Årsmötesprotokoll 2010, Gamleby Orienteringsklubb.

Årsmötesprotokoll 2010, Gamleby Orienteringsklubb. Protokoll fört vid årsmöte med Gamleby Orienteringsklubb i klubbstugan, Heda torsdagen den 25 februari 2010 kl. 19.00 21.30. Närvarande: 12 klubbmedlemmar. 1. Öppnande Tomas Holgersson hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat. Parentation hölls för avlidne medlemmen Sven-Olof Svensson. 2. Upprop och fastställande av röstlängd Årsmötet beslutade att upprätta närvarolista och att fastställande av röstlängd får anstå till en eventuell votering blir aktuell. 3. Föredragningslistans godkännande Utarbetat förslag till dagordning godkändes. 4. Kallelsens godkännande Kallelseförfarandet godkändes. 5. Ordförande och sekreterare för mötet Till ordförande att leda årsmötesförhandlingarna valdes Göran Almgren och till sekreterare valdes Agne Hansson. 6. Protokollsjustering och rösträknare Inger Almgren och Per Ekenger valdes att jämte ordföranden justera dagens protokoll och att vara rösträknare. 7. Årsberättelse Årsberättelsen godkändes. 8. Ekonomisk berättelse, resultat- och balansräkning Den ekonomiska berättelsen och resultat- och balansräkningen godkändes. 9. Revisorernas berättelse Revisionsberättelsen föredrogs och lades till handlingarna. 10. Fråga om ansvarsfrihet för 2009 års förvaltning Styrelse och kassaförvaltare beviljades ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret 2009. 11. Fastställande av medlemsavgifter och reseersättningar Medlemsavgiften för 2010 fastställdes till 200 kr för familj, 100 kr för senior och 80 kr för ungdomar. Regler för reseersättningar fastställdes enligt följande: Reseersättningen är 18;50 kr/mil. Blanketten finns att hämta på hemsidan gamlebyok.se. Klubben står för resorna för ungdomar upp t o m 20 år. Vuxen medåkare betalar 4 kr/mil till den som står för bilen. 1

Resterande belopp upp till 18,50 kr/mil betalas av klubben. Reseersättning utgår till de tävlingar som finns med i klubbens tävlingsprogram OL, skidor och löp. Klubben står för reseersättningar till stafettävlingar. Övriga arrangemang utgår reseersättning efter överenskommelse med respektive sektion. Vid kurser, möten mm står klubben för hela resan. Förutsättningen för att reseersättning skall utgå är att bilen ställs till reseledarens förfogande på avreseplatsen. Om flera bilar behövs och alla bilar inte kan fyllas utgår full ersättning även till den bil som inte kan fyllas helt. För att full ersättning skall utgå till ensam bil krävs minst tre personer (förare+2) Reseräkningen sänds per mail till sektionsansvarig för attestering. 12. Fastställande av verksamhetsidé Styrelsens förslag till verksamhetsidé för klubben fastställdes. (Bilaga nr 1.) 13. Förslag till stadgerevision Årsmötet beslutade anta nya stadgar för klubben. (Bilaga 1.) 14. Behandling av motion om startavgift för vuxna En motion med förslag om att införa en tävlingsavgift för vuxna tävlande hade inkommit med undertecknare från OL-sektionen. Motionärerna vill att vuxna tävlande skall betala en fast årlig tävlingsavgift om 500 kr till klubben vid inledningen av året och sedan få anmäla sig till fritt antal tävlingar efter eget önskemål under året. Tävlingsavgiften skulle omfatta samtliga sportgrenar som klubben sysslar med alltså både orientering, skidor och löpning. Motivet skulle i första hand vara att det skulle få positiva effekter för det ordinarie ideella arbetet i klubben och stimulera till ökat tävlande. I styrelsens yttrande över motionen föreslås att motionen tas upp för en bredare belysning och diskussion vid nästa gemensamma föreningsdag och att motionen därmed ska anses besvarad. Årsmötet beslutar enligt styrelsens förslag. 15. Fastställande av verksamhetsplan och budget Förslag till verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret 2010 förelåg. Årsmötet beslutade att anta förslag till verksamhetsplan och budget för 2010 enligt bilaga 2. 16. Antalet ledamöter i styrelsen Antalet ledamöter i styrelsen fastställdes till 7 ordinarie ledamöter inklusive ordföranden och två ersättare. 17. Val av ordförande och styrelse a. Till ordförande 2010 valdes Tomas Holgersson, Hagagatan 40, 594 30 Gamleby 2

