Verksamhetsplan Ekängens IF Verksamhetsåret 2014
2(6) 1 Innehåll 2 Föreningsutveckling 2014...3 2.1 Administration...3 2.1.1 Ekonomi...3 2.1.2 Byggnader och planer...3 2.1.3 Marknadsföring och varumärke...4 2.2 Sektioner...4 2.2.1 Fotboll...4 2.2.2 Innebandy...4 2.2.3 Motionssektionen...5 2.3 Övriga föreningsaktiviteter...6 2.3.1 Midsommar...6 2.3.2 Betessläppet...6 2.3.3 Klubbstugor och kioskverksamhet...6 2.3.4 Triathlon...6
3(6) 2 Föreningsutveckling 2014 En framgångrik förening behöver eldsjälar som aktivt tar sig an olika uppgifter i föreningen som de brinner för. Föreningen är i behov av fler eldsjälar inom blanda annat: Tränare och lagledare Medhjälpare till sektionsansvariga Ansvarig för icke idrottsrelaterad verksamhet såsom tipspromenader, trivsel etc. Ansvarig för klubbstuga och eventuell kioskverksamhet Ansvarig för material och utrustning Dessutom finns det även ett behov av nyrekrytering till styrelsen. 2.1 Administration Ekängens IF är en förening som utvecklats kraftigt med nya verksamheter och en kraftig ökning av antalet aktiva medlemmar sedan starten för fyra år sedan. Jämte den pågående föreningsutvecklingen har samtidigt den dagliga förvaltningen av föreningen ökat i form av administration, frågor och svar från medlemmar, utskick, hemsida, avtal etc. En förening av samma storlek som Ekängens IF är idag har ofta någon form av administrativt stöd i form av kanslipersonal, del-, eller heltidsanställda tränare. Det administrativa stödet är en förutsättning för att styrelser inom föreningar kan bestå av ideellt arbetande eldsjälar. Föreningen söker under 2014 att anställa en deltidspersonal till at sköta administrativa uppgifter, kioskverksamheten etc. Tjänsten kommer att tillsättas under vintern/våren och utgå från föreningens lokaler i Racketcentrum. 2.1.1 Ekonomi Styrelsens mål är att arbeta med ett budgetöverskott som kan fonderas inför de framtida stora investeringar som kommer att krävas i nya anläggningar till förmån för föreningens medlemmar. Beslut om ny budget för 2014 och fastställande av 2013 års räkenskaper tas på årsmötet 2014. Styrelsen har genom enskilda diskussioner med medlemmar och ledare uppfattningen att de allra flesta föräldrar till aktiva barn föredrar att föreningen i stå stor utsträckning som möjligt ombesörjer aktiviteter, administration och underhåll av lokaler och planer. För att föreningen skall kunna hålla en hög servicenivå i framtiden kommer det krävas att tjänster köps in vilket kan medföra högre medlems- och träningsavgifter. Styrelsens hållning är att föreningen i stor utsträckning ska kunna erbjuda alternativ till de föräldrar som hellre önskar att delta i skötseln av föreningen än att betala högre avgifter. 2.1.2 Byggnader och planer Föreningen ser inga möjligheter att driva utvecklingen framåt rörande nya fotbollsplaner, löparspår eller annan anläggning utan stöd och initiativ från Linköping Kommun. Utan hjälp från kommunen
4(6) står utvecklingen stilla och föreningen får försöka tillgodose sina medlemmars behov i andra delar av Linköping. 2.1.3 Marknadsföring och varumärke Sponsringsstrategin är att långsiktigt stärka Ekängens IF för våra sponsorer. Vi är en bra och stark målgrupp som många företagare vill synas ihop med och det ska vi dra nytta av på bästa sätt för att få sponsorer och samarbetspartners att vilja stödja vår förening. Detta kräver lojalitet i framtiden vilket innebär att vi och våra medlemmar ska vara våra sponsorer lojala för att visa att sponsorer och företag ska välja vår förening framför andra föreningar i Linköping när det kommer till att sponsra klubbar, detta kan bara uppnås i framtiden om vi är lojala. 2.2 Sektioner 2.2.1 Fotboll Mål Varje nytt verksamhetsår starta upp ett lag vardera för flickor och pojkar som under året fyller 5 år. Från och med 8-års ålder ska föreningen vara representerad i seriespel för både flickor och pojkar i Östergötlands Fotbollsförbunds regi Delta i cupspel efter önskemål. Två cuper per år för en kostnad om max 3 000 kr/lag ingår i träningsavgiften Erbjuda utbildning till ledare och tränare så att kvalitét på träningen Fokusera på teknikutveckling och lek för barn och ungdomar Engagera nya resurser i sektionens styrelse 2.2.2 Innebandy Mål Varje nytt verksamhetsår starta upp ett lag vardera för flickor och pojkar som under året fyller 5 år. Från och med 8-års ålder ska föreningen vara representerad i seriespel för både flickor och pojkar i Linköping Delta i cupspel efter önskemål. Två cuper per år för en kostnad om max 3 000 kr/lag ingår i träningsavgiften Erbjuda utbildning till ledare och tränare så att kvalitét på träningen Fokusera på teknikutveckling och lek för barn och ungdomar Utveckla verksamheten med en budget som medger utrymme för framtida satsningar på nya fotbollsplaner Engagera nya resurser i sektionens styrelse
