KALMAR LÄN UPPFÖLJNING AV REGIONALA DIGITALA AGENDOR September 015 RAMBÖLL MANAGEMENT CONSULTING
BAKGRUND Spindeldiagrammen är baserade på ett genomsnitt av hur respondenterna instämmer i påståendena som beskrivs vid varje ytterpunkt. Genomsnittet på dessa frågor presenteras för att bibehålla respondenternas anonymitet. De tillgängliga svarsalternativen, förutom Vet ej var: (1) Tar helt avstånd () Tar delvis avstånd () Varken instämmer eller tar avstånd (4) Instämmer delvis (5) Instämmer helt Den innersta linjen motsvarar (1) och den yttersta linjen motsvarar (5). Ordmolnen är baserade på de termer och ord respondenterna uppgivit varit viktiga för respektive fråga. Ordets storlek representerar antalet gånger det uppgivits som svar. Svarsfrekvensen (%) samt antal svar ( n= ) uppges under varje diagram.
BAKGRUND Kalmar län har en svarsfrekvens på 8%, vilket är relativt högre än merparten av länen. Respondenterna i Kalmar län förefaller ha en relativt delad syn på digitaliseringsarbetet och arbetet med den regionala digitala agendan. Knappt fyra femtedelar utav respondenterna från Kalmar län arbetar huvudsakligen med frågor kring IT och digitalisering i sin yrkesroll. Län Tillfrågade Svarande Svarsfrekvens Spridning Jönköpings 8 5 6%, Dalarnas 1 7 58%,07 Uppsala 5 17 49%,0 Västra Götalands 5 17 68% 1,97 Jämtlands 18 1 67% 1,96 Blekinge 6 18 69% 1,96 Norrbottens 56 40 71% 1,96 Södermanlands 18 1 71% 1,87 Gälveborgs 8 6 68% 1,86 Västmanlands 8 14 50% 1,85 Västerbottens 19 15 79% 1,85 Kronobergs 11 8 7% 1,8 Kalmar 17 14 8% 1,75 Hallands 14 11 79% 1,71 Örebro 6 85% 1,67 Gotlands 1 91% 1,49 Västernorrlands 16 15 94% 1,5 Värmlands 0 19 95% 1,4 Östergötlands 9 9 100% 0,95 Skåne 1 1 100% 0,85 Källa: Digitaliseringskommissionen Not: Spridning är den s.k. standardavvikelsen vilket är ett statistiskt mått. Syftet är att se hur homogena svaren är inom länen. Värt att notera är att standardavvikelsen för de län med få svarande (< 0) är behäftad med ökad statistisk osäkerhet.
Nuläge Kalmar län
NULÄGET FÖR DIGITALISERINGSARBETET I KALMAR LÄN 5 Kalmar län Nationellt Digitaliseringsfrågorna är prioriterade inom det regionala utvecklingsarbetet i länet 5 4 Det finns en tydlig plan och riktning för hur arbetet med den regionala digitala agendan ska fortsätta i länet från 016 och framåt 1 Digitaliseringsfrågorna är prioriterade i kommunernas strategiska utvecklingsarbete i länet Det har varit en hög aktivitetsnivå i digitaliseringsarbetet i länet under 015 Det finns en fungerande och ändamålsenlig samverkan kring digitalisering mellan kommunerna i länet Källa: Digitaliseringskommissionen n = 14 / Svarsfrekvens = 8%
FINNS DET NÅGOT/NÅGRA DIGITALA SAKOMRÅDEN DÄR DU ANSER ATT KALMAR LÄN IDAG INNEHAR EN STYRKEPOSITION? 6 Top 5 styrkeområden i Kalmar län 1 Hälsa, vård och omsorg Informationssäkerhet Digitalt utanförskap/innanförskap 4 Bredband och elektroniska kommunikationer 5 Skola och utbildning Källa: Digitaliseringskommissionen n = 14/ Svarsfrekvens = 8%
Arbetet med den digitala agendan i Kalmar län
