1(13) Plats och tid Beslutande Servicehuset Bjursdalen, gröna rummet 130408 klockan 08.30-12.15 Britt-Marie Johansson, (s) ordförande Ann-Marie Flink, (s) Siw Karlsson, (s) Maud Oskarsson, (m) Anna-Karin Kindgren, (c) Övriga deltagande Anna Bengtsson, Ifo-chef Susanne Claesson, sekreterare Matilda Svendén 28 Rozita Hedqvist, omsorgschef 33-38 Göran Lundström via facetime 31, 33, 35-38 Utses att justera Justeringens plats och tid Maud Oskarsson Socialkontoret den 15 april klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Susanne Claesson 28-38 Organ Ordförande Justerande Britt-Marie Johansson Maud Oskarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet 2013-04-17 Datum för anslags nedtagande 2013-05-07 Kommunkontoret Underskrift
Su 28 Presentation 2(13) Matilda Svendén tillfälligt anställd socialsekreterare presenterar sig för sociala utskottet.
3(13) Su 29 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll lades utan anmärkning till handlingarna.
4(13) Su 30 Delgivning allmänna ärenden Datum/diarienr Ärende Avsändare 2013.66.109 Rutiner avseende till- Kommunstyrelsen trädes och nyckelhantering i kommunhuset
5(13) Su 31 Dnr KS 13.093.702 Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten Sammanfattning W.O.A.B Värdshus AB, Bengt Westerberg, ansöker om tillfälligt serveringstillstånd av alkoholdrycker till allmänheten jml 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622). Ansökan gäller fem kvällar mellan 130420-130504. Lokalen för arrangemanget är föreningen Sångarbrödernas lokaler på Nygatan 9 i Boxholm. Ansökan gäller starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker. Serveringstiden är 18.00-23.00. Polismyndighet och Räddningstjänst har inga erinringar gällande arrangemanget. Beslutsunderlag Delegationsordning, Gällande från och med 2013-01-01 Avdelning 3: Socialutskottets verksamhetsområde p 10.4. W.O.A.B Värdshus AB, Tranåsvägen 14 A, 590 12 Boxholm, org.nr. 556446-2389 har genom Bengt Westerberg, 20130307, inkommit med en ansökan jml 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) om att få servera alkoholdrycker starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker, till allmänheten i samband med arrangemanget Kärringkvälla som genomförs vid fem tillfällen mellan 130420-130504. Serveringen önskas pågå mellan 18.00-23.00. Kvällarna kommer att anordnas: 130420, 130426, 130427, 130503 och 130504. Under kvällarna kommer inledningsvis mat att serveras och sedan kommer en föreställning framföras av Sångarbröderna. Mat (två rätters meny, kaffe och kaka) och drycker serveras i samma lokal som föreställningen framförs. W.O.A.B Värdshus AB har permanent tillstånd jml 8 kap 2 alkohollagen att servera alkoholdrycker året runt till allmänheten vid Ekebergs värdshus, Tranåsvägen 14 A, 590 12 Boxholm, org.nr. 556446-2389. Till serveringsansvarig vid de aktuella tillfällena anmäls från W.O.A.B värdshus AB Bengt Westerberg, 570423-7519. Enligt polismyndighetens yttrande inkommet 20130319 och Räddningstjänsten yttrande inkommet 20130322 finns inga erinringar gällande arrangemanget. Efter vad som kan bedömas av undertecknad handläggare finns inga omständigheter som pekar på att olägenheter i fråga om ordning eller nykterhet eller att särskild risk för människors hälsa skulle uppstå om servering av alkohol
6(13) drycker, öl, vin och andra jästa alkoholdrycker, till allmänheten jml 8 kap 2 alkohollagen meddelas W.O.A.B Värdshus AB, Ekebergs värdshus, vid fem tillfällen 130420-130504 kl 18.00-23.00. Även i övrigt görs bedömningen att det inte föreligger några hinder för servering. Beslut beslutar. att jml 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) bevilja W.O.A.B Värdshus AB, Tranåsvägen 14 A, 590 12 Boxholm, org.nr. 556446-2389, tillfälligt serveringstillstånd för servering av alkoholdrycker starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker, till allmänheten i samband med arrangemanget Kärring kvälla som genomförs vid fem tillfällen; 130420, 130426, 130427, 130503 och 130504 kl. 18.00-23.00. villkor: att all servering av alkohol sker i den lokal där mat kommer att serveras, samt föreställning kommer att ske. att serveringslokalen ska vara utrymd senast 30 minuter efter serveringstidens utgång. Delgivning W.O.A.B Värdshus AB Polisen Östergötland Länsstyrelsen Folkhälsoinstitutet
7(13) Su 32 Tillsynsbesök Ifo-chef Anna Bengtsson informerar om kommande tillsynsbesök. Länsstyrelsen ska göra tillsyn gällande tobak och alkoholhandläggning och socialstyrelsen för att diskutera samverkan mellan skola och socialtjänst.
