Björkman, Torbjörn, ordf. Lundberg Håkan, viceordf. Forsman Freddie, från kl Granberg Jonna Blixt Mathilda Berndtsson Cecilia Lindblom Per

Relevanta dokument
Mattsson Åke, ordf. Lundberg Håkan, viceordf. Forsman Freddie Granberg Jonna Granesäter Erica Berndtsson Cecilia Lindblom Per

Björkman, Torbjörn, ordf. Lundberg Håkan, viceordf. Forsman Freddie Granberg Jonna Blixt Mathilda Berndtsson Cecilia Lindblom Per

Johansson Joakim Johansson Lene-Maj, kommunstyrelsens representant Frisk Carolina, personal- och servicechef

Mattsson Åke, ordf. Lundberg Håkan, viceordf. Forsman Freddie Granberg Jonna Granesäter Erica Berndtsson Cecilia Lindblom Per

Mattsson Åke, ordf. Lundberg Håkan, viceordf. Forsman Freddie Granberg Jonna Granesäter Erica Berndtsson Cecilia Pastoor Frederik

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

Mattsson Åke, ordf. Lundberg Håkan, viceordf. Forsman Freddie Granberg Jonna Granesäter Erica Berndtsson Cecilia Lindblom Per

Lindblom Regina, ordf. Lundberg Håkan, viceordf. Forsman Freddie Granberg Jonna Granesäter Erica Gripenberg Jonas Pastoor Frederik

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

Mattsson Åke, ordf. Lundberg Håkan, viceordf. Forsman Freddie Granberg Jonna Granesäter Erica Berndtsson Cecilia Pastoor Frederik

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

Mattsson Åke, ordf. Lundberg Håkan, viceordf. Forsman Freddie Granberg Jonna Granesäter Erica Berndtsson Cecilia Pastoor Frederik

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Lumparlands bibliotek Måndagen den kl

Mattsson Åke, ordf. Lundberg Håkan, viceordf. Forsman Freddie Granberg Jonna Granesäter Erica Berndtsson Cecilia Lindblom Per

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

Kommunkansliet i Klemetsby, Lumparland Fredag kl

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /11. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /11. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /12

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida Gemensam socialnämnd 3/2019. Kommunkansliet i Vårdö. Ledamöter:

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

Kommunkansliet i Nääs

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Lindblom Regina, ordf. Lundberg Håkan, viceordf. Forsman Freddie Granberg Jonna Granesäter Erica Gripenberg Jonas Pastoor Frederik

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tisdag kl

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /13

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 22 mars 2017 Socialnämnden

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

Rögård Christian, ordf. Lindström Dick, viceordf. Nordqvist Vidar Norrgård Katarina Söderman Ove Boman Carola Wikström-Nordberg Carola

Kommungården i Nääs. x Karlsson Runar, ordf. x Fagerholm-Sjöblom Silvana, viceordf. x Hampf Berit x Lindblom Jörgen x Salmén Rosa

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

Englund Anders, ordförande Lundell Magnus Sjögren John Christenbrunn Dick Elomaa-Andersson Marja Valdmane Alda Björklund Benita

x Salmén Jan, ordf. x Lindström Henry, vice ordf. x Carlson Nina-Marie x Flöjt-Josefsson Helena x Holmström Janice x Jansson Benitha x Nyholm Dan

Sammanträdesdatum KOMMUNFULLMÄKTIGE /12

Rögård Christian, ordf. Lindström Dick, viceordf. Nordqvist Vidar Norrgård Katarina Söderman Ove Boman Carola Wikström-Nordberg Carola

x Sjöblom Tommy, ordf. x Hampf René, vice ordf. x Flöjt-Josefsson Helena - Lindroos Erica - Holmström Sue - Salmén Jan x Danielsson Emelie

Kommunkansliet i Nääs

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /14

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen

Björkman, Torbjörn, ordf. Lundberg Håkan, viceordf. Forsman Freddie Granberg Jonna Blixt Mathilda Berndtsson Cecilia Lindblom Per

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

Tisdagen den 25 april 2017 kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

