Sammanträdesprotokoll

1(16) Sammanträdesprotokoll Tid och plats 2015-11-23 - Kommunhuset klockan 13.15-15.15 Beslutande Martin Gustafsson (C) - ordförande Henrik Johansen (M) - förste vice ordförande Bjarne Daa (S) - andre vice ordförande Övriga deltagande Justering Justerare Kristian Swärd, samhällsbyggnadschef, Jerker Widerström, controller, Didrik Weber, bygglovsarkitekt, Gitte Pedersen, sekreterare Bjarne Daa Plats och tid Kommunhuset, måndagen den 30 november klockan 11.00 Justerade paragrafer 93-106 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Gitte Pedersen... Martin Gustafsson... Bjarne Daa ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-11-23 Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift Sanhällsbyggnadsförvaltningen Datum för nedtagande av anslag... Gitte Pedersen

2(16) SBNAU 93 SBN.2015.3 Ekonomi Controller Jerker Widerström redovisar ekonomisk uppföljning till och med oktober Uppföljning oktober VA Uppföljning oktober SB föreslår godkänna redovisningen

3(16) SBNAU 94 SBN.2015.22 Information om VA-fakturering Information om VA-faktureringi oktober månad. Redovisning av VA-fakturering oktober 2015 beslutar lägga informationen till handlingarna

4(16) SBNAU 95 SBN.2015.4 Ärendelista Aktuell ärendelista redovisas Ärendelista 20151123 föreslår lägga redovisningen till handlingarna

5(16) SBNAU 96 BYGG.2015.153 234,02 Bygglov för tillbyggnad av (torn) fritidshus på fastigheten VÄSTRA SPÅNG 4:148, Bygglovet avser en strandtomt vid Hjälmsjön. Tomten har redan många hus. Sökanden vill bygga ut för få bättre plats. Bygglovsarkitekt har tipsat om bygga på höjden istället för krypa närmare stranden. Det blir en ganska speciell byggnad. Byggnadsnämndens ledamöter behöver särskilt begrunda husets utseende och fundera på om det blir ett acceptabelt inslag i bebyggelsen vid Hjälmsjön. Bygglov Ritningar Ritningar- komplement Situationsplan Orienteringskarta beslutar ta upp ärendet vid arbetsutskottets sammanträde den 18 januari 2016 Expedieras till: 2016-01-18

6(16) SBNAU 97 BYGG.2015.148 229 Bygglov för nybyggnad av lagertält på fastigheten BÄLGEN 1, Ett befintligt lagertält som har tidsbegränsat bygglov finns på fastigheten. Nu frågar sökanden efter få ett permanent bygglov. Det aktuella lagertältet är placerat utanför det egentliga industriområdet på mark som idag ägs av Örkelljunga kommun. Marken upplåts idag med markarrende. En försäljningsprocess har inletts eftersom även en ny permanent lagerhall planeras inom samma del av området. Platsen för de aktuella lagerhallarna är inte planlagd. Samhällsbyggnadsnämnden anser det är en lämplig markanvändning använda det aktuella markområdet som är beläget norr om cykelvägen till industriverksamhet. I området söder om cykelvägen ner mot Smålandsvägen planerar kommunen för bostadsändamål. Nämnden poängterar i sitt beslut verksamheten inom fastigheten Bälgen 1 inte får störa omgivningen med buller, stoft eller luftföroreningar. Bygglov Ritning Situationsplan Tjänsteskrivelse till nämnden beslutar avvakta med bygglovsbeslutet i väntan på bullerfrågan och markaffären med Örkelljunga kommun blir klar Expedieras till: Sökande Akten

