Förslag till nya: Stadgar för Södermanlands Frö och Oljeväxtodlarförening Ekonomisk förening Antagits vid stämmorna Registrerade vid Länsstyrelsen 1, Firma Föreningens firma är Södermanlands Frö och Oljeväxtodlarförening, ek.för 2, Ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmars ekonomiska intressen genom att bedriva försöks och allmän upplysningsverksamhet med avseende på odling och avsättning av valloch oljeväxtfrö. Föreningen skall medverka vid träffande av avtal mellan odlare och köpare avseende odlingsvillkor och leveransvillkor vad gäller såväl oljeväxtfrö som utsädes och frövaror inom föreningens verksamhetsområde. Föreningens verksamhetsområde utgörs av Södermanlands län 3, Styrelsens säte Föreningen styrelse har sitt säte i Strängnäs. 4, Medlemskap Till medlem antas fysisk eller juridisk person som odlar frö eller oljeväxter inom föreningens verksamhetsområde och skäligen kan antas komma att främja föreningens verksamhet. I särskilda fall kan även annan person, som visat speciellt intresse för föreningens verksamhet och ändamål, inväljas. Södermanlands Frö och Oljeväxtodlare ska ingå som medlem i Sveriges Frö och Oljeväxtodlare, SFO. Medlem i Södermanlands Frö och Oljeväxtodlare benämns primärmedlem i SFO. 5, Insats Insats lyder på 10 kronor. 6, Insatsbetalning Styrelsen bestämmer när och på vad sätt insats skall betalas
7, Årsavgift Primärmedlem erlägger årligen på dag och med belopp som SFO stämman bestämmer dels en medlemsavgift, dels en serviceavgift, samt för dem som odlar vallfrö, raps, rybs och lin en odlaravgift. Härvid utgår från primärmedlem: a. en medlemsavgift om högst 500 kr. b. en serviceavgift om högst 1000 kr. c. en odlaravgift om högst 4 öre per kg avräknad oljefröråvara respektive högst 2% av aktuell frölikvid. I avgifterna ovan ingår avgift till Södermanlands Frö och Oljeväxtodlare i angivna maximiuttag. Storleken på Södermanlands Frö och Oljeväxtodlares andel av avgifterna beslutas vid SFOs stämma. Övrigt Stämman kan besluta, att årsavgift dessutom skall tas ut i annan ordning. 8 Uppsägning Uppsägning till utträde ur föreningen skall vara skriftlig via brev eller e post. Medlem som inte senast den 30 november betalat sin medlemsavgift har därigenom sagt upp sitt medlemskap. 9 Uteslutning Medlem som bryter mot stadgar eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål får, om medlem icke rättar sig efter skriftlig varning från styrelsen, uteslutas av denna. Utesluten medlem äger hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämman genom anmälan till styrelsen inom 3 månader från det meddelande om uteslutning avsänts till medlem. 10, Avgång Avgång ur föreningen äger rum vid utgång av räkenskapsår, vilket infaller näst efter en månad efter det att medlemmen sagt upp sitt medlemskap, ej betalat sin medlemsavgift, uteslutits eller annan omständighet som föranlett avgången inträffar. 11, Utbetalning insats Avgången medlem äger icke rätt att återfå inbetald insats eller andelar av föreningens vinstmedel.
12, Förlust av rösträtt Medlem som uteslutits eller sagt upp sig till utträde förlorar genast rätten att delta i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter. 13, Styrelse Föreningens angelägenheter förvaltas av en styrelse om högst 7 och lägst 3 ledamöter. Ledamöter väljs på föreningsstämma för tiden intill dess ordinarie föreningsstämma hållits andra året efter valet. Mandattiden skall dock väljas så att halva antalet ledamöter avgår varje år. Till ledamot i styrelsen kan väljas röstberättigad medlem eller dennas make/maka/sambo, son eller dotter, firmatecknare för medlem som är juridisk person samt person som är anställd i ansvarsställning hos medlem 14, Firmateckning Föreningens firma tecknas utöver av styrelsen av den eller dem styrelsen utser. 15, Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår omfattas av kalenderår. 16, Årsredovisning Styrelsen ska senast den 1 april lämna sina redovisningshandlingar till revisorerna. 17, Fast egendom Styrelsen eller, efter särskilt bemyndigande från styrelsen annan företrädare för föreningen får överlåta och med inteckning belasta föreningens fasta egendom och tomträtt. 18, Revisorer På ordinarie föreningsstämma skall årligen väljas 2 revisorer jämte 1 suppleanter för tiden intill dess ordinarie föreningsstämma hållits under räkenskapsåret efter valet. Revisorerna skall lämna sin revisionsberättelse senast den 1 maj. 19, Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hålls årligen senast under juni månad, på plats inom föreningens verksamhetsområde och tid som styrelsen bestämmer. Extra föreningsstämma hålls då styrelsen finner sådan erforderlig eller då det för uppgivet ärendes behandling skriftligen begärs av revisorerna eller av minst 1/10 av samtliga röstberättigade medlemmar.
