(l~ss~n

Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tiändgörondee~ättare Ersättare Övriga Sammanträdesrum Bäve, torsdagen den 21 mars kl. 08:30-15:00 Roger Ekeroos (M), Ordförande Camilla Olsson (C), 1 :e vice ordförande Niklas Moe (M) Pierre Markström (C) Claes Dahl gren (L) Anibal Rojas Jorquera (KD) 35 pkt 7-8, 36-45 Sonny Persson (S) Veronica Vendel (S) Krzysztof Swiniarski (SD) Martin Pettersson (SD) Bjarne Rehnberg (UP) Marie-Louise Ekberg (S) ersätter Cecilia Sandberg (S), 2:e vice ordförande Carl-Gustav Gustafsson (L) ersätter Anibal Rojas Jorquera (KD) 34, 35 pkt 1-6 Hampus Marcusson (S) ersätter Glenn Patriksson (S) Carl-Gustav Gustafsson (L) 35 pkt 7-8, 36-45 Vivian Fräknefjord (MP) Stefan Eliasson (SD) Majvor Abdon (UP) Förvaltningschef Staffan Lindroos Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Krzysztof Swiniarski (SD) ~~--1~~5._Y\ (l~ss~n---------- ------ Rog~r Ek~eroos ~ /, /2..,. i;z~ - ~i~;;:-: - - - - - - - -- - - - - - - - - - - Paragrafer 34-45 Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift Justerandes signatur BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Barn och utbildningsförvaltningen 2019-03-26 20 ~ A~k~5M {. Pernilla Gustafsson

Administrativ chef Lise-Lotte Bengtsson 36-45 F örvaltningssekreterare Pernilla Gustafsson Utredare Anna Hurtig Verksamhetschef grundskola Peter Madsen 35 pkt 2 Biträdande verksamhetschef grundskola Fredrik Temander 35 pkt 2 Biträdande verksamhetschef grundskola Lisa Thöm 35 pkt 2 Verksamhetschef gymnasieskola Stefan Einarsson 35 pkt 3 Verksamhetschef förskola Lena-Maria Vinberg 35 pkt 4 Controller Thomas Davidsson 35 pkt 4-6 Utredare Ingela Haglund Hansson 35 pkt 8 Kompetensförsörjningsstrateg Fyrbodals kommunalförbund Karin Jansson 3 5 pkt 7 Projekt- och processledare Fyrbodals kommunalförbund Yvonne Samuelsson 35 pkt 7 Personalföreträdare Monica Torstensson Personalföreträdare Eva Carlsson 34, 35 pkt 1-6 Personalföreträdare Gunnar Hermansson 34, 35 pkt 1-6

34 Dnr BUN 266876 Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Sammanfattning Upprop förrättas, justerande väljs och tid för justering bestäms. I tur att justera är Krzysztof Swiniarski (SD). Beräknad tid för justering är tisdagen den 26 mars 2019. Beslut s beslutar att välja Krzysztof Swiniarski (SD) till justerande samt att justering äger rum tisdagen den 26 mars 2019