Lindblom Regina, ordf. Lundberg Håkan, viceordf. Forsman Freddie Granberg Jonna Granesäter Erica Gripenberg Jonas Pastoor Frederik

Organ Sammanträdesdatum Nummer

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Styrelsen P R O T O K O L L

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 16 oktober 2017 Socialnämnden

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 1/2013. Sammanträdesdatum Organ Tekniska nämnden

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunkansliet i Nääs

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 25 januari 2017 Socialnämnden

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN. Tid Onsdag 1 mars 2017 kl 16:00-18:06. Plats Kommungården i Godby, Skolvägen 2

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Tid och plats: Stadshuset, Styrhytten kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Torsdagen den , kl

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /12

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN ÅLANDS KOMMUNFÖRBUND. Tid fredagen den 17 juni 2016 kl 13. Plats Förbundskansliet, Ålandsvägen 26.

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

Ärenden: KALLELSE SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN SUNDS KOMMUN. Måndagen den kl.16.00

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Lindblom Regina, ordf. Lundberg Håkan, viceordf. Forsman Freddie Granberg Jonna Granesäter Erica Gripenberg Jonas Pastoor Frederik

Sammanträdesdatum

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Pia Eriksson, ordförande Ronald Nordberg, vice ordförande Leo Löthman Erkki Santamala Lena Andersson

Lindblom Regina, ordf. Lundberg Håkan, viceordf. Forsman Freddie Granberg Jonna Granesäter Erica Gripenberg Jonas Pastoor Frederik

Rögård Christian, ordf. Lindström Dick, viceordf. Nordqvist Vidar Norrgård Katarina Söderman Ove Boman Carola Wikström-Nordberg Carola

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 8/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 3 januari 2017 Socialnämnden

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunfullmäktige

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDEPROTOKOLL

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 26 april 2018 Socialnämnden

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 21 februari 2018 Socialnämnden

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript:

FINSTRÖMS KOMMUN INVÅNARNÄMNDEN PROTOKOLL Nr 2/19 Tid tisdag den 23 april 2019 kl 18:30 Plats Kommungården i Godby, Skolvägen 2 Närvarande Ledamöter: Björkman, Torbjörn, ordf. Lundberg Håkan, viceordf. Forsman Freddie, från kl. 19.00 Granberg Jonna Blixt Mathilda Berndtsson Cecilia Lindblom Per Övriga närvarande Ersättare: Laaksonen Robert Lignell Maj-Gunn Naely Arezoo Sundin Janne Karlsson Leif Gestberg Solveig Johansson Joakim Johansson Lene-Maj, kommunstyrelsens representant Frisk Carolina, personal- och servicechef Andersson Inger-Louise, biblioteks- och kulturchef, 15-31 Andersson Jana, föreståndare Andersson Mattias, ansvarig fritidsledare Ekholm Sofi, skolföreståndare, 15-31 Eklund Paulina, socialchef, 15-34 Gröndahl Maria, vik. barnomsorgsledare Johansson Cecilia, skoldirektör, 15-31 Pihlakoski Tiia-Maria, bespisningschef Brunström Erik, kommundirektör Höglund Roger, kommunstyrelsens ordförande Ärenden 15-34 Underskrifter Godby den 23 april 2019 Protokolljustering Torbjörn Björkman Ordförande Carolina Frisk Sekreterare Per Lindblom Sammanträdet är kungjort Godby den den 18 april 2019 Solveig Gestberg Protokollet framlagt till påseende Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Godby den Carolina Frisk Personal- och servicechef Godby den Underskrift

