Vi tänker... VERITAS SOM DIN ARBETSPENSIONSPARTNER

Vi tänker... VERITAS SOM DIN ARBETSPENSIONSPARTNER

Vi tänker på nuet och därifrån framåt. Vi satsar på personlig betjäning så att du alltid får det lilla extra. 2 VERITAS SOM DIN ARBETSPENSIONSPARTNER

Vi tänker och vill inspirera till att tänka Det berör varje företagare och företag samt deras anställda i Finland. Det påverkar allas vår vardag nu och en lång bit in i framtiden. Det inverkar på vår utkomst och vårt välmående. För att vara en så viktig sak, kommer du kanske sällan att dagligen tänka på ditt arbetspensionsskydd. Det gör inget vi på Veritas tänker för dig och tillsammans med dig. Vad betyder det då att tänka framåt? Det innebär aktiva satsningar i kundbetjäning, så att vi i alla stunder kan erbjuda dig lite mer än du kunnat förvänta dig. Personligt engagemang. Fördomsfria och kreativa lösningar. Att ta lärdom av det gångna och att genom det vara steget före med en positiv attityd. Att hela tiden hålla sig à jour. Allt detta för att skapa trygghet och välmående. För våra kunder. För dig. Vi förbinder oss till personlig betjäning Arbetspensionsförsäkringar berör oss alla personligen. Både när det gäller försäkringstagaren och den försäkrade. Det är ju fråga om arbetstagarens och företagarens arbetsliv och tiden därifrån framåt. Därför är grunden för verksamheten på Veritas en kundorienterad och nära kundbetjäning. Vi respekterar kunden och kundens behov. När du litar på att vi tillsammans bygger din framtid, vill vi också visa att vi är värda din tillit. VERITAS SOM DIN ARBETSPENSIONSPARTNER 3

Vi erbjuder verktyg för upprätthållandet av välmående En energisk medarbetare känner sig mera motiverad, är friskare och orkar längre i arbetslivet. 4 VERITAS SOM DIN ARBETSPENSIONSPARTNER

Vi gör saker, som du har nytta av nu och i framtiden Väljer du Veritas visar du dina anställda de kommande pensionstagarna att du som arbetsgivare vill erbjuda endast det bästa för dem. Är du företagare, visar du att du värdesätter ditt arbete och vill trygga det. Varför är vi så säkra på vår sak? För att vi på ett genuint sätt kan erbjuda personlig betjäning under hela din arbetskarriär, allt från konkurrenskraftiga kundåterbäringar till yrkeskunnig förvaltning av pensionsmedel och arbetshälsotjänster samt fi nansiering. Vi hjälper dig effektivera och motivera arbetsgemenskapen En tryggad framtid är endast en del av den känsla, som är grogrunden för en effektiv och motiverad arbetsgemenskap. När arbetstakten är hektisk och arbetslivet konstant ändras, är framgång inte längre en självklarhet. Med hjälp av Veritas arbetshälsotjänst förbättrar du målmedvetet dina anställdas arbetshälsa, minskar sjukfrånvaron och före bygger förtida pensioneringar. Arbetshälsa bygger på enkla saker, saker som ett företag som tänker framåt satsar på: organisering av arbetets innehåll och klar ansvarsfördelning utbildningsmöjligheter livsstil och livssituation förhållande mellan arbete och fritid fysisk och mental kondition trygghet och trivsel i arbetet öppen kommunikation och växelverkan. VERITAS SOM DIN ARBETSPENSIONSPARTNER 5

Vi lyssnar, sätter oss in i och analyserar kundens arbets pensionsbehov från flera olika synvinklar 6 VERITAS SOM DIN ARBETSPENSIONSPARTNER

Kundens behov alltid som grund för betjäningen Att utvecklas är på vår bransch ett överlevnadsvillkor. Och eftersom det är fråga om en väldigt personlig sak, arbetspensionsförsäkringar för arbetstagare och företagare, kan man inte utveckla tjänsterna på måfå. För oss är det viktigt att du känner att du har fått specialbetjäning. Att vi har lyssnat på dig. Och framför allt, att vi har förstått dig. Vi snappar aktivt upp nytt från vår omgivning Vi är nyfikna. Vi frågar: Vad medför samhällets och ekonomins ändringar och på vilket sätt påverkar de de tjänster vi erbjuder våra nuvarande och potentiella kunder? Vi ifrågasätter friskt. Vi frågar: Varför sker ändringar? Måste man anpassa sig, eller kan man själv välja en ny riktning? Vi är redo att utvecklas. Vi frågar: Hur kan vi anpassa vår betjäning så att den motsvarar dina föränderliga behov? Vi är beslutsamma. Vi svarar: Vi tänker inte endast på vad som kommer att ske i framtiden, vi reagerar på det redan i dag. VERITAS SOM DIN ARBETSPENSIONSPARTNER 7

Veritas är en arbetspensions partner som lever i tiden Vi blickar framåt med 100 års erfarenhet. 8 VERITAS SOM DIN ARBETSPENSIONSPARTNER

Vi utvecklar våra tjänster med eftertanke Våra tjänster samlar inte damm. Det ser vi till genom att ständigt förnya vår servicepalett utgående från de ändringar som sker i våra kunders behov och i omgivningen. Utvecklingen styrs av en ansvarsfullhet som grundar sig på öppen dialog och etiska val, ett drag som också styr vår övriga verksamhet. Pålitlig och övertygande Vi ser framåt, men vår yrkesskicklighet har sina rötter i vår 100-åriga historia. Under det tidsperspektivet hinner man utveckla en blick för spelet, vilket gett oss insikt i kundens situation och kunskap om arbetspensioner. Detta styr vårt sätt att betjäna kunden. Pensionsförsäkring bygger på perfekt tillit. I den här branschen klarar man sig inte, om man inte håller sitt ord. Mångsidiga kanaler för kundbetjäning För att kunna erbjuda dig bästa möjliga betjäning, är vi tillgängliga på fl era olika sätt. Tveka inte att kontakta oss, det går lätt per telefon, e-post eller till exempel helt i egen person. Via våra mångsidiga tjänster på webben kan du: fi nna nödvändiga blanketter bläddra och uppdatera uppgifter göra anmälningar följa upp din betalningstrafi k. VERITAS SOM DIN ARBETSPENSIONSPARTNER 9