35 Dnr BUN 2019/00013 Information till nämnd 1. Justering av föredragningslistan Ordförande Roger Ekeroos informerar att informationspunkterna 4 Budgetdialog 2019 och 5 Ekonomisk uppföljning jan-feb i ärende 2 ändrar ordning. 2. Utbildningspass - Grundskolans verksamhet Verksamhetschef grundskola Peter Madsen, biträdande verksamhetschef grundskola Lisa Thöm och biträdande verksamhetschef grundskola Fredrik Ternander informerar om grundskolans verksamhet. Information lämnas om grundskolans styrkor och utmaningar Nämnden ställer fråga om arbetet med trygghet och studiero. Madsen, Thörn och Temander beskriver hur skolorna arbetar för att förbättra tryggheten och studieron. Information lämnas vidare om grundskolans styrning, betygssystem, stödnivåer och elevhälsans förebyggande och främjande arbete. Madsen, Thöm och Ternander informerar vidare om resultat och meritvärde, om de bärande målen; trygghet och studiero samt ökad måluppfyllelse och om ledarskap, kollegialt lärande samt om arbetet med genus. Avslutningsvis får nämnden information om Skolinspektionens kvalitetsgranskning av grundskolans arbete för att utbildningen ska vila på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet samt om hur grundskolan arbetar med de skolor som har stor andel utomnordiska barn. 3. Utbildningspass - Gymnasieskolans verksamhet Verksamhetschef gymnasieskola Stefan Einarsson informerar om Uddevalla gymnasieskolas verksamhet. Information lämnas om antal elever, både boende i Uddevalla samt i andra kommuner, antal nationella program, rektorsenheter samt om skolans breda utbildningsutbud. Information lämnas vidare om arbetet med gymnasieskolans lokalbehovsprogram samt vikten av marknadsföring och att ha en kommunikationsstrategi. Einarsson informerar även om gymnasieskolans olika program och hur yrkesprogrammen respektive de högskoleförberedande programmen är uppbyggda, om gymnasiebetygen, om lärlingsutbildningarna och om gymnasial lärlingsanställning. Avslutningsvis får nämnden information om skolplanering, arbetet med trygghet och studiero, gymnasiesärskolan, Uddevalla ElitldrottsGymnasium, gymnasieskolans u~ningar samt om kunskapsresultat och förutsättningar. Nä~eri diskuterar yrkesutbildningarna träffbild.

Forts. 35 4. Barnomsorgskön Verksamhetschef förskola Lena-Maria Vinberg informerar om barnomsorgskön per 15 mars och om flödet vid placering vid förskolor och pedagogisk omsorg. Det är idag fullt i alla områden. 122 barn önskar plats under våren och 224 barn önskar plats till hösten. Information lämnas om arbetet med storleken på barngrupper, att fristående förskola byter lokaler samt att det är fullt i områdena Forshälla, Stranden, Lane Ryr, Hogstorp och Bokenäs även i aug. 5. Ekonomisk uppföljning jan-feb Controller Thomas Davidsson informerar om februariprognosen 2019. Information lämnas om ekonomiskt utfall per verksamhet, volymutveckling samt om budgetens satsningar. 6. Budgetdialog 2019 Förvaltningschef Staffan Lindroos informerar om budgetdialogen 2020-2022. Information lämnas om det ekonomiska resultatet, om de ekonomiska förutsättningarna, omvärldsanalys, befolkningsprognos, om resultatjämförelser samt om den Swotanalys som har gjorts och som beskriver Styrkor, Svagheter, Möjligheter och Hot. Information lämnas vidare om nämndens viktigaste utmaningar, ekonomisk påverkan, effektiviseringar och verksamhetsmässig effekt samt om kommunbidraget 2020-2022. Lindroos informerar vidare om bedömningen av verksamheternas föreslagna effektiviseringar och de generella effekterna av dessa samt om investeringsnivåns utmaningar och uppskattningen av kostnaderna för den nuvarande lokalsituationen. Slutligen informerar Lindroos om medborgardialog, om systematiskt kvalitetsarbete, rekryteringsutmaningar samt en övergripande konsekvensanalys 7. Information om Fyrbodals kommunalförbunds verksamhet inom utbildning- och kompetensförsörjningsområdet Kompetensförsörjningsstrateg Karin Jansson och Projekt- och processledare Yvonne Samuelsson från Fyrbodals kommunalförbund informerar om kommunalförbundets verksamhet inom utbildning och kompetensförsörjning. Information lämnas om kommunalförbundets organisation, om förbundets styrdokument samt om medlemskommunernas avsiktsförklaring avseende samverkan inom utbildningsområdet. Information lämpas vidare om beredningen för hållbar utveckling, kompetensplattformsarbefet 2009-2020, omvärldsbevakning, förbundets nätverk samt om eras.. rbcl~ med samverkan. ~;;:,:..-

Forts. 35 Slutligen informerar Jansson och Samuelsson om branschråd, antagningsorganisationen, projekt och förstudier samt om förbundets satsningar under 2019-2020. 8. Lokalfrågor - Information om förslaget att ändra grundsärskolan Äsperöd-Skansen från åk 1-6 till åk 1-7 Utredare Ingela Haglund Hansson informerar om förslaget att ändra grundsärskolan Äsperöd-Skansen från åk 1-6 till åk 1-7. U tdragsbestyrkande

