SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 1 (5) Plats och tid Socialkontoret i Borgholm, kl 09.00 13.00 Beslutande Lisbeth Lennartsson, kommunstyrelsen Torgny Johansson, SPF, BE Inga-Britt Goderlöv, SPF, NÖ Ingegerd Alderblom-Lindström, PRO Ola Frisk, PRO Egon Persson, PRO Jan Persson, Omtanken Claes Lindemark, SPF, NÖ Övriga närvarande Lena Johansson, sekreterare Christian Aranäs, Apoteket, 6 Per-Ola Westberg, MAS, 6 Carina Cerafiani, t f ekonomichef, 7 Pia Axelsson, projektledare Öland Spirar, 8 Therese Åhlander, avgiftshandläggare, 9, 10 Utses att justera Justeringens plats och tid Ingegerd Alderblom-Lindström Socialkontoret Borgholm Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Lena Johansson Lisbeth Lennartsson Ingegerd Alderblom-Lindström PROTOKOLLET ANSLÅS UNDER TIDEN.-...-... /...-.-... SIGN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (5) 6 Information gällande läkemedel för äldre Besök av Christian Aranäs och Per-Ola Westberg som tillsammans med Claes Lindemark, informerar om läkemedelshantering för äldre. För fem år sedan startades ett projekt som gick ut på att undersöka om det gick att minska antalet preparat eller förändra dos. Stimulansmedel har utgått som har varit riktat till de svårast sjuka i kommunen med 875 tkr genom att kommunen sökt olika projekt. Det är landstingets läkare som föreskriver recept vilket gör att kommunen inte kan styra detta. Varje patient som är inskriven på särskilt boende erbjuds en läkemedelsgenomgång varje år. Det vore önskvärt om en apotekare kunde närvara vid dessa tillfällen. Det kan också bli en genomgång av medicinerna om det visar sig att patienten inte mår bra. Denna möjlighet att få en medicingenomgång gäller inte för personer som har bistånd genom hemtjänst. Det kan bli fel ibland vad gäller utskrivning av medicin då vikarierande läkare kan skriva ut medicin utan att ha någon koll vad patienten har för mediciner sedan tidigare. Fel utskrivningar kan bl a bero på sekretessen mellan privata läkare och landstingets läkare eftersom de inte kan läsa i varandras datasystem. I och med att man visar legitimation så ser apoteket vilka mediciner Dos-patienter har. När apotekaren ser att några läkemedel inte passar ihop så ringer apotekaren till läkaren för att informera om detta. Det finns 6-7 apotekare inom Kalmar läns landsting. Claes Lindemark får i uppdrag att formulera en skrivelse som ska sändas till Kalmar läns landsting med förfrågan om assistans med apotekarmedverkan vid läkemedelsgenomgångar, vilket har uteblivit sedan apoteken privatiserats. Claes Lindemark kommer fortsättningsvis vara ordinarie ledamot i KPR. 7 Aktuell information gällande bokslutet 2011 Besök av t f ekonomichef Carina Cerafiani som lämnar redovisning om aktuell ekonomi. Carina delar ut en information om budgetläget samtidigt som hon lämnar förklaringar till samtliga bilder. Av denna information kan man utläsa att socialnämnden går 3,5 miljoner minus, av vilka personalkostnaderna på särskilt boende är den största utgiftsposten. Även kostnaderna i samband med Sibbarps uppsägning gällande färdtjänsten blev kostsamt. Färdtjänsten har nu gått över till landstinget. Kostnader för missbruksvården i kommunen har också ökat. Kommunstyrelsen har gått med 3,3 mkr plus.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (5) Teknisk service gick med 2,8 mkr minus, detta beroende på ökade kostnader för gata, hamn och parker. Skolorna kommer mer och mer att gå över till digitala läromedel. Slottsskolan är klar för inflyttning 2012-09-01. Resultatet ligger på 1,0 mkr plus. Den nya läroplanen ställer krav på ämnesbehörighet utöver tidigare lärarutbildningar. Fortbildning pågår bland lärarna. Både Gärdslösa och Runstens skolor har stora investeringsbehov. En av dessa skolor kommer kanske att läggas ner p g a färre barn i kommunen. Förskolan och fritidsverksamheten kommer att vara kvar på de platser de finns i dagsläget. Kultur- och fritidsnämnden har gått med plus 0,8 mkr. Där har bl a tennishallen gått med ett plusresultat. Slottet har gått med 0,1 mkr plus, Samhällsbyggnadsnämndens resultat blev minus 0,4 mkr. Behoven för bostadsanpassning ökar i kostnader och resultatet blev minus 0,9 mkr. Överförmyndarnämnden ligger på plus minus noll. Tillsvidareanställda inom kommunen har ökat med 15 personer, men där är det projektbidrag som avlönar vissa av de anställda. I bemanningspoolen har personalen ökat från 5 till 34 stycken. Christer Petersson har slutat som planeringschef och är nu anställd av Ölands kommunalförbund att leda det 3-åriga cykelprojektet; Fyr till fyr. Inom en tioårsperiod är det ganska många lärare och undersköterskor som går i pension. 8 Öland Spirar, Ölands skördefests nya satsning på våren; tema trädgården Besök av Pia Axelsson, projektledare för Öland spirar. Detta är ett evenemang som kommer att hållas vecka 19 och är Ölands skördefests nya satsning på våren. Temat för helgen är trädgård. Till detta evenemang beviljades EU-medel förra året. Av evenemangsprogrammet kan man se att bl a: handelsträdgårdarna har spännande utbud, andra öppna trädgårdar, naturguidningar, kosläpp, aktiviteter på fårgårdar, plantbytardagar och vårmässa med trädgårdstema.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (5) 9 Uppföljning av 21, 2011-11-11 gällande kostnader av matportioner i särskilt boende. Therese Åhlander, avgiftshandläggare informerar att kostnaderna för mat i särskilt boende idag är 3900 kr/månad. Kostnaden för maten i Borgholms kommun är framtagen av Borgholm Energi AB. När man beräknar ett avgiftsutrymme läggs det till ett förbehållsbelopp på 2305 kr som påverkar avgiften för omsorgen i det särskilda boendet. Förbehållsbeloppet är mellanskillnaden mellan vår kostnad och den av socialstyrelsens framräknade livsmedelskostnad om man skulle laga maten själv. Detta gör att i Borgholms kommun betalar de flesta istället inget alls eller väldigt lite i omsorgsavgift. Om matkostnaden sänks med 500 kr påverkas även förbehållsbeloppet med 500 kr vilket gör att avgiften för de flesta boende inte blir lägre eftersom de då får betala omsorgsavgift istället, däremot förlorar kommunen 500 kr i intäkter för de som har ekonomi till att betala. 10 Svar på fråga från Ingrid Rosenkvist gällande pensionärsmaten Therese Åhlander, avgiftshandläggare informerar att matportionerna kostar 55 kr/portion och levereras hem till brukaren. Beslutet insats mat är idag utformat så att brukaren får mat levererad varje dag. Mat levereras inte då brukaren är på medicinsk behandling eller på korttidsboende, det finns även möjlighet att 4 ggr/år avboka sin matleverans. 11 Nästa möte inom kommunala pensionärsrådet Kommunala pensionärsrådet håller nästa möte måndagen den 21 maj, klockan 09.00 på socialkontoret i Borgholm.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (5)