Beslut om delegation för Kävlingeåns vattenråd



Relevanta dokument
DELEGATIONS- OCH ARBETSORDNING FÖR HÖJE Å VATTENRÅD

Följande handlingar ligger till grund för denna delegations- och arbetsordning:

Stadgar för Kävlingeåns Vattenråd

Stadgar för Sydvästra Skånes Vattenråd

att utgöra ett forum för samverkan för alla aktörer som berörs av vattenfrågor

STADGAR FÖR VATTENRÅD I RÅÅN,

Välkomna! Styrelsemöte Kävlingeåns vattenråd

Stadgar för Ringsjöns vattenråd

Välkomna! Styrelsemöte Kävlingeåns vattenråd

Bilaga 4 Mall för årsredovisning

Dalslands Kanals Vattenråd/Vattenvårdsförbund

Thomas Quist. 20-års Vattenvårdsarbete i Kävlingeån. i sammanfattning

Välkomna! Årsstämma Kävlingeåns vattenråd

Vattenrådet en möjlighet att ta en aktiv roll i våtmarksarbetet

Med vad och hur kan ett vattenråd arbeta

-Exemplet Kävlingeåns vattenråd

Thomas Quist. Pensionerad företagsledare och egenföretagare Politiker (M) i Sjöbo sedan 1998 Ordförande i kommunfullmäktige sedan 2006

Stadgar fo Norsa lvens Vattenra d

Vattenvårdsarbete i Kävlingeån - 20 år av lokal samverkan. Anna Olsson Biolog Höje å- och Kävlingeåns vattenråd Tekniska förvaltningen Lunds kommun

Minnesanteckningar sammanträdesdatum Närvarande:

Höje å - Sverigeledande vattensamarbete mellan fyra kommuner.

MINNESANTECKNINGAR Beredningsgruppen för Höje å vattenråd. Närvarande: Vid minnesanteckningarna: Rebecka Nilsson

PROTOKOLL

Vattenrådet gränsöverskridande samarbete med gemensamt mål. Anna Olsson Biolog Höje å- och Kävlingeåns vattenråd Tekniska förvaltningen Lunds kommun

Stadgar för Föreningen Rådgivningsbyrån för asylsökande och flyktingar

Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner

Stadgar. Malmö mot Diskriminering - föreningarnas organisation för att främja mänskliga rättigheter i Malmö

Vattenrådet en möjlighet att ta en aktiv roll i vattenvårdsarbetet - exempel från Skåne

Medlemmarnas godkännande av förslag till ändring i stadgarna för Tyresåns vattenvårdsförbund

1. VVP: Aktuella åtgärder 2. VVP: Budget för slutförande av etapp I 3. VVP: Skrivelse angående tilläggsbeställning 4.

Bilaga 1 Version Bilaga 1 Arbetsplan för samverkan inom Västerhavets vattendistrikt

Åkerströmmens Vattenvårdsamverkan Avtal om samverkan kring vattenvård, komplettering av plattformen för samverkan

Arbetsformer. 1 Arbetsformer vattenråd

Stadgar för Lund Citysamverkan, ideell förening.

Arbetsordning för Cancerfondens styrelse

Föreningen kan i fullgörandet av sin uppgift verka genom ett helägt servicebolag.

Förslag reviderade stadgar Länsbygderådet Sjuhärad version , , , Bilaga 1 Sida 1(7)

Under 2014 har styrelsen valt att göra en avstämning inför framtiden och kommer att föra strategiska diskussioner under temat Vägval.

NORMALSTADGAR FÖR UNGDOMSFÖRENING S T A D G A R

Arbetsordning för styrelsen i Prostatacancerförbundet

Arbetsfördelning i Brf Ullstämma 2

Dnr KK17/382. Reglemente för Kommunala Anhörigrådet. Antagen av kommunfullmäktige

Bilaga 2 Årsstämma 2012 HÖJE Å VATTENRÅD

Bilaga 1 Stadsledningskontorets förslag till stadgar för Tyresåns vattenvårdsförbund

Plats för nytt vatten i landskapet hur går det till?

Beredningsgruppen för Höje å vattenråd: Minnesanteckningar

Minnesanteckningar från föregående möte: Inga synpunker.

Föreningens namn är Kreditförsäkringsföreningen (förkortat KFF) med säte i Stockholm, (på engelska: the Swedish Credit Insurance Association).