36 Dnr BUN 2019 /00014 Information - Förvaltningschef 1. Förvaltningschefen informerar Oreglerad faktura till Kunskapsförbundet Väst Förvaltningschef Staffan Lindroos informerar om ärendet som har gått vidare till Kronofogdemyndigheten. - s årshjul 2019 Förvaltningschef Staffan Lindroos informerar om barn och utbildningsnämndens årshjul för 2019. - Förändrad resurs - internationalisering Förvaltningschef Staffan Lindroos informerar om förändrad resurs gällande internationalisering. 2. Inspektionsärenden Administrativ chef Lise-Lotte Bengtsson informerar om aktuellt inspektionsärende samt om andra processer som förvaltningen driver. -. / ~.k -n~d-es_s_i-gn_a_t_u_r -------------U-td_r_a-gs_b_e_s-ty-r-ka_n_d_e _

37 Dnr BUN 2019 /00015 Information - Ordförande 1. Processen kring den operativa lokalgruppen Ordförande Roger Ekeroos informerar om lokalförsörjningsprocessen och de mest akuta åtgärderna. Sonny Persson (S) ställer fråga gällande de objekt som föreslagits möjliga att läggas ut på helentreprenad? 2. Taggar Ordförande Roger Ekeroos informerar om vad som gäller vid taggar för förtroendevalda 3. Skolriksdagen Ordförande Roger Ekeroos informerar om planeringen kring Skolriksdagen 6-7 maj,

38 Dnr BUN 2019/00249 Medborgarförslag från Marie Arvidsson om att avskaffa krav på busskort för barn i förskoleklass och de lägre årskurserna Sammanfattning Marie Arvidsson har i medborgarförslag framfört önskemål om att kravet på busskort för barn i förskoleklass och de lägre årskurserna avskaffas. Hon hänvisar till att yngre barn inte är mogna att ta hand om en sådan värdehandling och att detta drabbar föräldrarna ekonomiskt när kortet måste ersättas. Barnen åker endast till och från skolan och inte på eget bevåg. Kravet på riktiga busskort föreslås därför tas bort. Beslutsunderlag Barn och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-03-08 Medborgarförslag från Marie Arvidsson om att avskaffa krav på busskort för barn i förskoleklass och de lägre årskurserna Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2019-02-13 36 Yrkanden Veronica Vendel (S) för socialdemokraternas ledamöter: Bifall till förslaget i handlingarna. Beslut beslutar att avslå medborgarförslaget om att avskaffa busskort för de yngre barnen eftersom nämnden saknar möjlighet att fatta ett sådant beslut. Det är ytterst Västtrafik som avgör vilka administrativa rutiner som gäller för resor med allmänna kommunikationer.

39 Dnr BUN 2019 /00017 Budgetdialog 2019 Sammanfattning 2018 års resultat samt planeringsförutsättningarna för 2020-2022 kommer att behandlas vid budgetdialogen den 2 april. Kommunledningskontoret har tagit fram planeringsförutsättningarna efter politiska riktlinjer. Förvaltningen har utarbetat förslag till underlag till budgetdialogen. Beslutsunderlag Barn och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-03-19 med bilagor. Beslut beslutar att godkänna förvaltningens underlag för den fortsatta budgetdialogen.

40 Dnr BUN 2018/01085 Hemställan till kommunfullmäktige att fatta beslut om avgifter för ägar- och ledningsprövning för viss enskild verksamhet Sammanfattning Från och med 1 januari 2019 infördes skärpta krav på insikt, lämplig och ekonomiska förutsättningar för enskilda att bedriva verksamhet. För kommunens del innebär de skärpta kraven att den ska bedöma ytterligare omständigheter i sin godkännandeprövning och tillsyn av fristående förskolor och vissa fristående fritidshem. De skärpta kraven omfattar dock inte pedagogisk omsorg. Ändringarna innebär även att kommunen får ta ut en avgift för ansökningar om godkännande av fristående förskolor och vissa fristående fritidshem. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2019-02-26 Cirkulär 18:41 Ägar- och ledningsprövning - nya krav för enskilda att bedriva fristående förskola Yrkanden Martin Pettersson (SD): Bifall till förslaget i handlingarna Sonny Persson (S) för socialdemokraternas ledamöter: Bifall till förslaget i handlingarna. Beslut beslutar att hemställa till Kommunfullmäktige att fatta beslut om att avgift för ansökan om nyetablering av fristående förskola samt vissa fritidshem (sådana som inte anordnas vid en fristående skolenhet) uttas med 25 000 kr och för ansökan om utökning av befintligt godkännande uttas avgift med 15 000 kr. U tdragsbestyrkande