b. Som övriga ordinarie styrelseledamöter inklusive de två ledamöter som kvarstår valda på två år sedan föregående årsmöte valdes Göran Almgren, Loftagatan 26, 594 31 Gamleby, Per Ekenger, Skramstad 4, 594 92 Gamleby, Agne Hansson, Kyranders gata.7, 594 31 Gamleby, Lena Persson, Lapserum, 594 92 Gamleby, Solvig Petersson, Borghult, Krokstorp, 594 91 Gamleby och Hans Söderberg, Kuttorpsvägen 10, 594 31 Gamleby c. Till styrelsesuppleanter valdes Jan Johansson, Prästgårdshöjden 10A, 594 31 Gamleby och Eva Norberg, Åkerholm, 594 93 Gamleby. 18. Revisorer och ersättare. Till revisorer valdes Per Adler, Per Adler, Vinkelgatan 11B, 593 53 Västervik och Annika Karlsson, Järnåldersstigen 5, 594 31 Gamleby och till revisorssuppleant valdes Erik Holmér, Hagahöjden 1C, 594 30 Gamleby och Magdalena Borg, Skyttevägen 2, 594 30 Gamleby. 19. Valberedning Till valberedning inför nästa årsmöte valdes Lennart Fridell, Bondevägen 2E, 594 31 Gamleby, tillika sammankallande, Göran Almgren, Loftagatan 26, 594 31 Gamleby och Bengt Kristiansson Rödja 1, 594 32 Gamleby. 20. Sektioner a. Till ungdomssektion OL för 2010 valdes Karl-Johan Rydberg, Tjädervägen 18, 594 30 Gamleby, ordförande Åsa Axelsson, Smörblomsvägen 14, 594 31 Gamleby, Isak Borgemo, Skyttevägen 2, 594 30 Gamleby, Markus Johansson Hagagatan 43, 594 30 Gamleby, Ingemar Persson, Lapserum, 594 92 Gamleby och Annika Riis, Linneavägen 1, 59431 Gamleby. b. Till sektion för vardags-ol valdes Lennart Fridell, Bondevägen 2E, 594 31 Gamleby, ordförande, Beträffande övriga ledamöter uppdrogs åt valberedningen och styrelsen i samverkan att utse dem. c. Till tävlingssektion OL för 2010 valdes Johnny Gusfavsson, Rumma gård, 594 92 Gamleby, ordförande, Filip Borgemo, Skyttevägen 2, 594 30 Gamleby och Bengt Kristiansson, Rödja 1, 594 32 Gamleby. d. Till kartsektion OL för 2010 valdes Jan Johansson, Prästgårdshöjden 10 A, 594 31 Gamleby ordförande Thomas Johansson, Klubbgatan 4, 590 93 Gunnebo, alternativ ordförande och Hans-Åke Christiansson, Gärdevi, 594 93 Gamleby. 3