Tillsynsvägledning inför kommande tillsynsinsatser inom jordbruksföretags recipientkontroll

Löpande rutiner. Antagen av styrelsen

Arbetsordning för Cancerfondens styrelse Utfärdad den Utfärdad av Kicki Nordström Godkänd av Ulrika Årehed Kågström ID: 494 Version: 18

Reglemente Internkontrollplan Lindesberg Arbetsrutiner Projektansökan. 1. Idé om aktivitet/projekt finns. Medlem i förbundet

Stadgar för Skånes Miljö- och hälsoskyddsförbund (SMHF)

Långsiktigt, systematiskt och effektivt. vattenvård i sydvästskånes jordbrukslandskap

Stadga för Skvaderns elevorganisation. Antagen av årsstämman den 27 mars 2007, godkänd av rektor den 27 mars 2007

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Förslag till arbetsordning Leader Vättern

Stadgar för Leader Vättern

A. Organisation Jagvillhabostad.nu består av enskilda medlemmar organiserade i lokalavdelningar.

Stadgar för Samhällsvetarsektionen

Reglemente. Kommunala pensionärsrådet KPR

MINNESANTECKNINGAR Beredningsgruppen för Höje å vattenråd. Närvarande: Vid minnesanteckningarna: Jonas Johansson

Minnesanteckningar

UPPDELNING i VATTENVÅRDSFÖRBUND OCH VATTENRÅD VAD INNEBÄR DET?

1 Föreningens firma Föreningen är en ideell förening med firma Ingmarsö Byalag.

Stadgar för Agronomförbundet

STADGAR MED KOMMENTARER

Jordbruk och recipientkontroll. Malmö Lars Collvin

Antagna den 29/ Reviderade den 20/1 1999, 14/5 2000, 6/ och 16/

Byordning för Laknäs Östanhols byalag

STADGAR FÖR VÄSTBERGATRÄFFEN

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND

Stadgar för Hela Sverige ska leva Östergötland antagna vid.. FÖRSLAG TILL ÄNDRING ÄR RÖDMARKERAT!

Stadgar för FOLKBILDNINGSFÖRBUNDET Beslutade av Förbundsmötet

Stadgar för Föreningen för Kognitivt Stöd, FKS Antagna vid bildandemötet 23 november 2001 och reviderade vid årsmötet 23 mars 2002.

ATT BILDA EN LOKALFÖRENING - råd och tips om hur man bildar och arbetar i en förening (uppdaterad )

EN BÄTTRE VÄRLD. Stadgar. för Svenska FN-förbundet, distrikt och föreningar

S T A D G A R för V A T T E N F Ö R E N I N G E N H A G E N Ekerö

Stadgar för Föreningen Nordiska Trästäder

Antagna vid konstituerande stämma den 17 juni 2004, stadgeändring i punkt 5 och 20 vid stämman den 11 februari 2008.

Förslag till. Österlens vattenråd

Stadgar för Helgeåns Vattenråd (rev )

Stadgar för föreningen LEADER Terra et Mare

Stadgar. Datum:

Kallelse till årsstämma för Flygvapenregion Mitt, FVRF-M.

Stadgar för Nämndemännens Riksförbund NRF antagna vid kongressen i Örebro 2015

Stadgar för Svinesundskommitten

Arbetsordning och styrelseinstruktion

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND

Stadgar för INNOVAIR Strategiskt innovationsprogram för flyg

STADGAR FÖR. Sveriges Apoteksförening. Antagna vid medlemsmötet

Hannäs SockenFörening Stadgar

Bättre vatten i sikte vattenmyndigheter i samverkan. Sara Frödin Nyman Levande åar och fiskrika stadsparker Eskilstuna 2014

Minnesanteckningar

Stadgar för föreningen Bufff Sverige (Barn och Ungdomar med Förälder/Familjemedlem i Fängelse, i häkte eller i frivårdsåtgärd)

Stadgar fö r Riksfö reningen Sveriges Stadsmissiöner

2. FÖRENINGENS ÄNDAMÅL

Stadgar för föreningen för Byggvarudeklarationer, BVD

Lidingö Båtförbunds stadgar i lydelse (5) S T A D G A R för Lidingö Båtförbund fastställda

9 Om en medlem vill överlåta sin stuga och nyttjanderätt till koloniträdgårdslott till en annan person, måste styrelsen samtycka till överlåtandet.

