En handbok till Brf Bornholm - med tillhörande trivselregler

En handbok till Brf Bornholm - med tillhörande trivselregler Fastställd av styrelsen i Brf Bornholm 2008

INNEHÅLLSFÖRTECKNING VÄLKOMMEN TILL VÅR BOSTADSRÄTTSFÖRENING...2 TRIVSELREGLER FÖR BRF BORNHOLM & ALLMÄN INFORMATION...3 DU OCH DIN LÄGENHET...4 TRIVSEL OCH AKTIVITETER...6 AVFALLSHANTERING...7 GEMENSAMMA UTRYMMEN...8 UTEMILJÖ...10 ÖVRIGT...11 FELANMÄLAN OCH FASTIGHETSSERVICE...11 Brf Bornholm Köpenhamnsvägen 11-13 217 43 Malmö

VÄLKOMMEN TILL VÅR BOSTADSRÄTTSFÖRENING Den kooperativa boendeformen som HSB representerar innebär att man som bostadsrättsinnehavare har stora möjligheter att påverka sitt boende. Medlemskapet i en bostadsrättsförening innebär bl.a. att man kan engagera sig aktivt i sin bostadssituation genom att t.ex. vid årsstämman delta i val av styrelse, framlägga förslag i olika frågor som förbättring av miljön, andra trivselfrågor osv. Ett annat sätt kan vara att man själv engagerar sig i styrelsearbetet. Boendet innebär inte bara inflytande och medbestämmanderätt utan även ansvar. En betydande fråga när det gäller ansvar är hur man uppträder i förhållande till sin omgivning, grannar och bostadsrättsföreningen i sin helhet. För att få fasta normer när det gäller dessa frågor har trivselregler utformats. Trivselreglerna siktar till att skapa förutsättningar för ett bra boende för alla i medlemmar i vår bostadsrättsförening. Ekonomin är också en viktig del av vår verksamhet och den påverkas i betydande grad av underhållet på fastigheterna, planteringar och andra yttre ytor. Trivselreglerna har utformats med en förhoppning om att kunna begränsa kostnaderna för underhåll ur ett ekonomiskt- men minst lika mycket från ett miljöperspektiv. Föreningens underhållskostnader påverkar i hög grad våra boendekostnader och är i förlängningen synlig på hyresavin, vars nivå är ett viktigt incitament för din lägenhets marknadsvärde. Vi hoppas att denna skrift skall vara behjälplig inom en rad olika områden samt bidra till en ökad trivsel för alla medlemmar i Brf Bornholm. Varmt välkommen till Brf Bornholm Styrelsen i Brf Bornholm 2

Bostadsrättsföreningen Bornholm omfattar två fastigheter - Köpenhamnsvägen 11 och 13 - med sammanlagt 102 bostadsrättslägenheter. Husen uppfördes under åren 1953-54. För mer information om fastigheten och föreningens historia titta gärna i "Bostadsrättsföreningen Bornholm under 50 år 1954-2004". Saknar du denna? Kontakta styrelsen för ett exemplar. Uppgift om vilka som ingår i styrelsen samt hur man får kontakt med styrelsen finns på anslagstavlorna i trappuppgångarna. Du kan även kontakta styrelsen via e-post: brfbornholm@bolina.hsb.se TRIVSELREGLER FÖR BRF BORNHOLM & ALLMÄN INFORMATION Dessa regler ska inte ses som pekpinnar utan som en grund för ett tryggt och säkert boende i en förening där alla känner ansvar och värnar om sitt eget boende och vår gemensamma trivsel. Boendepärmen I den boendepärm som följer med din lägenhet finns en hel del information samlad om vad du bör tänka på som boende samt vart du kan vända dig i olika frågor. Boendepärmen är inte helt uttömmande, men tjänar som bas. Informationsbrev Förutom formell information i årsredovisningar och dylikt, ger styrelsen regelbundet ut ett nyhetsbrev, Bornholmsnytt, som tar upp och informerar om aktuella frågor eller händelser. Ta del av dessa, så håller du dig uppdaterad. Föreningen har även en webbsida som uppdateras kontinuerligt, http://www.hsb.se/malmo/bornholm, där ni kan ta del av aktuell information och gällande dokument. Stadgar och trivselregler Stadgarna är den juridiska grunden för föreningen. De kan endast ändras genom beslut vid två på varandra följande föreningsstämmor. Stadgarna registreras hos Bolagsverket. Trivselreglerna beslutas av föreningens styrelse. 3