e. Till arrangemangssektion OL valdes Hans Söderberg, Kuttorpsvägen 10, 594 31 Gamleby, sammankallande t.v. Morgan Larsson, Karlshult, Sniperum, 594 92 Gamleby Valberedningen fick i uppdrag att arbeta vidare med att ta fram en ordförande för sektionen. f. Till skidsektion för 2010 valdes Per Ekenger, Skramstad 4, 594 92 Gamleby, ordförande Michael Alaama, Loftagatan 30, 594 32 Gamleby, Agne Hansson, Kyranders gata 7, 594 31 Gamleby, Ingemar Carlsson, Gelsenius gata 4, 594 31 Gamleby och Karl-Johan Karlsson, Tjustvägen 9, 590 96 Överum. g. Till löpsektion för 2010 valdes Annika Deltin, Hussens gata 8, 594 31 Gamleby, Helene Ederlöv, Baldersrum 1, 594 92 Gamleby Matti Pylkkänen, Ringvägen 35, 590 96 Överum, Joachim Söderström, Kyranders gata 10, 594 31 Gamleby och Liz Törnkvist, Loftahammarsvägen 1, 594 93 Gamleby. Sektionen utser inom sig ordförande. h. Till Supportersektion för 2010 valdes Solvig Petersson, Borghult, Krokstorp, 594 91 Gamleby, ordförande, Christel Alvarsson, Björkögården 1, 590 95 Loftahammar, Åsa Axelsson, Smörblomsvägen 14, 594 31 Gamleby, Maria Johansson, Åkerholm, 594 93 Gamleby, Leena-Kaisa Lindersson, Öndhult, Dämkärr, 594 91 Gamleby och Eva Svensson, Prästgårdshöjden 9C, 594 30 Gamleby. 21. Kommittéer och ansvarsområden a. Till byrundekommitté valdes Göran Almgren, Loftagatan 26, 594 31 Gamleby, ordförande, Tomas Holgersson, Hagagatan 40, 594 30 Gamleby och Håkan Pettersson, Hagagatan 24, 594 31 Gamleby b. Till Trivsel- och motionskommitté för 2010 valdes Karin Holmgren, Skansen, Hallingeberg 594 91 Gamleby, ordförande, Åsa Axelsson, Smörblomsvägen 14, 594 31 Gamleby, Eva-Lena Eklöf, Tjustvägen 32, 594 30 Gamleby, Yvonne Johansson, Prästgårdshöjden 6A, 594 31 Gamleby och Ylva Larsson, Stångelandsgatan 8, 594 92 Gamleby. c. Till loppmarknadsansvarig för 2010 valdes Bo Eklund, Nicolais gata 3, 594 31 Gamleby. d. Till stugkommitté för 2010 valdes Lennart Fridell, Bondevägen 2E, 594 31 Gamleby, stugvärd och Göran Almgren, Loftagatan 26, 594 31 Gamleby. 4

e. Till pressklippare för 2010 valdes Ingrid Johansson, Pilgatan, Almvik, 593 95 Västervik. f. Utbildningsledare jämte suppleant för 2010. Årsmötet beslutade att delegera den uppgiften till sektionerna för att ombesörja sitt utbildningsbehov själva. g. Till ansvarig för motionsbingon för 2010 valdes Eva-Lena Eklöf Tjustvägen 32, 594 30 Gamleby. g. Till Lotteriansvarig för 2010 valdes Lennart Fridell, Bondevägen 2E, 594 31 Gamleby. h. Till Sponsorgrupp för 2010 valdes Tomas Holgersson, Hagagatan 40, 594 30 Gamleby och Agne Hansson, Kyranders gata 7, 594 31 Gamleby. 22. Ombud a. Till ombud i Gamleby Intresseförening för 2010 valdes Bo Karlsson, Kornvägen 10, 594 31 Gamleby och till suppleant valdes Göran Almgren, Loftagatan 26, 594 31 Gamleby. b. Till ombud i Gamleby Folkpark för 2010 valdes Håkan Pettersson, Hagagatan 24, 594 31 Gamleby och till suppleant valdes Hans Söderberg, Kuttorpsvägen 10, 594 93 Gamleby. c. Till ombud i Tjustbio för 2010 valdes Rickard Ingesson, Betestorp, Sågarstugan, 594 93 Gamleby. 23. Ombud till specialidrottsdistriktsförbundsmöten för 2010-03-19 Årsmötet beslutade att uppdra åt styrelsen att utse ombud från klubben till respektive specialidrottsdistriktsförbundsmöten för 2010. 24. Startavgifter, lägeravgifter och anmälningsavgifter för 2010 Beslutades om följande start- läger- och anmälningsavgifter för 2010 Startavgifter för ungdomar t.o.m. 20 år betalas av klubben med max 160 kr per start inklusive elektronisk stämplingsutrustning. Medlem som blir uttagen att representera Småland vid GM, SSM, USM eller landskamp får alla avgifter förutom matkostnad betalda av klubben. Saknas uppgift om matkostnad görs ett uppskattat avdrag. Klubben står för startavgifter vid SM-tävlingar för tävlande i ungdoms och H/D21- klass. Ungdomar som inte startar och inte är sjuka, får själva betala sina startavgifter. Vid efteranmälan får ungdomarna själva stå för den extra avgiften som tas ut. Lägerkostnad för ungdomar betalas till 50 % av klubben. Anmälan till lägret ska vara godkänd av sektionen. Klubben står för startavgifter till alla stafetter. Utsedda reserver som följer med till större stafetter och sedan inte behövs i laget, får start i öppen klass betald. 5