5(6) 2.2.3 Motionssektionen 2.2.3.1 Löpträning Föreningen kommer även fortsättningsvis att bedriva löpträning i två olika grupper på tisdagar 18:00-19:00 samt 19:10-20:10. Förningen kommer även att anordna prova på backträningspass i Vidingsjö och mindre testlopp för den som vill träna på att vara med på tävling. Under våren planerar föreningen att anordna långdistanslöpning i grupp för dem som tycker att det är roligare att springa tillsammans. Troligen är det flera medlemmar som planerar att starta i Lidingöloppet eller en mara/halvmara. 2.2.3.2 Cykelträning Ekängens IF har 28 personer som startar tillsammans i 2014 års Vätternrunda. Gruppen kommer att starta tillsammans i klubbkläder och köra en eller flera klungor under loppet. From 9:e mars kommer gemensam långdistansträning på cykel att genomföras tidiga söndagar. Även intervallträning på cykel kommer att erbjudas på torsdagar. Planen är även att tävlingsträna genom att vara med i Östgöta motionslopp och Sommenrunt. 2.2.3.3 Simträning Även i år är planen att det kommer att erbjudas några tillfällen att lära sig simma crawl i utomhusbassängen på Tinnis samt i öppet vatten nere vid Roxen. Eventuellt kommer det att erbjudas en livräddningskurs för barn och vuxna. 2.2.3.4 Triathlonträning Med start i maj kommer föreningen även i år att erbjuda Triathlonträning. Det innebär tillfällen där man bland annat får träna på löpning, cykel och simning i öppet vatten. I samband med detta får man även tips och trix om hur man växlar på bästa sätt. 2.2.3.5 Övrigt Eventuellt kommer ett morgonpass inspirerad av crossfit, blandat med löpning att erbjudas utomhus under våren. 2.2.3.6 Övrig idrottsverksamhet (igen egen sektion) Övrig idrottsverksamhet såsom beachvolleyboll, bollek och gymnastik drivs direkt under huvudföreningen utan egen sektion. 2.2.3.7 Gymnastik Gymnastik kommer fortsatt att erbjudas för de allra yngsta barnen 3 5 år gamla i Ekängens gymnastiksal.
6(6) 2.2.3.8 Beachvolleyboll och bollek Sätta upp beachvolleynätet vid Tomglasvallen och ha bollar tillgängliga för de som vill låna. Dock ingen gemensam träningstid. Fortsätter med det lyckade prova-på-tillfället för barn i samband med nationaldagsfirandet. Bollek: Utöka till två grupper med en nybörjargrupp och en fortsättningsgrupp. Blandat tjejer och killar och åldrarna 6-9 år (födda 2005-2008). 2.3 Övriga föreningsaktiviteter 2.3.1 Midsommar Inriktningen är att föreningen ska fortsätta anordna midsommarfirandet i Ekängen. 2.3.2 Betessläppet Inriktningen är att föreningen ska fortsätta anordna midsommarfirandet i Ekängen. 2.3.3 Klubbstugor och kioskverksamhet Även i år kommer kiosken att ha öppet under fotbollssäsongen i anslutning till träningar och matcher. Målet för året är att optimera och samordna inköp för att skapa utrymme för en större vinst i kioskverksamheten. Bemanning av kiosken kommer att fördelas mellan aktiva lag i föreningen. 2.3.4 Triathlon Ekängens Triathlon 2014 kommer att gå av stapeln den 23:e augusti. Tidigare års erfarenheter har gett organisationen nyttiga erfarenheter för att kunna utveckla konceptet. Till 2014 års tävling kommer bland annat att cykelsträckan förlängas och gå via Rystad kyrka, en förlängning med ca 3km. Även ungdomstävlingens distanser kommer att förlängas och åldersklasser införas med bibehållet säkerhetsfokus. Herr- och damtävlingen kommer även att separeras ytterligare i starttid mot ungdomstävlingen jämfört med 2013. Anmälningssystem från Racetimer kommer att användas. Klassindelningen och regelefterlevnad ska ses över. Antalet deltagare i herr- och damklass kommer att begränsas till 300 personer. I ungdomstävlingen kommer ingen begränsning i antalet deltagare att göras.