds är 50 000 euro eller mindre och företaget vill ha en deklarations- och betalningsperiod på ett kvartal eller ett år. Ytterligare information finns i blankettanvisningen på sidorna 12-13 Omsättningen under det innevarande kalenderåret (Till omsättningen räknas företagets hela försäljningi Finland och utomlands.) euro Om företaget vill ha en kortare deklarations- och betalningsperiod än vad omsättningen berättigar till, kryssa för önskad längd 1 månad kvartal YTJ 1001r 11.2015 Skatteförvaltningens exemplar, sida 3 (4)
Deklarations- och betalningsperiod för moms hos primärproducent och/eller upphovsman till konstverk (fyll i denna punkt endast om du vill ha en deklarations- och betalningsperiod som avviker från ett kalenderår, se ifyllningsanvisningar). Önskad längd på deklarations- och betalningsperioden 1 månad kvartal Y1 Uppgifter om förskottsuppbördsregistrering Företaget ansöker om registrering i förskottsuppbördsregistret (Lagen om förskottsuppbörd 25 ) från, datum Ytterligare information YTJ 1001r 11.2015 Skatteförvaltningens exemplar, sida 4 (4)
KUVAUS ULKOMAISEN YRITYKSEN SUOMESSA HARJOITTAMASTA TOIMINNASTA Y1- ja Y2-lomakkeiden liite BESKRIVNING AV UTLÄNDSKT FÖRETAGS VERKSAMHET I FINLAND Bilaga till blanketterna Y1 och Y2 Yrityksen nimi / Företagets namn Ulkomainen rekisterinumero / yritystunnus ja ulkomainen ALV-tunnus / Utländskt registernummer/organisationsnummer och utländskt momsnummer Kuvaus yrityksen harjoittamasta toiminnasta kotivaltiossa / Beskrivning av företagets verksamhet i hemstaten Kuvaus Suomessa harjoitetusta toiminnasta / Beskrivning av verksamheten i Finland Harjoittaako yritys Suomessa rakennus- tai asennustoimintaa / Utgör verksamheten som bedrivs i Finland byggnads- eller installationsverksamhet Tiedot rakennus- ja asennusurakoista Suomessa / Uppgifterna om byggnads- och installationsentreprenaderna i Finland Toimeksiantaja / Uppdragsgivare Kohde / Objekt Kesto / Varaktighet Kyllä / Ja Ei / Nej Millaista toimintaa yritys harjoittaa Suomessa / Hurdan verksamhet bedrivs i Finland Jos yritys harjoittaa rakennus- tai asennustoimintaa, onko yksittäisen urakointikohteen tai useiden peräkkäisten urakointikohteiden kesto Suomessa yli 9 kk / Om företaget bedriver byggnads- eller installationsverksamhet, kommer ett enskilt entreprenadobjekt eller flera successiva entreprenadobjekt att pågå längre tid än 9 månader Kyllä/Ja Ei/Nej Työntekijöiden lukumäärä Suomessa / Oleskelevatko yrityksen työntekijät Suomessa yli 6 kk / Vistas företagets arbetstagare i Finland längre tid än 6 månader Antalet arbetstagare i Finland Kyllä / Ja Ei / Nej Mitä työtehtäviä (esim. myynti, markkinointi jne.) yrityksen työntekijöillä on Suomessa / Hurdana arbetsuppgifter (t.ex. försäljning, marknadsföring) har företagets arbetstagare i Finland Kenelle työn johto ja valvonta kuuluu / Vem leder och övervakar arbetet Kuka vastaa työn lopputuloksesta / Vem svarar för arbetets resultat Kenen työvälineillä ja tarvikkeilla työ tehdään / Vems redskap och tillbehör används i arbetet Onko yhtiöllä Suomessa / Har bolaget i Finland Toimisto tai työpaja / Ett kontor eller en verkstad Myyntipaikka / En försäljningslokal Varasto / Ett lager Muu toimipiste, mikä / Annat verksamhetsställe, vilket Kyllä / Ja Ei / Nej Kyllä / Ja Ei / Nej Kyllä / Ja Ei / Nej Kyllä / Ja Ei / Nej Asuvatko yrityksen johtohenkilöt Suomessa pysyvästi / Missä yritystä koskevat päätökset tehdään / Var fattas besluten om företag Bor personerna i företagets ledning permanent i Finland Kyllä / Ja Ei / Nej Onko Suomessa joku luonnollinen tai juridinen henkilö, jolla on valtuus tehdä yritystä sitovia sopimuksia tai vastaanottaa tilauksia / Finns det i Finland en fysisk eller juridisk person som har fullmakt att ingå avtal som binder företaget eller att ta emot beställningar Kyllä / Ja Ei / Nej Myykö yritys Suomessa tuotteita tai palveluita / Säljer företaget produkter eller tjänster i Finland till Suomessa alv-rekisteröidyille yrityksille / Yksityishenkilöille / Privatpersoner Företag som är momsregistrerade i Finland Onko yrityksellä Suomessa / Har företaget i Finland Yhteisömyyntiä / Yhteisöhankintoja / Gemenskapsintern försäljning Gemenskapsinterna förvärv Vientiä / Export Muille / andra Kyllä / Ja Ei / Nej Kyllä / Ja Ei / Nej Kyllä / Ja Ei / Nej Hakemukseen tulee liittää: / Till ansökan ska bifogas: - ulkomainen kaupparekisteriote ja sen suomen-, ruotsin- tai englanninkielinen käännös / utländskt utdrag som motsvarar det finländska handelsregisterutdraget med översättning till finska, svenska eller engelska - kopio urakkasopimuksesta tai työvoimanvuokraussopimuksesta / kopia av entreprenadavtalet / avtalet om arbetskraftsuthyrning Paikka ja aika / Ort och datum Allekirjoitus ja nimen selvennys / Underskrift och namnförtydligande VEROH 6204a 5.2014
