Sidan l (l O) Plats och tid Öringen, stadshuset, 8.30-12.00 Beslutande ledamöter Tjänstgörande ersättare Pierre Ryden (S) ordförande Catrin Hu l marker (M), 8,30- l 0,30 Ewa F Thorstensson (M) Lars Glad (M) 8,30- l l,30 Björn Bröne (Fp) Ann-Christine Fredriksson (M) 8,30 -l 0,00 Fredrik Kvist (M), vice ordförande, HSN Kenneth Karlsson (S), HSN Övriga deltagande Lisbeth Göthberg, kommunchef Petra Andre-Eklund, vårdcentralchef Hälsocentralen i Hjo Ewa-Britt Carlsson, folkhälsoplanerare Underskrifter Paragrafe r l O _ l 7
20 15-05-25 2 (l O) Fhr l O Samverkan med Primärvården s beslut beslutar att vård- och omsorgschefen och kommunchefen får i uppdrag att snarast kalla ledningen för primärvården och kommunledningen i Tibro och Hjo, både politiker och tjänstemän, till ett möte om hur man går vidare med samverkan Mobil Närvård. Kommunen upplever att samverkan med Närhälsan i Hjo inte fungerar. De båda får även i uppdrag att göra en skrivelse med synpunkter på hur kommunen upplever att samverkan fungerar som ska skickas till berörda parter innan mötet. Bakgrund Vård- och omsorgschef Eva Ulfenborg informerade om att kommunen upplever att samverkan med Primärvården, i synnerhet Närhälsan, inte fungerar och att de har svårt att leva upp till avtalet parterna har gemensamt. Av denna anledning överväger kommunen att tillsammans med Tibro kommun dra sig ur arbetet med mobil hemsjukvårdsläkare inom arbetet med Mobi l närvård. Kommunen upplever även brister i samverkan utifrån det lokala samverkansavtalet i Hjo där bl a läkartid till särski lt boende är överenskommen. Samt brister på ledningsnivå gällande psykiatrin där Närhälsan inte prioriterar samverkan vilket omöjliggör framtagande av gemensamma dokument som överenskommelser och genomförandeplan. På handläggarnivå fungerar samarbetet bra. Mobil Närvård Skaraborg är en systemi nnovation av vården till de individer som har omfattande vård och omsorgsbehov. Modellen består av tre o li ka delar- Specialistteam från slutenvården, Mobil Hemsjukvårdsläkare och den kommunala vård- och omsorgen. Syftet med modellen är att erbjuda de mest sjuka, huvudsakligen äldre, bättre vård och omsorg i hemmet och att minska undvikbar sjukhusvård. Konceptet bygger på att kommunen står för basverksamheten och dygnet runt funktionen tillsammans med specialistteam och hemsjukvårdsläkare som arbetar tätt tillsammans. Arbetssättet förutsätter ett väl fungerande lokalt samarbete mellan kommun och primärvård och bygger på mobilitet och närhet. Kommunen framför följande kriti k: Att Närhälsan visat ovilja i att samarbeta kring handlingsplanen avseende olika dokument och utbildningsinsatser med hänvisning till andra åtagande, tidsbrist eller att man får denna utbildning på annat håll. Att Närhälsan fördelat patienterna i ordinärt boende på fem olika läkare, bör vara en läkare, och på rondtiden lagt dessa tillgängliga för hemsjukvårdssjuksköterskorna i teorin men inte i praktiken. Att både Närhälsan och Hälsocentralen är dåliga på att svara på mail och förfrågningar. Justerandes signatur Utdn.gsbestyrkande
3 (l O) Gällande läkemedelshantering får inte sjuksköterskan tillräckligt med underlag och/eller att läkaren inte besöker patienten själv påverkar sjuksköterskans arbete negativt. Bristande kunskaper hos läkarna avseende läkemedelshanteringen i kommunen påverkar arbetsmiljön både för sjuksköterskor och omvårdnadspersonal som arbetar på delegering. Justennde.s signatur Utdragsbestyrkonde