Transkript:

2014-08-06 KÄVLINGEÅNS VATTENRÅD Till: Kommunstyrelsen i Eslövs, Höörs, Hörby, Kävlinge, Lomma, Lunds och Sjöbo kommuner Beslut om delegation för Kävlingeåns vattenråd Kävlingeåns vattenråd har i tidigare skrivelse daterad 2014-06-17 ombett kommunstyrclsen i resp. mcdlemskommun att besluta om delegation för undertecknande av förhandsförbindelse, markavtal, beställning och kommunspecifika fakturor (underbilaga 1 till den tidigare utskickade delegations- och arbetsordningen). Kommunema attesterar numera inte vattenrådets fakturor, enligt den delegationsordning som antagits av vattenrådet 2014-03-05, utan delges endast fakturor för kännedom. Därmed behövs inte heller något beslut om delegation för attest av fakturor. Med anledning av att en ny delegations- och arbctsordning antagits ombeds kommunstyrelsen i resp. medlemskommun att besluta om delegation i respektive kommun snarast, i enlighet med Bilaga 1, samt att inkomma mcd protokollsutdrag över beslut senast 2014-09-15. Eventuella förändringar i delegation ska anmälas snarast till vattenrådets kansli. För styrelsen för KÄVL1NGEÅNS VATTENRÅD 4 74-GO_ br5:562(-4 Anna Olsson Vattenrådsmedarbetare Bilaga: 1. Ny underbilaga 1 till Kävlingcåns vattenråds delegations- och arbetsordning "atlenrådsmedarbetare: ANNA OLSSON Tekniska förvaltningen Box 41, 221 00 LUND Telefon 046-35 52 51 E-mail anna.o1sson2(k1und.se

KÄVLINGEÅNS VATTENRÅD DELEGATIONS- OCH ARBETSORDNING FÖR KÄVLINGEANS VATTENRÅD Antagen 2014-03-05 Bakgrund Organisation Kävlingeåns vattenråd påbörjade sin verksamhet 1 januari 2010. Stadgar för Kävlingeåns vattenråd antogs vid rådets konstituerande stämma 2009-11-18, att gälla från 2010-01-01. Stadgarna reviderades 2013-05-22 till följd av att recipientkontrollen flyttades från Kävlingeåns vattenvårdsförbund till vattenrådet samt att flera nya medlemmar tillkom. Kävlingeåns vattenråd är organiserat som en ideell organisation med stämma, revisorer, valberedning, styrelse och beredningsgrupp. Arbetsutskott och arbetsgrupper kan bildas vid behov för rådets olika verksamheter. Från och med 2014 finns en beredningsgrupp som hanterar all verksamhet i vattenrådet. Vattenrådets kansli är placerat på Tekniska förvaltningen i Lunds kommun. Ekonomiadministrationen genomförs genom Lunds kommuns ekonomiadministration. Styrelsen kan enligt stadgarna överlåta åt konsult att svara för sammanställning av resultat från utförda undersökningar och andra åtgärder, för upprättande av förslag till årsberättelse, arbetsplan, kostnadsbudget och årsavgifter samt för annan löpande verksamhet i rådet, som annars faller under styrelsens ansvar. anlitas för genomförande av recipientkontrollen i Kävlingeån samt för genomförande av Vattenvårdsprogram Kävlingeån. Följande handlingar ligger till grund för denna delegations- och arbetsordning: Stadgar Kävlingeåns vattenråd, antagna 2009-11-18 att gälla från 2010-01-01, reviderade 2013-05-22 samt 2013-06-12 med hänsyn till recipientkontrollen samt Vattenvårdsprogram Kävlingeån Förslag till bildande av Kävlingeåns vattenråd, reviderad 2009-10-21 Vattenvårdsprogram Kävlingeån, förslag till fördjupad åtgärdsplan för vattenvård 2012-2021, reviderad 2011-02-09 Samarbetsavtal (2011-10-17) beträffande Vattenvårdsprogram Kävlingeån 2012-2021 mellan Eslövs, Hörby, Höörs, Kävlinge, Lomma, Lunds och Sjöbo kommuner kontrakt (2013-02-21) mcd Ekologgruppen i Landskrona AB; genomförande av Vattenvårdsprogram Kävlingeån Recipientkontrollprogram för Kävlingeån kontrakt (2011-12-28) med ALControl AB; Vattenundersökningar i Kävlingeåns avrinningsområde 2012-2014 1

