1(11) Sammanträdesdatum Plats och tid Listerbysalen, Stadshuset kl 17 00 19 10 Beslutande Ledamöter Se särskild förteckning Ersättare Se särskild förteckning Övriga närvarande Se särskild förteckning Justerare Bengt Göran Svensson Justeringens plats och tid Kommunledningsförvaltningen 2015-11-25 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 33 39 Ann Hermansson Ordförande Åsa Evaldsson Justerare Bengt Göran Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutsinstans Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2015-11-26 Datum då anslaget tas ned 2015-12-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset Underskrift Ann Hermansson
2(11) Närvarolista Beslutande Ledamöter Åsa Evaldsson (M) Ordförande Malin Månsson (S) Bo Johansson (S) Per Magnusson SRF Gert Månsson DHR Bengt Göran Svensson HRF Inge Blomé Neuro förb. Övriga närvarande Ersättare Eskil Hedberg, Astma-Allergi förb. Marie Staffas FBU Astrid Hansson, HRF Tjänstemän Heike Rosenqvist, informationsansvarig 34 Ann Hermansson sekreterare
3(11) Ärendelista 33 Val av justerare. 4 34 Information från Infoenheten. 5 35 Begäran om remissyttrande Detaljplan för Leoparden 6 m fl. 36 Kontaktperson för respektive organisation, komplettering. 7 8 37 Åtgärdslistan. 9 38 Övriga frågor. 10 39 Avslutning. 11
4(11) 33 Val av justerare Bengt Göran Svensson utses att justera dagens protokoll.
5(11) 34 Information från Infoenheten Sammanfattning Ordförande Åsa Evaldsson (M) hälsar informationsansvarige Heike Rosenqvist välkommen till sammanträdet. Heike Rosenqvist presenterar sig och lämnar följande information: På informationsavdelningen är vi en nätt styrka men med stor kunskap och kompetens. Infoenheten försöker att vara tillgängliga på plats i Stadshuset, men kan även komma ut på besök i verksamheterna/förvaltningarna. En del av kunskapen är samlad på Intranät med namnet ronja under info och marknadsföring. Enheten ger stöd och hjälp med råd i kommunikationsfrågor mm till alla verksamheter/förvaltningar inom kommunen. På informationsavdelningen arbetar vi med kommunal information och kommunikation, både externt och internt. Leder arbetet med kommunens publika och interna webbplatser. Ger stöd och anvisningar om information och marknadsföring till andra kommunala verksamheter/förvaltningar. Ansvarar för innehåll och uppdatering av den grafiska profilen. Kompetensutbildar kommunal personal inom informationsområdet. Ansvarar för kommunens Medborgarservice och Taltidning, tidningen som är Blekinge äldsta taltidning. Infoenheten arbetar också med tillgänglighetsperspektivet. Tillgänglighetsguiden håller på att uppdateras. Blekinge Utbildnings- och integrationscenter har femton samhällskommunikatörer som kan lämna information på medborgares hemspråk. Samhällskommunikatörerna finns i stadshuset vissa tider.
6(11) Ordförande Åsa Evaldsson (M) redovisar att socialförvaltningen har fått en 50 % tjänst som språkhjälp i receptionen, detta är till mycket stor hjälp En film Guldläge presenteras och visas för ledamöterna. Filmen premiärvisades på Guld Ekengalan och Playtones har lånat ut musik till filmen. Filmen visar korta sekvenser från olika platser/företag i Ronneby kommun. När det är julöppet den 22 december kommer filmen att visas på flera ställen. Infoenheten tar gärna emot tips och idéer om info som kan passa in på sidan. Ordförande Åsa Evaldsson (M) tackar för en intressant och givande information. Deltar i debatten Ordförande Åsa Evaldsson (M) ledamöterna Malin Månsson (S), Bo Johansson (S), Gert Månsson, Per Magnusson, Bengt Göran Svensson samt Eskil Hedberg. noterar informationen till protokollet.
7(11) 35 Begäran om remissyttrande Detaljplan för Leoparden 6 m fl, Ronneby kommun Ordförande Åsa Evaldsson (M) redovisar Miljö- och byggnadsnämnden till KFR översänt en begäran om remissyttrande över Detaljplan för Leoparden 6 m fl, Ronneby kommun. Planens syfte är att utreda möjligheten att uppföra ett trygghetsboende på fastigheten Leoparden 6 (Kockumvillan). Kommunen önskar samtidigt att planen ska vara flexibel över tid och planprogrammet undersöker om fler användningar är lämpliga och ska tillåtas på fastigheten. Planprogrammet omfattar också fastigheten Leoparden 7 och Lejonet 3 som har en stark samhörighet med Leoparden 6 samt angränsande gator för att på ett bra sätt förhålla sig till existerande detaljplaner. Deltar i debatten Ordförande Åsa Evaldsson (M) ledamöterna, Bo Johansson (S), Gert Månsson, Bengt Göran Svensson, Eskil Hedberg, Astrid Hansson samt Marie Staffas. lämnar följande yttrande: KFR har ej något att erinra mot planförslaget men påtalar vikten av att tillgänglighetsperspektivet beaktas. Exp. Miljö- och byggnadsnämnden
8(11) 36 Kontaktperson för respektive organisation, komplettering Åsa Evaldsson (M) redovisar att KFR:s organisationer har i uppdrag att utse kontaktpersoner inom sina specifika områden. Följande representanter föreslås: FUB Annette Svensson Astma/Allergi Eskil Hedberg godkänner förslaget till representanter enligt ovanstående. Exp. Annette Svensson Eskil Hedberg
9(11) 37 Åtgärdslistan Ordförande Åsa Evaldsson (M) går igenom åtgärdslistan och de förändringar som skett sedan förra mötet. När det gäller markering på trappor runt torgscenen och gångvägen utanför fd Försäkringskassan är dessa åtgärdade. Karön/restaurangen och utemiljön. Inget svar inkommit. När det gäller räcket till trappan upp från parkeringen vid Brunnsbadet så är detta ärende översänt till ABRI, då fastigheten ägs av dem. Inget svar inkommit. Hörsalen på Kulturcentrum och väggmålningar i Hobysalen är översänt till tekniska förvaltningen. Inget svar inkommit. Hörselslinga Naturum. Inget svar inkommit HKP-parkeringen vid Apoteket i Kallinge är översänt till RonnebyHus som ska åtgärda ärendet. Deltar i debatten Ordförande Åsa Evaldsson (M) Malin Månsson (S), ledamöterna Bo Johansson (S), Bengt Göran Svensson, Eskil Hedberg samt Astrid Hansson. noterar åtgärdslistan till protokollet. Kalla tekniska förvaltningen till nästa sammanträde för att få en redovisning vad som hänt i ärenden gällande Karön och Naturum. Exp. Tekniska förvaltningen
10(11) 38 Övriga frågor Eskil Hedberg redovisar att det kommer att avhållas ett möte för att tillsammans med Skåne och Småland bilda ett Regionsråd Astma/Allergi med en anställd ombudsman. Att Unga allergiker i länet arbetar för att i samarbete med Skåne och Kronoberg bilda en förening. Färdtjänsten diskuterades och det framfördes önskemål om att ordföranden i KFR skulle tillskriva Region Bleking i ärendet. ger ordförande Åsa Evaldsson (M) i uppdrag att tillskriva Region Blekinge Exp. Åsa Evaldsson
11(11) 39 Avslutning Ordförande Åsa Evaldsson (M) tackar för visat intresse och önskar alla En God Jul och Ett Gott Nytt År och avslutar mötet. Ledamöter och ersättare önskar ordföranden detsamma.