STYRDOKUMENT Dnr V 2016/404 FAKULTETSSPECIFIKA REGLER FÖR UTBILDNING PÅ FORSKARNIVÅ Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion http://uf.gu.se/ Utbildningsvetenskapliga fakultetsstyrelsen Utbildningsvetenskapliga fakultetskansliet Beslutsdatum 2016-05-09 Giltighetstid Sammanfattning Tillsvidare Dessa regler utgör fakultetsspecifika regler för utbildning på forskarnivå, utöver Regler för studier på forskarnivå vid Göteborgs universitet - Doktorandreglerna (2015-04-13, dnr V 2015/327). Dokumentet ersätter tidigare dokument Fakultetsspecifika regler för utbildning på forskarnivå (dnr V 2015/759) Utbildningsvetenskapliga fakultetskansliet 1 (7) Pedagogen hus A, Västra Hamngatan 25, Box 300, 405 30 Göteborg 031 786 00 00 www.uf.gu.se
FAKULTETSSPECIFIKA REGLER FÖR UTBILDNING PÅ FORSKARNIVÅ 7. Doktorand- och kursexaminatorer (HF 6:32) 7.1 I samband med antagning ska en doktorandexaminator utses för varje doktorand. Doktorandexaminator ska vara minst docent och anställd vid Göteborgs universitet (dnr V 2015/327). Vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten utses i normalfallet respektive institutions studierektor för utbildning på forskarnivå till doktorandexaminator. 8. Individuell studieplan (HF 6:29) 8.4 Den individuella studieplanen ska upprättas i enlighet med den universitetsgemensamma mallen för individuell studieplan (dnr V 2015/327). Utbildningsvetenskapliga fakulteten ska från och med 1 april 2015 använda sig av Göteborgs universitets system för individuella studieplaner (ISP) för samtliga doktorander med aktivitet registrerad 2011 eller senare, vid upprättande och vid uppföljning och ändring av doktoranders individuella studieplaner. Övergången från pappersdokumentation till webbaserat system ska vara avslutad den 31 december 2015. Undantag gäller för de doktorander som beräknas avsluta sin utbildning innevarande hösttermin eller början av kommande vårtermin. Vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten ska i den individuella studieplanen finnas en överenskommelse mellan doktorand, handledare och prefekt om den omfattning av närvaro och bidrag till forskningsmiljön som förväntas av doktoranden. För doktorand som under sin utbildning är knuten till en forskarskola ska i den individuella studieplanen anges hur obligatoriska krav i forskarskolan respektive den reguljära utbildningen vid behov sammanjämkas. 9. Kursdelen inom utbildning på forskarnivå (HF 6:32, 1:14) 9.2 För kurser som ges inom utbildning på forskarnivå ska det finnas en kursplan. Undantag kan göras för individuella läskurser som ges vid enstaka tillfällen efter skriftligt godkännande av prefekt (dnr V 2015/327). Vid den Utbildningsvetenskapliga fakulteten upprättas kursplaner för individuella läskurser som fastställs av prefekt. 10. Handledning och seminarier (HF 6:28) 10.2 Två eller flera handledare ska utses av prefekt senast en månad efter att doktorand antagits och anges i den individuella studieplanen. En av dem utses till huvudhandledare och övriga benämns biträdande handledare (dnr V 2015/327). Vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten ska huvudhandledare vara anställd och minst docent inom relevant ämne vid fakulteten. Undantag hanteras i varje enskilt fall i enlighet med 2 (7)