~ 4 (l O) FHR Il Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll gicks igenom och lades till handlingarna. Justerandes signatur Utdragsbenyrkan de
5 (l O) FHR 12 Uppföljning T örebodakonferensen Lisbeth Göthberg informerade ifrån Konferensen i Töreboda -På väg mot 2020!, samt delade ut en dokumentation från dagen. Syftet med konferensen var att ge kunskap om integrering av jämlikhet i hälsa i all politik och ordinarie styrning och ledning samt att utbyta erfarenhet mellan kommuner gällande det vidare arbetet med målet att Skaraborg ska ha bäst hälsa i Sverige 2020. Flera av ledamöterna tyckte att dagen var mycket bra och framhöll vikten av att regelbundet ha dessa konferenser för kunskaps- och informationsutbyte. Justenndes signatur Utdrog.benyrlande
6 (lo) FHR 13 Folkhälsoavtal mellan kommunerna i Skaraborg och östra hälsooch sjukvårdsnämnden s beslut beslutar att i kommunens budgetarbete för 20 16 se över möjligheten att höja folkhälsorådets medel för folkhälsoinsatser, från nuvarande elva kronor per invånare och huvudman, till femton kronor per invånare och huvudman från och med 20 16-01-0 l. Bakgrund Nuvarande folkhälsoavtal mellan kommunerna och hälso- och sjukvårdsnämnderna gäller året ut. Om inte någon säger upp avtalet förlängs avtalet med fyra år. Hälso- och sjukvårdsnämnden anser att nuvarande avtal om folkhälsoarbetet mellan kommunerna och hälso- och sjukvårdsnämnden i stort fungerar bra. Därför vill nämnden förlänga nuvarande avtal. Dock vill nämnden förlänga avtale n med två år, inte fyra som avtalen stipulerar. Därefter finns möjligheter att teckna ett mer långsiktigt avtal, där det fin ns fö rdelar med att det skulle överlappa mandatperioderna. Beslutet förutsätter att kommunerna tar motsvarande beslut. Hälso- och sjukvårdsnämnden har ett tak för ersättningen ti ll folkhälsoråden med femton kronor per invånare. Det förutsätter att mo tsvarande summa avsätts av kommunen och att ansökan om detta inkommer så att det kan beaktas i nämndens budget för kommande år. Justerandes signatur Utdr.Jgsbestyrkand e
7 (lo) FHR 14 Mål och prioriteringar 20 16 Ewa-Britt Carlsson redovisade halvtids-statistik från uppföljningen av Hälso- och sjukvårdsnämndernas mål att Skaraborg ska ha Sveriges bästa hälsa år 2020 samt resultat från Öppna Jämförelser Folkhälsa 2015. Följande utmaningar finns för folkhälsoarbetet i Hjo från 20 15 och fram till 2020; 190 personer fler ska uppge sitt allmäntillstånd som bra 225 personer fårre ska ha riskabla alkoholvanor 225 personer fårre ska vara dagligrökare 563 personer fårre ska ha diagnosen fetma 162 personer fler behöver vara fysiskt aktiva mer än 30 min./dag 415 personer fler ska uppge sin tandhälsa som bra eller mycket bra Styrdokumentet Samling (Or social hållbarhet - åtgärder for jämlik hälsa i Västra Götaland har bland andra dokument legat till grund för verksamhetsplanen 20 15 och rådet är överens om att under 2016 fortsätta arbeta för att skapa förutsättningar för: trygga och goda uppväxtvillkor samt åldrande med livskvalite. Justerandes signatur Utdr.ogsbestyrkande
8 (l O) FHR 15 Information/rapport från ledamöterna Lars Glad (M), tekniska utskottet, informerade om: att i arbetet med kommande Hamnprogram bör avsättas resurs till en projektledare som ansvarar för helheten av hamnarbetet. att banvallen mot Korsberga är statusbestämd och innefattar fyra delar. att Trafikplanen är ute på remiss. Björn Bröne (FP), byggnadsnämnden, informerade om: att kommunens bygglovshandläggare har fullt upp med ärende gällande både nyproduktion och omfattande till- och ombyggnader att nämnden gett avslag på bygglov