SKF-TROFÉN I KONSTÅKNING 2018/2019 15-17 mars Sundsvall Energi Arena, Sundsvall TÄVLINGSINBJUDAN
KONSTÅKNINGSKLUBBEN ISKRISTALLEN SUNDSVALL INBJUDER PÅ UPPDRAG AV MELLERSTA NORRLANDS KF och i samarbete med Svenska Konståkningsförbundet till SKF-TROFÉN 2018/2019 En lagtävling mellan distrikten för ungdomar, juniorer och seniorer 15 17 mars 2019 i Sundsvall
1. ALLMÄNT Tävlingarna kommer att genomföras i enlighet med Svenska Konståkningsförbundets Tävlings- och uppvisningsregler, Tekniska regler för tävlingssäsongen 2018/2019, ISU Regulations 2018 samt aktuella ISU Communications. Deltagande i SKF-trofén är öppet för åkare som: - är medlem i förening som är ansluten till Svenska Konståkningsförbundet och har fullgjort sina skyldigheter enligt stadgarna - uppfyller kraven för amatörstatus enligt ISU Rule 102 samt Svenska Konståkningsförbundets Tävlings- och Uppvisningsregler 104 - uppfyller åldersgränserna enligt 114 - innehar åkarlicens 2. TEKNISKA DATA Arrangör: Konståkningsklubben Iskristallen på uppdrag av Mellersta Norrlands KF och i samarbete med Svenska Konståkningsförbundet Plats: Sundsvall Energi Arena, Johannedalsvägen 121, 85634 Sundsvall Uppvärmd ishall Isytan 60 m x 30 m Klasser Basic Fri 1 Seniorer Damer 4 4 DM 4 min 2 Juniorer Damer 4 4 JDM 3,5 min 3 Ungdom 15 Flickor 4 4 UDM 3 min 4 Ungdom 13 Flickor 3 3 UDM 3 min 5 Seniorer Herrar 4 4 DM 4 min 6 Juniorer Herrar 4 4 JDM 3,5 min 7 Ungdom Pojkar 3 3 UDM 3 min 8 Seniorer Par 3 3 SM 4 min 9 Juniorer Par 3 3 JSM 3,5 min 10 Ungdom Par 2 2 USM 3 min
3. LAGTÄVLING Varje SDF får anmäla ett (1) lag som består av minst tre (3) och max nio (9) åkare/par För att kunna utnyttja maximalt antal deltagare (9) ska laget representeras av minst en/ett (1) åkare/par i minst fyra (4) olika klasser, varav minst (1) deltagare i herr- eller pojkklass eller minst ett (1) deltagande par Laget måste vara representerat i minst två (2) kategorier Maximalt fyra (4) åkare i ett lag kan delta i samma kategori Uppfylls inte kraven enligt ovan reduceras antal platser i respektive lag enligt följande exempel Exempel 1: Har distriktet deltagare i endast tre (3) klasser, inkluderat en herr-, pojk- eller parklass förlorar laget en plats och är endast berättigat till åtta (8) platser Exempel 2: Har distriktet deltagare i endast dam- eller flickklasser förlorar laget en (1) plats och är endast berättigat till åtta (8) platser, förutsatt att laget för övrigt har deltagare i fyra (4) klasser Exempel 3: Har distriktet endast deltagare i två (2) olika klasser, exkluderat herr-, pojk- eller parklasser, förlorar laget en (1) plats för herr-, pojk-, eller pardeltagare och en (1) plats för den saknade fjärde platsen. Laget är endast berättigat till sju (7) platser. Inga individuella deltagare tillåts tävla utanför lagttävlingen 4. ANMÄLAN Anmälan skall göras av distriktet med åkare som kvalificerat sig till SKF-Trofén senast den 25 februari 2019 genom IndTA. Anmälan ska innehålla: 1. Anmälan av deltagande åkare i IndTA. Även reserver ska anmälas med tillvalet reserv. 2. Anmälan av deltagande tränare och lagledare i IndTA 3. Planned Program Content ska uppdateras i IndTA senast sista anmälningsdag. 4. Musikinformation och information om tränare/koreograf ska uppdateras i indta senast sista anmälningsdag 5. Betald anmälningsavgift 6. MP3 fil med åkarens musik i IndTA2.0. I samband med anmälan senast 25 februari ska lagets uppställning anmälas av distriktet: Laguppställning C02. Laguppställningen ska endast bestå av ordinarie åkare för kontroll av korrekt laguppställning. Vid eventuellt reservintag ska distriktet omedelbart ombesörja att ny laguppställning skickas in. Se regler för reservintag ovan. Anmälan som inkommer senare än ovanstående datum eller inte är komplett enligt ovan betraktas som efteranmälan varvid dubbel anmälningsavgift ska betalas. Reserv för återbud får sättas in i valfri klass (så länge regelverket för lagsammansättning efterföljs) fram till och med söndag 10 mars. Därefter får reserv endast sättas in i samma klass som återbud sker från. Fr.o.m. lottningen 14 mars kan inga ytterligare reservintag göras. Senast den 25 februari ska även följande uppgifter vara tillhanda från förening/sdf (observera att följande måste skickas in separat och inte kan anmälas via IndTA): Ankomst och avresa anges på blankett C04 Vid beställning av transport till/från Sundsvall C Bokning av måltider och kamratmåltid på blankett C03. Detta kan inte anmälas via IndTA. Bokning av måltider ska ske senast 25 februari.
