1(7) Plats och tid Sessionssalen, Kommunhuset, Smedjebacken, måndagen den 25 september 2017 kl 14:00-15:20 Beslutande Ledamöter Monica Forsgren Ordförande Mats Jakobsson Omsorgsnämnden Ketty Markstedt VB Demensförening Eira Henriksson VB Hälso- och sjukvårdsberedning Marianne Sahlin PRO Smedjebacken Britt Henriksson PRO Söderbärke Ulla Ludvigsson PRO Smedjebacken Sinikka Jansson PRO Finska Inger Carlsson SKPF Avd 108 Ersättare Leif Bladh, tjänstgörande Kerstin Ernebrink, tjänstgörande Lise-Lotte Jansson Rigmor Norgren SPF PRO Söderbärke SKPF Avd 108 PRO Smedjebacken Övriga närvarande Justerare Daniel Ehrin Erik Hägerman Elisabet Zimmer Sara Palmqvist Ketty Markstedt Driftchef, Bärkehus 19/21 Fastighetschef, Bärkehus 19/21 Förvaltningschef Sekreterare Justeringens plats och tid Johan Ahlbäcks plats 7, 2017-09-29 kl. 09:30 Underskrifter Sekreterare Sara Palmqvist Paragrafer KHR 16-20 KPR 18-22 Ordförande Monica Forsgren Justerare Ketty Markstedt ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp 2017-09-29 Datum då anslaget tas ned 2017-10-23 Förvaringsplats för protokollet Johan Ahlbäcks plats 7, Smedjebacken Underskrift Sara Palmqvist
2(7) Ärendelista KHR 16 KPR 18 Budget 2018... 3 KHR 17 KPR 19 Information från omsorgsförvaltningen... 4 KHR 18 KPR 20 Information från kommunstyrelsen... 5 KHR 19 KPR 21 Tillgänglighetsinventering... 6 KHR 20 KPR 22 Övriga frågor... 7
3(7) KHR 16 KPR 18 Budget 2018 Förvaltningschef Elisabet Zimmer informerar om det pågående budgetarbetet. Budget för 2018 ska vara färdig till omsorgsnämndens sammanträde den 11 oktober.
4(7) KHR 17 KPR 19 Information från omsorgsförvaltningen Under beredningen lyftes frågan kring hur stor andel av kommunens politiker som är pensionärer. I Smedjebackens kommun är det 65 % pensionärer i kommunfullmäktige och nämnderna. Möjlighet finns att meddela omsorgsförvaltningen hur man vill ta emot sammanträdeshandlingar och övriga utskick till det kommunala handikapprådet och det kommunala pensionärsrådet. Förvaltningschef Elisabet Zimmer informerar bland annat om: Organisationsförändringen inom omsorgsförvaltningen. Rollen som biträdande förvaltningschef har försvunnit, det finns nu en specialist LSS och SoL anställd som bland annat är arbetsledare för biståndshandläggarna. Fyra stycken teamledare är nu anställda i hemtjänsten. En ny enhetschef finns för Lyktan, bemanningen och poolen. Kommunens medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS, går i pension inom de närmsta åren, så en sjuksköterska går nu på sidan av MAS för att sätta sig in i rollen. Ny utskrivningslag från och med 1 januari 2018, vilken kommer ställa ökade krav på framförallt primärvården. I och med detta startar kommunen ett hemtagningsteam från 1 januari 2018. Detta kommer bestå av två personer som arbetar måndag till fredag för att hjälpa till vid hemgång. Landstinget kommer starta ett närsjukvårdsteam i Ludvika och Smedjebacken med sjuksköterskor och läkare. Genomlysningen av LSS och socialpsykiatrin är klar, rapporten redovisades för omsorgsnämnden den 20 september. Omsorgsförvaltningen fick ett uppdrag från omsorgsnämnden att se över resultaten av rapporten och vad som nu behöver göras i kommunen utifrån dessa. Byggnationen av Solgården går enligt plan. Fråga kring hur information ska komma alla tillhands. Broschyrer, kontakt med växeln, information på kommunens hemsida och annons i Väsman runt är några sätt.
5(7) KHR 18 KPR 20 Information från kommunstyrelsen Frågor kring gruvor i Larsbo uppkommer. Kommunalråd Fredrik Rönning ska åka dit på företagsbesök, information om detta ges vid nästa sammanträde. Fråga om byggnation vid Harnäs udde tas upp.
6(7) KHR 19 KPR 21 Tillgänglighetsinventering Daniel Ehrin och Erik Hägerman från Bärkehus informerar om tillgänglighetsinventeringen som gjorts i kommunen med företaget Urban utveckling. Inventeringen syftade till att ge en nulägesanalys av tillgängligheten i Bärkehus fastigheter. Urban utveckling har tillsammans med Bärkehus fastighetsskötare gått igenom och tittat på alla fastigheter. En nivåindelning har gjorts av samtliga fastigheter. Indelningen har gjorts enligt en skala på 0 till 5, där 0 är den sämsta tillgängligheten. Nödvändiga prioriteringar som en följd av detta är att skapa nåbara lägenheter, minska beroendet av hemtjänst samt öka möjligheten till rekreation. En 5-årig plan för tillgänglighetsplanering kommer att göras. 300 tkr per år läggs på detta. Små åtgärder som att till exempel flytta knappen för dörröppnare och att montera ledstänger vid trappor kan höja tillgänglighetsnivån vid flera fastigheter. Det finns tankar om att i framtiden informera om vilken nivå respektive lägenhet befinner sig på när de blir lediga för uthyrning. Detta skulle kunna möjliggöra för Bärkehus att se vilka lägenheter som passar respektive bostadssökande ur ett tillgänglighetsperspektiv.
7(7) KHR 20 KPR 22 Övriga frågor Seniorparkeringar, bredare parkeringsplatser i anslutning till entrén vid livsmedelsaffärerna. För tillfället finns inga planer på detta i kommunen. Yngve Gustafsson är preliminärt bokad för föreläsning i vår. För närvarande finns ingen kö till särskilt boende. En fråga om antal personer i hemtagningsteamet, varför det blivit just 2 stycken. Studiebesök har gjorts i Avesta och där har de två personer i teamet, något de tycker fungerar bra.