delegationsordningen. För externa handledare ska det finnas en skriftlig överenskommelse, som beskriver handledarens uppdrag, omfattning och ekonomiska ersättning. 10.8 Doktoranden ska ges möjlighet till kontinuerlig kontakt med handledarna för diskussion och tillgång till fortlöpande synpunkter under avhandlingsarbetets framskridande (dnr V 2015/327). Vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten är kontaktansvaret ömsesidigt. Detta innebär också att doktoranden är skyldig att hålla sina handledare kontinuerligt informerade om hur arbetet fortskrider. 10.10 Ytterligare biträdande handledare kan utses när som helst under utbildningens gång om så bedöms lämpligt (dnr V 2015/327). I vissa fall kan doktoranden vilja ha mer specialistkompetens i en avgränsad fråga under sin studietid. Vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten ska doktoranden därför ha möjlighet att ansöka om kompletterande handledning inom ämnet. Ansökan i skriftlig form lämnas till prefekt. 10.11 Fakultetsstyrelsen ska besluta om minsta omfattning av handledning under utbildningen samt klargöra vad som räknas som handledning inom fakultetens område (dnr V 2015/327). Vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten ska minst 320 handledningstimmar, exklusive experthandledning, ges under 48 månaders heltidsstudier. Timmarna för huvudhandledare och biträdande handledare fördelas mellan handledarna enligt överenskommelse mellan parterna. Denna tid ska ägnas åt planering och uppföljning av doktorandens studier samt läsning av manuskript. Tid ska också ägnas åt att förmedla kontakter i nätverk och karriärplanering. För doktorand som skriver sin avhandling inom ramen för projekt, utgår ingen ersättning under projekttiden till handledare som avlönas inom projektet. 10.12 Under utbildningstiden ska doktoranden fortlöpande presentera sitt avhandlingsarbete, t ex manuskript och forskningsresultat, vid seminarier/motsvarande i enligt med fakultetsstyrelsens riktlinjer (dnr V 2015/327). Vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten ska doktorand vid minst tre tillfällen under studietiden få sitt avhandlingsarbete granskat av en särskilt utsedd diskutant vid ett öppet seminarium. Riktlinjer finns sammanställda i fakultetens Policy för seminariebehandling av avhandlingsarbeten (dnr V 2015/756). Doktorand antagen till licentiatexamen ska få sitt uppsatsarbete granskat av en särskilt utsedd diskutant vid ett planeringsseminarium. Doktorand ska även innan examination beredas möjlighet att få sitt arbete behandlat i seminarieform i den forskningsmiljö doktoranden tillhör. Riktlinjer finns sammanställda i fakultetens Policy för seminariebehandling av licentiatuppsats (dnr V 2015/761). Seminarieledare utses av dekan efter förslag från prefekt. Minst åtta seminarieledare ska utses med en mandatperiod på tre år, enligt ett rullande system. Erfarna seminarieledare ska ständigt finnas med i gruppen. Seminarieledare ska inte ses som representant eller företrädare för ett visst fält eller en institution. 3 (7)
Följande kompetenskriterier för seminarieledare ska eftersträvas: Professor eller docent med bred kompetens. Erfarenhet av doktorandhandledning Erfarenhet av bedömning av avhandlingsmanuskript, genom uppdrag som diskutant vid slutseminarium, opponent, och ledamot i betygsnämnd, inom Sverige och/eller internationellt Seminarieledarna ska träffas minst en gång per år för att diskutera framlagda texter för att därmed eftersträva gemensamma bedömningskriterier. Sammankallande är vicedekan för utbildning på forskarnivå. 12. Högskolepedagogisk utbildning 12.3 Fakultetsstyrelsen ska besluta om den högskolepedagogiska utbildningen ska göras inom ramen för doktorandens institutionstjänstgöring eller utgöra en poängsatt del inom utbildningen (dnr V 2015/327). Vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten ska Högskolepedagogik 1: Baskurs, 5 högskolepoäng (HPE101), erbjudas som valbar kurs inom utbildning på forskarnivå. 