Bilaga KS 2011/143/1 Dnr: VSF-llOS019 1(1 ) Samtrafik i Västmanland Tfn 021-17 62 29 malin.valsas@samtrafik.se Västerås stad Hallstahammars kommun Surahammars kommun Ink. Aklbilaga \ Nytt revisions reglemente for Västmanlands Samtrafikförbund Enligt beslut i direl-tionen for Västmanlands Samtrafikforbund den 26 maj 2011 48, foreslås fullmäl-tige i och kommunerna i HaIlstahammar, Sala, Surahammar och Västerås att godkänna det nya revisionsreglementet. Protokollsutdrag från respel-tive medlem i forbundet där det framgår att revisionsreglementet har godkänts skickas till Samtrafik,, 721 87 Västerås. Västerås 2011-06-22 Västmanlands Samtrafikförbund (J, l)jta(tl DireL-tionens sekreterare Bilagor: Protokollsutdrag Revisionsreglemente Postadress Västmanlands SamtrafikfOrbund 72l 87 Y ÄSTERAs Besöksadress Centrallasarettet Ingång 21 Telefon Dir 021-176229 YxJ 021-173000 Fax E-post 021- J7 53 36 malin,valsas@samtrafik.se Org.nr 222000-1347
Västmanlands Samtrafikförbund PROTOKOLLSUTDRAG 2011-05-26 1 Att Västerås stad Hallstahammars kommun Surahammars kommun Organ Tid Direktionsmöte Västmanlands Samtrafikförbund Torsdagen den 26 maj 2011, klockan 13.30-16.00 Plats Samtrafiks konferensrum, Västmanlands sjukhus Västerås ing 21 48 Revisionsreglemente bil Föreligger förslag till revisionsreglemente. Direktionen beslutar att föreslå revisionsreglemente för fastställande i medlemskommunernas fullmäktige. Paragrafens slut Vid protokollet Justerat 2011-06-09 Tommy Levinsson Viktor Kärvinge Att justeringen tillkännagivits på landstingets anslagstavla 2011-06-16 intygas: Rätt utdraget intygas 2011-06-17
Bilaga KS 2011/143/2 1(3) Samtrafil< i Västmanland Direktion Västmanlands Samtrafikförbund beslut den 26 maj 2011 ( 48) Kommunfullmäktige i Hallstahammar kommun beslut den Kommunfullmäktige i beslut den Kommunfullmäktige i Surahammars kommun beslut den Kommunfullmäktige i Västerås stad beslut den Landstingsfullmä1.1:ige i Västmanland beslut den 18 Revisionsreglemente Västmanlands Samtrafikr6rbund Revisionens formella reglering l För revisionsverksamheten gäller bestämmelser i lag, god redovisningssed, detta reglemente och förbundsordningen. Revisorernas antal och organisation 2 Förbundet har två revisorer som efter allmänna val utses av fullmäktige för en mandatperiod. Uppdraget är slutfört när revisorerna under det femte året efter valet har avslutat granskningen av det fjärde verksamhetsåret och avlämnat revisionsberättelse. Det första året i mandatperioden inleds därför med dubbla grupper revisorer. 3 Revisorerna arbetar samfållt med hela granskningsuppdraget. 4 Revisorerna väljer själva ordförande och vice ordförande. Revisorernas uppgifter 5 I ärenden som avser och berör revision har revisorerna rätt att yttra SIg.
2011-06-22 Dnr: Revisorernas ekonomi och forvaltning 2(3) 6 Revisorernas budget skall beredas aven grupp bestående av kommunfullmäktiges ordförande i samtliga medlemskommuner. Revisorernas sakkunniga biträden 7 Revisorerna anlitar inom ranlen för sin budget själva sakkunniga till sin granskning i den omfattning som behövs för att fullgöra granskningen enligt god revisionssed. Revisorerna beslutar själva om upphandling. 8 Bestämmelserna i kommunallagen om revisorernas rätt till upplysningar gäller också de sakkunniga som biträder revisorerna. Revisorernas arbetsformer 9 Ordföranden kallar revisorerna till san1idankomster i granskningsarbetet och till san1idanträden i ärenden om sin förvaltning och om jäv. Revisorerna rar kalla även sakkunniga och andra experter samt förtroendevalda till dessa san1idankomster. flo Minnesanteckningar ska föras vid revisorernas San1IDankomster i granskningsarbetet. Ordföranden ansvarar för att anteckningar upprättas. ll De beslut som revisorerna fattar om sin förvaltning och omjäv ska tas upp i protokollet. Ordföranden ansvarar för att protokoll upprättas. ll En skrivelse i revisorernas nanm fordrar att revisorerna är ense om skrivelsens innehåll. Revisorernas rapportering 13 Revisionsberättelsen lämnas till samtliga medlemmars fullmäktige senast vid den tidpunkt som medlemmarnas fullmäktige bestämmer. Till revisionsberättelsen fogas en san1idanfattande redogörelse för resultatet av revisorernas granskning.
2011-06-22 Dnr: 14 Revisorernas utlåtande om delårsrapport ska lämnas senast vid den tidpunkt som medlemmarnas fullmäktige bestämmer. 3(3) l5 Revisorerna redovisar löpande resultatet av sin granskning till direktionen. De sakkunnigas rapporter och bedömningar från revisorerna tillställs styrelsen och fullmäktige i samtliga medlemskommuner så snart en granskning är avslutad. Detta uppfyller kravet i kommunallagen på att de sakkunnigas rapporter ska bifogas revisionsberättelsen. I revisionsberättelsen förtecknas de rapporter som förmedlats till fullmäktige och som formellt hör till revisionsberättelsen. Revisorerna och fullmäktige/direktionen l6 Revisorerna och medlemskommunernas ordförande har regelbundna överläggningar, minst en gång vmje år. Revisorerna och företrädare för direktionen har regelbundna överläggningm' minst en gång per år. Revisorernas arkiv l7 För vården av revisorernas arkiv gäller bestämmelserna i arkiviagen och i av direktionen fastställt arkivreglemente. Reglementets giltighet l8 Reglementet gäller från 2011-05-26 till dess medlemskommunernas fullmäktige fattar mmat beslut.