REGLEIVIENTE FÖR BARN- CCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Utöver vad som stadgas i komrnunallagen ska följande reglemente gälla för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för att dess organisation är tydlig och ändamålsenlig med hänsyn till av fullmäktige fastställda mål och styrning samt lagar och andra författningar för verksamheten. 0 Barn och utbildningsnämnden fullgör kommunens uppgifter inom det offentliga skolväsendet för barn och ungdom. Barn och utbildningsnämndens uppgifter omfattar förskoleklassen, grundskolan, gyrnnasieskolan och särskolan. 0 Därutöver anordnar Barn och utbildningsnämnden pedagogisk verksamhet i form av förskoleverksamhet och skolbarnomsorg, vuxenutbildning samt svenskundervisning för invandrare. Vidare har nämnden ansvar för komrnunens matproduktion. Barn- och utbildningsnämnden ska, förutom vid årsredovisning, minst två gånger per år rapportera till fullmäktige hur verksamheten utvecklas mot bakgrund av fastlagda mål och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. Barn- och utbildningsnämnden har personalansvaret för all anställd personal inom nämndens verksamhetsonitåden. Närnnden har bl a att anställa och entlediga samtliga befattningshavare med undantag för förvaltningschef. Barn- och utbildningsnämnden har hand om personalfrågor inklusive arbetsmiljöfrågor inom sitt verksamhetsområde. Barn- och utbildningsnämnden är personuppgiftsansvarig enligt personuppgiftslagen (1998:204) för de personregister som nämnden i sin verksamhet förfogar över. @ alm8.lim-mings.1amnd@nförfattn NGssA v _ NG I mmïimmur Nr R7 1(6) Si? ~llli ltïnr. :KNL 1 J Pl- (I, 1 x firj,,,_.=_.._.;.,.-. --;-f-- ~ - --1 -'~ Fastställt av kommunfullrnäkiíge 2017-06-12 106 Organisation inom verks amhetsområdet Barn- och utbildningsnämndens övergripande arbetsuppgifter Personalansvar
@ TIMRÅKOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING Nr R7 2(6) Barn och utbildningsnämnden får utan kommunfullmäktiges särskilda bemyndigande meddela tillämpningsföreskrifter och undantag från av komrnunfullnaäktige fastställda taxor inom nämndens verksamhetsonitåde samt göra årliga förändringar motsvarande högst förändring i konsumentindex. Barn och utbildningsnämnden får besluta om och genomföra detaljorganisationsändringar inom av kornrnunfullinäktige fastställda mål och riktlinjer och i förekommande fall med stöd från kommunstyrelsens förvaltningsorgan. Barn och utbildningsnämnden är arkivansvarig. Närmare föreskrifter om arkivvården fmns i arkivreglementet. Barn och utbildningsnämnden består av elva ledamöter och elva ersättare valda av kommunfullmäktige för fyra år. Valet skall förrättas före utgången av december månad det år då allmänna val av komifnunfullnläktige ägt rum och gälla fr o m den tidpunkt kommunfullmäkuge bestämmer. Skulle såväl ordföranden och vice ordföranden vara förhindrade att kalla till sammanträde ska den som varit ledamot i nämnden längst tid göra detta (ålderspresidenten). Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringsud ska den till åldern äldste ledamoten vara ålderspresídent. övrig förvaltning Arkivmyndighet Barn- och utbildningsnämndens arbetsformer Sammansättning Ordförande och vice ordförande Bland ledamöterna i barn och utbildningsnämnden utser komrnunfullmäktige en ordförande och en vice ordförande att tjänstgöra den tid för vilken de blivit valda som ledamöter. Kallelse Kallelse till sarnmanträde utfärdas av ordföranden eller, vid hinder för denna av vice ordföranden.