Ålgräsundersökningar i norra Lommabukten kontrakt (2012-04-12) med Toxicon AB; Ålgräsundersökning i Norra Lommabukten 2012-2013 I samband med nya konsultupphandlingar och tillkommande alternativt reviderade program, planer, samarbetsavtal m.m. skall resulterande handlingar omfattas av denna delegations- och arbetsordning. Ändamål, verksamhet Vattenrådets ändamål och verksamhet finns beskrivna i rådets stadgar. Rådets arbetsuppgifter är bl.a. att vara samråds- och remissorgan i vattenfrågor gentemot kommuner och myndigheter, att bistå vattenmyndigheten/länsstyrelsen i utarbetandet av miljömål/miljökvalitetsnormer, att initiera, samordna och genomföra åtgärder som reducerar föroreningsbelastningen på och främjar kvaliteten i vattenmiljöerna, att utföra recipientkontroll, att informera om och bistå med rådgivning i vattenfrågor, att verka för att villkoren 1meddelade beslut som rör Kävlingeån uppfylles, samt att initiera eller vidta de utredningar som erfordras som underlag för att lösa dessa uppgifter. Arbetsuppgifterna utförs i mån av resurser. Vattenrådet har tre grundläggande verksamhetsområden; vattenförvaltning, åtgärdsprogram och recipientkontroll. Vattenförvaltning I begreppet vattenförvaltning ingår den del av vattenrådets verksamhet som har sin grund i vattendirektivet. Arbetet med vattenförvaltning sker med utgångspunkt i vattnens naturliga gränser, avrinningsområdena. Syftet är att alla vattenförekomster ska vara av "god status" senast år 2015, och att inget vatten får försämras under tiden. Om vattenförekomstema inte uppnår god status behöver åtgärder genomföras. Vattenråd är regionala och lokala samverkansorgan som genom sin sammansättning ska spegla intressenter i ett avrinningsområde. Här kan berörda aktörer mötas och diskutera sig fram till gemensamma lösningar för vattenfrågorna. Ett vattenråd är ingen myndighet och kan därför inte fatta myndighetsbeslut, men är viktigt genom att det bidrar med förslag och synpunkter på arbetet med vattenförvaltning. Recipientkontroll Den samordnade recipientkontrollen i Kävlingeån genomfördes tidigare av Kävlingeåns vattenvårdsförbund. Fr.o.m. 2014-01-01 ingår recipientkontrollen i vattenrådets verksamhet. Det nuvarande kontrollprogrammet togs fram av Kävlingeåns vattenvårdsförbund och innefattar kemisk-fysikaliska analyser, bottenfaunaundersökning samt mätning av vattenföring. anlitas för genomförandet av recipientkontrollen vilket regleras av delegations- och arbetsordning, förfrågningsunderlag, offert och beställning av uppdraget. Kontrollprogrammet ligger till grund för styrelsens arbete med recipientkontrollen och tas upp för godkännande och eventuell revidering i styrelsen inför varje ny upphandling av konsult vart tredje år. Åtgärdsprogram Till grund för arbetet med Vattenvårdsprogram Kävlingeån ligger ett samarbetsavtal mellan Eslövs, Hörby, Höörs, Kävlinge, Lomma, Lunds och Sjöbo kommuner. Åtgärder inom Vattenvårdsprogram Kävlingeån bygger på "Vattenvårdsprogram Kävlingeån, förslag till fördjupad åtgärdsplan för vattenvård 2012-2021". 2

samband med styrelsens beslut om genomförande av Vattenvårdsprogram Kävlingeån inom ramen för Kävlingeåns vattenråd, utsågs ett arbetsutskott och en arbetsgrupp för vattenvårdsprogrammet. Arbetsutskottet bestod av politiska representanter från Eslövs, Lunds och Sjöbo kommuner och arbctsgruppen bestod av tjänstemannareprescntanter från samma kommuner. Samma tjänstemannarepresentanter utgjorde även vattenrådets beredningsgrupp mcd uppgift att hantera frågor inom rådets övriga verksamhetsområden. Från och med 2014-01-01 avskaffades arbctsutskott och arbetsgrupp för Vattenvårdsprogram Kävlingcån och vattenvårdsprograrnrnct placerades istället direkt under styrelsen. En utvidgad beredningsgrupp svarar fr.o.m. 2014-01-01 för all verksamhet i vattenrådet, d v s vattenförvaltning, recipientkontroll och vattenvårdsprogram. För beredningen av ärenden till beredningsgruppen samt löpande handläggning svarar rådets kansli. För genomförandet av Vattenvårdsprogram Kävlingeån anlitas konsult. Detta regleras av beställningen av uppdraget för resp. etapp samt förfrågningsunderlag vid upphandling. 3