15. Doktorandinflytande och förlängning av utbildningstid med anledning av förtroendeuppdrag och studentfackligt arbete (HL 2:7, HF 1:7 och 2:14) 15.3 Efter fullgjort förtroendeuppdrag ska förlängningen uppgå till lägst det antal dagar som anges i bilaga 1. Utöver de uppdrag som listas här kan ledamotskap i tillfälliga arbetsgrupper och andra organ/kommittéer förekomma. I dessa fall ska en bedömning av uppdragets omfattning göras före uppdragets början där ett minimum av antal förlängningsdagar fastslås. Det slutgiltiga antalet förlängningsdagar ska sedan klargöras i samband med att uppdraget slutförs (dnr V 2015/327). Förtydligande av miniminivåer för förlängningsdagar per år med anledning av doktoranders Förtroendeuppdrag på fakultetsnivå vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten anges i bilaga 1. 16. Licentiatuppsats och licentiatseminarium 16.2 En licentiatuppsats får innehålla bidrag från flera författare om det klart framgår vad den enskilde doktoranden bidragit med (dnr V 2015/327). Uppsatsen ska vara i form av en sammanhängande vetenskapligt verk (monografi) eller som en sammanläggning av vetenskapliga arbeten med en resonerande och sammanfattande kappa som integrerar och syntetiserar de ingående delarna. Vid en sammanläggning kan de vetenskapliga arbetena författas tillsammans med såväl handledare som andra skribenter. Doktoranden ska dock vara förstaförfattare på minst ett arbete. Uppsatsförfattarens självständiga bidrag ska klart framgå av uppsatsen i dess helhet. Uppsatsen ska kompletteras med en av författare och handledare undertecknad redogörelse för varje författares insatser till ledning för granskare och examinator. Kopia på undertecknad redogörelse ska bifogas som bilaga vid anhållan om licentiatseminarium. 4 (7)
16.3 Licentiatuppsats ska presenteras och försvaras vid ett offentligt seminarium. Vid seminariet ska det finnas en extern granskare. Institutionen till vilken utbildningsämnet är knutet har att ombesörja kostnaden för mångfaldigandet av uppsatsen inför seminariet (dnr V 2015/327). Vid seminariet ska det förutom examinator och granskare också finnas en ordförande. Examinator och ordförande utses av dekan. För att säkra kvalitén ska det fullständiga manuset före anmälan om examination bedömas av en läsare, med minst motsvarande docentkompetens. Prefekt fattar beslut om utseende av läsare, efter förslag från huvudhandledare. 16.4 Prefekt beslutar om tidpunkt för seminarium och utseende av granskare. Licentiatseminariet ska tillkännages minst tre veckor i förväg på sätt som beslutas av fakultetsstyrelsen. Från det att tillkännagivandet görs ska uppsatsen finnas tillgänglig vid institutionen (dnr V 2015/327). Vid den Utbildningsvetenskapliga fakulteten tillkännages licentiatseminariet via fakultetens kalendarium, e-post och Göteborgs lärarplattform (GUL). 17. Doktorsavhandling och disputation (HF 6:33-35) 17.1 En doktorsavhandling ska omfatta minst 120 högskolepoäng (dnr V 2015/327). En doktorsavhandling ska utformas som ett sammanhängande vetenskapligt verk i form av en monografi eller som en sammanläggning av vetenskapliga arbeten med en resonerande och sammanfattande kappa, så kallad sammanläggningsavhandling. 17.2 En avhandling får innehålla bidrag från flera författare om det klart framgår vad den enskilde doktoranden bidragit med (dnr V 2015/327). Vid en sammanläggningsavhandling ska ingående arbeten vad gäller form och karaktär vid slutseminariet ha bedömts vara vetenskapligt acceptabla. Texter kan i de olika arbetena författas tillsammans med såväl handledare som andra skribenter. Doktoranden ska dock vara förstaförfattare på minst ett arbete. Avhandlingsförfattarens självständiga bidrag ska klart framgå av avhandlingen i dess helhet. Avhandlingen ska kompletteras med en av författare och handledare undertecknad redogörelse för varje författares insatser till ledning för opponent och betygsnämnd. Kopia på undertecknad redogörelse ska bifogas som bilaga till slutseminariet och vid anhållan om disputation. 