FÖRESKRIFTER 2015-04-07 1(4) Diarienummer: STYR 2015/321 Ersätter LTH 2012/1671 LTHs kansli Camilla Hedberg Chef, utbildningsavdelningen Föreskrifter om avhandlingar och disputationer samt om granskning av licentiatuppsatser vid Lunds Tekniska Högskola Utöver föreskrifterna i högskoleförordningen 6 kap 33-35 och Föreskrifter för utbildning på forskarnivå vid Lunds universitet (LS 2011/701) föreskriver fakultetsstyrelsen följande om doktorsavhandlingar och disputationer samt om granskning av licentiatuppsatser vid LTH. Disputationer Ansvarig forskningsnämnd skall för varje disputation, normalt vid ett och samma tillfälle, - utse ledamöter i betygsnämnden samt ersättare, - utse fakultetens opponent, - utse ordförande för disputationsakten samt - besluta om mångfaldigande och distribution av avhandlingen. Betygsnämnden bör normalt ha tre ledamöter. I de fall en allsidig bedömning av avhandlingen underlättas därav bör möjligheterna att utse fem ledamöter tas till vara. Handledare får inte ingå i betygsnämnden. Enligt högskoleförordningen skall vid betygssättning av doktorsavhandlingen minst en person delta som inte är verksam vid den högskola där doktoranden examineras. Det skall utses minst en ersättare för det fall någon ledamot av betygsnämnden skulle få oväntat förhinder. Härvid skall tillses att sammansättningen av betygsnämnden uppfyller angivna krav även om en ordinarie ledamot ersätts. Det bör eftersträvas att betygsnämnden har ledamöter av båda könen. Särskilt bör minst en ledamot ha samma kön som doktoranden. Det rekommenderas att minst två ledamöter har docentkompetens eller motsvarande. Opponent och betygsnämnd skall vara oberoende i förhållande till doktoranden och handledare. Bland annat får jäv i förvaltningslagens mening inte föreligga. Man bör inte utse personer som i närtid haft mer ingående samarbete, exempelvis i form av sampublicering, gemensamma anslag eller sakkunnigrelationer med doktorand eller handledare. Opponenten ska inneha doktorsexamen eller motsvarande och får inte vara verksam vid den egna fakulteten eller institutionen, om inte särskilda skäl föreligger. Postadress Box 118, 221 00 LUND Besöksadress Kårhuset, John Ericssons väg 3 Telefon dir 046-222 71 99, växel 046-222 00 00 Telefax 046-222 45 31 E-post camilla.hedberg@kansli.lth.se Internet http://www.lth.se
Det är viktigt att skilja uppgiften att vara ordförande vid disputationsakten från uppgiften att vara ordförande i betygsnämnden. Handledare och ledamöter i betygsnämnden får inte utses till ordförande vid disputationsakten. 2(4) Då forskningsnämnden fattar dessa beslut skall besked föreligga om planerad tidpunkt för disputationen och om avhandlingens omfattning i högskolepoäng. Vidare skall ett utkast till avhandlingen finnas tillgänglig i ett bedömningsbart skick. Anmälan av disputation och övrigt underlag för forskningsnämndens beslut ska lämnas av huvudhandledaren senast åtta veckor före disputation. Hit räknas den tid som infaller från och med den 15 augusti till och med måndagen i midsommarveckan. Anmälan skall ha det innehåll och den utformning som kansliet beslutar. Bland annat skall avhandlingens titel på originalspråk och i engelsk översättning framgå liksom avhandlingens poängtal samt tid och plats för disputationen. Vidare skall anmälan innehålla ett motiverat förslag till opponent och betygsnämnd. Anmälan skall åtföljas av ett utkast till avhandlingen i ett bedömningsbart skick samt en meritförteckning avseende den föreslagna opponenten. Vid sampublicering skall redogörelsen för vad doktoranden bidragit med bifogas anmälan. Avhandlingen Avhandlingar skall utformas enligt god vetenskaplig sed. Om det finns flera författare till någon del av avhandlingen skall det tydligt framgå vad doktoranden bidragit med. Avhandlingen skall innehålla en populärvetenskaplig sammanfattning, företrädesvis på svenska språket eller, undantagsvis, på engelska språket. Om inte forskningsnämnden på grund av synnerliga skäl medger annat skall avhandlingen avfattas på svenska, danska, norska eller engelska språket. Om avhandlingen inte är avfattad på engelska språket skall den innehålla en sammanfattning på detta språk. Mångfaldigande och distribution av avhandlingen Med "avhandlingen" avses fortsättningsvis avhandlingen i sin slutliga form både vad gäller innehåll och tekniskt utförande. Avhandlingen skall vara på papper. Forskningsnämnden skall besluta hur avhandlingen skall mångfaldigas. Forskningsnämnden skall också fastställa en minimilista för distributionen. Förslag till dessa beslut lämnas av huvudhandledaren då disputationen anmäls. För mångfaldigande och distribution av avhandlingen gäller att antalet exemplar av avhandlingen skall vara minst 100, att doktoranden skall ha rätt till minst 50 exemplar, att universitetsbiblioteket skall erhålla minst 20 exemplar,