INTRESSE OCH INVOLVERING I ARBETET MED DEN REGIONALA AGENDAN I KALMAR LÄN 8 Nationellt Kalmar län Kommunala politiker har engagerat sig i agendaarbetet 5 Agendaarbetet har kopplats till det regionala utvecklingsarbetet och den regionala utvecklingsstrategin (RUS) 4 Kommunala tjänstemän/förvaltningar har engagerat sig i agendaarbetet 1 Agendaarbetet har byggt vidare på befintliga nätverk och strukturer för samverkan Regionala politiker har engagerat sig i agendaarbetet Agendaarbetet har förankrats brett i länet bland relevanta aktörer Källa: Digitaliseringskommissionen n = 14 / Svarsfrekvens = 8%
VILKA TRE ORD ELLER BEGREPP TYCKER DU BÄST BESKRIVER ARBETET MED DEN REGIONALA DIGITALA AGENDAN I KALMAR LÄN? 9 Källa: Digitaliseringskommissionen
Den regionala digitala agendans konsekvenser för länet
KONSEKVENSER AV ARBETET MED DEN REGIONALA DIGITALA AGENDAN I KALMAR LÄN 11 Nationellt Kalmar län Arbetet har mobiliserat kommunerna i länet kring digitalisering 5 Arbetet kommer att få en långsiktigt positiv påverkan på digitaliseringen i länet fram till och med år 00 4 1 Arbetet har mobiliserat andra viktiga organisationer/aktörer i länet kring digitalisering Arbetet har skapat en samstämmig bild över vilka digitaliseringsfrågor som behöver prioriteras i länet Arbetet har stärkt kommunernas samverkan i länet kring digitalisering Arbetet har skapat hållbara strukturer och nätverk för samverkan kring digitalisering i länet Källa: Digitaliseringskommissionen n = 14 / Svarsfrekvens = 8%
DIGITALA SAKOMRÅDEN DÄR ARBETET MED DEN DIGITALA REGIONALA AGENDAN KOMMER HA STÖRST POSITIV INVERKAN FRAM TILL 00 I KALMAR LÄN 1 Top 5 påverkansområden i Kalmar län 1 E-tjänster/e-förvaltning Hälsa, vård och omsorg Digitalt utanförskap/innanförskap 4 Bredband och elektroniska kommunikationer 5 Skola och utbildning Källa: Digitaliseringskommissionen n = 14 / Svarsfrekvens = 8%
Respondenternas medverkan i RDAarbetet
INDIVIDENS MEDVERKAN OCH FÖRVÄNTNINGAR PÅ ARBETET MED DEN REGIONALA AGENDAN FÖR DIGITALISERING I KALMAR LÄN 14 Nationellt Kalmar län Min medverkan har gett mig kontakter som jag har nytta av i mitt arbete/uppdrag 5 4 Mina förväntningar på arbetet med den regionala digitala agendan har infriats 1 Min medverkan har gett mig kunskap om digitalisering som jag kan använda i mitt arbete/uppdrag Min medverkan har motiverat mig att att bidra till digitaliseringen i länet Min medverkan har gett mig förståelse för vad andra aktörer i länet gör för att bidra till digitaliseringen Källa: Digitaliseringskommissionen n = 14 / Svarsfrekvens = 8%
FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR ARBETET MED DEN REGIONALA DIGITALA AGENDAN I KALMAR LÄN 15 Nationellt Kalmar län Det har funnits tillräckligt med resurser för att projektleda och samordna framtagandet av agendan 5 4 Organisatoriska förändringar (ex. regionbildning) har påverkat agendaarbetet negativt 1 Det har funnits tillräckligt med externa medel för att driva projekt Personalomsättning bland nyckelpersoner i agendaarbetet har påverkat agendaarbetet negativt Källa: Digitaliseringskommissionen n = 14 / Svarsfrekvens = 8%
Lärdomar och påverkansfaktorer
VILKA TRE ORD ELLER BEGREPP TYCKER DU BÄST FÅNGAR IN FRAMGÅNGSFAKTORERNA/UTMANINGARNA FÖR DET FORTSATTA DIGITALISERINGSARBETET I KALMAR LÄN? 17 FRAMGÅNGSFAKTORER UTMANINGAR