7(16) SBNAU 98 BYGG.2015.117 287 Bygglov för ombyggnad av f.d ecklesiastik byggnad till 6 st lägenheter på fastigheten VÄSTRA RINGARP 8:73, Befintlig byggnad som använts för församlingsverksamhet kan omvandlas till lägenheter. Ansökan visar det går inrätta sex separata lägenheter i byggnaden. En hiss finns som betjänar alla tre bostadsplanen. Tillgängligheten mellan planen är tillgodosedd. Tillgänglighetsfrågorna i övrigt hänskjuts till byggprocessen och kontrollorganisationen lösa. Det kan således krävas ändringar i ritningarna avseende väggar och marknivellering för uppfylla kraven. Byggnaden fungerar bra som flerbostadshus. Inget hinder föreligger för bevilja bygglov för ändra användningen från församlingsverksamhet till bostadsändamål. Tillgänglighetsfrågan och brandaspekten behöver överarbetas av sakkunnig i byggprocessen. Bygglov Ritningar- Skisser Fasad- och sektionsritningar Situationsplan Tjänsteskrivelse till nämnden föreslår bevilja sökt bygglov, fastställa bygglovsavgiften till 12 678 kronor, och notera tre stycken sökta bygglov från 1991 ska hanteras separat

8(16) SBNAU 99 BYGG.2015.121 267 Strandskyddsdispens för tillbyggnad av befintligt uthus på fastigheten ONSENA 1:24, Förrådsbyggnaden är belägen 65 meter från strandlinjen. Sökanden önskar rusta upp ett förråd med fönster. Av handlingarna framgår slutresultatet blir en ny byggnad med förändrad karaktär. Den nya byggnaden blir i vinkel och måtten utökas något jämfört med befintligt hus. Byggritningen visar byggnaden planeras innehålla ett motorcykelgarage, en bastu och en verkstad med dubbeldörr mot sjön. Upplevelsen av huset sett från sjön blir det är en gäststuga på grund av de stora fönstren och dubbeldörren har fönster. Användningssättet enligt ritningarna i ansökan är inte bostadsutrymmen utan förråd och verkstad. Förrådet är beläget ca 65 meter från strandlinjen. I Skåne län finns inget förenklat förfarande när det gäller befrielse söka dispens för enkla ärenden inom redan etablerade strandtomter. Varjesådant ärende måste avgöras med en strandskyddsdispens. I detta fall gäller dispensen en tillbyggnad och en förnyelse av en befintlig byggnad. Byggnaden kommer inte närmare strandlinjen. Därför förändras inte situationen för allmänhetens tillträde till stranden. Inga konsekvenser uppstår för faunan och floran inom strandskyddsområdet. Genom en tomtplatsavgränsning fastställs säkerställs befintliga förhållanden beträffande strandskyddets intressen och det privata intresset inom befintlig ianspråktagen strandtomt. Strandskyddsdispens Ritningar Situationsplan Orienteringsbild Tjänsteskrivelse till nämnden Tomtplatsavgränsning

9(16) föreslår bevilja sökt strandskyddsdispens, fastställa tomtplatsavgränsning enligt kartbilaga A, och fastställa avgift för dispens till 4 450 kronor Expedieras till:

10(16) SBNAU 100 BYGG.2015.142 231,01 Bygglov för nybyggnad av enbostadshus på fastigheten SJUNKAMOSSA 3:14, Samhällsbyggnadsnämnden, SBN, fick in en bygglovsansökan 2015-10-07. Vid besök på plats 2015-10-16 noterades omfande byggnation av en ny byggnad, den i bygglovet aktuella byggnaden, på fastigheten Sjunkamossa 3:14 utan bygglov och startbesked hade meddelats av SBN. Att bygga byggnader utan lov är otillåtet och strider mot reglerna i plan och bygglagen 9 kap. Byggnation får inte ske förrän det finns ett bygglov och ett starbesked för ett bygglovpliktigt byggprojekt. Vid platsbesöket kunde konstateras grunden var gjuten med tillhörande VA-installationersamt venburen golvvärme. Väggarna var uppsa med fönster isa. Vid ett telefonsamtal 2015-11-19 kl. 14:04-14:16 bekräftade sökandens om-bud, Johan Lindberg, ansökan gäller ett HVB-hem. Förslag till beslut Sanktionsavgift föreslår fastställa byggsanktionsavgiften avseende olovligt byggande till 267 000 kr (tvåhundrasextiosjutusen kronor). Sanktionsavgiften förväntas erlagd inför forts bygglovsprocess med efterföljande byggprocess.

