FINSTRÖMS KOMMUN INVÅNARNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2/18 Tid Tisdagen den 27 februari 2018 kl 18.30 Plats Närvarande Kommungården, Godby Ledamöter: Mattsson Åke, ordf. Lundberg Håkan, viceordf. Forsman Freddie Granberg Jonna Granesäter Erica Berndtsson Cecilia Lindblom Per Ersättare: Laaksonen Robert Lignell Maj-Gunn Naely Arezoo Sundin Janne Karlsson Leif Gestberg Solveig Johansson Joakim Övriga närvarande Johansson Lene-Maj, kommunstyrelsens representant Frisk Carolina, personal- och servicechef Andersson Inger-Louise, biblioteks- och kulturchef Andersson Jana, föreståndare Andersson Mattias, fritidsansvarig Ekholm Sofi, skolföreståndare 11-14, 17-18 Eklund Paulina, socialchef Johansson Cecilia, skoldirektör 11-14, 17-18 Pihlakoski Tiia-Maria, bespisningschef Sjöstrand Ingela, barnomsorgsledare Brunström Erik, kommundirektör Höglund Roger, kommunstyrelsens ordförande Eklund Ida, ekonomichef Ärenden 11-19 Underskrifter Godby den 27.02.2018 Åke Mattsson Ordförande Protokolljustering Godby den 27.02.2018 Per Lindblom Protokolljusterare Sammanträdet är kungjort Godby den 16.02.2018 Carolina Frisk Sekreterare Janne Sundin Protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende Godby den Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Carolina Frisk Personal- och servicechef Godby den Underskrift
FINSTRÖMS KOMMUN INVÅNARNÄMNDEN FÖREDRAGNINGSLISTA 27.02.2018 Nr 2/18 Tid Tisdagen den 27 februari 2018 kl 18.30 Plats Kommungården, Godby ÄRENDEN: 11 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 12 PROTOKOLLJUSTERARE 13 FÖREDRAGNINGSLISTAN 14 PRINCIPER FÖR SKOLSKJUTS 15 REDOGÖRELSE ÖVER DEN INTERNA KONTROLLEN ÅR 2017 16 DELGIVNING AV TJÄNSTEMANNABESLUT 17 DELGIVNINGAR 18 ÖVRIGA FRÅGOR OCH DISKUSSION 19 MÖTETS AVSLUTANDE Carolina Frisk, personal- och servicechef, enligt uppdrag á Åke Mattson invånarnämndens ordförande. Möteskallelsen har utfärdats och anslagits på kommunens anslagstavla i Godby den 16.02.2018. Protokollet kungörs och framläggs till allmänt påseende vid kommungården i Godby den. Intygar Carolina Frisk, personal- och servicechef 2
11 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET InvN 11 Konstateras sammanträdets lagliga sammankallande samt beslutförhet med hänsyn till antalet närvarande. Beslut: Invånarnämnden konstaterar sammanträdet lagligen sammankallat och beslutfört. ------------- 12 PROTOKOLLJUSTERARE InvN 12 Utses protokolljusterare. Beslut: Invånarnämnden beslutar att till protokolljusterare utse Per Lindblom Janne Sundin samt att justering sker efter mötet. ------------- 13 FÖREDRAGNINGSLISTAN InvN 13 Godkänns föredragningslistan och eventuella ärenden av brådskande natur. Beslut: Invånarnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan. -------------- Sid 3
14 PRINCIPER FÖR SKOLSKJUTS InvN 14 Bilaga 1: Fastställda uppsamlingsplatser för skolskjuts 2017, Skolskjutsar i Finström samt kartor, 2 st. Skolskjuts regleras i Grundskolelagens 30 och i Grundskoleförordningen s 19. Rätt till skolskjuts har elever i åk 1-3, då sträckan överstiger 3 km och för åk 4-9 om skolvägen överstiger 5 km. Undantag kan göras om sträckan är allt för ansträngande eller farlig med beaktande av elevens ålder. Skolskjutsen är ordnad på ett ändamålsenligt sätt om den dagliga skolfärden, inklusive väntetider, tar högst tre timmar för en elev på lågstadiet eller i specialklass och högst fyra timmar för en elev på högstadiet. I Finströms kommuns skolstadga är fastställt att alla elever har rätt till skolskjuts då skolvägen överstiger 2 km. I delegeringsordning är skolskjutsar delegerat till skoldirektören. Invånarnämnden har bett skoldirektören och skolledaren se över möjligheter och konsekvenser av att sänka gränsen för skolskjuts ytterligare. Skoldirektörens förslag: Invånarnämnden diskuterar kommunens principer för skolskjuts och utifrån dessa fattar beslut huruvida skolstadgan bör revideras gällande skolskjutsar. Beslut: Invånarnämnden ändrar inte skolstadgan i detta skede. Sid 4