Etableringsanmälan Bilaga till blankett Y1 Utländsk näringsidkares filialrörelse 3 FIRMA NÄRINGSIDKARE Firma Rättslig form på språket i näringsidkarens hemland Den stat under vars lagstiftning näringsidkaren lyder Stadgeenlig hemort, centralförvaltning eller huvudsaklig verksamhetsort Register i vilket den näringsidkare som grundar filialrörelsen har antecknats i sitt hemland Registernummer AKTIEKAPITAL ELLER JÄMFÖRBART KAPITAL (Ifylls endast om näringsidkaren kommer utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet)) VERKSAMHETENS ART FÖR FILIALRÖRELSEN (skall ingå i näringsidkarens verksamhetsområde) PRS - Skatteförvaltningen, Företagsdatasystemet PB 2000, 00231 Helsingfors Kundservicenummer: 029 509 5040 www.ytj.fi Handelsregistrets bilageblankett 3, sida 1 (3)
Etableringsanmälan Bilaga till blankett Y1 Utländsk näringsidkares filialrörelse 3 FÖRETRÄDARE Fyll även i personuppgiftsblanketten. Födelsedatum (dd.mm.åååå) TECKNARE AV FILIALRÖRELSENSFIRMA (anvisning 2) Fyll även i personuppgiftsblanketten. PRS - Skatteförvaltningen, Företagsdatasystemet PB 2000, 00231 Helsingfors Kundservicenummer: 029 509 5040 www.ytj.fi Handelsregistrets bilageblankett 3, sida 2 (3)
Etableringsanmälan Bilaga till blankett Y1 Utländsk näringsidkares filialrörelse 3 DE PERSONER SOM I EGENSKAP AV I LAG FÖRESKRIVET BOLAGSORGAN ELLER I EGENSKAP AV LEDAMÖTER I ETT SÅDANT ORGAN ÄR BEHÖRIGA ATT FÖRETRÄDA NÄRINGSIDKAREN (Anvisning 3) PRS - Skatteförvaltningen, Företagsdatasystemet PB 2000, 00231 Helsingfors Kundservicenummer: 029 509 5040 www.ytj.fi Handelsregistrets bilageblankett 3, sida 3 (3)
PERSONUPPGIFTSBLANKETT (FÖR MYNDIGHETSBRUK) Företagets firma (företagsnamn): FO-nummer: Anmälans diarienummer: Ange de personuppgifter* som du lämnar in för myndighetsbruk: - finsk personbeteckning - postadress om personen inte är bosatt i Finland Om personen har finsk personbeteckning och är bosatt i Finland, fyll inte i postadress. Om personen inte har finsk personbeteckning, ange födelsedatum i stället. Om alla personuppgifter inte får plats på blanketten, använd en extra blankett för personuppgifter som du kan skriva ut på Patent- och registerstyrelsens webbplats. *Sista delen av personbeteckningen eller hemadressen för personer som är bosatta utomlands lämnas ut ur handelsregistret endast om de villkor uppfylls som avses i 16 3 mom. i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (1a i handelsregisterlagen). PRS - Skatteförvaltningen, PB 2000 Kundservicenummer www.ytj.fi Företagsdatasystemet 00231 Helsingfors 029 509 5040
Anvisningar till filialrörelses etableringsanmälan Förutom bilageblankett 3 fyll även i blankett Y1 och personuppgiftsblanketten. Om utrymmet på blanketten inte räcker, kan du bifoga flera motsvarande sidor eller fortsätta på ett separat A4-papper. Bifoga inte anvisningarna till din anmälan. Handlingar som skall fogas till filialrörelses etableringsanmälan: 1. Anmälningsblankett Y1, handelsregistrets bilageblankett 1 och personuppgiftsblanketten i original 2. Näringsidkarens registerutdrag som styrkt kopia, eller om sådant inte finns, någon annan utredning av att näringsidkaren existerar. 3. Kopia av näringsidkarens bolagsordning, stadgar eller andra motsvarande dokument 4. En redogörelse - För grundandet av filialrörelsen - För tillsättandet av den företrädare som avses i 6 3 mom. lagen angående rättighet att idka näring (måste alltid väljas och anmälas) - För beviljad rätt att teckna filialens firma - För de personer som i egenskap av i lag föreskrivet bolagsorgan eller i egenskap av ledamöter i sådant organ är behöriga att företräda näringsidkaren, om dessa inte framgår av registerutdrag 5. För de personer som skall anmälas för anteckning i registret och som inte har en finsk personbeteckning, skall bifogas en passkopia e. dyl. för kontroll av identitet. Utredningen behövs inte om personen tidigare har antecknats i det finska handelsregistret eller om hans personuppgifter framgår av näringsidkarens registerutdragt. 