FINSTRÖMS KOMMUN INVÅNARNÄMNDEN FÖREDRAGNINGSLISTA Nr 2/19 Tid tisdag den 23 april 2019 kl 18:30 Plats Kommungården i Godby, Skolvägen 2 Ärenden: 15 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 3 16 PROTOKOLLJUSTERARE 3 17 FÖREDRAGNINGSLISTAN 3 18 KULTURBIDRAG 4 19 ANHÅLLAN OM STÖD FÖR DROGFRI SKOLAVSLUTNINGSFEST 2019 5 20 REDOGÖRELSE ÖVER DEN INTERNA KONTROLLEN ÅR 2018 6 21 DATASKYDDSOMBUD FÖR INVÅNARNÄMNDEN 7 22 UTÖKNING AV RAM FÖR SOCIALVÅRDEN 8 23 BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018/INVÅNARNÄMNDEN 9 24 BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018/SOCIALVÅRD 10 25 BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE/ÄLDREOMSORG 11 26 BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018/BARNOMSORG 12 27 BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018/ SKOLA OCH FRITIDSHEM 13 28 BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018/ KULTUR OCH FRITID 14 29 BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018/CENTRALKÖK 15 30 DELGIVNINGAR 16 31 DELGIVNINGAR AV TJÄNSTEMANNABESLUT 17 32 KONFIDENTIELLT ÄRENDE/SOCIALVÅRD 19 33 ÖVRIGA FRÅGOR OCH DISKUSSION 23 34 MÖTETS AVSLUTANDE OCH BESVÄRSANVISNING 24 Carolina Frisk, personal- och servicechef, enligt uppdrag á Torbjörn Björkman, invånarnämndens ordförande. Möteskallelsen har utfärdats och anslagits på kommunens anslagstavla i Godby den 18 april 2019. Protokollet kungörs och framläggs till allmänt påseende vid kommungården i Godby. Intygar Carolina Frisk, Personal- och servicechef

15 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET InvN 15/ 23.4.2019 Konstatera sammanträdets lagliga sammankallande samt beslutförhet med hänsyn till antalet närvarande. Beslut: Invånarnämnden konstaterarar sammanträdet lagligen sammankallat och beslutfört. ------------- 16 PROTOKOLLJUSTERARE InvN 16/ 23.4.2019 Utses protokolljusterare. Beslut: Invånarnämnden beslutar att till protokolljusterare utse Per Lindblom och Solveig Gestberg. Justering sker direkt efter mötet. ------------- 17 FÖREDRAGNINGSLISTAN InvN 17/ 23.4.2019 Godkänna föredragningslistan och eventuella ärenden av brådskande natur. Beslut: Invånarnämnden beslutar godkänna föredragningslistan. ------------- 3 (27)

18 KULTURBIDRAG InvN 18/ 23.4.2019 Bilaga 1: Kriterier/Ansökan för kultur- och evenemangsbidrag Ansökningar om bidrag för midsommarstänger har inkommit från: Förening Ansökt bidrag Förslag Föreningen för Norrfinström ingen summa 200 Bergö fiskelag 200 200 Svartsmara samfällighet ingen summa 200 Ämnäs Byalag 200 200 Övriga ansökningar Ansökt bidrag Förslag G. Sundström/B. Karlsson 500 500 Musikunderhållning Rosengård, 2 tillfällen Summa 1.300 Biblioteks- och kulturchefens förslag: Föreningarnas ansökningar för midsommarstängerna beviljas lika för alla 200 euro/förening. Greta Sundström/Birger Karlsson beviljas ansökt belopp. 4 (27)

19 ANHÅLLAN OM STÖD FÖR DROGFRI SKOLAVSLUTNINGSFEST 2019 INV 19/23.4.2019 Bilaga 2: Drogfri skolavslutning 2019 - evenemangsbeskrivning och kalkylfördelning Projektledaren för Folkhälsans samordningsprojekt för ANDTS-arbete har inkommit med en förfrågan till kommunen om stöd för att genomföra ett drogfritt evenemang på skolavslutningskvällen den 7 juni. Folkhälsans ANDTS-samordningsprojekt samt ungdomskoordinator kommer att samordna evenemanget tillsammans med flera aktörer och fritidsledare. Totalkostnaden för evenemanget är ca 11 000 och nu söker arrangörerna sponsorer och bidrag till evenemanget. Någon önskan om storlek på bidraget finns inte i anhållan. Utifrån antagandet att hälften av kostnaderna skall täckas av kommunerna 5500 har Finström 9,3% av de åländska ungdomarna i åldern 13-17 år, vilket motsvarar 509,19. Skoldirektörens förslag: Invånarnämnden erbjuder ett understöd om maximalt 509,19 för evenemanget en drogfri skolavslutningsfest 2019 från fritidssektorns budget. Bidraget utbetalas då Folkhälsan inkommer med en faktura efter genomfört evenemang. 5 (27)