En invecklad och för kunden obligatorisk sak kan vara enkel och lätt att greppa Vi svarar på dina viktiga frågor i klarspråk och på ditt modersmål. 10 VERITAS SOM DIN ARBETSPENSIONSPARTNER

Viktig information klart och utan krusiduller Vi talar samma språk med våra kunder och samarbetsparter. Vi svarar alltid på dina viktiga frågor på klarspråk och vi betjänar dig på ditt modersmål. Vi för fram alla de faktorer du bör tänka på i arbetspensionsärenden utan att glömma den minsta av detaljerna. Du är i trygga händer. Har du frågor, har vi svaret. Ett enhetligt yttre, men personlig betjäning Som kund får du alltid yrkeskunnig betjäning och likformad information oberoende av din situation eller den ort du befi nner dig på. För våra samarbetsparter är vi en konsekvent partner, med vilken man med stolthet kan arbeta sida vid sida. Du ser ett enhetligt yttre, men som individer vågar vi alla vara oss själva. Vi är inte rädda för att personligen lägga oss i blöt, så att du får den arbetspensions lösning, som passar dig bäst. VERITAS SOM DIN ARBETSPENSIONSPARTNER 11

Nära kunden och alltid lättillgänglig Du behöver inte fatta dina pensionsbeslut utgående från gissningar eller fel information. 12 VERITAS SOM DIN ARBETSPENSIONSPARTNER

Flexibel personlig service Vi betjänar dig då när du vill det. För oss betyder närhet att vi är lättillgängliga men vi tränger oss inte på. Som kund får du en egen namngiven Veritaskontakt person, som ansvarar för alla arbetspensionsärenden som berör ditt företag. Att vara nära betyder också att ta initiativ. Ifall vi ser en möjlighet att utveckla dina arbetspensions- eller arbetshälsoarrangemang, tvekar vi inte att kontakta dig. Veritas styrkor 2009 10 9 8 7 6 5 4 Servicevilja Snabbhet Sakkunnighet Flexibilitet Taloustutkimus Oy:s kundtillfredsställelseundersökning 2009 Våra kunder hålls à jour En av våra plikter är att personligen hålla våra kunder à jour. Du behöver inte basera ett enda pensionsbeslut på gissningar eller fel information. Med det elektroniska system vi har i bruk kan du själv kontrollera dina försäkrings uppgifter. Förutom att vara uppdaterade är dina uppgifter också säkra. VERITAS SOM DIN ARBETSPENSIONSPARTNER 13

Ett specialiserat alternativ Tillsammans med våra partners skräddarsyr vi dig en konkurrens kraftig helhetslösning. 14 VERITAS SOM DIN ARBETSPENSIONSPARTNER

Veritas är en självständig aktör med utmärkta partners Vi är ett självständigt bolag, som är oberoende av andras framgång eller icke fram gång. Du kan vara säker på att du inte tvingas köpa paketlösningar eller att du binds samman med en utomstående aktör. Vi har skapat runt vår kärnverksamhet ett verkligen proffsigt nätverk av partners, genom vilket vi kan skräddarsy konkurrenskraftiga helhetslösningar åt dig om du behöver det. Vi samarbetar nära med följande bolag: Aktia Livförsäkring Aktia Skadeförsäkring Aktia Bank Alandia-bolagen Lokalandelsbankerna Ålandsbanken En stark solvens ger möjligheter till goda kundåterbäringar En skicklig arbetspensionsförsäkrare lyckas också i att förvalta pensionsfonderna väl. Vår framgångsrika placerings verk samhet har gett oss en solvens som uttrycker sig i rabatter på dina försäkringspremier. Även om det är en gammal sanning att historiska meriter inte garanterar kommande vinster, har vi under det senaste årtiondet klarat oss klart bättre än snittet. VERITAS SOM DIN ARBETSPENSIONSPARTNER 15

...framåt VERITAS ArPL- OCH FöPL-FÖRSÄKRINGAR

Veritas arbetspensionsförsäkringar Arbets pensions försäkringen skapar trygghet Lagstadgad arbetspensionsförsäkring tryggar företagarens och arbetstagarens utkomstskydd under ålderdomen eller vid bestående arbetsoförmåga. Den omfattar också möjligheten att omskola en arbetsoförmögen person genom yrkesinriktad rehabilitering. Arbetspensionen tryggar också familjens utkomst vid familjeförsörjares dödsfall. Arbetspensionslagarna inom den privata sektorn är: ArPL Lagen om pension för arbetstagare FöPL Lagen om pension för företagare LFöPL Lagen om pension för lantbruksföretagare SjPL Lagen om sjömanspensioner 2 VERITAS ArPL- OCH FöPL-FÖRSÄKRINGAR