Vid KM står klubben för kostnaden, både vid eget arrangemang och då annan klubb anlitas. Klubben svarar för ett tävlingsbidrag om 100 kr per vuxen och år för den som deltar i och har startavgiftskostnader om minst 100 kr för orienterings-, skid-, eller löpartävlingar som finns upptagna i klubbens tävlingsprogram för året och för startavgift i Vårruset och Grabbhalvan. Övriga startavgifter och anmälningsavgifter betalas av deltagarna själva. Reseersättning utgår enligt klubbens reseregler. 25. Övriga frågor, kurs i offensiv orientering Hans Söderberg informerade om en kurs i offensiv orientering som anordnas i Ankarsrum den 10 mars och uppmanade medlemmarna till deltagande i kursen. Årsmötet beslutade att uppmana till deltagande och att lägga informationen med beaktande till handlingarna. 26. Tack till avgående ledamöter Till protokollet antecknades ett tack till avgående styrelseledamöterna Bertil Karlsson och Helene Ederlöv och årsmötet uppdrog till ordförande Tomas Holgersson att på lämpligt sätt till dem framföra klubbens tack för arbetet i styrelsen och överräcka en blomma. 27. Avslutning Mötesordförande Göran Almgren tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat varefter kaffe och semlor serverades mötesdeltagarna genom supportersektionens försorg. Gamleby den 25 februari 2010 Agne Hansson Sekreterare Justeras: Göran Almgren Ordförande Inger Almgren Justerare Per Ekenger Justerare 6

Protokollsbilaga nr 1, 2010-02-25 Verksamhetsidé och stadgar för Gamleby Orienteringsklubb VERKSAMHETSIDÉ Gamleby Orienteringsklubb STADGAR för den ideella föreningen Gamleby Orienteringsklubb med hemort i Västerviks kommun Bildad den 8 september 1932. Stadgarna fastställda vid årsmöte den 25 februari 2010. Vår verksamhetsidé utgår ifrån att erbjuda medlemmarna fysisk aktivitet som vi utför för att kunna prestera mera, ha roligt och må bra. Verksamheten består av träning och lek, tävling och trivsel. Gamleby orienteringsklubb där verksamheten bedrivs ska utgöra en självständig fristående förening och ska tillhöra idrotten som organiseras i självständiga föreningar och förbund som tillsammans utgör Riksidrottsförbundet. Vi delar in verksamheten efter ålder och ambitionsnivå. Med barnverksamhet avser vi i allmänhet aktiviteter till och med tolv års ålder. Där är leken huvudsaken och den allsidiga utvecklingen normgivande för verksamheten. Verksamheten ska alltid ske på barnens villkor. Med ungdomsverksamhet avses aktiviteter för tonåringar upp till och med 20 år. Med vuxenverksamhet avses aktiviteter för dem som är över 20 år. I ungdomsverksamheten och vuxenverksamheten skiljer vi på prestationsinriktad tävlingsverksamhet och hälsoinriktade bredd- och motionsaktiviteter. I tävlingsverksamheten är prestationsförbättring och goda tävlingsresultat vägledande. I de hälsoinriktade bredd- och motionsaktiviteterna är trivsel och välbefinnande normgivande medan prestation och resultat är av underordnad betydelse. Verksamheten skall vara bred och kunna omfatta alla. Vi vill på alla nivåer bedriva vår verksamhet så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. 7