DU OCH DIN LÄGENHET Underhållsansvar Bostadsrättsinnehavaren ansvarar för att underhålla sin lägenhet. Du svarar för underhåll av din lägenhets inre delar. Föreningen ansvarar för yttre underhåll. Vad som ingår i lägenheten och som skall underhållas av Dig framgår av föreningens stadgar och även i skriften "Vem skall underhålla bostadsrätten?" som finns i din Boendepärm. Dit räknas normalt golv, väggar och tak, inredning i kök och badrum, glas och bågar i fönster samt inner- och ytterdörrar. Om något går sönder är Du skyldig att se till att det repareras. Det är särskilt viktigt att Du har uppsikt över lägenhetens våtutrymmen. Läckageskador kostar stora pengar och leder i allmänhet till stort obehag för den som drabbas. Balkonger Markisväv för vindskydd skall ha den färg som är fastställd för respektive hus; blåvit i hus 11 och grönvit i hus 13. Blomlådor får inte placeras på balkongens utsida. Inköp av markisväv svarar varje bostadsrättsinnehavare för själv. Markisväv kan inhandlas på t ex Moogio, Nobelvägen 99 i Malmö, telefon 040-741 50. Brandvarnare Varje lägenhet skall vara utrustad med en brandvarnare. Kontrollera regelbundet att den fungerar. Brandvarnare finns även på vindarna. Alarmgivarna är placerade längst upp i trappuppgångarna. Fläktar I fastigheterna får enbart kolfilterfläkt monteras i köket. Fläkt får ej anslutas till ventilationsutsug. Detta för att ditt matos inte skall spridas vidare till dina grannars lägenheter. Fläktar får inte heller installeras i badrum. VVS Var uppmärksam på läckage från kranar, toaletter och element. Vid läckage åtgärda så fort som möjligt. Innehavaren är skyldig att rensa golvbrunnar och vattenlås. Några gånger per år bör samtliga termostatventiler och huvudvattenventiler motioneras. 4

Försäkring Tänk på att du bör ha en Hemförsäkring. Denna ersätter skador på din privata egendom och ger dels ersättning om du själv skadas eller blir skadeståndsskyldig. Förutom ersättning för stulna eller förstörda ägodelar ger hemförsäkringen även ett rättsskydd, ett ansvarsskydd och ett överfallsskydd. Styrelsen har tecknat ett kollektivt bostadsrättstillägg genom Länsförsäkringar för samtliga medlemmar i Brf Bornholm. Fördelen med en sådan kollektiv försäkring är att föreningen nu kan vara säker på att samtliga medlemmar har ett gällande bostadsrättstillägg. Detta är en trygghet inte bara för föreningen utan även för varje enskild medlem. Alla skador som berör fastigheten skall rapporteras till Styrelsen. Ombyggnation och renovering av lägenhet Före ombyggnad i lägenhet som berör husets stomme eller VVS-anläggning måste tillstånd inhämtas från styrelsen. Ritning skall lämnas till styrelsen vid omdragning av rör/avlopp. Ombyggnad av badrum utförs på lägenhetsinnehavarens eget initiativ och lägenhetsinnehavaren själv gör upp avtal med den entreprenör som skall utföra arbetet. Arbeten som berör täthet mot vattenskador och vattenledningar bör utföras av auktoriserade företag vilket är den bästa garantin för att arbetet ska bli korrekt utfört och för att skador inte ska uppstå. Innefattar arbetet elektriska installationer skall i de flesta fall en behörig elektriker utföra dessa. Kontakta gärna styrelsen innan du påbörjar en renovering av våtutrymmen. Föreningen har tagit fram en särskild informationsfolder för dessa frågor "Att tänka på vid våtrumsrenovering". Denna kan rekvireras från styrelsen. Nycklar Till fastighetens gemensamma utrymmen finns en nyckel med ett s.k. LPnummer, denna går till respektive fastighets entrédörrar samt till gemensamma utrymmen i källare och vind. Har du ett äldre lås till din lägenhet kan denna LP-nyckel fungera även där. Flera medlemmar har bytt till s.k. säkerhetsdörrar och har därmed ett annat låssystem till sina ytterdörrar. Dessa nycklar ansvarar lägenhetsinnehavaren för själv. 5