- - Delegations- och arbetsordning Stämma Stämman fattar beslut om följande: Stadgar och stadgeändringar Arbetsplan och budget Årsredovisning och beviljande av ansvarsfrihet Utdebitering till medlemmarna Val av: Ledamöter i styrelsen med ersättare Ordförande och vice ordförande i styrelsen Revisorer Valberedning Revisorer - Granskning av årsredovisning och upprättande av revisionsberättelse Valberedning Föreslå styrelserepresentanter och revisorcr. Medlemmar som bidrar till finansiering av vattenrådets verksamhet och har plats i styrelsen nominerar sina egna styrelserepresentanter. Styrelse Val inom styrelsen: Arbetsutskott för särskilda verksamheter - Val av: Beredningsgrupp Adjungerade till styrelsen Sekreterare Kassör Arbetsgrupper för särskilda verksamheter - Utseende av: Firmatecknare Beslutsattestanter Besluta om principer för vattenrådets verksamhet, såsom vattenförvaltning, recipientkontroll och åtgärdsprogram, inom ramen för stadgama Genomförande av vattenförvaltning: Samråder med vattcnmyndigheten och Länsstyrelsen Svara på remisser och informera Genomforande av recipientkontroll: Fastställa kontrollprogram Genomforande av Vattenvårdsprogram Kävlingeån Fastställa handlingsplan för respektive etapp Besluta om principer för genomförande av vattenvårdsprogrammet, t.ex. betråffande förhandsförbindelse, avtal och markersättning Genomförande av delprojekt, enligt arbetsgång i bilaga 2. För större projekt kan delbeslut behövas, exempelvis vid miljödom Besluta om upphandling av konsult över ett basbelopp Ansöka om extem finansiering, exempelvis för utredning eller uppföljning som inte är knuten till specifik åtgärd inom Vattenvårdsprogram Kävlingeån 4

- -67 Ordförande seelsen - Besluta om remiss- och samrådsyttranden samt eventuella övriga yttranden mellan möten i styrelsen Beredningsgrupp - Bereda ärenden till styrelsen Ordförande beredningsgruppen - Besluta om utbildning, kurscr och konferenser för personal vid vattenrådets kansli Kansli Beredning av ärenden till beredningsgrupp och styrelse Sköta administration, bl.a. ekonomisk redovisning, diarieföring och aktförvaring Ansöka om extern finansiering för åtgärder inom Vattenvårdsprogram Kävlingeån och andra proj ekt Besluta om upphandling av och beställning av konsult under ett basbelopp Besluta om upphandling av entreprenad under två basbelopp Kommun Finansiering av verksamhet: Eslövs kommun: Vattenförvaltning, Vattenvårdsprogram Kävlingeån, samt recipientkontroll (genom VA SYD) Höörs kommun: Vattenförvaltning och Vattenvårdsprogram Kävlingeån Hörby kommun: Vattenförvaltning, Vattenvårdsprogram Kävlingeån, samt recipientkontroll Kävlinge kommun: Vattenförvaltning, Vattenvårdsprogram Kävlingeån, samt recipientkontroll Lomma kommun: Vattenförvaltning, Vattenvårdsprogram Kävlingeån, samt recipientkontroll Lunds kommun: Vattenförvaltning, Valtenvårdsprogram Kävlingeån, samt recipientkontroll (genom VA SYD) Sjöbo kommun: Vattenförvaltning, Vattenvårdsprogram Kävlingeån, samt recipientkontroll Tomelilla kommun: Vattenförvaltning och recipientkontroll Teckna samarbetsavtal för Vattenvårdsprogram Kävlingeån Teckna avtal och förhandsförbindelse för enskilt vattenvårdsprojekt inom Vattenvårdsprogram Kävlingeån Beställa entreprenadarbeten (bilaga 3) VA SYD - Finansiering av vattenförvaltning och recipientkontroll (Eslövs och Lunds kommuns del av recipientkontrollen finansieras genom VA SYD, se även ovan under Kommun) Sydvatten Finansiering av vattenförvaltning och Vattenvårdsprogram Kävlingeån. Sydvatten avsätter årligen medel till Vattenvårdsprogram Kävlingeån fram t.o.m. 2015, varefter samarbetet utvärderas inför en eventuell förlängning och fördjupning. 5

Verksamhetsutövare med direktutsläpp till Kävlingeån - Finansiering av recipientkontroll för Vattenvårdsprogram Kävlingeån Genomförande av Vattenvårdsprogram Kävlingeån i enlighet med förfrågningsunderlag, offert och beställning av uppdrag, d v s projektering, entreprenadupphandling inklusive anbudsöppning och utvärdering, markägarkontakter, ansökan om miljödom m m (se vidare arbetsordning i bilaga 2) för recipientkontrollen - Genomforande av kontrollprogrammet inklusive sammanställning och rapportering, enligt kontrollprogram, offert och beställning av uppdraget Övrigt Enligt vattenrådets stadgar 6 (stämma) resp. 7 (styreise) gäller att: fråga som är av ekonomisk betydelse skall dock, om någon medlem begär detta, medlemmarnas röstetal istället beräknas i proportion till den kostnadsandel som varje medlem har att bära för ifrågavarande åtgärd... Bilagor: 1. Arbetsgång vattenförvaltning (allmänt) 2. Arbetsgång vid genomförande av recipientkontrollen i Kävlingeån 3. Arbetsgång vid genomförande av åtgärder inom Vattenvårdsprogram Kävlingeån 4. Tecknande av förhandsförbindelser och avtal, delegation vid upphandling, samt attest av fakturor 6

