KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT KALLELSE/ UNDERRÄTTELSE Tid: Måndagen den 3 februari 2014, kl. 08.30 Plats: Kommunstyrelsens sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman 1. Val av justeringsman 2. Förfrågan om utlysande av optioner i trafikeringsavtal 2011-01, skolskjuts och serviceresor 3. Meddelanden 4. Delegationsbeslut Clas Carlsson, Linda Vingren, RFSS Kl. 08.30 5. Kommunfullmäktiges styrkort 2015 AR 6. Begäran om förlusttäckningsbidrag till Tingsryds Utveckling och Fastighets AB PJ, DG Kl. 09.30 7. Pågående planer ANAN Kl. 10.00 8. Godkännande av leverantör avseende uppgradering av ärende- och dokumenthanteringssystem 9. Översyn av rutiner gällande protokoll och andra handlingar inom Tingsryds kommunkoncern 10. Revidering av reglemente för Tillgänglighetsrådet, Tingsryds kommun 11. Förfrågningsunderlag gällande tvätt, textilservice och köksutensilier GL GL JöW HÖ
12. Godkännande av taxor 2014 för Räddningstjänsten Östra Kronoberg Handl. sänds fredag 13. Behörighet att kvittera ut postförsändelser GL 14. Deltagande och återrapportering gällande kurser och konferenser Tingsryd 2014-01-30 Patrick Ståhlgren Ordförande Jörgen Wijk Sekreterare Om Ni önskar ta del av ytterligare handlingar kontakta kommunkansliet, Torggatan 12, Tingsryd, tfn 0477-44100
Ärende 2 Förfrågan om utlysande av optioner i trafikeringsavtal 2011-01, skolskjuts och serviceresor
Ärende 3 Meddelanden
Xx SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-03 Au Meddelanden Föredrages och godkännes följande meddelanden: 2014/37 050 1. SSR South Swedish Rally, avtal 2014 2014/33 110 2. Länsstyrelsen I Kronobergs län, inbjudan till valnämnden Genomgång inför valen 2014 2014/32 060 3. Kommunassurans Syd Försäkrings AB, information Årsstämma 2014 2014/35 432 4. Bräkneåns Vattenråd, kallelse Ordinarie föreningsstämma 2014 2014/34 212 5. Bromölla kommun, utställning Förslag till ny översiktsplan för Bromölla kommun, ÖP 2030 2013/245 212 6. Ronneby kommun, Ronneby LIS, Landsbygdutveckling i strandnära lägen Tematiskt tillägg till Ronneby kommuns översiktsplan Antagandehandling 2013-11-28 7. Jordbruksverket, Livsmedelsverket, Naturvårdsverket, Låt matavfall bli smart avfall 2014/28 110 8. Valmyndigheten, nyhetsbrev Informationsmaterial till valen i höst att beställa redan nu 9. Transportstyrelsen, nyhetsblad - Vägsäkerhetslagen - Pågående föreskriftsarbeten - Trafik- och vägdag 2014 10. IFAU, meddelande Ökade alkoholproblem bland uppsagda Justerande Utdragsbestyrkande
Xx SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-03 Au Föredrages och godkännes följande meddelanden: 11. Strålskyddsstiftelsen, nyhetsbrev Frankrike: Förbjud reklam för surfplattor till barn under 14 år 12. KFUM Sverige, nyhetsbrev Ungdomsminister Maria Arnholm och KFUM möts 13. Demokratiskolan, pressmeddelande Demokratiskolan starar i Sverige 14. Tingsryds AIF, nyhetsbrev 15. Riksrevisionen, nyhetsbrev Gott betyg till arbetet med internationella standarder för offentlig revision 16. BCF, Bröstcancerföreningen Viktoria i Kronobergs län, Nyhetsblad - program 17. Feministiskt Perspektiv, nyhetsbrev Guldbaggegala, fittstim och sexualbrott ur feministiska perspektiv 2013/506 450 18. Samhällsbyggnadsnämnden, protokoll 2014-01-14 Samråd, Förslag till avfallsplan för Alvesta kommun 2014-2020 2013/402 214 19. Samhällsbyggnadsnämnden, protokoll 2014-01-14 Ansökan om detaljplanändring för fastigheten Nornan 13 20. Sveriges Kommuner och Landsting, Cirkulär 14:1 Cirkulärhantering år 2014 samt abonnemang på cirkulär år 2014 och cirkulärförteckning år 2013 Justerande Utdragsbestyrkande