åll På vår webbplats www.veritas.fi hittar du alla aktuella faktaoch sifferuppgifter om arbets pensionsförsäkringar alla gränsbelopp, procenttal och social för säkringsavgifter i en och samma tabell. Kolla in! Varför arbetspensionsförsäkring? 4 Veritas som din arbetspensionsförsäkrare 4 Arbetspensionen tryggar utkomsten 5 Några exempel 5 ArPL är arbetstagarens pensionsförsäkring 6 FöPL är företagarens pensionsförsäkring 7 Arbetsgivaren och ArPL 8 Är du en avtalsarbetsgivare... 9...eller en tillfällig arbetsgivare? 9 Kom ihåg att teckna försäkring inom en månad! 10 Webbtjänsten sparar dig tid 10 Pensionsgrundande inkomst 10 Bli effektiv och ta i bruk ArPL-nätfaktureringen 11 Betalning av ArPL-försäkringsavgifter 11 ArPL-försäkrandet i ett nötskal 12 Om ArPL-försäkringsavgiften 14 Så här fastställs dina försäkringsavgifter 14 Storarbetsgivarens ArPL-avgift 15 Slutlig arbetspensionsförsäkringsavgift 15 Kundåterbäringen minskar dina försäkringsavgifter 15 Företagaren och FöPL 16 Företagare, har du råd att gå i pension? 17 Exempel på sjukdagpenningens belopp år 2010 17 Rätt nivå på arbetsinkomsten tryggar framtiden 17 Företagarens sjukdagpenning och arbetslöshetsstöd 17 Hur bestäms FöPL-försäkringsavgiften? 18 Hos oss kan du betala dina FöPL-avgifter fl exibelt 18 Bli effektiv och ta i bruk FöPL-nätfaktureringen 18 ArPL eller FöPL? 19 Så här betjänar vi dig! 20 Vi håller dig informerad 20 Veritas Avanti utvecklar arbetshälsan 21 Vi hjälper dig i rehabiliteringsfrågor 21 Behöver ditt företag en fi nansiär? 21 Ta i bruk vår avgiftsfria webbtjänst 21 Kom överens om en träff redan i dag! 22 VERITAS ArPL- OCH FöPL-FÖRSÄKRINGAR 3

Varför arbetspensions försäkring? Arbetspensionens viktigaste målsättning är att trygga utkomstnivån för den försäkrade då han eller hon övergår från arbetslivet till pension. Det lagstadgade pensionsskyddet består av den privata och den offentliga sektorns arbetspensioner. Inom den privata sektorn försäkras arbetstagare och företagare enligt skilda stadganden. Genom att som arbetsgivare och företagare välja Veritas som din arbetspensionsförsäkrare visar du att du tänkt ett steg längre och att du vill ge det bästa för dina anställda och för dig själv. Veritas som din arbetspensionsförsäkrare Vi försäkrar såväl företagaren som företagets anställda. Som vår kund har du alltid en egen, utnämnd Veritas-kontaktperson. Alla kunder är viktiga samarbetspartners för oss, oberoende av företagets storlek. Förutom personlig telefonservice innefattar vår kundservice också mycket annat. Via vår webbtjänst kan kunderna smidigt förmedla anställnings upp gifter och följa upp sina betalningar. Tack vare våra fi nansierings tjänster kan vi också fungera som företagets fi nansiär. Dessutom erbjuder vi Veritas Avanti -program för utveckling av arbetshälsa. Ett Avanti-program stöder arbets givarens åtgärder för att höja väl måendet och att trygga arbets förmågan hos personalen. 4 VERITAS ArPL- OCH FöPL-FÖRSÄKRINGAR

Arbetspensionen tryggar utkomsten Arbetspensionens belopp grundar sig på inkomsterna från arbete, dvs. lönen eller företagarens fastställda arbetsinkomst. Målsättningen är att trygga den konsumtions nivå som uppnåtts i arbetslivet. En årlig justering av de pensionsgrundande inkomsterna garanterar att den intjänade pensionen behåller sitt t värde. Några exempel: Anna Ekström, 38 år, har arbetat som företagare i sin frisersalong sedan 1998. Hon blev arbetsoförmögen 2009 då hon insjuknade i astma. I samarbete med Veritas rehabiliteringsspecialist och arbetskraftsmyndigheterna har Anna uppgjort en omskolningsplan och studerar nu med hjälp av rehabiliteringsstöd till tradenom. Rehabiliteringsstödet 1 040 euro i månaden grundar sig på Annas FöPL-arbetsinkomst som fastställts till 24 000 euro per år. Kontorsbiträde Paula Pihl, 65 år, njuter av sina pensionsdagar. Hennes anställningar hos Lojo Kontors service, Lovisa Bokföringsbyrå samt Helsingfors Servicecenter under åren 1963 2009 har gett en arbetspension om 1 050 i månaden. Paulas pension baserar sig på de inkomster som hon haft i de tre olika anställnings förhållandena, månadslönen i den sista anställningen uppgick till 1 750 euro i månaden. Arbetsledare Mikael Mattila, 47 år, insjuknade allvarligt år 2009. Anställningen hos Arimetall Kb som inletts 1985 tryggar utkomsten under arbetsoförmågan. Pensionen uppgår till 1 412 euro i månaden och baserar sig på en genomsnittlig månadslön på 2 500 euro. VERITAS ArPL- OCH FöPL-FÖRSÄKRINGAR 5

ArPL är arbets tagarens pensions försäkring Arbetsgivaren ska försäkra enligt ArPL varje arbetstagare vars månadsinkomst uppgår till minst det årligen fastställda ArPL-gränsbeloppet (51,57 euro/månad år 2010). Försäkringsskyldigheten börjar från ingången av den månad som följer efter fyllda 18 år och fortgår till och med den månad arbetstagaren fyller 68 år. Även 18 67-åriga personer som arbetar vid sidan av pension försäkras om lönen överstiger den fastställda gränsen. En arbetsgivare som är skyldig att teckna en ArPL-försäkring bör göra det senast inom den månad som följer efter första löneutbetalningen. Så kallade tillfälliga arbetsgivare kan sköta sin försäkringsskyldighet genom att meddela lönerna till oss utan att teckna en försäkring. 6 VERITAS ArPL- OCH FöPL-FÖRSÄKRINGAR