8(13) Su 33 Ks 2013.100.020 Äskande om del av tjänst som projektledare för hemsjukvårdsreformen Samtliga kommuner och landstinget i Östergötland väntas ta beslut om att kommunerna skall överta viss hemsjukvård fr.o.m. januari 2014. Äldreomsorgen är i behov av att utöka tjänst med 35 % för att arbeta med reform. Utökningen föreslås gälla fr.o.m. 2013-07-01. Äldreomsorgen har en liten administration och utrymme för att arbeta med hemsjukvårdsreformen är begränsat. Samtidigt är arbetet med att förbereda en verksamhetsövergång omfattande och kräver noggranna förberedelser för att lyckas. Nedan presenteras delar av det arbete som krävs för att få tillstånd en väl fungerande verksamhetsövergång: - arbeta fram en optimal organisation - samverka med andra kommuner och landsting - avtalsskrivning - översyn och planering av gemensamma lokaler - information till samhällsmedborgare och personal - anpassning av riktlinjer och anvisningar - kvalitetssäkring av tillämpningsanvisningar - inköp av överenskommet material - utbildningsinsatser - introduktioner. Finansiering Utökning av tjänst genererar en kostnad om cirka 115 tkr under 2013. Förslaget är att Kommunstyrelsen bekostar tjänsten då reformer är av kommunövergripande karaktär. Beslut Socialutskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta att tillsätta en tjänst om 35 % för att arbeta med hemsjukvårdsreformen att tjänsten finansieras av Kommunstyrelsen. Delgivning Kommunstyrelsen
9(13) Su 34 Dnr 13.085.732 Arbetskläder Sammanfattning Kommunal har gjort en framställan till socialutskottets politiker med en begäran om att hemtjänstpersonal skall tilldelas arbetskläder. Anledningarna till detta är flera. Man lyfter bland annat fram smittorisker och de krav som finns från arbetsgivaren på lämplig klädsel inom vård- och omsorg. Arbetsgivaren hävdar att det inte finns någon lagstiftning som kräver att arbetsgivaren skall stå för arbetskläder till personalen inom äldreomsorgen. Socialutskottet beslutar Att fortsätta diskussionen angående arbetskläder.
10(13) Su 35 Budgetäskanden 2014 Den nya kommunala organisationen har inneburit att första uppföljning av detaljbudgeten kommer att ske på kommunstyrelsens sammanträde den 23 april i samband med att de ekonomiska förutsättningarna för budget 2014 fastställs. Äldreomsorgen fick 2013 en uppräkning av sina ramar med 2,9 % eller 1,6 miljoner. Detta medför att verksamheten med nuvarande ramar och med en uppräkning för löner och övriga ej påverkbara kostnader bör klara nuvarande verksamhet utan besparingar. Därutöver äskas medel till följande poster. Utökning av hemtjänsten. Hemsjukvårdsreformen, skatteväxling. Permanenta den personalförstärkning som Svalan plan 2 samt Duvan haft sedan början på 2013 motsvarande en helårsarbetare. Skogsduvan återställa verksamheten till volym motsvarande 1,5 årsarbetare. Utredning av omsorgens lokaler. Beslut Socialutskottet beslutar att delge kommunstyrelsen budgetäskandet Delgivning Kommunstyrelsen
11(13) Su 36 Dnr 13.086.739 Lokaler Lokaler för äldreboende i kommunen skall ses över. En utredning om hur kommunen bör planera för framtiden beställdes av den socialnämnd som verkade 2012. Vissa lokaler är i behov av renovering och vissa lokaler är undermåliga gällande funktionen som vård- och omsorgsboende. För att på ett framgångsrikt sätt få fram de bästa lösningarna föreslås att kontakt tas med personer med kunskap om byggnationer och arkitektur. Beslut Socialutskottet beslutar att återöppna korttids/rehab och att stänga Domherren. Socialutskottet föreslår kommunstyrelsen att tillsätta en beredning med uppgift att utreda framtida lokaler inom äldreomsorgen. Delgivning Kommunstyrelsen
12(13) Su 37 Budgetmål Omsorgschef Rozita Hedqvist informerar om budgetmålen. Ett av budgetmålen är att brukare senast tre veckor efter inflyttning ha en genomförandeplan fastställd. Budgetmålet gäller inom äldreomsorgen och inom behandling och omsorg.
13(13) Su 38 Övrigt Kommunchef Göran Lundström informerar om att ekonomiska föreningen Knut har anställt en verksamhetsledare 50% under sex månader. planerar att ha en utvecklingsdag den 16 maj, halvdag, ärenden är framtida äldreomsorg och lokaler inom äldreomsorgen. Ifo-chef Anna Bengtsson informerar om sociala jouren. Kommunchef Göran Lundström informerar om projektet Meningsfull fritid. Projektet ska innefatta 8 tillfällen med olika aktiviteter, platser kan också erbjudas till andra kommuner. Socialutskottet ger i uppdrag till kommunchef Göran Lundström att på försök starta upp projektet under 2 månader under förutsättning att finansieringen är klar. Delgivning Kommunchef