för ett nytt gym inom Konsumfastigheten Ewa F Thorstensson (M), omvårdnadsutskottet, informerade om: att en Friskvårdsdag genomförts på Rödingen. En dag med information från kommunchefen, vård- och omsorgschefen, studieförbund, pensionärsföreningarnas aktiviteter i Rödingens lokaler samt introduktion av Utegymmet. Petra Andre-Eklund, vårdcentralchef Hälsocentralen i Hjo informerade om: att personalen på Hälsocentralen i Hjo fått mycket väl godkänt i undersökningen som kartlagt hur vårdcentralerna uppfyller vårdgarantin på snabb vård när det gäller att svara i telefon och att patienterna får träffa en läkare inom sju dagar. Hälsocentralen i Hjo är en av de vårdcentraler som toppar listan. att vårdcentralen haft flera fall med provtagning av den smittsamma parasiten Cryptosporidium. att det är svårt med rekrytering av specialister i allmänmed icin inför sommaren och att vårdcentralen kommer ta in stafettläkare för att klara bemanningen i sommar. Fredrik Kvist (M), Östra hälso- och sjukvårdsnämnden, informerade om: att östra hälso- och sjukvårdsnämnden kommer att ta beslut om placeringen av heldygnsvården inom psykiatrin vid nämndens möte den 26 maj. Även Skaraborgs sjukhus styrelse kommer ta beslut om placeringen samma datum. Justerandes slgm.tur Utdragsbestyrkande
20 l 5-05-25 9 (l O) FHR 16 Kurser och konferenser En nätverkskonferens kommer genomföras i Malmö den l O - l l februari 2016. Konferensens tema är "Samspel för en jämlik hälsa i morgondagens spänningsfält". Justenndes signatur Utdragsbestyrkande
lo (lo) FHR 17 Övriga frågor Lisbeth Göthberg lyfte frågan om inbjudan till kommande utbildning gällande Socioekonomi för kommunerna i Skaraborg. Ett 80-tal kommuner i Sverige har utbildat personal om sociala investeringar. l och med att alla kommuner i Skaraborg har utbildat personal och har en pågående utveckling av socialt investeringsperspektiv så ligger Skaraborg ganska långt fram. För att gå vidare i processen med sociala investeringar finns nu en möjlighet att få en utbildning för kommunledningar förlagd till Skaraborg. De som genomför utbildningen är SKL och Skandias stiftelse, Ideer för livet Utbildningen kommer att vara förlagd lunch-lunch. Ambitionen med utbildningen är att utveckla arbetssättet kring sociala investeringar. Mycket tid läggs därför på eget arbete eftersom det tar tid att fundera på, diskutera och komma fram till hur man ska strukturera och/eller förbättra sin organisation kring sociala investeringar, utbildningen handlar alltså om styrning och ledning, samverkan, uppföljning och utvärdering. Utbildningen är indelad i olika pass som dels fokuserar på olika sakinnehåll och faser i arbetet med sociala investeringar och det sista passet hur man sammantaget ska utveckla sitt arbete. Upplägget är att varje pass introduceras med en kort föreläsning. Deltagande områden har kommit olika långt så utgångsläget och slutresultatet av utbildningen kommer därför att variera. Gemensamt är dock att man vid utbildningens slut ska ha fastställt en plan för hur man ska ta sig an identifierade utvecklingsområden och ha gjort en prioriteringsordning. Kriterier för deltagande: Det finns ett politiskt beslut att arbeta med sociala investeringar Minst 6 personer deltar. Utbildningen är riktad till tänkbara centrala styrgruppsmedlemmar i arbetet med kommunens sociala investeringsarbete såsom kommunchefer, förvaltningschefer, ekonomer, verksamhetschefer, utvecklingsledare. Det måste finnas ett tydligt beslutsmandat i gruppen. Justerandes signacur Utdragsbestyrkande