FöPL är företagarens pensionsförsäkring En företagare som fyllt 18 år, vars företagarverk samhet pågår i minst fyra månader och vars arbetsinkomst uppgår till minst den i lagen fastställda gränsen (på årsnivå 6 775,60 euro år 2010), bör teckna en lag stadgad före tagar pensions för säkring. Företagaren har sex månader tid att teckna en FöPL-försäkring från det att verksamheten inletts. Försäkringens arbetsinkomst står som grund för såväl arbetspensionen som FPA-sjukdagpenningen. Även företagarens rätt till arbetslöshetsdagpenning är bunden till FöPL-arbetsinkomsten. FöPL-försäkringsskyldigheten upphör i slutet av den månad då företagaren fyller 68 år. VERITAS ArPL- OCH FöPL-FÖRSÄKRINGAR 7

Arbetsgivaren och ArPL När du anställer en ny arbetstagare, ska han eller hon i det närmaste alltid försäkras enligt ArPL. Försäkrings skyldigheten grundar sig på ett anställningsförhållande som definierats på samma sätt som i lagen om arbetsavtal. Med ett anställningsförhållande avses en person som utför arbete för arbets givarens räkning under dennes ledning och uppsikt mot lön eller annat vederlag. Allt arbete inom den privata sektorn förutom sjömansarbete försäkras enligt ArPL och försäkringen sköter du smidigast hos oss. Anställningens längd eller branschen som man arbetar i inverkar inte på för säkrandet. Även arbeten som hus hållen låter utföra försäkras enligt ArPL. Arbetsgivaren är antingen avtalsarbetsgivare eller tillfällig arbetsgivare. Försäkringsskyldigheten bestäms på samma sätt för båda arbets givargrupperna och endast sättet som man sköter försäkringsärendena på varierar något. Däremot gäller rätten till så kallade kund åter bäringar endast avtalsarbetsgivare. För de anställda har det ingen betydelse till vilken av de ovan nämnda typerna arbetsgivaren hör. De anställda intjänar alltid pension enligt samma principer. Arbetsgivaren kan inte samtidigt vara både avtalsarbetsgivare och tillfällig arbetsgivare. Korta anställningar hos avtalsarbetsgivare försäkras med samma ArPL-försäkrings avtal som de övriga anställda. 8 VERITAS ArPL- OCH FöPL-FÖRSÄKRINGAR

Är du en avtalsarbetsgivare... Avtalsarbetsgivare är alla de som kontinuerligt har minst en anställd och som regelbundet betalar ut lön. En avtalsarbets givare ingår ett försäkringsavtal med Veritas genom att teckna en försäkring. Försäkringen bör tecknas senast inom den månad som följer första löneutbetalningen. En avtalsarbetsgivare kan enligt eget val antingen anmäla sina anställdas löneuppgifter årligen (årsanmälare) eller månatligen (månadsanmälare). Valet av anmälningssätt görs i samband med att försäkringen tecknas. Genom att sända ett skriftligt meddelande till oss senast den sista november kan anmälningssättet senare ändras från och med ingången av följande år. Årsanmälare får årligen av oss en begäran om årsanmälan. I sin års anmälan ska arbetsgivaren meddela om förändringar i anställningarna, uppge vilka anställningar som fortgår över årsskiftet samt anmäla de utbetalda lönerna. Årsanmälan ska vara inlämnad senast inom januari månad. Du kan lämna in din årsanmälan smidigt via vår webbtjänst. Årsanmälare bör också utan dröjsmål meddela oss när ett anställnings för hållande inletts eller avslutats samt uppge lönerna. Också detta kan man göra via webbtjänsten kontinuerligt under årets lopp. Är man årsanmälare förfaller för säkringsavgifterna till betalning den 20 dagen i de överenskomna förfallomånaderna. Månadsanmälare anmäler löne uppgifterna månatligen och behöver inte lämna in en skild årsanmälan. De utbetalda lönerna ska alltid meddelas senast den 20 dagen i månaden som följer på löneutbetalningen. Man kan göra anmälningarna och på samma gång betala försäkringsavgiften behändigt i vår webbtjänst. En månadsanmälare betalar månatligen försäkringsavgifter som baserar sig på de anmälda lönerna. Månadsanmälare behöver inte meddela när ett anställningsförhållande inleds eller avslutas. Om vi behöver uppgifter om anställningens längd främst vid behandling av pensionsfall ber vi skilt om dessa uppgifter....eller en tillfällig arbetsgivare? Tillfälliga arbetsgivare är sådana som inte fortlöpande, utan endast då och då har anställda vars sammanlagda lönesumma under ett halvt år upp skattas understiga 7 386 euro (på 2010 års nivå). Om lönen överstiger denna gräns ska arbetsgivaren ingå ett försäkringsavtal och övergå till att vara en så kallad avtalsarbetsgivare. Tillfälliga arbetsgivare anmäler anställnings- och löneuppgifterna till oss samt betalar den slutliga arbets pensions avgiften senast den 20 dagen i månaden som närmast följer efter löne ut betalningen. Eftersom försäkringsavgiften är slutlig, behövs det inte någon årsanmälan. En tillfällig arbetsgivare kan alltid välja att bli avtalskund hos oss. På detta sätt får även en till fällig arbetsgivare möjlighet att få kund åter bäringar. VERITAS ArPL- OCH FöPL-FÖRSÄKRINGAR 9