ÖPPNA SVAR KRING LÄRDOMAR AV ARBETET MED DIGITALISERINGSARBETET I KALMAR LÄN 18 Hur svårt det är att omsätta entusiasm och höga förväntningar i praktiska handling. Risk för stuprörstänkande. Verksamhet och ledning måste anpassa sig till nya arbetssätt. Information och förankringsarbete kan det aldrig blir för mycket av. Lämnar man en aktör utanför så kommer de aldrig på banan. Rätt personer med mandat och strategisk befattning måste tillsättas i arbetsgrupper för att beslut och resultat ska förankras. Viktigt att digitaliseringsplanen kommer med i RUS annars finns den inte... Uthållighet och att återkoppla till politiken och ledande tjänstemän. Säkerställ förankring och var noga med att planerade aktiviteter genomförs och rapporteras. Allt utvecklingsarbete baseras på förutsättningarna. Kalmar län har tuffa infrastrukturella, demografiska och utbildningsstrukturella problem att brottas med, vilket borde föranleda regering och EU att ompröva synen på och stödet till denna region (jmf Norrland). Det kommunala självstyret har satt käppar i hjulet för utveckling av e- förvaltning i kommunerna. "Och likväl rör hon sig..." Det måste ledas av en drivande person som får kommunernas förtroende. Vi måste få samtliga kommuner att inse vikten av en gemensam digital agenda. Tillgång till bredband (fiber) även på landsbygden. Med så många deltagande parter, med delvis olika uppdrag, är det viktigt att tidigt skapa en samsyn kring uppdrag och inriktning. Fortsättning på nästa sida
ÖPPNA SVAR KRING LÄRDOMAR AV ARBETET MED DIGITALISERINGSARBETET I KALMAR LÄN 19 Utan tydlig ledning, samverkan och strategi händer inget. Gräsrotsrörelser måste mötas av incitament och samordning uppifrån. Idag har vi en kastrull med kokande vatten - utan lock (ledning) försvinner all energi ut i luften men med lock kan det bli ett ånglok som driver framåt. Nyckelpersoner måste vara engagerade och driva utvecklingen med mandat Förankringen uppåt, klara och tydliga besked från beslutsfattare vilka prio som skall göras Det vi väntar på nu är att se vilken vilja som finns och hur det ska kunna finanseras. Sedan gäller det att hålla tempot uppe påminna och hålla den digitala agendan på den dagliga agendan.
Den kommunala och regionala nivåns roll i det fortsatta digitaliseringsarbetet
DIGITALA SAKOMRÅDEN SOM BÖR PRIORITERAS FRÅN KOMMUNALT RESPEKTIVE REGIONALT HÅLL I DET FORTSATTA ARBETET MED DEN REGIONALA DIGITALA AGENDAN 1 Kommunalt Regionalt 1 E-tjänster/e-förvaltning 1 E-tjänster/e-förvaltning Bredband och elektroniska kommunikationer Hälsa, vård och omsorg Digital kompetens Bredband och elektroniska kommunikationer 4 Hälsa, vård och omsorg 4 Skola och utbildning 5 Digitalt utanförskap/innanförskap 5 Digital kompetens
INSATSER OCH ÅTGÄRDER SOM BÖR PRIORITERAS FRÅN KOMMUNALT RESPEKTIVE REGIONALT HÅLL I DET FORTSATTA ARBETET MED DEN REGIONALA DIGITALA AGENDAN Kommunalt Regionalt 1 Digital kompetens, inkl digitalt utanförskap 1 Tydligare styrning och samordning E-tjänster och e-förvaltning E-tjänster och e-förvaltning Bredbandsutbyggnad Samverkan 4 Övrigt 4 Bredbandsutbyggnad 5 Skolan 5 Digital kompetens, inkl digitalt utanförskap
KONTAKTA GÄRNA RAMBÖLL OM NI HAR FRÅGOR! MARTIN.BODENSTEN@RAMBOLL.COM 070-754 94 58