15 REDOGÖRELSE ÖVER DEN INTERNA KONTROLLEN ÅR 2017 InvN 15 Bilaga 2: Rapport om intern kontroll år 2017 Varje nämnd ansvarar för hur den interna kontrollen ordnas inom sitt verksamhetsområde medan kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret. Med anledning av detta ska nämnderna i samband med bokslutet redogöra för hur de ordnat den interna kontrollen under året. Personal- och servicechefens förslag: Invånarnämnden godkänner rapporten över hur den interna kontrollen ordnats år 2017 för invånarnämnden och överlämnar rapporten till kommunstyrelsen. Beslut: Enligt förslag. Sid 5
16 DELGIVNING AV TJÄNSTEMANNABESLUT InvN 16 SOCIALFÖRVALTNING, ÄLDREOMSORG OCH BARNOMSORG Socialkansli, personalbeslut 1-12/18 PE Barnatillsyn BT 2180001-2180010 Utkomststöd U 2180001-2180034 Förebyggande utkomststöd FU 2180001-20180003 Barnskydd BS-MB 2180001-3, BS-PE2180001-2180008 Närståendestöd NÄRST 2180001 Socialt arbete SOC 2180001, SVL-PE 2180001-2180003 Handikappservice o spec.oms. H-PE 2180001-2180002 Hemservice och äo, personal 272-319/17 JA, 1-28/18 JA Hemservice och äo, klienter 55-60/17 JA, 1-5/18 JA Barnomsorg, personalbeslut 3-28/18 IS Barnomsorg, placering BO 2180001 IS Barnomsorg, avgiftsbeslut BO 2180002-2180060/IS, BOA 2180002-2180068/A-KN Godby daghem, personalbeslut 29-39/18 GB Emkarby daghem, personalbesl Pålsböle daghem, personalbesl 11-25/18 G-MD Hemvårdsstöd 1-6/18 A-KN Moderskapsunderstöd SKOLA Tjänstemannabeslut/C.J 54-61/17, 1-9/18 Tjänstemannabeslut/S.E Personal 18-72/18, Övriga 1-42/18 KULTUR- OCH FRITID Personalbeslut Tjänstemannabeslut Sid 6
Forts. 16 CENTRALKÖK Personalbeslut 69-91/17 T-MP PERSONAL- OCH SERVICECHEF Personalbeslut 8-10/18 CF Personal- och servicechefens förslag: Tjänstemannabesluten antecknas till kännedom. Beslut: Enligt förslag. Sid 7
17 DELGIVNINGAR InvN 17 Ålands landskapsregering: Beslut 189 U2, 31.10.2017 Grunden och allmänna kriterier för antagning av studerande år 2018. Beslut 37 U2, 08.02.2018 Deltagande i undersökningen om barns- och ungdomars motions- och idrottsvanor i Finland (LIITU) och WHO:s skolelevers studie (WHO) Personal- och servicechefens förslag: Invånarnämnden antecknar informationen till kännedom. Beslut: Enligt förslag. Sid 8
18 ÖVRIGA FRÅGOR OCH DISKUSSION InvN 18 Kontaktlista delades ut. Information om enskilda elever. Beslut: Till kännedom. Sid 9
19 MÖTETS AVSLUTANDE InvN 19 Sammanträdet 27 februari 2018 förklarades avslutat kl. 19.30 Besvärsanvisning bifogas protokollet. ------------- Sid 10
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 14-19 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 11-13 Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Invånarnämnden i Finström Skolvägen 2 22 410 Godby Paragrafer: 11-13 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Sid 11
B E S V Ä R S A N V I S N I N G KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2) den myndighet som fattas beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 MARIEHAMN Paragrafer: Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslut. En part anses fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 MARIEHAMN Paragrafer: Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslut - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Kommunens förvaltning kan vid behov bistå vid ändringssökande till Ålands förvaltningsdomstol. Ålands förvaltningsdomstol uppbär avgift i enlighet med L om domstolsavgifter. Sid 12