17.3 I avhandlingen kan ingå tidigare examinerad licentiatuppsats. Detta arbete utgör då en del av avhandlingsarbetet och ska försvaras vid disputationen (dnr V 2015/327). En avhandling kan också utgöras av vetenskapliga delarbeten som vad gäller form och karaktär vid slutseminariet ha bedömts vara vetenskapligt acceptabla. Avhandlingens delarbeten ingår i en sammanfattande ramberättelse av monografisk karaktär (kappa). Kappan ska författas självständigt av doktoranden och på lämpligt sätt komplettera övriga delar av avhandlingen. Det betyder att kappans innehåll kan variera från att vara i huvudsak sammanfattande till att vara ett arbete som integrerar och syntetiserar de ingående delarna och som substantiellt bidrar till avhandlingens innehåll och kvalitet. Det är väsentligt att kappan tydliggör hur ingående delar hänger samman. Sammanläggningsavhandlingens alla delar kvalitetsgranskas enligt gängse kriterier vid slutseminarium och därvid bedöms även de enskilda arbetenas bidrag till den helhet som avhandlingen ska utgöra. 5 (7)
17.5 Upplagan för en doktorsavhandling beslutas om i varje enskilt fall eller enligt fakultetsstyrelsens regler. Universitetsbibliotekets krav på pliktexemplar ska beaktas. Doktoranden har rätt till minst 20 exemplar av avhandlingen för eget bruk (dnr V 2015/327). Prefekt ansvarar för beslut om upplagans storlek och att information om denna finns lätt tillgänglig för doktoranderna. 17.9 I betygsnämnden ska minst en person delta som inte är verksam vid Göteborgs universitet. När en betygsnämnd består av fem ledamöter skall minst två personer ingå som inte är verksamma vid Göteborgs universitet. Högst en av betygsnämndsledamöterna får komma från den institution/motsvarande där doktoranden varit verksam/antagen till utbildning på forskarnivå. Den som varit handledare för doktoranden får inte ingå i betygsnämnden. Inom betygsnämnden ska en jämn könsfördelning eftersträvas. Fakultetsstyrelsen kan ha särskilda kompetenskrav på betygsnämndens ledamöter (dnr V 2015/327). betygsnämnd ska vara lägst docent eller inneha motsvarande kompetens. Dekanus kan ge dispens från kravet på att ledamot i betygsnämnd ska vara lägst docent. Dekan utser i normalfallet tre ledamöter och en suppleant i betygsnämnden. Samtliga föreslagna ledamöter och suppleanter som föreslås till betygsnämnden ska tillfrågas om de kan åta sig uppdraget. Detta görs av handledaren/institutionen innan en anhållan skickas in till Utbildningsvetenskapliga fakultetskansliet. 17.15 Ordförande vid disputation, opponent och betygsnämnd utses av dekanus efter anhållan från institution. Av anhållan ska avhandlingens titel framgå samt tid och plats för disputationen (dnr V 2015/327). Vid anhållan om disputation ska kopia på seminarieledarens sammanfattande bedömning av slutseminarium bifogas. Därtill ska vid sammanläggningsavhandlingar även bifogas en kopia på undertecknad redogörelse för olika författares insatser i samförfattade artiklar. 6 (7)
Bilaga 1. Förtydligande av miniminivåer för förlängningsdagar per år med anledning av doktoranders förtroendeuppdrag på fakultetsnivå vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten För att underlätta tillämpningen av bilaga 1. Miniminivåer för förlängningsdagar per år med anledning av doktoranders förtroendeuppdrag (Regler för studier på forskarnivå vid Göteborgs universitet Doktorandreglerna, V 2015/327) ges följande förtydligande: Uppdrag på fakultetsnivå Uppdrag Förlängning per år Kostnadsbärare 15 dagar Dekan utbildningsvetenskapliga fakultetsstyrelsen prefektrådet 10 dagar Dekan beredning för 10 dagar Dekan utbildning på forskarnivå (BUF) beredning för 10 dagar Dekan forskning (BF) 15 dagar Dekan lärarförslagsnämnden doktorandkommittén Dekan Ordförande 30 dagar Dekan Vice ordförande 15 dagar Dekan Sekreterare 10 dagar Dekan Kassör 10 dagar Dekan Styrelseledamot (eller annan förtroendepost) 7 dagar Dekan 10 dagar Dekan arbetsmiljökommittén 6 dagar Dekan miljöberedningen bibliotekskommittén 1 dag Dekan 7 (7)