20 REDOGÖRELSE ÖVER DEN INTERNA KONTROLLEN ÅR 2018 InvN 20/ 23.4.2019 Bilaga 3: Rapport om intern kontroll år 2018 Varje nämnd ansvarar för hur den interna kontrollen ordnas inom sitt verksamhetsområde medan kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret. Med anledning av detta ska nämnderna i samband med bokslutet redogöra för hur de ordnat den interna kontrollen under året. Personal- och servicechefens förslag: Invånarnämnden godkänner rapporten över hur den interna kontrollen ordnats år 2018 för invånarnämnden och överlämnar rapporten till kommunstyrelsen. 6 (27)

21 DATASKYDDSOMBUD FÖR INVÅNARNÄMNDEN InvN 21/ 23.4.2019 Bilaga 4, rekommendation från datainspektionen Datainspektionen rekommenderar enligt bilaga att samtliga av Finströms kommuns nämnder fattar ett formellt beslut där de utnämner dataskyddsombud. Det finns inga hinder mot att dela dataskyddsombud inom organisationen, men varje enskild personuppgiftsansvarigt organ måste enligt skrivelsen utse ett dylikt. Detta kan göras genom ett retroaktivt godkännande av kommunstyrelsens tjänsteavtal om dataskyddsombud, tecknat med ÅDA AB (2652001-2), enligt beslut 8 maj 2018, gällande handhavandet av tjänster som dataskyddsombud. Finströms kommun torde vara att betrakta som en sådan juridisk person tillika offentlig myndighet som i europaparlamentets och rådets förordning 2016/679 (GDPR) avses med personuppgifts-ansvarig, som ensam eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen och medlen för behandling av personuppgifter. Personal- och servicechefens förslag: Invånarnämnden omfattar och omfattas av kommunstyrelsens tjänsteavtal om dataskyddsombud, tecknat med ÅDA AB (2652001-2), enligt beslut 8 maj 2018, gällande handhavandet av tjänster som dataskyddsombud för nämnden såsom organ inom kommunen. 7 (27)

22 UTÖKNING AV RAM FÖR SOCIALVÅRDEN InvN 22/ 23.4.2019 I budget 2019 fanns totalt 638 vårddygn budgeterade för institutionsvård och familjehem inom barnskyddet, fördelat enligt 365 under kostnadsstället 21210 och 273 institution barnskydd (21711). Behovet är svårt att uppskatta på förhand och varierar under året. För institutionsvård finns 63 180 euro budgeterat. Per 31.3.2019 har 50 457,30 euro förbrukats. De ökade kostnaderna för institutionsvården beror på ytterligare behov av vårddygn samt byte av vårdplats vilket medför ett ökat dygnspris. För resterande del av år 2019 behövs medel för totalt 368 vårddygn (april-dec, två platser) till en kostnad om 204 587,25 euro. Ramen behöver således utökas med 191 864,55 euro för institutionsvård inom barnskyddet. Interna omdisponeringar är inte möjliga då det inte går att uppskatta behovet för resterande del av året. I budgeten 2019 fanns totalt 75 000 euro budgeterat för annan barn- och familjevård (kostnadsställe 21710). Under kostnadsstället kommer bl.a kostnader för fältarna, Folkhälsans familjerådgivning samt köp av tjänster (familjearbetare, köptjänst av Sund). För årets första två första månader har 25 % av budgeterade medel för familjerådgivningen förbrukats. Kostnader för familjearbetare kommer att bli lägre än budgeterat till följd av personalbrist (ena familjearbetaren är tjänstledig). Barnskyddet köper tjänster inom öppenvården av en firma som arbetar med familjebehandling. Målet är att undvika placering. Kostnad på årsbasis beräknas uppgå till cirka 38 000 euro. Socialchefens förslag: Invånarnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att socialvårdens ram utökas med 191 865 euro för att täcka kostnader för institutions-vård inom barnskyddet (kostnadsställe 21711, konto 4314) samt 38 000 euro för öppna stödåtgärder inom barnskyddet (kostnadsställe 21710, konto 4330). 8 (27)