Kom ihåg att teckna försäkring inom en månad! Arbetsgivare som är skyldiga att teckna en ArPL-försäkring, så kallade avtalsarbetsgivare, ska göra det senast inom den månad som följer på första löneutbetalningen. Om försäkringen tecknas för sent påförs en förhöjd avgift enligt försäkringsvillkoren. Om för säkringsskyldig heten försummas leder det till en tvångsförsäkring som tecknas av Pensionsskyddscentralen och en större avgiftsförhöjning. En ArPL-försäkring tecknar du genom att fylla i en ArPL-försäkringsansökan. Ta kontakt med oss eller fyll i och skriv ut blanketten på vår webbplats www.veritas.fi. Den underskrivna blanketten skickar du kostnadsfritt till oss i svarskuvertet som automatiskt skrivs ut med ansökningsblanketten. Som bevis på att ArPL-försäkring har tecknats skickar vi avtalsarbetsgivaren ett försäkringsbrev. En tillfällig arbetsgivare anmäler sina anställdas löneuppgifter med en särskild blankett som kan skrivas ut på vår webbplats www.veritas.fi. Du kan också beställa blanketterna av oss per telefon. Förutom det lagstadgade pensionsskyddet ska man som arbetsgivare naturligtvis även komma ihåg att sköta sina övriga lagstadgade förpliktelser. Webbtjänsten sparar dig tid Vi erbjuder våra avtalskunder en möjlighet att sköta företagets dagliga pensionsförsäkringsärenden på nätet. Via tjänsten kan du sköta både dina ArPL- och dina FöPL-försäkringar upp datera anställningsuppgifter, följa upp betalningar och beställa intyg, t.ex. ett intyg över betalda försäkringsavgifter. Tjänsten är avgiftsfri. Tilläggsuppgifter om tjänsten hittar du på www.veritas.fi/demo, där du också kan ta tjänsten i bruk. Pensionsgrundande inkomst Arbetstagarens pensionsgrundande inkomst, dvs. lönen som anmäls som ArPL-lön till pensionsbolaget, är i allmänhet den lön som är under kastad förskottsinnehållning. Denna lön innehåller bland annat alla övertidslöner, löner under sjuktid, semesterpremier och -ersättningar, grundlönetillägg och löneförhöjningar, naturaförmåner, provisioner, tantiem, bonus och dricks. Även till exempel lön för uppsägningstid samt skattebelagda ersättningar för resor, dagtraktamentenas skattebelagda del, julpengar och motsvarande hör till den pensionsgrundande inkomsten och ska försäkras. 10 VERITAS ArPL- OCH FöPL-FÖRSÄKRINGAR

I regel räknas alla de vederlag och skattepliktiga förmåner som arbetsgivaren betalar till arbetstagaren på basis av anställningsförhållandet med i den så kallade ArPL-inkomsten. Arvoden som betalats för förtroendeuppdrag meddelas till försäkringsbolaget som ArPL-inkomst endast om mottagaren av arvodet står i arbetsförhållande till utbetalaren. Ifall så inte är fallet är det frivilligt för utbetalaren att ordna pensionsskydd för personer med förtroendeuppdrag genom att ingå ett skilt försäkringsavtal. Bli effektiv och ta i bruk ArPL-nätfaktureringen Som vår kund kan du få dina ArPLfakturor som nätfakturor. Genom att ta i bruk nätfakturering kan du effektivera behandlingen och arkiveringen av inkomna fakturor. Också risken för fel minskar. Nätfaktureringen medför inga säkerhetsrisker och den lämpar sig för företag i alla storlekar. Att övergå till nätfakturering är enkelt och förutsätter inte att du har ett elektroniskt fakturahanteringsprogram i ditt bruk. Fakturorna kan enligt ditt eget val skickas antingen till ett fakturahanteringsprogram eller som e-faktura direkt till din nätbank. Du kan lätt ta i bruk nätfaktureringen genom att fylla i en elektronisk blankett på vår webbplats www.veritas.fi. Betalning av ArPLförsäkringsavgifter Årsanmälarnas ArPL-försäkringsavgifter baserar sig på den uppskattade lönesumma som arbetsgivaren meddelat. Försäkringsavgifterna förfaller till betalning på över ens kommet sätt årligen i en eller fl era rater, alltid den 20 dagen i de överenskomna förfallo månaderna. Den första betalnings raten ska dock förfalla till betalning under årets första kvartal och minst hälften av avgifterna ska betalas inom årets första sex månader. Valet av förfallomånader inverkar på avgiftsbeloppet, som är lägst om hela årets avgifter betalas i en rat i januari. Försäkringsavgifterna räknas ut på basis av de löneuppgifter som vi har till vårt förfogande. Månadsanmälare erlägger försäkringsavgiften månatligen på basis av utbetalda löner. Avgiften förfaller till betalning alltid den 20 dagen i månaden som följer på löneutbetalningen. Om försäkringsavgiften inte har erlagts på förfallodagen höjs avgiften räknat från förfallodagen till betalningsdagen med en dröjsmålsränta enligt den räntefot som avses i 4 1 momentet av räntelagen. Dröjsmålsränteprocenten justeras halvårsvis. VERITAS ArPL- OCH FöPL-FÖRSÄKRINGAR 11

ArPLförsäkrandet i ett nötskal 12 VERITAS ArPL- OCH FöPL-FÖRSÄKRINGAR

Alla anställda inom den privata sektorn kan försäkras hos Veritas oavsett verksamhetsområde och anställningens längd. Alla anställda i åldern 18 67 år vars lön uppgår till minst 51,57 euro i månaden (på 2010 års nivå) försäkras enligt ArPL. En arbetsgivare är antingen avtalsarbets givare eller tillfällig arbetsgivare. Försäkringsskyldigheten bestäms på samma sätt för båda arbetsgivargrupper och endast sättet att sköta försäkringsärendena varierar något. En avtalsarbetsgivare ska ordna sin arbetstagares pensionsskydd senast under den månad som följer efter första löneutbetalningen. Tillfälliga arbetsgivare sköter sin försäkringsskyldighet genom att meddela sin anställdas lön och betala försäkringsavgiften senast den 20 dagen i månaden som följer löneutbetalningen. VERITAS ArPL- OCH FöPL-FÖRSÄKRINGAR 13