att fakultetens opponent och ledamöterna i betygsnämnden skall erhålla pappersexemplar av avhandlingen samt att det skall finnas ett tillräckligt antal exemplar tillgängliga vid disputationen för att möjliggöra en tillfredsställande granskning. Institutionen svarar för kostnaderna för framställningen av den upplaga som forskningsnämnden beslutat. Institutionen ansvarar för att avhandlingen distribueras enligt den av forskningsnämnden fastställda listan. Kungörelse av disputation Slutligt beslut om tid och plats för disputation fattas av LTH:s rektor eller på dennes vägnar enligt särskilt delegationsbeslut. Detta sker efter begäran av doktoranden. Beslutet om disputation skall kungöras. Härvid iakttas att disputationen får äga rum under den tid som infaller från och med den 15 augusti till och med måndagen i midsommarveckan med undantag för tiden mellan den 22 december och 6 januari. att disputationen skall kungöras minst tre veckor i förväg, hit räknas den tid som infaller från och med den 15 augusti till och med måndagen i midsommarveckan. att den ovan angivna minimiupplagan av avhandlingen skall föreligga och distribueras i anslutning till kungörelsen, att universitetsbiblioteket skall erhålla sina exemplar före kungörelsen, att disputationen skall ha anmälts till universitetsbibliotekets elektroniska anslagstavla för disputationer enligt de regler som universitetsbiblioteket kan komma att fastställa, att kungörelsen förutom uppgift om tid och plats för disputationen skall innehålla uppgifter om doktorandens namn, avhandlingens titel på originalspråk, avhandlingens omfattning i poäng, aktuellt forskarutbildningsämne samt namn på fakultetens opponent samt att ändring av någon av uppgifterna i kungörelsen skall beslutas och kungöras på nytt enligt samma regler som gäller för nya disputationer. Om det finns särskilda skäl kan reglerna om kungörelsetid frångås. I detta fall krävs inte något separat beslut härom utöver kungörelsen. För att kungörelse skall ske krävs att doktoranden inlämnar ett exemplar av den slutliga avhandlingen till kansliet. Avhandlingen skall åtföljas av de ytterligare handlingar kansliet beslutar. Handlingarna skall ha kommit kansliet till handa minst tre veckor och tre arbetsdagar före disputationen ( spikning ). 3(4)
Genomförande av disputationen Vid genomförande av disputationen skall bland annat iakttas 4(4) att ordföranden ansvarar för att, förutom opponenten och ledamöterna i betygsnämnden, även åhörarna får möjlighet att i rimlig omfattning ställa frågor och framföra synpunkter. Betygsnämndens protokoll Betygsnämndens protokoll skall innehålla uppgifter om datum för disputationen, doktorandens namn, titel på originalspråk, avhandlingens omfattning i högskolepoäng, aktuellt forskarutbildningsämne, namn på ordförande och ledamöter i betygsnämnden och på opponent samt åsatt betyg. I den mån dessa uppgifter funnits i kungörelsen får denna frångås endast om LTH:s rektor medger detta på grund av synnerliga skäl. Graderade godkända betyg får inte förekomma. Om avhandlingen godkänns får det inte framgå av protokollet hur enskilda ledamöter i betygsnämnden röstat. Dock har ledamot rätt att anteckna att han haft avvikande mening men inte skälen härför. Protokollet får inte heller i övrigt innehålla några motiveringar av nämndens eller enskilda ledamöters ställningstagande om avhandlingen godkänts. Om avhandlingen underkänns skall detta beslut motiveras. I detta fall får även enskilda ledamöter av betygsnämnden motivera sina ställningstaganden. Granskning av licentiatuppsats Den vetenskapliga uppsatsen ska försvaras muntligen vid ett offentligt seminarium. Licentiatseminarium får äga rum under samma tid som disputation får äga rum, och kungöras tre veckor i förväg. Prefekten beslutar om tidpunkt för och kungörelse av licentiatseminarium. Kungörelse skall innehålla uppgifter om den forskarstuderandes namn, aktuellt forskarutbildningsämne, uppsatsens titel och omfattning i högskolepoäng, examinator, opponent samt tid och plats för seminariet. Vid tillkännagivandet ska den vetenskapliga uppsatsen finnas tillgänglig för att det ska vara möjligt att granska uppsatsen vid seminariet. Var uppsatsen hålls tillgänglig annonseras i kungörelsen. Licentiatuppsatsen betygssätts av en av prefekten utsedd lärare, examinator. Den som handlett den forskarstuderande får inte utses till examinator. Uppsatsen ska bedömas med något av betygen underkänd eller godkänd. Vid betygssättningen ska hänsyn tas till innehållet i uppsatsen och försvaret av uppsatsen. Om uppsatsen bedöms som underkänd ska detta motiveras skriftligen. Vid seminariet ska det finnas en opponent. Den som opponerar ska inneha doktorsexamen och får inte vara verksam vid den egna fakulteten eller institutionen, om inte särskilda skäl föreligger. Om det finns särskilda skäl kan LTH:s rektor medge att reglerna om kungörelsetid och opponent frångås. Institutionen svarar för kostnaderna för mångfaldigande av uppsatsen. Doktoranden har rätt att erhålla 20 exemplar för eget bruk.
5(4)