Föreningspolicy för Skruvstad IK - Cykel
1. Inledning Skruvstad IK Cykels policy är framtagen för att vara ett hjälpsamt verktyg för alla inblandade inom verksamheten. Det är också ett krav att alla som är verksamma inom föreningen följer policyn. Föreningspolicyn är uppdelad i olika delar där tränare, cyklister och föräldrar har varsin del utöver övriga delar. Föreningens olika policydelar ska alltid vara lättillgängliga och finnas på hemsidan, men även nära till hands vid tävlingar, träningar och andra samlingar. Föreningenspolicy gäller alla medlemmar i föreningen från och med den 1 januari 2018. 2. Policy för den enskilde cyklisten Som cyklist i Skruvstad IK ska man sträva efter att visa respekt och ödmjukhet mot alla, både på och utanför våra tränings- och tävlingsarenor. Cyklisterna ska värna om klubbkänslan och ställa upp på föreningens behov och villkor. Cyklisterna ska behandla samtliga cyklister, ledare, föräldrar och andra personer som är verksamma eller på annat sätt kopplade till Skruvstad IK på ett rättvist sätt. När cyklisterna representerar föreningen ska denne behandla och uppträda respektfullt mot motståndare, ledare, trafikanter och övriga som de kan komma i kontakt med. Cyklisterna ska tillsammans med sina lagkamrater arbeta för att motverka all form av mobbning/kränkningar i föreningen, och ska omedelbart ta kontakt med sektionsordförande om denne är medveten om att något sådant sker. Cyklisterna ska alltid uppträda drogfri och nykter i de idrottsliga forum denne befinner sig i såsom träningar och tävling (se drog och dopingpolicyn). Cyklisterna ska komma i tid och vara väl förberedd, utvilad och intagit bra kost inför träning, tävling och andra arrangemang. Äldre cyklister ska alltid vara goda förebilder och fungera som faddrar för yngre cyklister och medlemmar. Cyklister inom Skruvstad IK ska följa föreningens policydokument till fullo. Cyklisterna ska ha betalat in medlemsavgift och andra avgifter som krävs i tid för att få delta i föreningens verksamhet. 2.1. Cyklistens rättigheter och skyldigheter Cyklisterna i Skruvstad IK har nedanstående rättigheter, men även skyldigheter gentemot föreningen. Alla aktiva medlemmar har rätt till: Deltagande på klubbträningar. Deltagande i Värmlandsserien och andra tävlingar/motionslopp som är sanktionerade av Svenska Cykelförbundet. Köp av klubbkläder och annat material till subventionerade priser. Deltagande i aktiviteter som anordnas av Skruvstad IK, såsom andra fritidsaktiviteter, läger, events, kurser, resor m.m. Alla cyklister är skyldiga att hjälpa till med följande: Delta i möjligaste mån som funktionärer på de arrangemang som föreningen arrangerar. Betala in avgiften för medlemskap i tid. Bidra till gemenskapen och utvecklingen i föreningen genom att delta på olika möten, kurser, utbildningar och arrangemang som föreningen bjuder in till. Vara föreningens ambassadörer och alltid prata positivt om föreningen, samt uppträda på ett föredömligt sätt när man representerar föreningen vid alla tillfällen. Följa eventuella personliga kontrakt som skrivs mellan föreningen och cyklisten.