23 BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018/INVÅNARNÄMNDEN InvN 23/ 23.4.2019 Bilaga 5: Bokslut och verksamhetsberättelse 2018/Invånarnämnden Invånarnämnden har uppgjort verksamhetsberättelse för år 2018. Bokslutet visar att invånarnämndens förvaltning hålls inom ram. Personal- och servicechefens förslag: Invånarnämnden godkänner invånarnämndens verksamhetsberättelse och bokslut för år 2018 och sänder dem vidare till kommunstyrelsen för behandling. 9 (27)

24 BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018/SOCIALVÅRD InvN 24/ 23.4.2019 Bilaga 6: Bokslut och verksamhetsberättelse 2018/Socialvård Socialvården har uppgjort bokslut och verksamhetsberättelse för år 2018. Socialchefens förslag: Invånarnämnden godkänner socialvårdens verksamhetsberättelse och bokslut för år 2018 och sänder dem vidare till kommunstyrelsen för behandling. 10 (27)

25 BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE/ÄLDREOMSORG InvN 25/ 23.4.2019 Bilaga 7: Bokslut och verksamhetsberättelse 2018 Äldreomsorgen/ samt sammanställning Äldreomsorgsledaren har uppgjort verksamhetsberättelse för år 2018. Bokslutet visar att äldreomsorgs verksamheten hålls inom ram. Personal- och servicechefens förslag: Invånarnämnden godkänner äldreomsorgens verksamhetsberättelse och bokslut för år 2018 och sänder dem vidare till kommunstyrelsen för behandling. 11 (27)

26 BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018/BARNOMSORG InvN 26/ 23.4.2019 Bilaga 8: Bokslut och verksamhetsberättelse 2018 för barnomsorgen Barnomsorgen har uppgjort bokslut och verksamhetsberättelse för år 2018. Vik. barnomsorgsledaren har berett ärendet. Socialchefens förslag: Invånarnämnden godkänner barnomsorgens bokslut och verksamhetsberättelse för år 2018 och sänder dem vidare till kommunstyrelsen för behandling. 12 (27)

27 BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018/ SKOLA OCH FRITIDSHEM INVn 27/ 23.4.2019 Bilaga 9: Bokslut och verksamhetsberättelse, skol- och fritidshemsverksamheten. De ansvariga för verksamhetsområdena Källbo skola, fritidshemsverksamheterna och NÅHD har uppgjort verksamhetsberättelse för 2018. Källbo skola -Intäkterna lägre än budgeterat eftersom LR dröjt med ersättningen för stödundervisningen i svenska för höstterminen (21 2387,90 euro). LR ersätter 86 % av personalkostnaden. -Personalkostnaderna för skolan har ökat pga. Uppkomna behov under hösten, vilka aviserats i nämnden. Källbo fritidshemsverksamhet -Fel i ett kalkylblad i lönebudgeteringen, en lön har fattats i budget 2018. -Utökning av personal då antalet inskrivna barn ökat. Nåhd -Skolverksamheten billigare än budgeterat. -Elevvården billigare än budgeterat pga. Avsaknad av en skolpsykolog. -Antalet barn i träningsundervisningen färre än budgeterat. Skoldirektörens förslag: Invånarnämnden godkänner bokslut och verksamhetsberättelse för skol- och fritidshemsverksamheterna. 13 (27)

28 BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018/ KULTUR OCH FRITID InvN 28/ 23.4.2019 Bilaga 10: Bokslut och verksamhetsberättelse, kultur och fritid Bilaga 11: Kultur & fritid 2018, sammanställning Kultur- och fritid har uppgjort verksamhetsberättelse för år 2018. Bokslutet visar att kultur- och fritidsverksamheten hålls inom ram. Biblioteks- och kulturchefens förslag: Invånarnämnden godkänner kultur- och fritids verksamhetsberättelse och bokslut för år 2018 och sänder dem vidare till kommunstyrelsen för behandling. 14 (27)