Svenska Konståkningsförbundet uppmanar SDF att om möjligt samordna blanketterna C01, C03 och C04 för föreningarna i sitt distrikt. Inga individuella blanketter av C02 accepteras utan samordning av SDF ska göras. De officiella blanketterna ska användas och skickas till: skftrofen2019@kkiskristallen.se Anmälningar på annat sätt än via IndTA samt med de efterfrågade officiella blanketterna kommer inte att accepteras. Anmälningsblanketterna finns även på www.kkiskristallen.se 5. ANMÄLNINGSAVGIFT Anmälningsavgiften är 1075 kr per deltagande åkare/par och skall betalas in på Bankgiro: 5119-9545 innan anmälningstidens utgång den 25 februari. Ange att inbetalningen avser anmälningsavgift till SKF-Trofén. Ange även förening/distrikt. Endast en inbetalning per förening/distrikt. Vid efteranmälan ska dubbel avgift betalas. Som efteranmälan räknas även anmälan som ej är komplett enligt ovan vid anmälningstidens utgång. Betalning av måltider ska göras i samband med bokning senast 25 februari Ange att inbetalningen gäller måltider SKF-trofén. Ange även förening/distrikt. Endast en inbetalning per förening/distrikt. Efterbeställning av måltider kan ske fram till 10 mars med tilläggskostnad på 50 kr / bokning. Avgift för måltider + tilläggsavgift betalas i samband med bokning 6. MUSIK I syfte att säkerställa musikåtergivningen önskar arrangören att tävlingsmusiken läggs in som MP3- fil i IndTA 2.0 i samband med anmälan. Alla tävlande skall dessutom medtaga tävlingsmusik på CD i ett (1) exemplar som reserv. Varje program (kort/fri) måste vara inspelat på separat disk. Observera att musiken inte får vara uppdelad på flera spår. Alla diskar måste vara tydligt märkta med tävlingsklass, program (kort/fri), åkarens namn och förening samt den exakta speltiden (inte åktiden). Musiken skall lämnas in vid registreringen. Observera att information om musiken ska lämnas i IndTA i samband med anmälan. 7. KOSTNADER Deltagande föreningar och distrikt svarar för samtliga kostnader för sina åkare, tränare och eventuella lagledare. Arrangören svarar endast för kostnader för de tekniska funktionärerna. 8. LOGI Viktigt! Det råder tyvärr en stor brist på hotellrum i centrala Sundsvall på grund av att det samma helg arrangeras en mycket stor handbollsturnering. Av den här anledningen vill vi uppmana alla distrikt att förboka sina rum redan under januari för att försäkra sig om logi. För alla tävlande, tränare och lagledare, rekommenderar vi följande boende i första hand: Good Morning Hotel (Hotellbåten mitt i inre hamnen)
Adress: Stuvarevägen 28-34, 852 29 Sundsvall Telefon: 060 785 91 90 (receptionen har öppet dygnet runt) E-post: sundsvall@gmorninghotels.se Ange bokningskod Iskristallen vid bokning Vi har här lyckats reservera 12 st trippelrum och 40 dubbelrum till ett förmånligt pris. OBS! Erbjudandet gäller för bokning senast 30/1 därefter släpps rummen fria på den öppna marknaden. Viktigt att veta är att rummen måste förskottsbetalas för att bokningen ska gälla och att återbetalning inte kommer att ske vid en eventuell avbokning. Arrangörsklubben avsäger sig allt ansvar för någon form av återbetalning av icke utnyttjade hotellrum. Detta är de villkor som gäller för att klubben trots den massiva efterfrågan på rum som finns skulle få göra en så pass stor reservation. Hemsida: www.goodmorninghotels.se Avstånd från Sundsvalls Central: 800 meter Avstånd från ishallen: 5 km Avstånd från Sundsvalls City och även busstationen: 200 m