Delegations- och arbetsordning för Kävlingeåns vattenråd Antagen 2014-03-05 Bilaga 1 ARBETSGÅNG VATTENFÖRVALTNING (ALLMÄNT) I det följande illustreras principerna för de huvudsakliga arbetsuppgifterna inom vattenrådets arbete med vattenförvaltning. Gula boxar visar resp. arbetsområde, gröna boxar ingående arbetsmoment, medan blå boxar tydliggör verkställighetsordningen och vilken instans som fattar beslut för resp. moment. Medlem eller ledamot kan ta upp en fråga till diskussion i vattenrådet. Normalt bereds ärenden av beredningsgruppen inför behandling i styrelsen. Vattem-ådets arbete med vattenförvaltningsfrågor framöver kommer att diskuteras löpande. Beskrivningen av arbetsgången kommer därför vid behov att revideras efter hand. Handläggning och beredning av ärenden, t ex remisser, sker i mån av resurser. Vattenrådet ska verka för utökad extern finansiering av administration och verksamhet. Moment Lokal samverkan Samråd gentemot Remisser (övriga) Vattenmyndigheten Dagvatten- och avrinningsfrågor grundvattenfrågor Vad görs Dialog inom delavrinningsområden, informationsutbyte, förstärkning av den kommunala grunden för vattenfrågor, hemsida mm. Miljökvalitetsnormer, åtgärdsprogram, fmansiering. Svara på remisser i relevanta frågor, exempelvis fysisk planering. Nya arbetsgrupperbildas vid behov. Beslut Styrelsen Ev. beslut Styrelsen Beslut om yttrande Styrelsen Styrelsen Beslut om yttrande Ev. beslut Beredningsgruppen Beredning av förslag Beredningsgruppen Beredning av förslag Kansli Tar fram förslag på yttrande Kansli Tar fram förslag på yttrande

Delegations- och arbetsordning för Kävlingeåns vattenråd Antagen 2014-03-05 Bilaga 2 ARBETSGÅNG VID GENOMFÖRANDE AV RECIPIENTKONTROLLEN I KÄVLINGEÅN 1 det följande illustreras principerna för det arbetssätt som används vid genomförande av recipientkontrollen i Kävlingeån. Gula boxar visar arbetets huvudsakliga moment. Skede 1. Fastställande av kontrollprogram 2. > Upphandling av konsult 3. > Provtagning och analys 4. > Rapportering Vad görs Kontrollprogrammet tas fram utifrån verksamhetsutövarnas tillståndsbeslut. Vid utformningen av kontrollprogrammet sker samråd med Länsstyrelsen. Kontrollprogrammet kan omfattas av ytterligare biologiska och kemiska undersökningar. Då de diffusa utsläppen står för ca 90-95 % bör gruppen av fmansiärer utökas vid ett mer omfattande kontrollprogram. Skyldighet att utföra recipientkontroll regleras i 26 kap miljöbalken. Utifrån fastställt kontrollprogram handlas en konsult upp för genomförandet av recipientkontrollen. Provtagning och analys utförs i enlighet med fastställt kontrollprogram och gällande kontrakt. en rapporterar månadsvis i enlighet med gällande avtal. Resultaten sammanställs i en årsrapport som sänds ut som bilaga till årsstämman och redovisas vid stämman. en ansvarar för rapportering till nationell datavärd t ex HaV och SLU. Beslut Stvrelsen Fastställande av kontrollprogram Beredningsgruppen Beredning Styrelsen Beslut om upphandling av konsult Beslut om tilldelning av kontrakt Kansli Kansli Framtagande av förslag på Beredning och verkställighet kontrollprogram (Förfrågningsunderlag, anbudsinfordran, anbudsutvärdering m m) Vid omröstning skall, om någon ledamot begär detta, röstetalen beräknas i proportion till den kostnadsandel som varje mcdlem har att bära för recipientkontrollen.