Om ArPLförsäkringsavgiften Det är många saker som inverkar på den slutliga ArPL-försäkringsavgiften. Vi ger dig råd och stödjer dig gärna i alla frågor som berör dina arbetspensionsförsäkringar. Så här fastställs dina försäkringsavgifter ArPL-avgiftsprocenten fastställs årligen av social- och hälsovårdsministeriet. Försäkringsavgiften räknas i procent av lönesumman och den består av arbetsgivarens och arbetstagarens andelar. Arbetstagarens egen andel höjs månaden efter att han fyllt 53 år eftersom denna grupp själv fi nansierar en del av sin högre pensionstillväxt. Arbetstagarens andel innehålls från lönen på samma sätt som förskottsinnehållningen och bestäms enligt tidpunkten för löneut betalningen. Det är arbets givaren som svarar för innehållningen och redovisningen av arbetstagarens andel till oss. Arbetstagarens pensionsavgift kan i vissa fall uppbäras retroaktivt. Om arbetstagaren bara intjänar pension på basis av naturaförmåner och ingen penning lön betalas, kan arbetsgivaren inom ett års tid innehålla avgiften i samband med senare löne ut betalningar. Likaså om arbetsgivaren på grund av ett uppenbart fel inte har innehållit avgiften från arbetstagarens lön, kan den innehållas i efterskott i samband med de två följande löne utbetalningarna. 14 VERITAS ArPL- OCH FöPL-FÖRSÄKRINGAR

Storarbetsgivarens ArPL-avgift Den totala avgiften för storarbetsgivare är beroende av arbetsgivarens storlek. Arbetsgivarna indelas i två grupper enligt den utbetalda lönesumman. Till storarbetsgivare räknas arbetsgivare vars lönesumma är minst 1,69 miljoner euro per år. För storarbetsgivare fastställs en avgiftsklass för invalidpensioner utgående från företagets invalidpensionsfall under två tidigare år. Dessutom uppbärs en självrisk för arbetstagarnas arbets löshetspensioner. Självriskandelen som tillämpas i avgiftsklassen för invalidpensioner och i arbetslöshetspensioner växer med lönesumman så, att full självrisk gäller vid lönesummor som överstiger 26,98 miljoner euro per år. För arbetsgivare med en lönesumma som är mindre än 1,69 miljoner euro bestäms avgiften utgående från en fast procentandel av lönen. Eventuella pensionsfall påverkar inte avgiftsnivån för dessa arbetsgivare. Lönesumman inverkar också på försäkringsavgiften för en ny ArPL-försäkring. Slutlig arbets pensionsförsäkringsavgift Avtalsarbetsgivare betalar alltid ArPLförskottsavgifter oberoende av den valda anmälningstekniken för löneupp gifterna. Efter kalenderårets slut gottskriver vi förskottsavgiften med beräkningsränta från för skotts avgifternas förfallodag till den slutliga avgiftens förfallodag (senast den 20 juni). För årsanmälare räknas för skottsavgifterna enligt de löneuppgifter som vi har till vårt förfogande. Arbetsgivaren är skyldig att utan dröjsmål meddela sådana ändringar i lönesumman som kan påverka avgiften, så att löne beloppet som ligger till grund för för skottsavgifterna kan korrigeras att motsvara den rätta nivån. Den slutliga avgiften för året uträknas utgående från arbetsgivarens årsanmälan. Om för skottsavgifterna visar sig vara för små, blir följden en justeringsavgift. Om förskottsavgifterna har varit för stora, avdras skillnaden från de kommande avgifterna. Ett eventuellt överskott återbetalas alltså inte så länge försäkringen är i kraft. Månadsanmälare betalar månatligen försäkringsavgifter som baserar sig på anmälda löner. Avgifterna förräntas enligt det ovan nämnda och ett eventuellt underskott eller överskott justeras på motsvarande sätt som om arbetsgivaren är årsanmälare. Tillfälliga arbetsgivare betalar månatligen en slutlig arbetspensionsavgift. Kundåterbäringen minskar dina försäkringsavgifter Vi ger våra ArPL-kunder som har ingått ett försäkringsavtal en rabatt på avgifterna i form av så kallade kundåter bäringar. Hur mycket man får som kundåterbäring är främst beroende på avkastningen från vår placeringsverksamhet och på det avgiftsbelopp som kunden betalat in. De bästa återbäringarna uppnås i ett långt kundförhållande. Observera att principerna för kundåterbäring som tillämpas inom ArPL inte berör FöPL-försäkringsavgifter. VERITAS ArPL- OCH FöPL-FÖRSÄKRINGAR 15

Företagaren och FöPL En person som omfattas av lagen om pension för företagare FöPL är skyldig att teckna en lagstadgad företagarpensionsförsäkring inom sex månader från att företagarverksamheten inletts. Hos oss tecknar du en försäkring smidigt och dessutom får du hjälp av våra proffs på köpet. Försäkringsskyldigheten gäller alla företagare som fyllt 18 år och vars FöPL-före tagar ar - verksamhet fortgår oavbrutet i minst fyra månader. Försäkringsskyldigheten fortsätter till utgången av den månad då företagaren fyller 68 år. En företagare som är på ålderspension men som annars uppfyller kraven för försäkrande, kan teckna en frivillig försäkring. Du kan fylla i och skriva ut en FöPLförsäkringsansökan på vår webbplats www.veritas.fi. Den underskrivna blanketten skickar du kostnadsfritt till oss i svarskuvertet som automatiskt skrivs ut med ansökningsblanketten. Du kan också beställa blanketten av oss per telefon. Kom ihåg att teckna försäkringen i tid. På detta sätt ser du till att du inte behöver betala en förhöjd försäkringsavgift såsom det fastställs i försäkringsvillkoren. Pensionsskydds-scentralen övervakar att skyldigheten att teckna FöPL-försäkring efterföljs. Försummelse av för säkringsskyldigheten leder förutom till tvångsförsäkring även till avgiftsförhöjning. 16 VERITAS ArPL- OCH FöPL-FÖRSÄKRINGAR