Priser: 699 kronor/ dubbelrum /natt 899 kronor/ trippelrum/natt I priset ingår frukostbuffé och 15% rabatt på övrig mat från hotellets restaurang Deltagande föreningar ansvarar själva för all bokning av logi för sina deltagare. Förskottsbetalning görs direkt till hotellet. Sista bokningsdag innan rummen släpps fria är 30 januari. Utöver ovanstående har vi också ett samarbete med Best Western Hotell Baltic som också ligger i centrala Sundsvall: Adress: Sjögatan 5, 852 34 Sundsvall Telefon: 060 14 04 40 E-post: info@baltichotell.com Hemsida: www.baltichotell.com Ange bokningskod Iskristallen vid bokning Priser: 1000 kronor/ dubbelrum superior/natt Avstånd från Sundsvalls Central: 800 meter Avstånd från ishallen: 5 km Avstånd från Sundsvalls City och även busstationen: 100 m Det finns också rum att boka på Hotell Södra Berget ytterligare 5 km ifrån centrum vilket kan passa bra för de som kommer i egen bil: Adress: Södra Stadsberget 1, Sundsvall Telefon: 060 67 10 00 (reception som har öppet dygnet runt) Hemsida: www.sodraberget.se Ange bokningskod Iskristallen och ring receptionen vid bokning Avstånd från Sundsvalls Central: Cirka 4 km Avstånd från ishallen: Cirka 9 km Avstånd från Sundsvalls City och även busstationen: Cirka 5 km Priser ink frukost: 850 kr/enkelrum/natt 1120 kronor/ dubbelrum /natt Större rum finns också för 3-4 personer.
Deltagande föreningar ansvarar själva för all bokning av logi för sina deltagare. Förskottsbetalning görs direkt till hotellet och bokningsvillkor erhålls vid bokningstillfället. 9. MÅLTIDER Måltider serveras på Restaurang Etage i ishallen Lunch Middag Fredag ca 11.00-14.00 ca 18.00-21.00 Lördag ca 11.00-14.00 Söndag ca 11.00-14.00 Pris: 75 kr / lunch. 90 kr / middag fredag kväll Alla måltider måste förbokas på blankett C03 (ange då även specialkost) senast 25 februari och betalas i samband med förbokning till KK Iskristallens Bg: 5119-9545 Betalning av måltider ska göras i samband med bokning senast 25 februari. Ange att inbetalningen gäller måltider SKF-trofén. Ange även förening/distrikt. Endast en inbetalning per förening/distrikt. Efterbeställning av måltider kan ske fram till 10 mars med tilläggskostnad på 50 kr / bokning. Avgift för måltider + tilläggsavgift betalas i samband med bokning. Måltidsbiljetter kvitteras ut vid ackreditering av respektive organisation som beställt måltider (exempelvis lagledare). Arrangören plockar inte ut enstaka biljetter ur respektive kuvert för att dela ut till enskilda individer. I ishallen finns även Café-servering med gott fika. Kamratmåltid Lördag kväll kl 20:00 anordnas kamratmåltid för åkare och deras medföljande tränare och lagledare samt tekniska funktionärer på Hotell Baltic Pris 250 kr Meny och mer information om kamratmiddagen kommer att finnas på www.kkiskristallen.se Alla måltider måste förbokas på blankett C03 (ange då även specialkost) senast 25 februari och betalas i samband med förbokning till KK Iskristallen Bg: 5119-9545. Ange att betalningen avser måltider SKF-trofén+föreningens/distriktets namn. Endast ett formulär/en betalning per förening/distrikt. Betalning av måltider ska göras i samband med bokning senast 25 februari, Ange att inbetalningen gäller måltider SKF-trofén. Ange även förening/distrikt. Endast en inbetalning per förening/distrikt. Efterbeställning av måltider kan ske fram till 10 mars med tilläggskostnad på 50 kr / bokning. Avgift för måltider + tilläggsavgift betalas i samband med bokning.