11(16) SBNAU 101 BYGG.2015.165 229 Bygglov för nybyggnad av lagertält på fastigheten BORRAREN 2, Boltenstern Trading AB gör balkonginredningar och deras verksamhet har expanderat med akut platsbrist som följd. För en rationell produktion behöver lagerutrymmet ökas kraftigt. Ett nytt lagertält planeras på p,rådet framför befintliga byggnader. För ha svängrum för truckar och lastfordon på området mellan befintliga byggnader och tält behöver lagertältet placeras så nära Industrigatan som möjligt är. Lagertältet föreslås 1,5 meter från tomtgränsen. På fastigheten Borraren 4 har nämnden tillåtit 1,5 meter på en sträcka av 90 meter. I detta fall söks om 1,5 meter på en sträcka av 36 meter. Nämnden menar de olika fastigheterna ska få samma villkor beträffande avstånd till Industrigatan. Om byggnader placeras med samma avstånd till Industrigatan för varje fastighet erhålls ett mera samlat intryck. Bygglov Situationsplaner Ritning Tjänsteskrivelse till nämnden föreslår bevilja bygglov för lagertält om 540 kvm påfastigheten Borraren 2, Örkelljunga kommun. Lagertältet sträcker sig in på prickad mark med byggförbud och lämnar 1,5 meter kvar till tomtgränsen. Byggnadsnämnden menar avvikelsen är liten och förenlig med detaljplanens syfte, och fastställa bygglovavgiften till 14 458 kronor

12(16) SBNAU 102 SBN.2015.6 Delegationsbeslut - bygglov Delegationsbeslut för oktober redovisas. Delegationsbeslut oktober föreslår lägga beviljade lov till handlingarna

13(16) SBNAU 103 SBN.2015.7 Delegationsbeslut - anställningar Anmälan av delegationsbeslut i perioden 2015-09-01--2015-10-30 Anställningar Finns tillgängligt i pärm under sammanträdet föreslår lägga informationen till handlingarna

14(16) SBNAU 104 SBN.2015.9 Information från KS/KF KS 156 övriga ärenden KS 161 Uppdrag i samband med budget för år 2016 KF 119 Förslag till finansiella mål för Örkelljunga kommun 2016 KF 120 Förslag till mätetal och målvärden för kommunfullmäktiges må KF 122 Förslag till reglemente för intern kontroll för Örkelljunga kommun KF 123 Informationsärende - Revisorerans granskning av kommunstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll KF 128 Besvarande av motion från C om komplettering av lekplats KF 131 Direktiv och reglemente - Motion från M om skapa beredningar direkt under KF KS 170 Förslag till beslut om utvidgade strandskyddsområden inom Örkelljunga kommun föreslår lägga informationen till handlingarna

15(16) SBNAU 105 SBN.2015.8 Informationsärenden Vent oktober BYGG oktober BMA oktober föreslår lägga informationen till handlingarna

16(16) SBNAU 106 SBN.2015.30 Förslag till ändringar i samhällsbyggnadsnämndens reglemente 1. För nämnden skall kunna tillämpa parkeringstaxan måste ändringar i regementet göras. Tillägg i texten är kursiva, text som ska slopas är överstruken samt kursiv 2. När reglementet togs fram för nämndens bildande var Kommunfastigheter ett Bolag med VD som samtidigt var Teknisk chef, när nämnden började sitt arbete januari 2014 hade Bolaget gått över till förvaltningsform under Kommunstyrelsen. I samband med detta tog nämnden över personalansvaret för Kommunfastigheters personal. I och med detta kan följande text i reglemente slopas. Text som ska slopas är överstruken. Tjänsteskrivelse Kristian Swärd 2015-11-18 Förslag till ändringar 2015-11-18 föreslår föreslå kommunfullmäktige ändra reglementet enligt förslag