PROTOKOLL Styrelsemöte för Äppelbo östra viltvårdsområdesförening söndagen den 2 november 2008 kl 15.00 Närvarande: Bjarne Harrung, Åke Sjöström, Lars Nises, Jessica Geidnert, Leif Hed, Ann-Margreth Säljgård, Pertti Harjunpää, Tom Björns 1. Mötets öppnande 2. Föregående mötes protokoll Gicks igenom och lades till handlingarna. 3. Rapport från lagen Sågen: Har hittills i år skjutit 6 stora och 3 kalvar Hummelberget: Har hittills i år skjutit 6 stora och 2 kalvar Råbergslaget: Har hittills i år skjutit 7 stora och 5 kalvar Noltjärnslaget: Har hittills i år skjutit 6 stora och 1 kalv. 4. Fördelning av styrelsearbetet Mötet gick igenom den skrivelse som hade lämnats in av Tom Björns till förra mötet. De förslag som framkom på förra mötet presenterades och diskuterades igen. Tom sammanställde de beslut som togs på en ny lista och den bifogas till detta mötesprotokoll. Tom hade även gjort ett likadant utkast beträffande arbete och ansvar kring slakthuset. Även den bifogas med detta protkoll. 5. Inkomna skrivelser Inga nya skrivelser har inkommit. 6. Övriga frågor Jakträttsavtal. Det för i år omformulerade jakträttsavtalet som också för första gången skickats ut till alla berörda diskuterades. Ingen på mötet hade upplevt några större åsiktsutbyten eller frågeställningar som följd av detta. En del undringar hade uppkommit och lösts enkelt efter hand. Elsäkra slakthuset Som huset är i dag är det alltför osäkert eltekniskt sett med gamla kontakter odyl. Mötet beslutade att kontakta en elektriker för att byta kontakter mm. Lars Nises fick uppdraget att tillfråga Jan Dahlström att utföra jobbet. Grus till parkeringen vid slakthuset. I detta långdragna ämne har ingenting nytt hänt. Tord som åtagit sig jobbet får på sig till midsommar att genomföra det. Alla får hjälpas åt att påminna honom.
Extra tilldelning för avskjutning. Sågenlaget lämnade in en ansökan om att få skjuta 2 stora älgar till på sitt område i år efter att ha skjutit fullt. Mötet diskuterade om marken tål hårdare avskjutning än vad som redan utförts. Beslut togs att tilldela 1 stor älg till Sågenlaget i år. Slutsummering Årets jakt har gått bättre än förväntat innan jaktstart. Fler älgar har observerats än väntat. Nästa möte sattes till söndagen den 22 februari 2009 kl 16.00 Mötet avslutades. Vid pennan Jessica Geidnert Arbete i Äppelbo Östra vvo Att göra Ansvarig deltagare övrigt januari betala ut arrenden till markägare februari kretsårsmöte Lämna rapport till bolagen på avskjutning Fakturera fallavgifter till jaktlagen representant från styrelsen Mars Samla in avskjutningsstatestik Kassör så länge sammanställ till årsmöte o jvf april jaktledarmöte hela kretsen jaktledare lämna ut laglistor till jaktledare för koll av deltagare till årets jakt?
Nya? Styrelsemöte/möten inför årsmöte dokument inför möten, "hjälpagenda" mm maj sammanställa eftersöken Åke Sjöström till årsmöte Budget till årsmöte underlag för jakträtter/mark till årsmöte verksamhetsberättelse sekreterare till årsmöte juni Årsmöte juli skicka ut jaktkort Augusti godkäntlistor till skjutningen Leif Hed september Dela ut säkerhetslappar till jaktledarna??????????? Möte inför älgjakten sätta upp listor i slakthuset för avskjutningen styrelse + Jaktledare Så länge!!!!!!!! oktober Älgjakt sammanställa avskjutningsstatestik efter älgjakten Uppföljningsmöte älgjakten så länge! styrelse + Jaktledare
November Uppdatera markregister. Ca vartannat år. köpa uppgifter från lantmäteriet? December Julottekaffe vart tredje år Övrigt informationsansvarig. (Ta emot info från förbundet.) Försäkringar Avtal med bolagen Jakträttsavtal avskjutningsstatistik Ansvarigt jaktlag att göra vid slakthuset ordförande Kassör så länge januari februari Mars Hämta saltsten vi Lantmännen.
april maj juni juli Augusti september Slå busk och gräs på hela området (Kilen) och runt huset. Slut på ansvaret. Nytt jaktlag tar vid. Slå busk och gräs på hela området (Kilen) och runt huset inför jakten. Handla förnödenheter till jakten. Kolla upp bockar, skivor, skärbrädor. Sopar, skyfflar, plast, papper, handskar, förkläden mm,mm. oktober Se till att vatten finns vid slakthuset till jakten. Se till att vattnet är tömt och att det är uppstädat inom och utomhus. November December