Ärende 4 Delegationsbeslut
Xx SAMMANTRÄDESPROTOKOLL x Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-03 Au Anmälan delegationsbeslut Anmäles nedanstående delegationsbeslut: Ärende 2014/46 002 Leasingavtal CareTech - Trygghetstelefoni CareIP mobile 20 st - I-Care online 20 st - Abonnemangsavg TELE2, fullservice Delegat Daniel Gustafsson Justerande Utdragsbestyrkande
Ärende 5 Kommunfullmäktiges styrkort 2015
Daniel Gustafsson 0477 441 26 daniel.gustafsson@tingsryd.se Kommunfullmäktige 1(2) Kommunövergripande mål 2015 fullmäktiges styrkort Enligt Riktlinjer för målstyrning i Tingsryds kommun Balanserad styrning, fastställt i KF 2012-06-28 76, ska fullmäktige årligen i februari månad besluta om kommunövergripande mål och strategier för nästkommande år (fullmäktiges styrkort). Målen ska ligga till grund för nämnders och kommunala företags budgetarbete inför nästkommande budgetår. Den politiska debatten kring övergripande mål och strategier inför 2015 inleddes med fullmäktiges inriktningsdebatt som genomfördes 2013-12-19. Debatten utgör således underlag för fullmäktiges beslut om kommunövergripande styrkort och kan ses på www.tingsryd.se. De mål och strategier som anges i fullmäktiges styrkort är mål som alla nämnder och kommunägda företag ska arbeta för att uppfylla. Målen är tvärsektionella i den meningen att det inte finns något mål som en nämnd/företag ansvarar för. Kommunens verksamheter måste därför samverka och ibland involvera externa aktörer. Fullmäktiges mål fastställs generellt på fyra år (mandatperiod), men kan justeras årligen om fullmäktige vill göra andra prioriteringar inför ett visst budgetår. Som förslag till beslut ligger samma mål och strategier som fullmäktige antagit för 2014, d v s oförändrade mål och strategier (se bilaga 1). Fullmäktige har således att ta ställning till om dessa ska gälla även för 2015 eller om någon omprioritering eller omformulering ska göras inför 2015. När det gäller mått/indikatorer föreslås följande: Medborgare Kompletteras med: Valdeltagande, %. Samhälle Kompletteras med: Arbetslöshet 18-64 år, % Trygghetsindex Ekonomi Ersätts med långsiktiga mål enligt antagna Riktlinjer för god ekonomisk hushållning: Resultat % av skatteintäkter och utjämning Självfinansiering av investeringar Minskning av låneskulden Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se
2014-01-30 2(2) Medarbetare Inga förändringar föreslås. Process Kompletteras med: Uppfyllande av tjänstegarantier Uppfyllande av mål för intern kontroll Förslag till beslutsformulering Kommunfullmäktige beslutar att godkänna kommunövergripande mål, strategier och indikatorer/mått för 2015 (fullmäktiges styrkort) enligt bilaga 1 att uppdra åt nämnder och kommunala företag att beakta de kommunövergripande målen och strategierna i styrkort och budget för 2015. att motsvarande förändringar av mått/indikatorer görs i fullmäktiges fastställda styrkort för 2014. Tingsryd 2014-01-29 Anna Rosliakova Utvecklingsledare Daniel Gustafsson Ekonomichef Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se