Kallelse till barn- och utbildningsnämndens sammanträden får ske digitalt om barnoch utbildningsnämnden så bestätnmer. Barn och utbildningsnämnden sammanträder på dag och tid som barn och utbildningsnämnden så bestämmer eller i övrigt när ordföranden så bestämmer. Sammanträde ska hållas om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. En begäran om extra sammanträde ska göras skriftligen hos ordföranden och innehålla uppgift om det eller de ärenden som önskas behandlas på det extra saminanträdet. Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller en del av ett sammanträde, får nämnden utse en annan ledamot som ersättare för dessa. Tills valet förrättats, fullgörs ordförandens uppgifter av den som varit ledamot i nämnden längst tid. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid fullgörs ordförandens uppgifter av den äldste av dem. Om det föreligger särskilda skäl får ordföranden ställa in sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet. Är ledamot förhindrad att närvara vid sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ska ledamoten snarast underrätta barn- och utbildningsförvaltningen. Barn- och utbildningsförvaltningen ska underrätta den ersättare som står i tur att tjänstgöra. Icke tjänstgörande ersättare har yttranderätt att ställa frågor om de ärenden som upptas till behandling på sammanträdet men ej delta i besluten. Om en ledamot är förhindrad att delta i eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. Den ersättare ska kallas in som står i tur att tjänstgöra och som inte redan har kallats in. En ledamot som inställer sig under pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. TIMRA KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING Nr R 7 3 (6) Sammanträden Förhinder Ersättarnas yttranderätt Ersättarnas tjänstgöring
T MRÅ KOMMUN FORFATTNINGSSAMLING Nr R 7 4 (6) Om inte ersättarna väljs proportionellt ska dessa tjänstgöra enligt den av kommunfullmäktige bestämda ordningen. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. En ledamot eller en ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jävi ett ärende får tjänstgöra igen sedan ärendet handlagts. Ledamot som en gäng avbrutit tjänstgöringen under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får inte äter tjänstgöra vid sarnrnantïädet. Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen, skall ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen skall lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justering av protokollet. Barn och utbildningsnämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. Delgivning med barn och utbildningsnämnden sker med ordföranden eller anställd som nämnden bestämmer. Inom barn och utbildningsnämnden fär inrättas ett särskilt arbetsutskott bestående av tre ledamöter. Barn och utbildningsnämndens ordförande och vice ordförande är självskrivna ledamöter och tillika ordförande och vice ordförande i utskottet. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare väljs av nämnden bland dess ledamöter i fyra år, räknat fr o m den 1 januari året efter det år då vali riket av fullmäktige ägt rum. ]äv, avbruten tjänstgöring Res eivation Justering Protokollet justeras av ordförande och tvä ledamöter. Delgivning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Därutöver får finnas ett eller flera utskott för särskilda områden.
Om ordförande på grund av sjukdom eller annat för längre nd är hindrad att fullgöra sitt uppdrag får nämnden utse annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter. Ersättare skall närvara vid arbetsutskottets sammanträden endast om ledamot har förhinder och skall inkallas till tjänstgöring i den av barn och utbildningsnärnnden vid valet nämnda ordning. Avgär ledamot eller ersättare i arbetsutskottet, som ej utsetts vid propornonellt val, skall barn och utbildningsnämnden snarast förrätta fyllnadsval för återstoden av tj änstgöringstiden. Vad i 8 föreskrivs om kallelse till barn- och utbildningsnämndens sammanträden, anmälan av hinder att närvara vid sammanträde och inkallande av ersättare gäller i tilllämpliga delar med avseende pä utskottet. För beslutförhet erfordras att mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Barn och utbildningsnämnden kan uppdra till barn och utbildningschefen atti ordförandes ställe underteckna avtal, andra handlingar och skrivelser. Barn- och utbildningsnämnden bör regelmässigt samråda med övriga kommunala nämnder, andra myndigheter och med enskilda organisationer, som berörs av nämndens verksamhetsområde. Medborgarförslag ska beredas så att beslut kan fattas inom sex månader från det att förslaget väcktes. Beredande instans ska underhand kontakta förslagsställaren i syfte att undvika missförstånd och därigenom förlänga handläggningstiden. TIMRA KOMMUN =örfattn NGssA v _ NG Nr R 7 s <6) Arbetsutskottet sammanträder på dag och tid, som nämnden bestämmer, ochi övrigt, när ordföranden eller vid hinder för honom, vice ordföranden anser att det behövs eller när minst 2 ledamöter begär det. Undertecknande av handlingar Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av barn och utbildningsnätnnden skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordförande och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. Information och samråd Medborgarförslag
T M LÃ KOMMUN FORFATTNINGSSAMLING Nr R 7 6 (6) När ett medborgarförslag beretts färdigt och beslut ska fattas ska förslagsställaren underrättas. Förslagsställaren får närvara och yttra sig om medborgarförslaget när barnoch utbildningsnämnden behandlar ärendet, men inte närvara när beslut ska fattas. Barn- och utbildningsnämnden ska kontinuerligt informera kommunfullmäktige om de beslut som fattats i ärendena. Barn~ och utbildningsnämnden ska också, två gånger/ är, informera om de ärenden som inte beretts färdigt, anledningen till att ärendena inte av~ gjorts och när beslut kan beräknas fattas. Redovisningen ska ske vid kominunfullmäktiges ordinarie sammanträde i april och oktober. Beslutanderätten av ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till barn- och utbildningsnämnden får inte delegeras.