Företagare, har du råd att gå i pension? Om din FöPL-arbetsinkomst är 20 000 euro/år och du slutar som företagare vid 65 år och går i pension efter att FöPL-försäkringen varit ikraft i 40 år, är pensionen som grundar sig på FöPL-arbetsinkomsten 1 167 euro i månaden (beräknad enligt de regler som trädde ikraft 1.1.2005). Detta belopp innehåller inte eventuell folkpension. Pensionen är beskattningsbar inkomst. Exempel på sjukdag- penningens belopp år 2010 Företagarens Dagpenning arbetsinkomst e/år *) e/mån 11 000 641,67 17 500 1 020,83 24 000 1 400,00 42 000 2 222,35 *) på 2010 års nivå Närmare information och en räknare hittar du på FPAs webbsidor www.fpa.fi. Rätt nivå på arbets inkomsten tryggar framtiden När företagaren tecknar en lagstadgad företagarpensionsförsäkring fastställs som grund för försäkringsskyddet en arbetsinkomst. Försäkringsskyddet bör från företagarverksamhetens början vara på rätt nivå. Företagarens arbetsinkomst är grunden för bland annat följande pensioner och socialförmåner: ålderspension invalidpension familjepension arbetslöshetsdagpenning sjukdagpenning föräldrapenning Därför är det av yttersta vikt att din arbetsinkomst fastställs på en tillräckligt hög nivå! Med arbetsinkomst avses i FöPL inte företagarens faktiska inkomster, utan den lön som skäligen skulle betalas till en lika yrkeskunnig person som anställs för att utföra företagarens arbete. Företagaren prissätter sin arbetsinsats genom arbetsinkomsten. Till stöd för fastställandet av arbetsinkomsten har Pensions skydds centralen gett ut anvisningar om arbetsinkomster inom olika branscher. Arbetsinkomsten kan ändras då företagarens arbetsinsats väsentligt förändras, dock inte retroaktivt. Företagarens sjukdagpenning och arbetslöshetsstöd Den fastställda FöPL-arbetsinkomsten utgör även grund för företagarens sjukdagpenning. Också medlemskapet i före- VERITAS ArPL- OCH FöPL-FÖRSÄKRINGAR 17

tagarnas arbetslöshetskassa och rätten till abetslöshetsdagpennig från FPA är anknutna till FöPL-arbetsinkomsten. För att företagaren ska omfattas av utkomstskyddet för arbetslösa bör arbetsinkomsten ha varit fastställd till minst 8 520 euro under minst 18 månader under de fyra åren före arbetslösheten (år 2010). Hur bestäms FöPLförsäkringsavgiften? FöPL-försäkringsavgiftens belopp bestäms på basis av arbetsinkomsten. Social- och hälsovårdsministeriet fastställer årligen, hur många procent av den fastställda arbetsinkomsten försäkringsavgiften är. En företagare som fyllt 53 år betalar en högre avgift från och med året efter fyllda 53 år och fi nansierar på detta sätt själv en del av sin större pensionsintjäning. Kunder som inleder sin första FöPL-företagarverksamhet får under fyra års tid 25 % rabatt på försäkringsavgifterna. FöPL-försäkringsavgifterna förfaller till betalning på överenskommet sätt årligen i en eller fl era rater, alltid den 20 dagen i de överenskomna förfallomånaderna. Minst hälften av raterna bör dock förfalla före augusti. Valet av förfallomånader inverkar på avgiftsbeloppet, som är lägst om hela årets avgifter betalas i en rat i januari. FöPL-försäkringsavgiften är i sin helhet avdragsgill utgift i företagarens beskattning. Företagaren kan dra av avgiften antingen från sin egen eller sin makes beskattningsbara förvärvsinkomst eller från företagets beskattning om försäkringsavgifterna betalats av företaget. Hos oss kan du betala dina FöPL-avgifter flexibelt Det är under vissa förutsättningar möjligt för dig att anpassa dina FöPL-försäkringsavgifter till konjunkturläget. Du kan under goda verksamhetsår betala en förhöjd avgift och under kärvare tider en lägre avgift, utan att den fastställda arbetsinkomsten behöver ändras. Till skotts avgiften höjer den kommande pensionens belopp, medan den nedsatta avgiften minskar pensionen. Den fl exibla avgiftsbetalningen påverkar inte beloppet av din sjukdagpenning. Även betald FöPL-tillskottsavgift är i sin helhet avdragsgill i beskattningen. Ta kontakt med oss så berättar vi mer om den fl exibla avgiftsbetalningen. Bli effektiv och ta i bruk FöPL-nätfaktureringen Som vår kund kan du få dina FöPL-fakturor som nätfakturor. Genom att ta i bruk nätfakturering kan du effektivera behandlingen och arkiveringen av inkomna fakturor. Också risken för fel minskar. Nätfaktureringen medför inga säkerhetsrisker och den lämpar sig för företag i alla storlekar. Att övergå till nätfakturering är enkelt och förutsätter inte att du har ett elektroniskt fakturahanteringsprogram i ditt bruk. Du kan lätt ta i bruk nätfaktureringen genom att fylla i en elektronisk blankett på vår webbplats www.veritas.fi. 18 VERITAS ArPL- OCH FöPL-FÖRSÄKRINGAR

ArPL eller FöPL? När man tillämpar lagen om pension för företagare anses du som företagare om du utför förvärvsarbete utan att vara i anställnings- eller tjänsteförhållande har fyllt 18 år. Dessutom förutsätts det att företagarverksamheten fortgår minst fyra månader din arbetsinkomst för detta arbete kan uppskattas till minst den i lagen fastställda minimigränsen. Pensionsförsäkringens typ bestäms i vissa fall enligt följande: FöPL Enskild näringsidkare Bolagsman i öppet bolag som arbetar i företaget Ansvarig bolagsman i kommanditbolag som arbetar i företaget En person i ledande ställning i ett aktiebolag som arbetar i bolaget och ensam eller tillsammans med sina familjemedlemmar äger över hälften av bolagets aktiekapital eller har motsvarande rösträtt. Personen bör själv äga minst en aktie. Också indirekt ägande beaktas. ArPL En tyst bolagsman i kommanditbolag som han arbetar i företaget och erhåller lön som överskrider gränsen i ArPL Övriga delägare som arbetar i ett aktiebolag. Pension intjänas fr.o.m. 1.1.2005 i åldern 18 52 år i åldern 53 62 år i åldern 63 68 år vid sidan av pensionen 1,5 % /år 1,9 % /år 4,5 % /år 1,5 % /år Pensionsbeloppet har ingen övre gräns. Man kan ansöka om ålderspension när som helst mellan 63 och 68 års ålder. Arbetspension måste man alltid ansöka om, den börjar inte utbetalas automatiskt. Kontakta gärna vår pensionsrådgivning på numret 010 195 623 för närmare information om de olika pensionsalternativen. VERITAS ArPL- OCH FöPL-FÖRSÄKRINGAR 19