Förslag till kommunövergripande styrkort 2015 Medborgare Samhälle Ekonomi Medarbetare Process Kommunövergripande mål: Kommunövergripande mål: Kommunövergripande mål: Kommunövergripande mål: Kommunövergripande mål: Förslag 2015 Mål, straterier och resultatmått antagna för budget 2014 Nöjda medborgare Strategier: Kvalitet på service och tjänster med fokus på kärnverksamheten Medborgaren i fokus Medborgarinflytande Mått utfall 2013 Nöjd-Medborgarindex, NMI Nöjd-Inflytande-Index, NII, Medborgarundersökning Kompletteras med: Valdeltagandet, % (2014) Attraktiv kommun Strategier: Goda boendemöjligheter God näringslivsmiljö Väl utbyggd infrastruktur Fokus på utbildning/kompetens Rikt föreningsliv och kulturutbud Hållbar utveckling Mått utfall 2013 Nöjd-Region-Index, NRI totalt, Medborgarundersökning Antal folkbokförda Nettoinflyttning Kompletteras med: Arbetslöshet 18-64 år, % Trygghetsindex Hållbar ekonomi Strategier: Ekonomisk kontroll med goda ekonomiska marginaler Mått utfall 2013 Resultat i % av skatteintäkter och generella statsbidrag Soliditet, % Ersätts med långsiktiga mål enligt antagna Riktlinjer för god ekonomisk hushållning Resultat i% av skatteintälter och generella statsbidrag Självfinasiering av investeringar Minskning av låneskulden Attraktiv arbetsplats Strategier: Skapa goda förutsättningar för att rekrytera och behålla kompetent arbetskraft Mått utfall 2013 Hållbart Medarbetarengagemang, HMEindex Sjukfrånvaro, % Effektiv verksamhet Strategier: Göra rätt saker på rätt sätt för att skapa en kostnadseffektiv och ändamålsenlig verksamhet Mått utfall 2013 Nämndernas måluppfyllelse Kompletteras med: Uppfyllande av tjänstegarantier Uppfyllande av mål för intern kontroll
Ärende 6 Begäran om förlusttäckningsbidrag till Tingsryds Utveckling och Fastighets AB
Ärende 7 Pågående planer
1(2) PÅGÅENDE PLANER 2014, prioriterade 2014-01-16 Datum till listan Prio Diarienr/namn Beskrivning Status Uppdrag Processläge Handläggare Översiktsplaner 1 2010-1854-212 Probj.nr 62123 FÖP Ryd Antagen KF 131219 Laga kraft 140117 Kf 2006-06- 29 59 Till KF för antagande 131219 Konsult Metria / BH Klf. 2013/165 212 (2011-0042-212) Översiktsplan för Tingsryd kommun Påbörjad KS 20130417 (Ksau 20110131 31) Laila Jeppsson 20130930 1 FÖP Urshult SBU20130930 BH/AA 20130930 1 FÖP Rävemåla SBU20130930 EW/AA Detaljplaner 1 2012-0453-211 Probj.nr: 62108 Centrumplan för Tingsryd SBN 1402 Avslutas? Au 2007-04- 23 150 Samråd i maj/juni Planavtal skall tecknas Konsultarbete avslutat. Konsult SWECO / BH 1 2012-0612-211 Probj.nr: 62105 Kv. Örjan 19, ändring Granskning Planavtal tecknat Påbörjas under hösten 2013. EW 1 2010-1927-219 Probj.nr: 62100 Mårslycke 1:29 m fl Påbörjad Planprogram påbörjat EW /(AA)
2(2) 1 2012-1133-211 Probj.nr 62104 Nornan 13 Antagen 140114 Planavtal är tecknat Väntar på laga kraft datum BH 1 2012-0134-211 Probjnr: 62113 Kv. Narva, planändring Planändring, kulturskolan Möte 140121 Fortfarande aktuell? EW 1 2012-1409-211 Probj.nr 62142 20130225 1 2012-0868-211 Probjnr: 62106 20130225 1 2009-1529-211 Probjnr: 62110 V-Plast, Väckelsång Överfräsen Holtab, Östergatan, ändring av gata till industrimark Siskan Ekströms möbler Samråd Åter aktuell BH Laga kraft 140108 Dock ÖK Väntande pga ÖK EW/(AA) Granskning Granskning jan/feb 2014 EW/AA Övriga planer 1 Sammanhållen bebyggelse SBU 140127 Okänt Godkännande av dokumentet EW/AA (Sommarjobbare)
Ärende 8 Godkännande av leverantör avseende uppgradering av ärende- och dokumenthanteringssystem
Ärende 9 Översyn av rutiner gällande protokoll och andra handlingar inom Tingsryds kommunkoncern
Ärende 10 Revidering av reglemente för Tillgänglighetsrådet, Tingsryds kommun