Observera att det inte finns någon huvudnyckel eller reservnyckel till din lägenhet förvarad någonstans. Det är enbart lägenhetsinnehavaren som har nycklar till sin lägenhet. Det är inte möjligt för någon enskild medlem att kopiera en LP-nyckel. För att kunna kopiera LP-nyckel krävs ett godkännande från styrelsen. Om ni behöver en extra LP-nyckel kontakta styrelsen för en rekvisition. Denna rekvisition lämnas till Låscentralen (Nobelvägen 17, Malmö). Nyckel hämtas och betalas av medlem. Nycklar till övriga gemensamma utrymmen och andra funktioner handhas av styrelsen. Ytterdörrar Vid byte av ytterdörr till t ex säkerhetsdörr skall färgnyansen på denna följa den i trappuppgångarna rådande mörkbruna nyansen. TV Central-TV är installerad i fastigheterna och uttag finns i samtliga lägenheter. ComHem är ansvarig operatör och ett grundutbud av kanaler ingår i hyran. Kompletterande parabolantenner eller liknande får inte sättas upp på fastigheten, vare sig på balkong eller fasad. TRIVSEL OCH AKTIVITETER Hänsyn till grannar Medlem ska visa hänsyn mot grannar vad gäller buller och annat som kan vara störande. Detta gäller särskilt måndag till torsdag (natt mot vardag) klockan 22.00-07.00. Fredagar och lördagar (natt mot helgdag) gäller från klockan 23.00-08.00. Renoveringsarbete och liknande under lördagar och söndagar samt helgdagar ser vi helst att ni förlägger mellan 10.00-18.00. Lek från barn är inte att betrakta som störande ljud. Det kan naturligtvis inte alltid vara helt tyst i huset. Om ni planerar en större fest eller några andra trevligheter meddela gärna era grannar i förväg. 6

AVFALLSHANTERING Sopnedkasten får användas endast för hushållsavfall. Annat material som kan orsaka personskada får inte kastas där Det är viktigt att soporna slås in ordentligt innan de slängs. Glas, plast, metall och batterier lämnas på återvinningsplatsen vid Själlandstorget. Papper och tidningar skall läggas i den container som är placerad på gårdsplanen vid Köpenhamnsvägen 11 A. Ju mer vi hjälps åt att sortera vårt avfall, desto mer pengar sparar föreningen och naturligtvis är detta också väldigt viktigt ur miljösynpunkt. Genom att följa anvisningarna för sophantering slipper vi dålig lukt och arbetet blir lättare och säkrare för de som tar hand om våra sopor. En container för grovsopor finns tillgänglig på gårdsplanen vid fyra tillfällen under året. Om något annat inte meddelas finns container på plats andra fredagen i månaden dessa månader; januari, april, juli och oktober. Containern hämtas den närmast följande måndagen. Miljöfarligt avfall såsom glas, elektriska artiklar, kemikalier, färg och sprayburkar får ej kastas i containern. Container är inte heller avsedd för trädgårdsavfall eller renoveringsmaterial. Farligt avfall Oljor, kemikalier, batterier, lysrör, lågenergilampor, målarfärg, lösningsmedel och gasdrivna sprayburkar är exempel på farligt avfall som ska lämnas på en miljöstation för rätt behandling. Grovsopor När container inte finns på plats lämnas grovsopor kostnadsfritt på återvinningscentral. Elektronik och vitvaruavfall Datorer, mikrovågsugnar, batteridrivna leksaker, vitvaror och andra produkter med sladd eller batterier kallas elektronikavfall när de är förbrukade. Dessa innehåller metaller som går att återvinna, men även en del skadliga ämnen, och måste därför hanteras av utbildad personal. Det är lag på att man inte får kasta uttjänt elektronik i hushållssoporna. Elektronikavfall lämnar du själv på återvinningscentral. 7