Därför vill vi utforma verksamheten så att den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll alla som vill, oavsett ras, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap alla ska trivas och ha roligt. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Ändamål Föreningen skall bedriva följande verksamheter inom tre huvudområden: ORIENTERING ÖVRIGA SPORTGRENAR OCH MOTION TRIVSEL. Föreningen har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med vår verksamhetsidé och enligt idrottens mål och inriktning. Föreningen ska i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott. Föreningen ska utveckla och förvalta sin klubblokal. Föreningen ska arrangera idrottsliga och sociala evenemang. Föreningen ska ge medlemmarna möjlighet att utbildas och utvecklas som ledare och funktionärer, engagera rätt kvinna/man på rättplats. Föreningen ska utforma verksamheten så att den blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare tillfredsställelse efter var och ens förutsättningar. Föreningen ska ha en föränderlig organisation med endast huvudaktiviteter i fasta grupper, resten ska drivas i projektform. Föreningen ska verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde. 2 Sammansättning Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar. 3 Tillhörighet m.m. Föreningen är medlem av följande specialidrottsförbund (SF): Svenska Orienteringsförbundet, Svenska Skidförbundet och Svenska Friidrottsförbundet och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). 8

Föreningen tillhör dessutom det distriktsförbund (DF) inom vars område föreningens hemort är belägen samt vederbörande specialidrottsdistriktsförbund (SDF) inom det SF-distrikt där föreningens hemort är belägen. Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut fattade av överordnat idrottsorgan. På begäran av RS eller vederbörande SF-, SDF- eller DF-styrelse är föreningen skyldig att ställa föreningens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter. 4 Beslutande organ Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. 5 Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer. 6 Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1 januari t.o.m. den 31 december. 7 Stadgetolkning m m Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna skall i stället avgöras i enlighet med vad som anges i 35. 8 Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. 9 Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall anges dels att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. skall arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv eller motsvarande. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart tillställas vederbörande SF. FÖRENINGENS MEDLEMMAR 10 Medlemskap Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. 9

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan. Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar. Genom beslut av årsmötet får person på förslag av styrelsen kallas till ständig medlem eller hedersmedlem i föreningen. 11 Utträde Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen. 12 Uteslutning m m Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen varning. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde. Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar. 13 Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna, har rätt till information om föreningens angelägenheter, 10

skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i 3 nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut. har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen, skall betala medlemsavgift senast den 30 april samt de övriga avgifter som beslutats av föreningen. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgiften. 14 Deltagande i föreningens verksamhet Medlem har rätt att delta i föreningens verksamheter under de former som är vedertagna inom föreningen och på samma villkor som gäller för alla medlemmar. Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen eller, om denna så bestämt, av sektionsstyrelsen. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige, skall också vederbörande SF ge sitt samtycke, såvida inte SF beslutat om en annan ordning. Är arrangören inte ansluten till det SF som är organiserat för att omhänderha den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen. ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE 15 Tidpunkt, kallelse Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av februari månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna, eller kungöras i ortspressen och på föreningens hemsida. Vidare skall kallelse jämte förslag till föredragningslista anslås i klubblokal och på hemsidan eller på annan lämplig plats. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga. 16 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. 17 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter och under mötesåret fyller lägst 15 år samt hedersmedlem har rösträtt på mötet. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. 11

Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet. 18 Beslutförhet Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 19 Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för de i 8 första stycket och 9 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. 20 Valbarhet Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen. 21 Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av 2 protokolljusterare och 2 rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det 12

senaste verksamhets -/räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen. 13. Val av a) föreningens ordförande tillika ordförande i styrelsen för en tid av 1 år b) övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 1 år c) 2 suppleanter i styrelsen för en tid av 1 år d) 2 revisorer jämte 2 suppleanter för en tid av 1 år. e) 3 ledamöter varav en sammankallande i valberedningen för en tid av 1 år. f) beslut om val av ombud till specialidrottsdistriktsförbundsmöten (SDF-möten.) g) beslut om val av ombud till övriga organ där föreningen har representation. 14. Beslut om sektioner och val av sektionsstyrelser 15. Övriga frågor. Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet. 22 Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen och på hemsidan. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i klubblokalen eller på annan lämplig plats. 13

Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 17 och 18. VALBEREDNINGEN 23 Sammansättning, åligganden Valberedningen består av ordförande och två övriga ledamöter valda av årsmötet. Antalet övriga ledamöter bör vara lika fördelat mellan könen. Olika åldersgrupper skall vara representerade. Valberedningen utser bland sina ledamöter en vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall senast 4 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast 2 veckor före årsmötet skall förslaget finnas tillgängligt för medlemmar. REVISORER 24 Revision Revisorerna skall fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- styrelseprotokoll och övriga handlingar. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhetsoch räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. STYRELSEN 25 Sammansättning Styrelsen består av ordförande samt minst 6 övriga ledamöter. Det skall finnas mins två ersättare i styrelsen. Styrelsen skall bestå av kvinnor och män. Styrelsen skall inom sig utse vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befattning inom styrelsen. 14

26 Styrelsens åligganden När årsmötet inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande och verkställande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas, verkställa av årsmötet fattade beslut, planera, leda och fördela arbetet inom föreningen, arbeta med övergripande och långsiktiga frågor ansvara för och förvalta föreningens medel, tillställa revisorerna räkenskaper m m enligt 24, och förbereda årsmöte. Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder skall vice ordföranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreteraren och kassören. Sekreteraren förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten, föra protokoll över styrelsens sammanträden, se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt ansvara för att föreningens historia dokumenteras, se till att fattade beslut har verkställts, om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar, årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen. Kassören föra medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen, se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m.fl., svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper, årligen upprätta balans- samt resultaträkningar, utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning, se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid, 15

i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet, föra inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs, se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens byggnader, idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt. 27 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är eniga om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet. 28 Överlåtelse av beslutanderätten Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom. SEKTIONER 29 Bildande och nedläggning av sektion Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av föreningens årsmöte eller extra årsmöte som sammankallats för prövning av sådan fråga. 30 Sektionsstyrelse Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse, bestående av ordförande och övriga ledamöter. Sektionsstyrelsen väljs årligen av föreningens årsmöte bland röstberättigade medlemmar. Härutöver får föreningens styrelse utse en av sina ledamöter att ingå i sektionsstyrelse. Föreningens styrelse har rätt att entlediga ledamot i sektionsstyrelse. 31 Instruktion för sektionsstyrelse 16

Föreningens styrelse skall, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, fastställa de befogenheter och skyldigheter som sektionsstyrelse har. 32 Budget och verksamhetsplan för sektion Sektionsstyrelsen upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budget och planen inges till styrelsen för godkännande på tid som denna bestämmer. Styrelsen gör de ändringar i budgeten och planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i olika hänseenden, föreningens ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av verksamheten. AKTIVITETSGRUPPER 33 Bildande och nedläggande av aktivitetsgrupp Medlemmar skall vid tillfälle kunna starta särskilda aktiviteter för intresserade medlemmar i särskilda aktivitetsgrupper. Bildande och nedläggning av en sådan aktivitetsgrupp beslutas av styrelsen. 34 Gruppledning Ledningen för varje aktivitetsgrupp ska bestå av en ordförande och övriga ledamöter. Gruppledningen väljs bland röstberättigade medlemmar av möte med de föreningsmedlemmar som bedriver den aktivitet vilken handhas av aktivitetsgruppen. Aktivitetsgruppens val av gruppledning skall underställas föreningens styrelse för godkännande. TVIST 35 Skiljeklausul Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i RF:s eller SF:s stadgar, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Ordförandens kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna. - - 17