10. BEDÖMNING OCH RESULTAT ISU Judging System kommer att tillämpas. Bedömning och beräkning kommer att ske med ett elektroniskt system med video replay för den tekniska panelen och alla domare. Tävlingsresultaten för singel- och paråkning kommer att beräknas i enlighet med ISU Special Regulations Single & Pair Skating 2018, reglerna 322, och 353 samt relevanta ändringar i ISU Communications. 11. MEDALJCEREMONIER OCH VANDRINGSPRIS De tre bäst placerade åkarna i respektive kategori kommer att bli presenterade och hedrade vid de officiella medaljceremonierna söndag 17 mars Svenska Konståkningsförbundets guld-, silver- och bronsmedaljer ges till medaljörerna. Samtliga deltagare får hederspriser. Segrande lag får ta emot vandringspokalen och lagmedlemmarna i segrande laget erhåller pokaler i miniatyr. 12. ANSVAR Arrangören tar inget ansvar för förlust av egendom eller skada som kan drabba deltagarna. Varje deltagare ansvarar för att ha fullgott försäkringsskydd. 13. REGISTRERING / ACKREDITERING Ackreditering ges endast till deltagande åkare, max två (2) tränare per deltagande förening med 5 deltagare eller färre, max tre (3) tränare per deltagande förening med fler än 5 deltagare, en (1) lagledare per distrikt. Utdelning av ackrediteringskort sker vid åkarentrén på ishallen och öppnar i samband med den första träningen, fredag den 15 mars. Vidare öppettider kommer att anslås vid entrén. För att erhålla ackreditering som tränare krävs att personen har ett uppdrag som tränare i föreningen. Lagledaren utses av distriktet och ska ta ansvar för alla distriktets deltagande föreningar. Om måltider beställts via distriktet (inte via förening) ansvarar lagledaren för att kvittera ut måltidsbiljetter från ackrediteringen och fördela dessa mellan de föreningar/personer som beställt måltid. Lagledaren ska också tömma distriktets informationsbox i ishallen och säkerställa alla lagets deltagare och tränare får ta del av informationen. Lagledaren måste vara extra observant på tidsändringar samt skyndsamt meddela laget.
14. TRANSPORTER Om man inte tar bilen till Sundsvall reser man enkelt hit med tåg till Sundsvall station. Det finns två stationer i Sundsvall och den som är närmast Sundsvall Energi Arena (ishallen) och Good Morning Hotel är Sundsvalls Central (inte Västra). Även bussar stannar intill Sundsvall station. Avståndet från busstationen till Good Morning Hotel är cirka 200 meter. Från tågstationen till Good Morning Hotell är det 800 meter och även där ett rimligt gångavstånd. Samma avstånd gäller för Baltic Hotell. Sundsvall Energi Arena ligger ca 5 km från Sundsvall Centrum/Busstation. Busslinje 5 (från Busstationen Navet i City) tar dig till ishallen (hpl Gärde) på 5-10 minuter. För info om linjer och tidtabell: www.dintur.se (välj Sundsvalls Kommun uppe till höger under Turlistor och ange linje 5 i sökrutan). Taxi kostar cirka 200 kronor från centrum till ishallen. Taxi Sundsvall 060-19 90 00. Taxi Kurir 060-150 000 Vill du beställa hämtning eller lämning utförd av KK Iskristallen gör du det på formulär C04 senast den 25 februari. Varje resa kostar 150 kr/bil. 15. TRÄNING Den officiella träningen börjar fredagen den 15 mars Detaljerat träningsschema med indelning i grupper kommer att publiceras/distribueras efter anmälningstidens utgång. Planeringen av träningen görs i första hand efter geografiskt avstånd till Sundsvall och i andra hand efter ankomsttider som inkommit. 16. INFORMATION Vid frågor kontakta oss i första hand via: skftrofen2019@kkiskristallen.se Tävlingsledare Sofie Randewall 070-2153598 KK Iskristallen Assisterande tävlingsledare Fredrik Kuoppa 072-2146340 Assisterande tävlingsledare Karin Tomley 073-6605119 Camilla Fredman 08-6996430 Svenska Konståkningsförbundet camilla.fredman@skatesweden.se Håll dig uppdaterad på: www.kkiskristallen.se
17. PRELIMINÄRT TIDSSCHEMA Observera att alla tider är preliminära. Det kan bli stora omkastningar efter anmälningstidens utgång och klasser kan byta tävlingsdag. Torsdag 14 mars 19:00 Fastställande av startordning Fredag 15 mars 07.00 15:30 Lördag 16 mars 07:00 Träning Invigning 16:00 Ungdom 15 Flickor 09:00 20:00 Juniorer Damer Träning Ungdom 15 Flickor Ungdom 13 Flickor Ungdom Pojkar Juniorer Herrar Seniorer Herrar Seniorer Damer Ungdom Pojkar Juniorer Damer Kamratmåltid Söndag 17 mars 09:00 Ungdom 15 Flickor Ca 17:15 Juniorer Herrar Ungdom 13 Flickor Seniorer Herrar Seniorer Damer Medaljceremonier Schema för möten Fredag 15 mars 14:30 15.15 Inledande domarmöte Möte tekniska panelen Ishallen Ishallen Söndag 17 mars 17:15 Round Table Discussion Ishallen