29 BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018/CENTRALKÖK InvN 29/ 23.4.2019 Bilaga 12: Bokslut och verksamhetsberättelse 2018/ centralkök Centralköket har uppgjort verksamhetsberättelse för år 2018. Bokslutet visar att centralkökets budget hålls inom ram. Personal- och servicechefens förslag: Invånarnämnden godkänner centralkökets verksamhetsberättelse och bokslut för år 2018 och sänder dem vidare till kommunstyrelsen för behandling. 15 (27)

30 DELGIVNINGAR InvN 30/ 23.4.2019 Avtal med Waldorfskolan. Kommuner med elever i Waldorfskolan har avtalat om en kostnad om 4 000 euro per elev/år. Avtalet har undertecknats av skoldirektören, 30.10.2018. Inför hösten 2019 har Finström ingen elev i Waldorf. Arbetsplanen för Källbo skola läsåret 2018-2019 godkänd av LR, beslut 274 U2, 28.12.18. Folder gällande stöd för lärande och skolgång. LR beslut 27 U2, 17.1.2019. Ersättning för stödundervisning i svenska. LR har beslutat ersätta Finströms kommun med 16 383,74 euro för stödundervisning i svenska vårterminen 2018. LR beslut 258 U2, 19.12.2018. Anvisningar gällande anpassningsperiod för lärare med svensk grundlärarexamen, LR beslut 54 U2, 27.3.2019. Ersättning för stödundervisning i svenska. LR har beslutat ersätta Finströms kommun med 21 387,90 euro för stödundervisning i svenska höstterminen 2018. LR beslut 70 U2, 4.4.2019. BO-platser inför hösten 2019: På grund av ovanligt stort tryck på småbarnsplatser (1-3 år) inför 2019-20, kommer 2-åringar att vid behov placeras på syskonavdelningar med barn i åldern 3-6 år. Detta innebär att 2-åringarna upptar två (2) BO-platser fram till att de fyller 3 år och att det totala antalet BO-platser tillfälligt kan minska. Detta system har tidigare tillämpats vid Emkarby daghem, men nu kommer det eventuellt under året att tillämpas även på andra daghem (Godby daghem). Som det ser ut i dagsläget finns det BO-platser att tillgå på syskonavdelningarna från hösten. Personal- och servicechefens förslag: Invånarnämnden antecknar informationen till kännedom. 16 (27)

31 DELGIVNINGAR AV TJÄNSTEMANNABESLUT InvN 31/ 23.4.2019 SOCIALFÖRVALTNING, ÄLDREOMSORG OCH BARNOMSORG Socialkansli, pers. beslut 2018 109-129/18PE Socialkansli, pers. beslut 2019 1-21/19PE Barnatillsyn 2018 BT 2180029-2180033/18 Barnatillsyn 2019 BT 2190001-2190014/19 Utkomststöd 2018 U 2180181-2180204 Utkomststöd 2019 U 2190002-2190066 Förebyggande utkomststöd 2018 FU 2180015-2180016 Förebyggande utkomststöd 2019 FU 2190001-2190006 Barnskydd 2018 BS-MB 2180025-2180031/18, Barnskydd 2019 BS-PE 2190001-2190019/19 Närståendestöd 2018 Närst 2180026/18 Närståendestöd 2019 Närst 2190001-2190002/19 Socialt arbete 2018 SOC 2180030-2180032/18 Socialt arbete 2019 SOC 2190001-2190005/19 Handikappservice o spec.oms. H-PE 2180028-2180029/18, SOC 2180033/18, 2018 SVL-PE 2180014-2180019/18 Handikappservice o spec.oms. H-PE 219001-2190010/19 2019 SVL-PE 2190001-2190005/19 Hemservice och äo, personal Hemservice och äo, klienter Barnomsorg, personalbeslut Barnomsorg, personalbeslut Barnomsorg, placering 2018 55-101/19 JA 40-46/JA 231-254/ 18MG 1-60/19 MG BO 2180102-2180108/18 MG Barnomsorg, placering 2019 BO 2190001-2190004,2190051-2190053, 2190071, 2190101, 2190111-2190112, 2190130-2190146, 2190148/19 Barnomsorg, avg. 2018 BOA 2180100,2180063-2180162/18 MG Barnomsorg, avg. 2019 BOA 2190005-2190050, 2190054-2190070, 2190072-2190100, 2190102-2190110, 2190113-2190129, 2190147, 2190149-2190154/19 MG Godby daghem, pers. 2018 Godby daghem, pers. 2019 Emkarby daghem, personalbesl 291-294/18 GB 1-99/19 GB 17 (27)