Återvinningscentraler i Malmö Sjölunda återvinningscentral, Borrgatan, Malmö Bunkeflo återvinningscentral, Gottorpsvägen, Bunkeflostrand. GEMENSAMMA UTRYMMEN Ytterdörrar till trapphus och dörrar i gemensamma utrymmen skall alltid vara stängda. Cyklar, barnvagnar och andra privata föremål får ej placeras inne i trapphus, källar- eller vindsgångar. Detta beror på att trappuppgångarna är en utrymningsväg och inte får innehålla föremål som kan hindra eller försvåra utrymning. Även små föremål kan i en rökfylld trappuppgång resultera i att människor ramlar och då blir oförmögna att ta sig ut på egen hand. Föremål i trapphusen ökar även risken för snabb brandspridning. Tvättstugan Utanför tvättstugorna i respektive hus finns två bokningstavlor för tecknande av tvättid till Lilla tvättstugan och till Stora tvättstugan. Bokning görs med lägenhetens låskolv på vilken lägenhetsnumret finns angivet. Till varje lägenhet finns en (1) låskolv. Endast föreningens låskolvar är giltiga. Låskolven kan också användas för att låsa det utanpåliggande låset till tvättstugan under tvätt. Vid användande av tvättstuga skall instruktionerna för maskinernas skötsel noggrant efterföljas. Luddfiltret på torktumlaren skall rengöras efter varje tvätt. Maskiner, torkskåp och torktumlare skall vara tömda när tvättiden är slut. Tvättstugan skall vara noggrant städad och dörren låses när tvättpasset är slut. Det är inte heller tillåtet att stänga av elförsörjningen till maskinerna. Se särskilda anslag i tvättstugorna. Skulle maskinfel uppstå skall detta omgående anmälas till vaktmästaren. Se Felanmälan. Hobbyrum Det finns hobbyrum i källarplanet både i fastighet 11 och 13. Tänk på att ställa i ordning efter dig om du nyttjar utrymmena. Styrelsen förbehåller sig rätten att avlägsna kvarlämnat material. 8

Rökning Rökning är förbjuden i alla gemensamma utrymmen. Om du röker på balkongen, fimpa i en täckt askkopp, så att fimp eller aska inte riskerar att blåsa ned till underliggande balkong. Husdjur Innehavare av husdjur är skyldig att övervaka att dessa inte stör eller förorenar i huset och inte heller rastas i planteringar eller på barnens lekytor. Plocka upp djurets spillning. Hundar skall hållas kopplade. Cyklar Cyklar skall förvaras i de särskilda utrymmen som föreningen anvisar; i cykelrummen samt i cykelställen. Cyklar får inte placeras så att de hindrar framkomligheten inom området. Brandsäkerhet Våra trapphus och entréer är vår evakueringsmöjlighet i händelse av brand. Dessa skall vara framkomliga för brandkår och ambulans inga föremål får därför förvaras i källargångar, trappuppgång eller på våningsplanen utanför lägenhetsdörrar - inte heller barnvagnar. Barnvagnar förvaras i särskilt utrymme i källaren. Därtill är det strikt förbjudet att förvara motorfordon (typ motorcyklar/mopeder) i cykelrummen. Källare och vind I källare samt på vind finns förråd märkt med ditt lägenhetsnummer. Gångarna skall hållas fria från saker och får inte belamras. Undvik att förvara stöldbegärlig egendom på vind och i källare. I vindsgången intill B-trappan finns det en kontakt med beteckningen Ljus 30 min. Tryck på den kontakten om Du behöver ljus någon längre tid. Ljuset släcks när man trycker ytterligare en gång. I det lilla vindsutrymmet i A-trappan finns det inte någon sådan kontakt. 9

