Folkhälsorådet

Folkhälsorådet 2014-04-15 1 Plats och tid Alleskolan 15 april 2014 klockan 09.00-12.20 Beslutande Irene Karlsson (C), BIN, ordförande Elof Jonsson (C), KS Thore Svenson (M), SN Rezkar Mohamad (S), HSN Petra Sahlström (S), MBN Övriga deltagande Hanna Johansson, folkhälsoplanerare Malin Andersson, kvalitetschef Elisabeth Svenander, chef vårdcentralen Irene Pehrson, chef folktandvården Lennart Karlsson, rektor Alléskolan 14 Thomas Karlsson, fritidsledare 14 Justerare Thore Svenson Justeringens plats och tid Kommunhuset 28 april 2014 klockan 14.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 10-18 Hanna Johansson Ordförande Justerare Organ Irene Karlsson Thore Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen - Folkhälsorådet 2014-04-15 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens arkiv Datum för anslagets nedtagande Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning Verksamhetsplan för folkhälsorådet 2014-2015.... 2 Ansökningar... 4 Ekonomisk lägesrapport... 5 Information om invånarenkäten... 6 Nuläget på Alléskolan... 7 Folkhälsoplaneraren informerar... 8 Kurser och konferenser... 9 Utvecklingsdag 16 maj... 10 Övriga frågor... 11

Folkhälsorådet 2014-04-15 2 FHR 10 Verksamhetsplan för folkhälsorådet 2014-2015. Beslut Folkhälsorådet arbetar vidare med prioriteringsområden i folkhälsplanen på utvecklingsdagen 16 maj. Bilaga: Folkhälsoplan 2014-2015 Bakgrund Folkhälsorådet antog den 10 oktober 2013, 34, en folkhälsoplan för 2014-2015 för Vara kommun. Utifrån den folkhälsoplan prioriteras sju områden: Delaktighet och inflytande i samhället Ekonomiska och sociala förutsättningar Barn och ungas uppväxtvillkor Hälsa i arbetslivet Fysisk aktivitet, matvanor och livsmedel Alkohol, tobak, narkotika, doping och spel Årlig återkommande verksamhet Den antagna folkhälsoplanen upplevs som stor och spretig. Målen som finns är inte kopplade till indikatorer vilket ger folkhälsoarbetet svårigheter att följa upp arbetet. Beredning Ärendet har beretts av folkhälsoplanerare Hanna Johansson. På dagens sammanträde visar folkhälsoplaneraren ett flöde på hur folkhälsoarbetet kan utvecklas till ett strategiskt och prioriterat arbete där folkhälsorådet arbetar med frågor som varför och vad. En fråga som ställdes till folkhälsorådet var - Vilka utmaningar har folkhälsorådet framför sig? Folkhälsoplaneraren informerar att mål sätts i en verksamhetsplan för att veta vilken riktning, prioritet av arbete, uppföljning och utveckling som folkhälsoarbetet ska ha. Ett sätt är att arbeta med smarta mål som står för Specifikt, Mätbart, Accepterat, Realistiskt, Tidsatt. Folkhälsorådets behandling Inför dagens sammanträde har folkhälsorådet tagit del av verksamhetsplanen, styrdokumentens mål, mätvärde och folkhälsomål. Folkhälsorådets ledamöter diskuterar uppsatta mål i folkhälsoplanen och anser att det finns ett syfte att utveckla den befintliga folkhälsoplanen. Folkhälsrådets ledamöter ska till den 16 maj ta fram underlag där 1-3 fokusområden som är relevanta att arbeta vidare med lyfts fram, gärna med indikatorer. Utdragsbestyrkande 2

Folkhälsorådet 2014-04-15 3 Underlaget ska skickas med e-post till folkhälsoplanerare Hanna Johansson innan den 7maj. Utdragsbestyrkande 3

Folkhälsorådet 2014-04-15 4 FHR 11 Ansökningar Beslut Folkhälsorådet ger folkhälsoplaneraren Hanna Johansson i uppdrag att se över ansökningarna som finns. Folkhälsoplaneraren tar fram ett förslag på hur ansökningar och dess hantering kan utvecklas. Bakgrund Kommun, förening eller andra organisationer har utifrån ansökningskriterierna möjlighet att ansöka om medel till hälsofrämjande verksamheter. Idag kan allmänheten söka bidrag från folkhälsorådet genom fyra olika ansökningsmöjligheter: Folkhälsa Må bra Tjejer 13-19år Folkhälsopriset Folkhälsoplaneraren, presidiet och folkhälsorådet fattar därefter beslut huruvida ansökan ska beviljas eller avslås i enlighet med delegationsordningen protokoll 2013-02-21 4. Redogörelse Folkhälsoplanerare Hanna Johansson informerar folkhälsorådet att 5 må bra ansökningar, 7 folkhälsoansökningar och 4 ansökningar tjejer 13-19 år har inkommit under 2014 till dagens datum. Folkhälsorådets behandling Folkhälsorådet diskuterar ansökningarnas syfte och upplever att i och med dessa kan fler insatser genomföras ute i verksamheterna. Folkhälsorådet ser en möjlighet att arbeta med ansökningar på andra sätt. Folkhälsoplaneraren får i uppdrag att ta fram förslag på att utveckla ansökningarna och göra processen mer hanterbar. Utdragsbestyrkande 4