2014-xx-xx 1 (2) Reglemente för Tillgänglighetsrådet Antaget av kommunfullmäktige 2008-04-24, 58, att gälla fr o m 2008-05-01. Reviderat av kommunfullmäktige 2010-08-26 101 samt 2014-XX-XX 1 Sammansättning Tillgänglighetsrådet består av en representant från vardera föreningarna för funktionshinder, kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, socialnämnden och Stiftelsen Kommunhus/Tingsrydsbostäder samt en tjänsteman från varje kommunal förvaltning. Landstinget Kronoberg representeras av en tjänsteman från primärvården i kommunen. Ledamöterna utses av respektive nämnd och styrelse. Ledamöter väljs för en period av fyra år räknat från den 1 januari året efter det då allmänna val av kommunfullmäktige ägt rum. 2 Ansvarsområde Tillgänglighetsrådet är kommunstyrelsens samrådsorgan med handikapporganisationer och olika samhällsorgan. Rådet skall arbeta för att tillförsäkra människor med funktionshinder i Tingsryds kommun delaktighet och jämlikhet i enlighet med FN:s standardregler för att tillförsäkra människor med funktionsnedsättning delaktighet och jämlikhet. Rådet behandlar inte ärenden som avser enskilda personer. 3 Arbetsuppgifter Det ankommer på Tillgänglighetsrådet att med utgångspunkt från funktionshindrades behov: 1. bevaka frågor som påverkar funktionshindrades livssituation i Tingsryds kommun avge yttranden och vara kommunal remissinstans (t.ex. i planeringsfrågor). 2. samla in funktionshindrades synpunkter och erfarenheter och följa utvecklingen av olika gruppers behov. 3. framföra önskemål hos berörda huvudmän och ta initiativ till utvecklingsinsatser och förbättringar för funktionshindrade i Tingsryds kommun. 4. samverka med nämndanknutna råd och delta i regional handikappsamverkan. 5. följa den allmänna utvecklingen (forskningsrön, nya resurser, nya intentioner). 6. hålla sig underrättad om samhällsplanering och befintliga resurser avseende service m.m., t.ex. färdtjänst, bostäder, arbete och sysselsättningsmöjligheter, hjälpmedelsservice, medicinsk rehabilitering, dagcentraler, hemservice, förskola, utbildning och fritidsverksamhet. Rådet skall till kommunstyrelsen årligen avge en rapport som beskriver situationen för funktionshindrade i Tingsryds kommun med ledning av vad som anförs ovan.
2014-xx-xx 2 (2) 4 Arbetsformer 1. Ordförande i Tillgänglighetsrådet utses av kommunstyrelsen. Tillgänglighetsrådet utser bland representanter från föreningarna för funktionshinder en vice ordförande som tillsammans med ordföranden förbereder rådets möten. Rådets sekreterarservice ombesörjes genom kommunledningsförvaltningen. Funktionshinderomsorgschefen och sekreteraren är de tjänstemän som ansvarar för beredning av rådets ärenden. 2. För varje ledamot ska utses en personlig ersättare. 3. Tillgänglighetsrådet sammanträder 4 gånger/år eller på initiativ från ordförande eller vice ordförande och efter kallelse av ordföranden. 4. Beslut om utökning av rådet genom adjungering fattas av rådet. 5. Rådets ordförande kan kalla förvaltningschef för berörd förvaltning, eller den tjänsteman denne utser, att deltaga i rådets överläggning. 6. För deltagande i sammanträde eller förrättning i Tillgänglighetsrådets angelägenheter äger rådets ledamöter och ersättare från handikappföreningarna uppbära arvode enligt de grunder som gäller för ersättningar till kommunala förtroendemän i Tingsryds kommun.
Ärende 1 Förfrågningsunderlag gällande tvätt, textilservice och köksutensilier
Ärende 12 Godkännande av taxor 2014 för Räddningstjänsten Östra Kronoberg
Ärende 13 Behörighet att kvittera ut postförsändelser