Delegations- och arbetsordning för Kävlingeåns vattenräd, Bilaga 3 (s.1/3), antagen 2014-03-05 ARBETSGÅNG VID GENOMFÖRANDE AV ÅTGÄRDER INOM VATTENVÅRDSPROGRAM KÄVLINGEÅN I det följande illustreras principerna för det arbetssätt som används vid åtgärder (t ex anläggning av dammar, våtmarker, vattendragsrestaurering, avfasning m.m.) inom Vattenvårdsprogram Kävlingeån. Gula boxar visar arbetets huvudsakliga skeden, gröna boxar de ingående arbetsmomenten i varje skede, medan blå boxar tydliggör verkställighetsordningen och vilken instans i vattenrådet som fattar beslut för resp. moment. Skede 1. Information till markägare 2. Mottagande av _y 3. Fältbesök intresseanmälningar 4. Samråd, dispensansökan Ansökan om investeringsstöd Ev. tillståndsansökan Ingående moment Annonsering, broschyrer, informationsmöten, uppsökande verksamhet Inledande bedömning av Beslut/ verkställighet miljönytta, tekniska förutsättningar, eventuella motstridiga intressen. * underffirutsättning När en plats bedöms vara lämplig inhämtas fler uppgifter om området, såsom hur området har sett ut tidigare, om det fmns fasta fornlämningar, om området är belagt med något skydd. Vidare undersöks om det finns något dikningsföretag att ta hänsyn till och vilka naturvärden platsen besitter. Förslag till utformning diskuteras med markägare och brukare. Samråd sker också med berörd kommun och vid behov med grannar och företrädare för eventuella dikningsföretag. Efter bearbetning skickas anmälan om vattenverksamhet och ansökan om investeringsstöd till Länsstyrelsen. Åtgärder i biotopskyddade miljöer, såsom öppna diken och rnärgelgravar, liksom åtgärder inom strandskyddat område, kräver dispens från länsstyrelsen. Om risk för skada finns skall tillstånd sökas hos miljödomstolen. Styrelse Beslut om genomförande av delprojekt* Ev. beslut om miljödomsansökan Beredningsgrupp Ev. beredning Kansli (verkstältigbet) (verkställighet) Anmälan om vattenverksamhet Ansökan om dispens (strand- resp. biotopskydd) Ansökan om miljödom enligt styrelsens beslut Samråd med markägare,kommun,grannar och dikningsföretag att projektstöd beviljas. samråd med länsstyrelsen utfaller positivt och anläggningarna är kostnadscfkktiva

Delegations- och arbetsordning för Kävlingeåns vattenråd, Bilaga 3 (s.213), antagen 2014-03-05 Skede -> 5. Detallprojektering -> 6. Förhandsförbindelse 7. Entreprenadupphandling 8. Anläggningsarbete Ingående moment Vid positivt besked från Länsstyrelsen och då samråden i övrigt inte visat på några hinder, fortsätter arbetet med detallprojekteringoch med att ta fram underlag för upphandling av entreprenad. I detta arbete ingår ofta en geoteknisk undersökning. När ritningar och beskrivningar av den planerade anläggningen är klara tecknas en förhandsförbindelse med berörda markägare. Upphandling av entreprenör. I entreprenaden kan även vegetationsetablering ingå. Under anläggningstiden följs arbetet upp med byggplatsbesök/byggmöten för att kontrollera att arbetet fortskrider som planerat och för att klara ut frågor och problem som uppkommer under arbetets gång. 1 en del fall kompletteras anläggningarna med insådd eller inplantering av växter, t.ex. buskar och träd. Beslut/ verkställighet Beredningsgrunn Beredning Styrelse Fastställande av mall för förhandsförbindelse och principer för markersättning Beredningsgrupp Beredning Kommun Underskrift av förhandsförbindelse, beredning, förhandling Stvrelse Beslut Beredningsgrupo Beredning Kommun Beställning av entreprenad Kansli Beslut om mindre entreprenader, betalning av fakturor Upphandling, framtagande av förfrågningsunderlag och anbudsöppning