Folkhälsorådet 2014-04-15 5 FHR 12 Ekonomisk lägesrapport Folkhälsorådet tar del av den ekonomiska lägesrapporten. Folkhälsoplaneraren informerar om det ekonomiska läget för folkhälsorådets budget. Budget: Förbrukat: Reserverat: Kvar: 472 860 kronor 155 000 kronor (-33 000 kronor) 60 000 kronor (+ lokal konserthus, tobakskontraktet) 287 860 kronor Folkhälsorådet tar del av redovisningen och poängterar att det är viktigt att pengarna används under 2014 samt att insatser och möjliga åtgärden arbetas vidare med inom ramen för rådande verksamhetsplan och budget. Utdragsbestyrkande 5

Folkhälsorådet 2014-04-15 6 FHR 13 Information om invånarenkäten Malin Andersson, kvalitetschef arbetar med att hålla samman Vara kommuns undersökningar. På dagens sammanträde presenterar hon invånarenkäten som genomfördes av Markör under hösten 2013. Svarsfrekvensen för den genomförda invånarenkäten är 59 procent vilket anses bra. Den totala nöjdheten hos kommunens invånare har ökat från 54-56 procent. Mest nöjda är de över 30 år, män, samt de som bor i Stora Levene och Vara. Ungdomarna 18-30 år är fortsatt mindre nöjda. Invånarenkäten presenterar bland annat resultat från kultur och fritidsverksamhet, parker, grönområde och miljö, gator och vägar. Positivt är att 89 procent upplever att Vara kommun är en bra kommun för barn och ungdomar att bo i. 90 procent upplever allmänna miljöer och tillgängligheten som god. Vara kommun upplevs ha ett bra utbyggt cykelnätverk. Förändringsbart är underhåll och reperationer av gator och vägar som kan bli bättre. Bilaga: Invånarenkäten Power Point-presentation Utdragsbestyrkande 6

Folkhälsorådet 2014-04-15 7 FHR 14 Nuläget på Alléskolan Rektor på Alléskolan Lennart Karlsson och fritidsledare Thomas Karlsson medverkar på dagens sammanträde och informerar folkhälsorådet om nuläget på Alleskolan gällande droger. Bakgrunden till inbjudan är att folkhälsorådet har fått kännedom om att skolan har problem med droger. Information från Alléskolan Lennart Karlsson berättar att det är fantastiska ungdomar och fina elever på Alléskolan. Det finns ett stigande elevantal. Positivt är att alla elever ska få datorer. Personalen är fantastisk och det är lite personalomsättning. Tyvärr har det varit skiften av utvecklingsledare fram till november 2013. Det finns normbrytande elever som media visar utsidan av. Personer som exempelvis har svåra hemförhållanden eller/och någon diagnos. En situation som skolan får lära sig att hantera och visa att skolan ger en trygghet. Möjlighet finns för anpassa skolgång samt extra personella resurser. Orsaken upplever Lennart Karlsson är den nya kulturen med internet och social medier som påverkar ungdomar. Alleskolan upplever att de har bra stöd av polisen och socialtjänsten i arbetet mot droger. Det förebyggande arbete ingår i det dagliga arbetet och är en del av värdegrundsarbetet. Individuella samtal förekommer också. Föreläsningen Våra barn går inte i repris, som anordnats av folkhälsorådet tillsammans med skolorna 9 april 2014, upplevde Alléskolan som positiv såväl hos personal, föräldrar och elever. Information från fritidsledare Thomas Karlsson berättar att fritidsgården har många besökande ungdomar som trivs. Det är fler besökare vintertid än sommartid. Fritidsgården ställer krav på ordning och reda. Det anordnas en aktivitet per dag. Populärast är fredagkväll då det kommer cirka 75-80 personer samt fritidsgårdens resor. I resegruppen skrivs det på ett kontrakt att man inte får använda alkohol. Målsättningen är att fler nysvenska ska komma till verksamheten. Thomas Karlsson upplever att den höga besöksfrekvensen beror på att fritidsgården är en neutral plats att gå till utan alkohol. Det upplevs inte förekomma alkohol eller droger. Vid behov görs alkoholtest. Fritidsgården ringer föräldrar direkt om alkohol och droger förekommer. Folkhälsorådets behandling Folkhälsorådet tar del av informationen och önskar Lennart Karlsson och Thomas Karlsson lycka till med fortsatta arbetet. Utdragsbestyrkande 7