2.2. Riktlinjer och regler för cyklande i föreningen Vid cykling med klubben gäller följande: Godkänd hjälm skall alltid användas. Cykeln ska ha fungerande bromssystem. Vid cykling i mörker skall belysning och reflexer finnas. Se sig alltid som en representant för föreningen, oavsett om man kör i klubbkläder eller inte. Alltid följa trafikregler och cykla säkert. Visa respekt för övriga trafikanter/människor som man möter på träningar och tävlingar. o Peka finger eller på annat sätt visa missnöje med fula tillrop är inte att visa respekt för de vi möter på våra träningar och tävlingar. Som cyklist i Skruvstad ska man inte delta i lopp som inte är sanktionerade av Svenska Cykelförbundet, så kallade svartlopp. Alla cyklister är trevliga oavsett klubbtillhörighet och trevliga människor hälsar man gärna på, så vi hälsar alltid på cyklister som vi möter det skapar en god stämning. 3. Ledarpolicy Ledare och tränare är en del av föreningens ansikte utåt. Ledarens uppgift är att utveckla medlemmar som cyklister, men också som medmänniskor. Ledare och tränare i Skruvstad IK ska förespråka respekt mot alla och såväl inom som utanför föreningen. Ledarna ska värna om föreningskänslan och ställa upp på Skruvstad IK- Cykels behov och villkor: Ledare inom Skruvstad IK ska uppföra sig respektfullt mot alla de möter. Ledare i Skruvstad IK ska aktivt jobba för att motverka all form av kränkningar, mobbning och trakasserier. Alla situationer som uppstår i form av det ovanstående skall alltid tas på allvar av ledaren. Se handlingsplanen för tillvägagångssätt vid eventuella situationer som kan uppstå. Ledare i Skruvstad IK uppträder alltid drogfri och nykter vid träningar och tävlingar (se drog och dopingpolicyn). Ledare i Skruvstad IK har skyldighet att delta på ledarmöten som arrangeras av föreningen. Ledaren ska gå de ledarutbildningar som föreningen har som krav för dennes nivå. Föreningens utbildningsansvarige ansvarar för att ledare anmäls till rätt utbildningar. Alla ledare inom Skruvstad IK har som krav att uppföra sig föredömligt på sociala medier och i sociala sammanhang. Tänk på att ni ledare är föreningens ansikte utåt. Om man är barn- och ungdomsledare så tänk på att barnen inte är där för dig, du är där för dem. De ska få utöva cykelsport i Skruvstad IK på sina egna villkor. Därför är det viktigt att du som ledare inom Skruvstad IK följer föreningens olika policydokument till punkt och pricka. Om föreningen anser att en ledare missköter sig kommer denne att kontaktas av sektionsordförande för att lösa problemet/problemen.
4. Föräldrapolicy Föräldrar till cyklister i Skruvstad IK ska alltid visa ödmjukhet inför uppgiften som sitt/sina barn står inför på träning och tävling. Föräldern har en stor uppgift att skapa god stämning under träning och tävling och sprida positiv energi. Här följer riktlinjer för föräldrar till barn och ungdomar inom Skruvstad IK: Skruvstad IK ser gärna att föräldrarna är med och tittar på träningar och tävlingar men här är det viktigt att tränarna/ledarna sköter coachandet då det är deras uppgift. Föräldrarna ska inte försöka att påverka ledarnas beslut under tävlingarna. Föräldrarna ska hålla sig lugna och sansade på tävlingarna och vara en god förebild för barnen. Föräldrar till cyklister inom Skruvstad IK ska inte enbart fokusera på resultatet under tävlingarna. Glädje, gemenskap, ansträngning och lärande är alltid viktigare. Föräldrar till cyklister inom Skruvstad IK undviker att prata illa om andras barn i olika sammanhang. Föräldrar till cyklister inom Skruvstad IK får aldrig komma påverkad av droger och/eller alkohol i samband med träning och tävling. Föräldern ansvarar för att sitt/sina barn inte tränar/tävlar när de är sjuka eller skadade. Vid synpunkter på föreningens verksamhet ska föräldrarna i första hand kontakta respektive ledare och/eller sektionsordförande. Föräldrar till cyklister inom Skruvstad IK är skyldiga att ta del av den information som föreningarna förmedlar såsom policydokument, e post m.m. Föräldern bör delta på föräldramöten och föräldrautbildningar som föreningarna arrangerar. Föräldrar till cyklister inom Skruvstad IK följer gällande trafikregler vid körning av cyklister till och från träningar och tävlingar. Se föreningarnas resepolicy. Hjälp till att sprida positiv energi till resten av föräldragruppen och våga ta upp dessa riktlinjer med föräldrar som inte sköter dessa krav på ett bra sätt. Vid eventuella problem med föräldrar som inte sköter sig på ett bra sätt kommer föreningen att ta kontakt med dem för att försöka komma till rätta med problemet. Återstår problemet kan föräldern komma att bli avstängd från tävling/träningar i enlighet med beslut ifrån styrelsen. 5. Barn och ungdomsverksamhetens syfte, mål och vision Skruvstad IKs barn-och ungdomsverksamhet har som övergripande syfte att ge barn och ungdomar möjligheten att utöva cykelsport utifrån sina egna villkor. Skruvstad IKs barn- och ungdomsverksamhet har som vision att vara den bästa i Sverige, men inte i form av att nå resultat och vinster på barn- och ungdomsnivå. För oss handlar det om att bedriva den bästa ungdomsidrotten på ungdomarnas egna villkor. Vi i Skruvstad IKs barn- och ungdomsverksamhet vill därför vara en verksamhet som ser och bryr oss om varje individ. Vi vill lyfta fram glädje, gemenskap, kompetens och lärande som viktiga delar, istället för att lägga fokus på resultat i unga åldrar. Inom Skruvstad IKs barn- och ungdomsverksamhet är alla välkomna oavsett kön, ursprung, sexuell läggning m.m. Vi tror på allas lika värde och vi har nolltolerans mot mobbning, rasism och olika former av trakasserier. Hos oss i Skruvstad IK ska alla trivas och känna sig som en välkommen.