41 Dnr BUN 2019/00364 Förslag att ändra grundsärskolan Äsperöd-Skansen från åk 1-6 till åk 1-7 Sammanfattning Bakgrund Elevantalet på Norgårdenskolan åk 7-9 ökat och det måste beredas plats för ytterligare 2 klasser i åk 7 inför ht 2019. För att lösa lokalsituationen föreslås att antalet platser i flexgruppen och i grundsärskolan tillfälligt minskas för att på så sätt frigöra ett klassrum. Minskningen av platsantalet innebär för grundsärskolans del att man inte kan ta emot elever i åk 7. Eleverna föreslås därför gå kvar på Äsperöd-Skansen, där det finns plats, ytterligare ett läsår. Samtidigt är en förstudie gällande Norgårdenskolan åk F-6 och 7-9, grundsärskola och träningsskola åk 7-9 beställd. Denna förstudie kommer att ligga till grund för den fortsatta planeringen ht 2020. Beslutsunderlag Barn och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-03-11 Beslut beslutar att ändra grundsärskolan Äsperöd-Skansens till att omfatta åk 1-7 fr o m höstterminen 2019. santeckning Martin Petterson (SD) lämnar följande protokollsanteckning för Sverigedemokraternas ledamöter: santeckning ärende 8 - Förslag att ändra grundsärskolan Äsperöd Skansen från åk 1-6 till åk 1-7 Det är vår mening att våra skolor i huvudsak skall vara uppdelade i F-6 och 7-9. Men vi har samtidigt förståelse för hur lokalsituationen, som ett resultat av den kraftiga befolkningsökningen, faktiskt ser ut i Uddevalla. ~andes signatur U tdragsbestyrkande

42 Dnr BUN 2019/00002 Anmälan av beslut fattade å nämndens vägnar Sammanfattning Genom förteckning daterad 2019-03-11 anmäls delegationsbeslut fattade på barn och utbildningsnämndens vägnar. Beslutsunderlag Barn och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-03-11. Beslut beslutar att anmälningsärenden enligt ovan läggs till handlingarna ~/!ZL,ignatur U tdragsbestyrkande

43 Dnr BUN 2019/00034 Anmälan till huvudman enligt 6 kap 10 Skollagen - barn/elev som känner sig kränkt Sammanfattning har delegerat till ordföranden 2012-06-19 96 att å nämndens vägnar motta anmälningar från förskolechef/rektor om barn och elever som anser sig ha blivit utsatta för kränkande behandling. Genom förteckning daterad 2019-03-11 anmäls delegationsbeslut fattade på barn och utbildningsnämndens vägnar. Beslutsunderlag Barn och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-03-11. Beslut beslutar att anmälningsärenden enligt ovan läggs till handlingarna U tdragsbestyrkande

44 Dnr BUN 2019/00238 Anmälan till huvudman enligt 7 kap 19a Skollagen - utredning om frånvaro i förskoleklass, grundskola och grundsärskola Sammanfattning har delegerat till ordföranden 2018-08-23 108 att å nämndens vägnar motta anmälningar från rektor om elevs frånvaro i förskoleklass, grundskola och grundsärskola. Genom förteckning daterad 2019-03-11 anmäls delegations beslut fattade på barn och utbildningsnämndens vägnar. Beslutsunderlag Barn och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-03-11. Beslut beslutar att anmälningsärenden enligt ovan läggs till handlingarna

45 Dnr BUN 266962 Övriga frågor Inga övriga frågor anmäls.