BILDNINGSNÄMNDEN 33-40 19.06.2013 1 Sammanträdestid: 18.30-19.00 Sammanträdesplats: Skolans högstadium Beslutande: Ordinarie: Ersättare i kallelseordning: Markku Lahtinen, ordförande Annika Fredriksen, vice ordf. Gunilla Schåman Satu Numminen Beata Ahlbäck Siv Schåman Fredrik Sjölund Pekka Ketonen Bror Ekblom Åsa Enqvist Marie Hanström, kommunstyrelsens ordförande Jim Eriksson, kommundirektör Kaj Törnroos, bildningschef Pia Strandberg, bibliotekarie Gunilla Henriksson, vice föreståndare Underskrifter: Annika Fredriksen ordförande Kaj Törnroos protokollförare Justering, Kumlinge den Satu Numminen protokolljusterare Beata Ahlbäck protokolljusterare Protokollet officiellt framlagt : Kumlinge by den fredagen den 20.06.2013 Intygar, tjänsteställning: Kaj Törnroos Bildningschef
BILDNINGSNÄMNDEN 19.06.2013 2 ÄRENDEN 33 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH FÖRHET... 3 34 VAL AV JUSTERARE... 3 35 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN... 3 36 VAL AV BEFATTNINGSHAVARE TILL BIBLIOTEKET... 4 36 VAL AV BEFATTNINGSHAVARE TILL BIBLIOTEKET... 5 37 SKOLANS UTVÄRDERING AV ARBETSPLAN 2012-13... 6 38 BIDRAG FÖR TEATER... 7 39 Ärenden till kännedom... 8 40 ÖVRIGT ÄRENDE... 9 Besvärsanvisning... 10
BILDNINGSNÄMNDEN 33-35 19.06.2013 3 33 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH FÖRHET Ordförande läser upp kallelsen till sammanträdet. På kallelsen skall vara antecknat sammanträdesplats och tidpunkt samt vilka ärenden som skall behandlas. De närvarande antecknas i närvarolistan. Enligt 23 i kommunallagen är nämnden beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Ordförande konstaterar att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. ----------------- 34 VAL AV JUSTERARE Två ledamöter utses att justera sammanträdets protokoll innan det datum då det är framlagt. Till protokolljusterare valdes Satu Numminen och Beata Ahlbäck. Paragrafen justerades omedelbart ----------------- 35 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Ordförande läser upp föredragningslistan. Till föredragningslistan läggs till som övrigt ärende: Timlärartjänst i huvudsyssla. Föredragningslistan fastställs. Paragrafen justeras omedelbart. Föredragningslistan fastställdes Paragrafen justerades omedelbart
4 BILDNINGSNÄMNDEN 36 19.06.2013 36 VAL AV BEFATTNINGSHAVARE TILL BIBLIOTEKET BILDNINGSNÄMNDEN 28 16.05.2013 28 UTLYSNING BEFATTNING SOM BIBLIOTEKARIE Från den 1 oktober går nuvarande bibliotekarie i pension och en ny befattningshavare behöver anställas. Innan pensionen tar bibliotekarien ut återstående semester och den börjar den 17 juli och fortgår fram till pensioneringen. Ändamålsenligt vore att en ny befattningshavare kunde börja med att vikariera under tiden 17.07-30.09, för att sedan påbörja sin anställning. Detta kan dock inte vara ett krav för anställning. Ifall en befattningshavare inte har möjlighet att vikariera under bibliotekariens semester, löses detta med hjälp av den ordinarie vikarien. Befattningen som bibliotekarie vid Kumlinge bibliotek utannonseras under tiden 17 maj - 7 juni 2013. Befattningen är tillsvidare, med en prövotid 5 månader. Ifall sökande börjar sin anställning som semestervikarie, förkortas prövotiden motsvarande vikarietiden. Eftersom befattningen innefattar skolbiblioteksuppgifter krävs uppvisande av brottsregisterutdrag innan fastställande av befattningen kan ske. Annonsering, förutom på kommunens anslagstavla, Kumlinge Nytt, kommunens hemsida, Ams. Sökande intervjuas av nämnden utsedd intervjugrupp. Enligt föredragandes förslag. Som intervjugrupp fungerar Annika Fredriksen, Siv Schåman samt bildningschefen. Paragrafen justerades omedelbart. Inom utsatt tid har totalt 8 ansökningar inkommit. Intrevjugruppen har genomfört två intervjuer (Mira Darmark 10.06, och Sophie Langels 16.06) och på basen av ansökningar och intervjuer kommit fram till följande förslag: Sophia Langels, fil.mag inriktning biblioteks- och informationsvetenskap anställs som bibliotekarie. Ulla-Karin Newton ställs som första reserv, samt Mira Darmark som andra reserv. Bilaga 1 Annons Bilaga 2 Sammanställning sökande
BILDNINGSNÄMNDEN 36 19.06.2013 5 36 VAL AV BEFATTNINGSHAVARE TILL BIBLIOTEKET Som befattningshavare i biblioteket anställs från och med 1.10.2013 Sophie Langels tillsvidare som bibliotekarie (enligt bibl.förord. 1997:83), med en prövotid på 5 månader. S.Langels har meddelat att hon tar semestervikariatet från 17.07.2013, och därmed kan prövotiden påbörjas från detta datum. Valet är villkorligt fram till dess att utdrag ur straffregistret och hälsointyg företetts, dock inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. Under semestervikariatet 17.07-30.09.2013 är arbetsavtalet detsamma som för nuvarande bibliotekarie, och från den 1.10.2013 avtalas om ett nytt avtal. Ulla-Karin Newton ställs som första reserv, samt Mira Darmark som andra reserv. Paragrafen justeras omedelbart. Enligt föredragandes förslag Paragrafen justerades omedelbart