Skruvstad IKs barn- och ungdomsverksamhet har som mål att: Utforma verksamheten i enlighet med Riksidrottsförbundets policydokument Arbeta för att få varje individ inom föreningarna att stanna kvar inom idrotten så länge som möjligt. Erbjuda utbildningar av högsta klass till våra cyklister och ledare, såväl teoretiskt som praktiskt. 6. Handlingsplan mot kränkningar, trakasserier och mobbning Inom Skruvstad IK ska alla känna sig trygga och uppskattade. Vi accepterar inga former av kränkningar på något sätt, oavsett ifrån cyklister, ledare, föräldrar osv. Föreningarna har utformat en handlingsplan om sådana situationer skulle uppstå. Så här agerar vi om en ledare/funktionär beter sig illa kopplat till vår verksamhet: Sektionsordförande samt någon från styrelsen för samtal med den berörda ledaren. Dessa ska också föra samtal med den som blivit utsatt. Sektionsordförande samt någon från styrelsen avslutar med ett gemensamt samtal med berörd ledare och den utsatte för att hitta en lösning. Om den utsatte är en yngre cyklist, närvarar naturligtvis cyklistens föräldrar på samtliga möten. 7. Doping- och drogpolicy Det är inte tillåtet för någon av våra medlemmar, cyklister, ledare eller medföljande föräldrar att under några omständigheter dricka alkohol, använda droger/narkotika, uppträda berusad när man representerar föreningen. Vid överträdelse: Ledarsamtal med barn och ungdomar under 18 år samt kontakt med föräldrar. Cyklister, ledare och/eller föräldern kontaktas av sektionsordförande/styrelsen. Överträdelser kan innebära att berörd cyklisten eller ledare, efter samtal mellan ledare och styrelse, inte får följa med vid kommande resor, tävlingar och träningsläger. Överträdelsen kan även innebära uteslutning från föreningen. 7.1. Riktlinjer narkotika och dopingpreparat Användande av narkotika och dopningspreparat är förbjudet enligt svensk lag. Ingen narkotika eller dopning skall förekomma inom föreningens verksamhet. Om vi skulle misstänka/upptäcka att någon av våra medlemmar hanterar eller brukar narkotika/dopningspreparat agerar vi på följande sätt: Kontakt tas med polisen. Är personen i fråga under 18 år tas även kontakt med föräldrar. Överträdelser innebär utestängning från tävling och träning, efter samtal mellan ledare och styrelsen. Överträdelsen kan även innebära uteslutning från föreningen.
8. Resepolicy Alla resor som är kopplade till Skruvstad IK-Cykels verksamhet skall genomföras på ett trafiksäkert sätt. Inom Skruvstad IK gäller följande: Vid resor med privatbilar skall samtliga i bilen använda bälte och antalet passagerare får inte överstiga antalet bälten. Vid tävlingar på annan ort samåker vi i den utsträckning som är möjlig för att värna om miljön. Förare av minibuss bör ha erfarenhet av körning av minibuss, om sådan används. Någon form av berusningsmedel får aldrig förekomma i samband med körning eller under föreningarnas resor. Gällande trafikregler skall följas. 9. Personuppgiftshantering Så här behandlar vi dina personuppgifter: Personuppgifter som namn, adress, telefonnummer, e-post och personnummer får endast hanteras inom föreningarna. Dessa uppgifter används för att kunna ta ut medlemsavgifter, licensavgift samt kunna registrera din närvaro vid aktiviteter ordnade av föreningarna, ex. träning och tävling. Föreningarna säljer inte ditt personnummer vidare. Tredje part kan få tillgång till e-post eller adress om den har en naturlig koppling till cykelsporten. En naturlig koppling kan vara inbjudan till läger eller tävlingar. Vi följer personuppgiftslagen på vår hemsida och i den övriga verksamheten. Bild på spelare eller namn får inte publiceras utan cyklistens/förälders medgivande, de som inte vill få sin bild publicerad meddelar detta till sektionsorförande. Föreningen har en hemsida som är vår officiella hemsida och användas för att sprida information till medlemmar och utomstående. Om synpunkter finns på att personuppgiftlagen följs, kontakta då sektionsordförande. För mer information hänvisar vi till Riksidrottsförbundets stadgar (8 kap 5 ) gällande regler för idrottsföreningar. Styrelsen är ansvarig att detta följs och har mandat att göra de åtgärder som krävs för att detta ska följas. 10. Jämställdhetsplan Det ska finnas lika/samma möjligheter, oavsett kön, att utöva cykelsport i föreningen. Det kräver att kvinnors och mäns utövande värderas och prioriteras på ett likvärdigt sätt och att resurser fördelas rättvist. All verksamhetsplanering ska ske utifrån ett medvetet jämställdhetsperspektiv. Det är vårt mål att vår verksamhet ska påverka attityder och värderingar på ett positivt sätt. 10.1. På lika villkor Föreningen vill utforma verksamheten så att den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap. Det innebär att förutsättningarna för träning och tävling ska anpassas till flickors och pojkars, kvinnors och mäns behov och möjligheter. Vi gör inte skillnad på nationalitet, etniskt ursprung, religion, ålder, kön eller sexuell läggning.