UTEMILJÖ Både den inre och yttre miljön är vårt ansikte utåt. Det är därför angeläget att vi försöker skapa ett välskött och välkomnande intryck. Innergård På gården bakom och mellan husen finns gröna ytor med buskar, gräsmattor och träd. Dessa ytor är föreningens gemensamma egendom. För underhållet av dessa gemensamma områden svarar fastighetsskötaren genom förvaltningsavtal med bostadsrättsföreningen. Styrelsen ombesörjer plantering. Enskilda medlemmar får inte förändra gemensamma ytor utan styrelsens godkännande. Parkering Föreningen tillhandahåller inga parkeringsplatser och det är inte tillåtet att parkera på innergården. Bilkörning på gården Styrelsen har beslutat att inte tillåta biltrafik på innergården. Undantag medges vid (i) In- och utflyttning och (ii) Handikappskörning samt (iii) Större i- och urlastningar. I övrigt är det inte tillåtet att framföra fordon på gården. Låt oss gemensamt hålla området bilfritt. Porttelefon Aktuell portkod erhåller du av styrelsen. Denna kod får inte lämnas ut till någon obehörig. På namntavlorna utanför trappuppgångarna finns det uppgifter om ett nummer för varje lägenhet. När någon slår Ditt nummer, ringer det i din telefon. Du kan då samtala med den som söker Dig. Om Du vill öppna tryck "5" på Din telefon. Detta fungerar dock endast om Du har en tonvalstelefon. För att förhindra nattliga okynnesringningar fungerar dessa lägenhetsnummer endast under dagtid (07.00 21.00). Den som söker Dig nattetid (och inte känner till öppningskoden) skall i stället slå bokstaven B och Ditt telefonnummer inklusive riktnummer. 10

ÖVRIGT Andrahandsuthyrning Upplåtelse i andra hand kräver styrelsens samtycke. Begäran om samtycke skall vara skriftlig och skall innehålla skälet för begäran, tidsperiod och vem som skall hyra lägenheten. Tillstånd utfärdas vanligtvis för 6 månader i taget. Om uthyrningen har pågått längre än två år skall hyresgästen avstå från besittningsskydd. Besittningsskyddet för andrahandshyresgäst avtalas bort genom ansökan till hyresnämnden, som har särskild blankett för detta. Gästrum Det finns inget gästrum i föreningen men om det behövs extra sovplatser finns det komfortabelt vandrarhem inom gångavstånd. Adress: Villa Hilleröd, Ängdalavägen 18, 217 47 Malmö. Telefon: 040-26 56 26, hemsida: http://www.villahillerod.se FELANMÄLAN OCH FASTIGHETSSERVICE Fastighetsservice Entreprenör för fastighetsskötseln och även trappstädningen är CYMKO AB. Entreprenör för hissar är Hisselektra AB. Kontaktinformation finns på anslagstavlan i trappuppgången och i hissarna. Om något inte fungerar Upptäcker du en skada, i din egen lägenhet eller i gemensamt utrymme, som kräver åtgärd, ska du göra felanmälan till vaktmästaren. Får du inte tag i vaktmästaren, ring någon av kontaktpersonerna i styrelsen. Var uppmärksam på läckage från kranar, toaletter och element och uppstår läckage; åtgärda så fort som möjligt. Vid akuta fel på helger och utanför ordinarie arbetstid kontakta jour, G4S. Journummer till G4S finns i trappuppgången. Ej akuta fel anmäls också till vaktmästaren. Lägg en lapp i de gröna brevlådorna i tvättstugegången. Du kan också ringa eller e-posta, se kontaktinformation i trappuppgången. Anlitas vaktmästaren för reparationsarbete som inte är föreningens ansvar vidarefaktureras bostadsrättsinnehavaren för denna kostnad. 11

Övriga frågor Tveka aldrig att kontakta styrelsen! Uppgift om vilka som ingår i styrelsen samt hur man får kontakt med styrelsen finns på anslagstavlorna i trappuppgångarna. Du kan även kontakta styrelsen via e-post: brfbornholm@bolina.hsb.se 12