6 BILDNINGSNÄMNDEN 37 19.06.2013 37 SKOLANS UTVÄRDERING AV ARBETSPLAN 2012-13 Lärarkollegiet utväderade arbetsplanens genomförande för 2012-13 den 6 juni och tillställer den nämnden till kännedom. Bilaga 3 Utvärdering av arbetsplanen 2012-13 Utvärderingen tecknas till kännedom. Paragrafen justerades omedelbart. Tecknades till kännedom. Paragrafen justerades omedelbart -------------
BILDNINGSNÄMNDEN 38 19.06.2013 7 38 BIDRAG FÖR TEATER Åbo svenska teater erbjuder pjäsen Mamma Mu och Kråkan för barn i ålder 3 år och uppåt. Priset för en föreställning är 500, vilket är en stor del av budgetetn för kultur för daghemsverksamheten och skolan. Eftersom det är sällan det erbjuds professionella pjäser för den nämnda åldersgruppen skulle det vara värt att ge dem möjlighet att se denna pjäs. Bilaga 4 Mamma Mu och Kråkan Under budgetmomentet 3290 4441 under allmän kulturverksamhet kvarstår 500 för köp av kulturtjänster föreslås att 200 används som delfinansiering av pjäsen Mamma Mu och resterande summa tas från respektive verksamhet. En allmän inbjudan annonseras för att ge även de barn som inte är i daghemsverksamheten möjlighet att delta, samt föräldrar och andra intresserade. Även grannskolorna inbjuds att delta i teaterbesöket, samt kostnaderna. Paragrafen justeras omedelbart. Enligt föredragandes förslag. Paragrafen justerades omedelbart. -------------
8 BILDNINGSNÄMNDEN 39 19.06.2013 39 Ärenden till kännedom - Granskning av skolans lokaler av ÅMHM 7.5.2013 - Tjänstemannabeslut anställning datorunderhåll (bilaga 5) - Seminarium om läsning, läslust och lärande 13.08.2013 Ålr 2013/5430 (bilaga 6) - Biblioteksstatistik 2012 Ålr 2013/869 (bilaga 7) Ärendena tecknas till kännedom Paragrafen justeras omedelbart Paragrafen justerades omedelbart
9 BILDNINGSNÄMNDEN 40 19.06.2013 40 ÖVRIGT ÄRENDE Monica Lind har den 19.06.2013 inlämnat meddelande om uppsägning från tjänsten som timlärare i huvudsyssla med undervisningsskyldighet i finska från och med den 01.08.2013. Kent Eriksson, vald som förste reserv, har vid muntlig förfrågan meddelat att han inte tar den nämnda tjänsten. Tjänsten är således utan innehavare för närvarande och en ny rekrytering behöver göras. De obesatta timmarna lediganslås på nytt på sedvanligt sätt under tiden 24.06-12.07.2013. Parallellt med annonseringen sonderas alternativa lösningar för att kunna besätta de lediga timmarna, antingen som timlärare i huvudsyssla eller som timlärare i bisyssla. Paragrafen justeras omedelbart. Enligt föredragandes förslag. Paragrafen justerades omedelbart.
10 BILDNINGSNÄMNDEN 19.06.2013 Besvärsanvisning Anvisningar om rättelseyrkande Den som är missnöjd med ett beslut av kommunstyrelsen eller en nämnd eller en myndighet som lyder under den kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär. Ett rättelseyrkande skall framställas till det organ som fattat beslutet. Ett rättelseyrkande skall framställas inom fjorton (14) dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Rättelseyrkandet skall undertecknas och hemkommun och postadress uppges. Det skall tillställas den berörda myndigheten under adress: Kumlinge kommun 22820 Kumlinge eller inlämnas för diarieföring på kommunkansliet. Rättelse får inte yrkas i och kommunalbesvär får inte anföras över beslut som endast gäller beredning eller verkställighet. (KomL 112 ) Förvaltningsbesvär Besvär skall anföras inom trettio (30) dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. Besvär skall anföras skriftligen. I besvärsskriften, som skall riktas till besvärsmyndig-heten, skall anges 1) det beslut i vilket ändring söks, 2) till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas, samt 3) de grunder på vilka ändring yrkas Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller det befullmäktigade ombudet skall underteckna besvärsskriften samt uppge namn, hemkommun och postadress. Enligt 25 i Förvaltningsprocesslagen (FFS 586/96) skall till besvärsskriften fogas: 1. det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär, 2. intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärs-tiden har börjat, samt 3. de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten. Besvärsskriften skall inom besvärstiden tillställas besvärsmyndigheten, Ålands förvaltningsdomstol Torggatan 16 PB 31 22101 Mariehamn.