10.2. Värderas och prioriteras på ett likvärdigt sätt Det innebär till exempel att kvinnor och män tilldelas resurser efter samma principer, när det gäller budget, träningsmöjligheter, träningstider och liknande samt att kvinnors och mäns utövande får samma uppmärksamhet i information och vårt arbete mot massmedia. Det innebär också att föreningarna ska arbeta mot sexualiseringen inom idrotten, också i medierna. 10.3. Lika stort inflytande i beslutande och rådgivande organ Vi har ambitionen att på alla beslutande och rådgivande nivåer bör kvinnor och män vara representerade med minst 40 procent. Då tas både kvinnors och mäns kunskaper, erfarenheter och värderingar tillvara och får bästa påverkan på både vår kvinnliga och manliga verksamhet samt ungdomar i föreningen. 11. Styrelsen/Sektionsstyrelsen Som styrelseledamot eller suppleant i vår verksamhet strävar man efter att visa ödmjukhet och hänsyn i de forum man representerar föreningen. Man värnar om föreningskänslan och ställer upp på föreningarnas behov och villkor. Man behandlar samtliga medlemmar rättvist, från de yngsta till de äldsta cyklisterna. Tillsammans arbetar vi med att motverka all form av mobbning i föreningens samtliga forum. När man representerar föreningen på olika arenor är det av stor vikt att uppträda som vårt ansikte utåt. Detta innebär att man uppträder drogfritt och nyktert. Det innebär också att man aldrig talar negativt om föreningarna utan försöker istället sprida en positiv bild kring föreningen till alla man möter. Alla kontakter med media ska gå via vår ordförande/sektionsordförande, detta är för att det inte ska bli några feltolkningar från deras sida och för att vi ska kunna sprida den bild av föreningarna vi vill. Det innebär alltså att om man blir kontaktad av media så ska man direkt hänvisa till ordförande/sektionsordförande som får föra vidare samtal med den berörda journalisten, undantaget är naturligtvis om man fått uppgift från ordförande/sektionsordförande att representera föreningen i ärendet. Som styrelseledamot eller suppleant i föreningen jobbar man för att ständigt utveckla verksamheten och att man följer givetvis styrdokumentet. Som styrelseledamot/suppleant är man medveten om att man även i privata sammanhang kan uppfattas av andra som en representant för föreningen. Man försöker därför så lång som möjlig följa vår policy även på arbetet och på fritiden, särskilt avseende drog och doping, mobbning och sociala media/internet. 12. Klädpolicy Beslut om cykelkläder fattas av utsedda av sektionsordförande. För att ha en stark föreningskänsla har vi som ambition att alla cyklister bär föreningen cykelkläder på tävlingar och i möjligaste mån på våra träningar. Tänk på att du alltid representerar föreningen så välj därför inte kläder med tryck som kan se som stötande och kränkande.
13. Policy för sociala medier Inom föreningen gäller följande för Internet och Sociala medier: Vi uttalar oss aldrig om andra cyklister/föreningar/övriga trafikanter. Vi skriver inte i negativa ordalag om egna eller andra cyklister, ledare, funktionärer, föreningar eller andra trafikanter. Som aktiv i föreningen (cyklist, ledare, styrelserepresentant, funktionär, etc.) ska man vara medveten om att man kan uppfattas av andra som en representant för föreningen även på sina privata hemsidor som Facebook, Twitter och andra diskussionsforum etc. 14. Repressalier om man inte följer regler/riktlinje/policy Om man vid upprepade tillfällen bryter som föreningens riktlinjer/policyn kan detta leda till varning och kan även leda till uteslutning ur föreningen. Beslut om varning och uteslutning beslutas av sektionsordförande alternativt ordförande eller annan person som utsetts av dessa två.