Protokollsbilaga nr 2, 2009-02-25 Verksamhetsplan för Gamleby Orienteringsklubb verksamhetsåret 2010. Orienteringssektionen Sektionens målsättning är att kunna hålla tävlingsdeltagandet på samma nivå som föregående år. Klubben bjuder även detta år alla vuxna på en tävlingsavgift. Under året kommer vi att arrangera träningstävlingar, 2 deltävlingar i Ungdomsserien, Veterantävlingar, Tjustbudkavlen, KM dag, KM natt, Hammarslagett Arrangera Tjust 2-dagars med tävlingscentrum vid Sniperums gård. Att delta i flera större tävlingar och stafetter som: 5-dagars, 10-mila, Tjoget, Novembersprinten, 25-mannakavlen, Smålandskavlen och DM-tävlingar. Ungdomsträningen kommer att fortsätta som tidigare med flera åldersgrupper. Nybörjarkurs under våren även för vuxna och även en fortsättning av det mycket omtyckta Skogsäventyret för de allra yngsta. En fortsatt satsning på att få många av våra ungdomar att tävla i Vetlanda Team Sportia cup och i Tjustalliansens ungdomsserie. Hjälpa och stötta de ungdomar som kommit upp i junioråldern att kunna delta i juniorcuper och förhoppningsvis även årets SM-tävlingar. Sektionen kommer att fortsätta med Naturpasset som dessutom ger ett överskott till klubbkassan. Revideringen av Gamlebykartan och Skramstadkartan slutföres under året. Jobba med den nya organisationen av OL-verksamheten Skidsektionen Spårläggning på Erneberg, Garpedansberget och Heda Arrangera skidsprinttävling under vårvintern Planera skidupptaktsträff till hösten Planera skidresa 2010-2011 Löpsektionen Byrundan Grabbhalvan i Norrköping Vårruset KM i löpning Föreläsning med Sara Dolk Söndags träningar i Heda Tjejträningsgrupp Vätternrundan Resa till Berlin år 2010 andra roliga saker som vi kommer på! Supportersektionen 18

Sponsoraktiviteter Serveringsansvar vid klubbens arrangemang Motionsbingo Luciafest Trivselaktiviteter Övriga aktiviteter Arbeta vidare på att bredda verksamheten Klubbdag på Gamleby Centrum Friskvårdsdag Buggkurs Trivselträffar Sponsorverksamhet BUDGETFÖRSLAG GAMLEBY OK LÖPANDE VERKSAMHET 2010 INTÄKTER Bingolotto 2 000 Loppmarknad 20 000 Medlemsavgifter 22 000 Byrundan 10 000 Lotteriintäkter 16 000 Aktivitetsbidrag 16 000 Skötselbidrag 4 000 Sponsoravtal 65 000 Räntor 3 000 Övrigt 5 000 Underskott 73 700 ===== Summa: 233 700 KOSTNADER Stuga el tele underhåll försäkr. m.m. 50 000 Släpkärra 4 000 Lokalhyror 3 000 Årsavgifter förbund 8 000 Administration m.m. 12 000 OL-sektionen 130 700 Skid sektionen 6 000 Löpsektionen 5 000 Övrigt 15 000 19

====== Summa: 233 700 Budgetförslag för OL sektionen 2010 Ungdsomsektionen Startavgifter 20000 Startavgifter stafetter 5000 Läger, uttagningar 20000 Förtäring 2000 Resor, bad, klättring m.m. 3000 Resor (hyra buss m.m.) 15000 Gemensamt för sektionen 65000 Buss till 25-manna mm. (samåkning med Ankarsrums OK) 7000 Priser 5000 Kursavgifter, resor 4500 Startavgifter stafetter 8000 Förbrukningsmaterial 14000 Bjuda samtliga orienterare i klubben på en tävling (50 starter) 3200 Inköp av enheter 15 st 15000 Skrivare 9000 65700 Summa 130700 Startavgifter för ungdomar betalas av klubben med max 160:- per start inklusive elektronisk stämplingsutrustning. Ungdomar, som ej startar och ej är sjuka, får själva betala sina startavgifter. Vid efteranmälan får ungdomarna själva stå för den extra avgiften som tas ut. Lägerkostnad för ungdomar betalas till 50% av klubben. Anmälan till lägret ska vara godkänd av sektionen. Klubben står för startavgifter till alla stafetter. Reseersättning utgår enligt klubbens reseregler. 20