Varje medlem äger en röst. Styrelseledamöterna och revisorerna äger delta i föreningsstämmans överläggningar och framställda förslag. Föreningsstämman öppnas av styrelsens ordförande. Vid ordf. förhinder av vice ordf. eller annan person som styrelsen utser. Kallelse till föreningsstämma sker per post eller e post till medlemmarna eller genom annons i Svensk Frötidning. Kallelseåtgärden skall vara vidtagen tidigast sex veckor och senast två veckor före såväl ordinarie som extra stämma. Då kallelse utgått till föreningsstämma, ska styrelsen genom brev eller e post underrätta revisorerna därom. 20, Stämmoärenden 1. Val av ordförande och vice ordförande 2. Anmälan av styrelsens val av protokollförare 3. Godkännande av dagordning 4. Fastställande av röstlängd 5. Val av två personer att jämte ordförande justera stämmans protokoll. 6. Frågan om stämman utlyst i behörig ordning 7. Styrelsens redovisningshandlingar för det senaste räkenskapsåret. 8. Revisorernas berättelse 9. Frågan om fastställande av resultat och balansräkning. 10. Frågan om ansvarsfrihet åt styrelseledamöter. 11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 12. Information om de vid SFOs stämma beslutade medlems, service och odlaravgifterna 13. Bestämmande av ersättning till fullmäktige, styrelseledamöter, valberedningens ledamöter och revisorer. 14. Bestämmande av antal styrelseledamöter 15. Val av styrelseledamöter 16. Val av revisorer jämte suppleanter 17. Frågan om valberedning för tiden intill dess nästa ordinarie föreningsstämma hållits och val av ledamöter däri. 18. Val av fullmäktige jämte suppleanter till Sveriges Frö och Oljeväxtodlare ekonomisk förening, (SFO), stämma enligt SFOs stadgar 19. Ärenden som styrelsen eller medlem hänskjutit till stämman. 20. Övriga ärenden som stämman beslutat behandla.
21, Motionstid Ärenden som medlem önskar hänskjuta till ordinarie föreningsstämma skall skriftligen anmälas till styrelsen senast en månad före stämman. För stämmans prövning av uteslutningsbeslut gäller dock bestämmelsen i 9 andra stycket. 22, Andra meddelanden Andra meddelande till medlemmarna än kallelse till föreningsstämma kan lämnas genom SMS, e post eller brev. 23, Vinst Uppkommen vinst föres i ny räkning och förvaltas av styrelsen på bästa sätt i föreningens anda och till medlemmarnas största nytta 24, Upplösning Beslut om upplösning kan fattas vid föreningsstämma med enhälligt beslut av de vid stämman närvarande medlemmarna, eller vid två på varandra följande stämmor med enkel majoritet i enlighet med 25 Vid föreningen upplösning skall föreningens tillgångar delas mellan medlemmarna. Därvid skall medlemmarna först återfå inbetalda insatser. Återstoden skall delas mellan dem i förhållande till de avgifter de erlagt till föreningen under de senaste fem räkenskapsåren. den som inträtt som medlem i annans ställe äger tillgodoräkna sig de avgifter, som tidigare innehavare av medlemmens andel såsom medlemmar erlagt under den angivna tiden. 25, Stadgeändring För förändring av föreningens stadgar erfordras bifall av minst 2/3 av de närvarande röstberättigade medlemmarna vid ordinarie föreningsstämma, eller genom enkelt majoritetsbeslut vid två på varandra följande stämmor varav den ena ska vara ordinarie årsstämma Dessa stadgar får ej ändras utan godkännande av Sveriges Frö och Oljeväxtodlare ek.för. 26, Skiljemän Tvist mellan föreningen å ena samt styrelsen, ledamot av denna, medlem eller röstberättigad som icke är medlem å andra sidan, avgöres enligt lagen om skiljemän. 27 I övrigt gäller lagen om ekonomiska föreningar