6. En redogörelse över tillståndet beviljat av Patent- och registerstyrelsen att grunda en filialrörelse, om den sammanslutning som skall grunda filialrörelsen kommer utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet Om dokument på ett främmande språk bifogas till anmälan, skall översättningar till finska eller svenska bifogas. ANVISNINGAR OBS! VI HAR INFÖRT ETT NYTT SÄTT ATT ANMÄLA PERSONUPPGIFTER Skriv inte sista delen av personbeteckningen på bilageblanketten eller hemadressen för personer som bor utomlands eftersom uppgifterna inte är offentliga. Skriv dem i stället på personuppgiftsblanketten. Om du anger uppgifterna på bilageblanketten, blir de offentliga. Om personen har finsk personbeteckning och är bosatt i Finland, fyll inte i postadress och medborgarskap. Handelsregistret får dem direkt från befolkningsdatasystemet. Om personen inte har finsk personbeteckning, ange födelsedatum i stället. Läs mer om uppgifternas offentlighet på www.prh.fi. Sista delen av personbeteckningen eller hemadressen för personer som är bosatta utomlands lämnas ut ur handelsregistret endast om de villkor uppfylls som avses i 16 3 mom. i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (1a i handelsregisterlagen). Anvisning 1 Filialens firma skall innehålla den utländska näringsidkarens firma i den form som antecknats i registret med ett tillägg på finska eller svenska som anger att det är fråga om filial. Om firman vill registreras på flera språk (parallellfirma), skall tillägget som anger att det är fråga om en filial översättas. T.ex. CDE Cargo Deutschland GmbH sivuliike Suomessa, på svenska CDE Cargo Deutschland GmbH filial i Finland, på engelska CDE Cargo Deutschland GmbH branch in Finland. Anvisning 2 De personer som har rätten att teckna filialens firma samt hur de ifrågavarande personerna skall teckna firman (t.ex. ensam, två gemensamt) skall anmälas. Bifoga det protokoll av vilket det framgår att en viss person beviljats firmateckningsrätt. Anvisning 3 De personer som i egenskap av i lag föreskrivet bolagsorgan eller i egenskap av ledamöter i ett sådant organ är behöriga att företräda näringsidkaren skall anmälas, m.a.o. de personer som enligt lagen i näringsidkarens hemland är berättigade till att företräda näringsidkaren. Vanligen är det fråga om näringsidkarens styrelse. Lagstiftningen i näringsidkarens hemland avgör dock saken. PRS - Skatteförvaltningen, Företagsdatasystemet PB 2000, 00231 Helsingfors Kundservicenummer: 029 509 5040 www.ytj.fi Anvisningar till filialrörelses etableringsanmälan, sida 1 (2)
Anvisningar till filialrörelses etableringsanmälan BETALNINGSANVISNING Betala behandlingsavgiften i förväg och bifoga kvittot till din anmälan. Kvittot ska innefatta följande uppgifter: Betalare Mottagare (Patent- och registerstyrelsen) och kontonummer till vilket avgiften har betalats (Patent- och registerstyrelsens bankkonto) Arkiveringskod Betalt belopp i euro Ange firma och etableringsanmälan i meddelandefältet. Lämna fältet för referensnummer tomt. Vi accepterar endast kvitton som visar att betalningens status är "Betald" eller "Behandlad". Det kvitto som du bifogar till din anmälan kan vara en datorutskrift av den slutliga betalningstransaktionen där bankens arkiveringskod syns, en kopia av ditt kontoutdrag eller ett kvitto från betalautomaten. Betala avgiften till något av följande konton: Pohjola Bank Abp FI35 5000 0120 3783 43 OKOYFIHH Nordea Bank Finland Abp FI07 1660 3000 1119 58 NDEAFIHH Danske Bank Abp FI72 8000 1300 0499 22 DABAFIHH Om du lämnar in din anmälan på Patent- och registerstyrelsens kundtjänst, Arkadiagatan 6, 00100 Helsingfors, kan du också betala avgiften med bankkort eller kreditkort (Visa, Visa Electron, OK, Eurocard, Mastercard, Diners Club eller American Express). Läs mer om behandlingsavgiften och anmälningsförfarandet på: www.prh.fi PRS - Skatteförvaltningen, Företagsdatasystemet PB 2000, 00231 Helsingfors Kundservicenummer: 029 509 5040 www.ytj.fi Anvisningar till filialrörelses etableringsanmälan, sida 2 (2)