Pålsböle daghem, personalbesl 155-190/18 G-MD Pålsböle daghem, personalbesl 1-40/19 G-MD Hemvårdsstöd 61-62/18 AK N Moderskapsunderstöd SKOLA Tjänstemannabeslut/C.J 41-54/18, 1-19/19 Tjänstemannabeslut/S.E 1-179/19 KULTUR- OCH FRITID Personalbeslut Personalbeslut Tjänstemannabeslut 22-28/18, 1-7/19 I-L.A 1-7/18, 1-6/19 MA 1/18, 1/19 MA CENTRALKÖK Personalbeslut, 2018 1-26/18 Personalbeslut, 2019 1-37/19 PERSONAL- OCH SERVICECHEF Personalbeslut 56-64/18 CF, 1-13/19 CF Personal- och servicechefens förslag: Tjänstemannabesluten antecknas till kännedom. 18 (27)

32 KONFIDENTIELLT ÄRENDE/SOCIALVÅRD InvN 32/ 23.4.2019 Bilaga 13: Innehåller bilagor 1-6 19 (27)

20 (27)

21 (27)

22 (27)

33 ÖVRIGA FRÅGOR OCH DISKUSSION InvN 33/ 23.4.2019 Extra sammanträde sker måndagen 13.5.2019 kl. 18.30, kommungården. Beslut: Antecknas till kännedom. 23 (27)

34 MÖTETS AVSLUTANDE OCH BESVÄRSANVISNING InvN 34/ 23.4.2019 Beslut: Sammanträdet förklarades avslutat kl 19.:45. Besvärsanvisning bifogas protokollet. 24 (27)

A N V I S N I N G F Ö R R Ä T T E L S E O C H B E S V Ä R FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer i protokollet: 20-29, 30-34 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer i protokollet: 15-19 Enligt 15 Förvaltningsprocesslagen (FFS 586/1996)/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut: Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbud: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: Invånarnämnden i Finström Skolvägen 2 22 410 Godby Paragrafer i protokollet: 15-19 Yrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmed-lem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Om den sista besvärsdagen är på en helg eller högtid räknas nästföljande arbetsdag som sista besvärsdag. Av rättelseyrkandet ska framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet ska undertecknas av den som framställer det. 25 (27)

KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2) den myndighet som fattas beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 MARIEHAMN Paragrafer: Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslut. En part anses fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. 26 (27)

FÖRVALTNINGSBESVÄR Beslut fattade med förvaltningslagen som grund överklagas genom så kallat förvaltningsbesvär. Förvaltningsbesvär kan bara lämnas in av den som personligen berörs av beslutet. Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31 AX-22101 MARIEHAMN Paragrafer i protokollet: 34 Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet. Om den sista besvärsdagen är på en helg eller högtid räknas nästföljande arbetsdag som sista besvärsdag. I besvärsskriften ska uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften ska undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, ska också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia. Besvärshandlingarna ska inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Handlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna ska lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Protokollsutdrag och bilagor som gäller besluten kan begäras från kommungården i Godby. FÖRVALTNINGS- OCH SPECIALDOMSTOLARNAS E-TJÄNSTER Besvär till högsta förvaltningsdomstolen, marknadsdomstolen och försäkringsdomstolen kan via e-tjänst riktas till: https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet#/sv Paragrafer i protokollet: 27 (27)