Delegations-och arbetsordning,bilaga 3 (s.3/3),antagen 2014-03-05 9. Skede Ingående moment Besiktning När anläggningen är klar ska den slutbesiktigas. Till besiktningen kallas entreprenör, markägare, brukare och ev. representant för berörd kommun. Eventuella fel, brister eller behov av kompletteringar åtgärdas. Slutbesiktningen dokumenteras. 10. Avtalsskrivning Markersättning 11. Garantibesiktning Efter godkänd slutbesiktning skrivs ett avtal om markupplåtelse mellan markägare och kommun. Avtalstiden är normalt 30 år för anlagda dammar/ våtmarker, men kan vara kortare för andra åtgärder, exempelvis gångstråk. Efter att avtalet undertecknats utbetalas överenskommen ersättning till markägaren. -> Garantibesiktning sker inom garantitiden, dvs, två år efter entreprenadens slutförande. Till besiktningen kallas entreprenör, markägare, brukare och ev. representant för berörd kommun. Eventuella brister i entreprenaden åtgärdas. Garantibesiktningen dokumenteras. Ibland fordras efterarbeten som aktualiserats en tid efter att anläggningen färdigställts. Det kan gälla arbeten som omfattats av garantin för entreprenaden eller problem som varit svåra att förutse. Exempel är reparation av skador på täckdikningssystem eller justeringar på grund av dittills obekanta jordarts- eller grundvattenförhållanden. Målet måste vara att denna typ av arbeten ingår i förfrågningsunderlaget för respektive entreprenad. Om detta inte är möjligt, bekostas sådana efterarbeten av vattenvårdsprogrammet Styrelse Beslut Beredningsgruno Beredning Kommun Beställning av entreprenad, beredning I vissa fall upprättas även skötselavtal. Besiut/ verkställighet Styrelse Fastställande av avtalsmall Kommun Tecknande av avtal Beredningsgruoo Beredning Kansli Utbetalning av markersättning, beredning, förhandling 12. Följdinvesteringar

Delegations- och arbetsordning jär Kävlingeåns vattenråd Antagen 2014-03-05 Bilaga 4 TECKNANDE AV FÖRHANDSFÖRBINDELSER OCH AVTAL, DELEGATION VID UPPHANDLING, SAMT ATTEST AV FAKTUROR Tecknande av förhandsförbindelse samt avtal om markupplåtelse Sker genom delegationsbeslut inom resp. kommun. Förhandsförbindelser och avtal om markupplåtelse anmäls till vattenrådets styrelse. Det åligger respektive kommun att snarast anmäla förändring av ovanstående delegationsförteckning till projektsamordnaren (protokollsutdrag) Beslut om upphandling av konsult och entreprenad Beslut om upphandling tas enligt nedanstående delegation. Delegationsbesluten anmäls till vattenrådets styrelse. < 1 basbelopp: Vattenrådssamordnare med beredningsgruppens ordförande som ersättare > 1 basbelopp: Styrelsen för Kävlingeåns vattenråd Entreprenad < 2 basbelopp: Vattenrådssamordnare med beredningsgruppens ordförande som ersättare - Entreprenad > 2 basbelopp: Styrelsen för Kävlingeåns vattenråd Beställning av konsult och entreprenad Beställning av konsultuppdrag och entreprenader genomförs enligt nedanstående delegation. Delegationsbeställningar anmäls till vattenrådets styrelse. - < 1 basbelopp: Vattenrådssamordnare med beredningsgruppens ordförande som ersättare - > 1 basbelopp: Ordförande i styrelsen med vice ordförande som ersättare - Entreprenad: Sker genom delegationsbeslut inom resp. kommun. Det åligger respektive kommun att snarast anmäla förändring av bifogad delegationsförteckning (underbilaga 1) till vattenrådets kansli genom protokollsutdrag.

Attest av fakturor Beslutsattestanter för alla fakturor: Anna Olsson med Jonas Johansson, därefter Ceeilia Backe med Teknisk chef i Lunds kommun som ersättare. Mottagningsattestanter för konsultfakturor: Jonas Johansson med Anna Olsson som ersättare, därefter Cecilia Backe med Teknisk chef Lunds kommun som ersättare. Mottagningsattestanter för entreprenadfakturor: Efter verifikation av konsult, Jonas Johansson med Anna Olsson som ersättare, därefter Cecilia Backe med Teknisk chef i Lunds kommun som ersättare. Efter att entreprenadfakturan verifierats av konsult skickas en kopia via e-post till kommunrepresentant (enligt underbilaga 1) i den kommun där beställningen är genomford. Det åligger respektive kommun att snarast anmäla förändring av bifogad delegationsförteckning (underbilaga 1) till vattenrådets kansli gcnom protokollsutdrag. 2

lb9 Kävlingeåns vattenråd - Delegations- och arbetsordning Tecknande av förhandsförbindelse samt avtal om markupplåtelse Kommun Namn Ersättare Eslöv Höör Hörb Kävlin e Lomma Lund Sjöbo Beställning av entreprenad Kommun Namn Ersättare Eslöv Höör Hörby Kävlinge Lomma Lund Sjöbo