Så här betjänar vi dig! Vi erbjuder dig proffsiga och flexibla verktyg för upp rätt hållandet av arbetsförmågan. Vår servicepalett innehåller förutom arbetspensions försäkringar även till exempel lösningar för arbetshälsa och finansiering. Och allt detta får du då när det passar dig bäst. Vi håller dig informerad Vi informerar dig aktivt om kommande ändringar bland annat genom kundbrev och genom att ordna kunddagar. Du hittar all aktuell information också på vår webbplats www.veritas.fi. På webben fi nns bland annat en detaljerad förteckning över våra kontaktuppgifter samt mer information om de hel täckande försäkringstjänster som vi har att erbjuda företag och privatpersoner. Veritas Pensionsförsäkring är proffs på lagstadgad pensionsförsäkring. Vi har erfarenhet av skötseln av pensionsförsäkringar sedan år 1962. 20 VERITAS ArPL- OCH FöPL-FÖRSÄKRINGAR

Veritas Avanti utvecklar arbetshälsan Att utveckla arbetshälsan i arbetsgemenskapen och att upprätthålla de anställdas arbetsförmåga kommer att vara av yttersta vikt för fi nländska företag under de kommande åren, då en stor del av fi nländska arbetstagare går i pension. Med hjälp av våra arbetshälsotjänster kan ledningen i våra kundföretag planera individuella utvecklingsprogram för arbetshälsan, vid behov med våra specialisters hjälp. Även företags hälsovården och arbetsskyddet har en väsentlig roll i detta. Mer information om Veritas Avanti får du från numret 010 55 010 (växel). Vi hjälper dig i rehabiliteringsfrågor Vi erbjuder företagare och arbetstagare rehabiliteringstjänster vid arbetsoförmåga eller vid risk för arbetsoförmåga. Målet med rehabiliteringen är ett fortsatt arbetsliv till exempel med hjälp av arbetsprövning eller utbildning som leder till nya arbetsuppgifter eller ett nytt yrke. Såväl den som genomgår rehabiliteringen som arbetsgivaren drar nytta av en lyckad rehabilitering. Kontakta gärna våra rehabiliteringsplanerare på numret 010 195 624 för mer information. Behöver ditt företag en fi nansiär? Utöver försäkringar erbjuder vi företagen också fi nansieringstjänster. Finansieringslösningarna planeras alltid individuellt utgående från det enskilda företagets behov. Lösningen kan t.ex. vara ett ArPL-återlån eller ett placeringslån, men även andra fi nansieringsalternativ är möjliga tillsammans med fi nansiärer och borgensmän som vi samarbetar med. Ett ArPL-återlån innebär att företaget har rätt att återlåna en del av den fond som uppstått av betalda försäkringsavgifter enligt principer som fastställts av social- och hälsovårdsministeriet. Minimibeloppet som kan beviljas i form av återlån år 5 000 euro. Återlåningen påverkar inte rätten till kundåterbäringar. Tilläggsuppgifter om företagsfi nansiering ges av vår fi nansieringstjänst, tfn 010 55 010. Tack vare vår goda solvens och expertis gällande småoch medelstora företag är vi en snabb och smidig samarbetspartner. Ta i bruk vår avgiftsfria webbtjänst Genom vår avgiftsfria webbtjänst sköter du företagets dagliga pensionsförsäkrings ärenden behändigt på nätet. Du kan exempelvis följa upp dina betalningar och beställa intyg. I tjänsten hittar du förutom din FöPL-försäkring även dina ArPL-försäkringar om du har ingått ett försäkringsavtal med oss. Då sköter du dina löneanmälningar enkelt via webben och kan helt strunta i pappersblanketter. Läs mer om tjänsten på veritas.fi /demo. Där kan du också smidigt ta tjänsten i bruk. VERITAS ArPL- OCH FöPL-FÖRSÄKRINGAR 21

Kom överens om en träff redan i dag! Väckte vi ditt intresse? Bra. Gör så här: boka tid i förväg och kom och diskutera dina arbetspensionsförsäkringar. Låt oss till sammans kartlägga vilka dina och ditt företags behov är, så skräddarsyr vi dig en lämplig försäkringslösning. En nöjd kund är en hederssak för oss. Tidsbeställning tfn: 010 5501 580 foretagsenheten@veritas.fi Vår företagsenhet hjälper dig att hitta den rätta försäkringslösningen, tfn 010 5501 580 eller foretagsenheten@veritas.fi. Mer information om arbetspensionsförsäkringar får du också av våra Företagstjänster: Företagarens FöPL-försäkring tfn 010 195 612 fopl@veritas.fi Arbetsgivarens ArPL-försäkring tfn 010 195 600 fopl@veritas.fi Läs också mer om vår avgiftsfria webbtjänst på www.veritas.fi /demo. Pensionsförsäkringsaktiebolaget Veritas Olofsvägen 2, PB 133, 20101 Åbo Tfn 010 55 010 Fax 010 5501 690 www.veritas.fi FO-nummer 0141187-2 22 VERITAS SOM DIN ARBETSPENSIONSPARTNER

603r 06.2010/1 000 st Vi tänker framåt