Folkhälsorådet 2014-04-15 8 FHR 15 Folkhälsoplaneraren informerar Beslut Folkhälsorådet tar del av informationen från folkhälsoplaneraren och ger folkhälsoplaneraren och folkhälsorådets ordförande i uppdrag att ta kontakt med bildningsnämnden respektive rektorsgruppen avseende vidare arbete med det drogförebyggande arbetet. Bakgrund Sammanställning drogförebyggande arbete Den kartläggning som gjorts om hur arbetet med ANDT-frågor har fungerat under 2013 utifrån den befintliga drogförebyggande handlingsplanen (2007) redovisades. Irene Karlsson (C) berättar att förvaltningschefen tar med sig underlaget till rektorsgruppen som diskuterat hur arbetet fortsätter. Bilaga: Sammanställning drogförebyggande arbete Drogförebyggande tjänst Redovisning av uppdraget om hur Vårgårda och Herrljunga kommun ställer sig till samverkan av tjänst i det drogförebyggande arbetet. Båda kommunernas folkhälsoplanerare ställer sig positiva till att gå vidare i arbetet för ett samarbete i det drogförebyggande arbetet. Efter prioriterade målområde av folkhälsoplanen fortsätter arbetet med diskussion om Vad tjänsten ska innehålla. Tänk om Vara kommun kommer under 2014 vara med i kampanjen Tänk om. Tänk om står för att minska lagning av alkohol till minderåriga. Olika informationskanaler används nationellt, Tv reklam, regionalt, bussreklam, lokalt, affischer på Ica Kvantum samt att informationsbrev skickas ut till alla föräldrar i årskurs 9 (v.19-20). Samverkan sker med bland annat Polisen. Systemets personal är informerad om kampanjen. Vara kommun kommer att lägga störst vikt på riskhelgen skolavslutning. Utdragsbestyrkande 8

Folkhälsorådet 2014-04-15 9 FHR 16 Kurser och konferenser Beslut 1. Folkhälsorådet ges möjlighet att delta. 2. Folkhälsorådet ges möjlighet att delta. 1. SAMLING FÖR SOCIAL HÅLLBARHET Arrangör: Västra Götalands region Datum: 15 maj 2014 Plats: Skövde 2. FOKUS SKOLA Arrangör: Friends, med flera. Datum: 12 maj 2014 Plats: Göteborg Utdragsbestyrkande 9

Folkhälsorådet 2014-04-15 10 FHR 17 Utvecklingsdag 16 maj Beslut Folkhälsorådet kommer vid utvecklingsdagen den 16 maj att besöka det nya Vara badhus, utveckla folkhälsoplanens mål, promenera hälsoslingan samt äta lunch och utse mottagare av folkhälsopriset 2014. _ Beskrivning Folkhälsorådets ordförande Irene Karlson (C) informerar att folkhälsorådet har arbetat på samma sätt i många år. Det finns möjlighet att utveckla arbetet och hitta nya strukturer för ett kvalitativt och effektivt folkhälsoarbete i Vara kommun. På utvecklingsdagen den 16 maj kommer folkhälsorådet arbeta med dessa frågor samt utse mottagare av folkhälsopriset 2014. Utdragsbestyrkande 10

Folkhälsorådet 2014-04-15 11 FHR 18 Övriga frågor Tobaksfri dag Den 13 december 2013 anordnades det en rökfri dag i Vara kommun. Rezkar Mohammed (S) frågar om anordnande av en ny rökfridag 2014. Frågan lyfts på nästa möte. Munhälsa hos barn Folktandvårdschef Irene Persson påtalar vikten av att satsa på barns munhälsa i förskolan. Detta innebär att folktandvården erbjuder tandborste och tandkräm till förskolebarn samt en utbildning för personal och medverkande på föräldramöte. Ärendet har lyfts tidigare men inget gensvar har kommit från kommunen. Irene Karlsson (C) tar med sig frågan till bildningsnämnden igen och återkopplar till folkhälsorådet. Trafik regler Det finns en osäkerhet hos bilisterna i centrala Vara avseende trafikregler som gäller runt Stora Torget. Petra Salström (S) tar med sig frågan till miljö- och byggnadsnämnden. Utdragsbestyrkande 11