Mats Rythla, institutionen för odontologi Protokoll fört vid sammanträde med Utbildningskommittén för odontologi Tisdagen den 11 november 2014, klockan 14:30-17:10 Odontologen, Sessionssalen våning 8 Närvarande ledamöter Peter Lingström, ordförande Harriet Hedegård, vice ordförande Agneta Robertson Annika Uldén 1-12 Kajsa H Abrahamsson Studentrepresentanter Mikael Benserud Närvaro-och yttranderätt Fereshteh Erfan Administrativt stöd Mats Rythla Inte närvarande Ulf Dahlgren Ulrika Nåfält Fredrik Arvidsson Ted Lundgren Anna Wenneberg Anja Andreasson Veronika Norström Saarva Torgny Alstad Nina Sabel Agneta Lith Per Svanborg Jessica Skoogh-Ericsson Pernilla Hultberg
INLEDANDE ÄRENDEN 1 Upprop Utbildningskommittén för odontologi förrättar upprop och konstaterar att kommittén är beslutsmässig. 2 Justeringsperson Utbildningskommittén beslutar att utse Mikael Benserud att jämte ordföranden justera protokollet vid dagens sammanträde. 3 Föredragningslista Handling föreligger Utbildningskommittén beslutar att fastställa föreslagen föredragningslista med tillägg av tre övriga frågor. 4 Protokoll från föregående sammanträde Ordföranden meddelar att protokoll från föregående sammanträde inte är justerat än men kommer att skickas ut och publiceras på webben så fort det är klart. 5 Information om reviderade kursplaner från institutionen för odontologi G 2014/33 Reviderad kursplan 2014-06-06 THOHS6, Grupper med särskilda behov, 6.0 hp 2014-11-11 THKN30, Klinisk praktik III, 6.0 hp 6 Inkomna skrivelser och meddelanden V 2014/627 Förslag att utse arbetsgrupp för budgetfrågor under utbildningsrådets mandatperiod Inbjudan; Silvana Naredi och Åsa Åberg information om anslag, uppdrag etc Avräkning och uppföljning per program och institution för september 2014 samt oktober 2014 Handlingar kan beställas från Mats Rythla och finns även publiceras på GUL aktivitet Utbildningsrådet UR 2013- https://gul.gu.se/courseid/56136/projectgroup/1804473/coursedocsandfiles.do#g rouplib22338017 INFORMATIONS- OCH DISKUSSIONSÄRENDEN 7 Information från ordförande - På odont-sam mötet meddelades att Eva Skogsberg, studierektor för VFU inom folktandvården för TH, får samma funktion gällande TDL när Katarina Hall går i pension. - Arbetet med Vision 2020 projekt Medicinareberget har intensifierats. Flera arbetsgrupper finns med olika uppdrag inom projektet. Mer information finns på Medarbetarportalen.
8 Information från studenterna Föredragande: Mikael Benserud - TDL 1 är kritiska mot salarna som är slitna och dåliga. TDL 9 instämmer i kritiken, bland annat att man i labb-salen t o m blir tvungen att stå eftersom det saknas stolar. - TDL 2 är nöjda. - TDL 3 kritiska till att patologi ligger för fysiologi, kunskapsmässigt blir det bakvänt. Frågan tas upp med kursansvarig. Kritik riktas också mot kursen i biostatistik som omfattar 4 hp på en vecka (delvis integrerad i TP3VET, 2 hp). Översyn pågår av hela utbildningsplanen där denna fråga ingår. - TDL 5 är i stort nöjda, men upplever att det just nu är en period med täta tentor och redovisningar. OUR uppmanar studenterna att påverka genom kursvärderingen. - TDL 8 ser problem med att lapparna som har anslagits på vuxenklinken (VK) för att anmäla uteblivna patienter etc. har tagits bort och att detta nu istället anmäls i T4. T4 kan bara användas på kliniken och kräver därför närvaro av samtliga studenter även när patienter uteblir. UK ser detta som en försämring för studenterna och att ett annat system borde införs, t ex notiser på GUL eller via e- post. Frågan skall tas upp med VK. - TDL 9 anser att muntan borde ligga vecka innan tandläkarstämman. Kortare inläsningstid accepteras till förmån för att kunna delta på stämman/mässan. - TDL 9 och 10 anser att kirurgikursen har för starkt fokus på avancerad kirurgi och att undervisningen av mer grundläggande/allmän kirurgi blir lidande. Från kirurgen framhåller man syftet att studenterna skall få kunskaper om tillstånd och symptom som kan vara livsavgörande för patienten. Studenterna önskar att få med sig båda sidor. - TH 1 tycker att det ibland tar lång tid för resultat att bli registrerade i Ladok. Man upplever också att det i perioder blir mycket samtidigt med kurser som löper parallellt, kort tid mellan examinationerna. - TTU3 uppger att olika information har nått grupperna inför kommande praktik. Annika kollar upp. - Förslag från studenterna att yngre terminer skall få vara med äldre och assistera på VK. VK är positiva till detta. UK stöder förslaget men vill avvakta något med att införa det p g a andra förändringar som har skett och läget har stabiliserats. Frågan tas med till VK-rådet i december. 9 Information från avnämare Föredragande: Avnämare Punkten utgår. 10 Information från Tandteknikerprogrammet Föredragande: Annika Uldén - Arbetet med UKÄ är pausat tills miljörevisionen är genomförd. - På termin 1 är alla kvar och presterar bra. Stor grupp som kan bli svår att hantera logistiskt. - Kursen TTDM20 som ofta har kritiserats av termin 1 har fått ett annat upplägg till denna termin och det verkar slagit väl ut. - Under vårterminen kommer en utbytesstudent från Tokyo igen. 11 Information från Tandhygienistprogrammet Föredragande: Kajsa H Abrahamsson - 4 studenter är just nu i Sydafrika och gör materialinsamling till uppsatsen. Det har krävts vissa individuella lösningar för att studenterna inte ska missa obligatoriska delar. Bra att det gick att lösa. - På respektive termin är det nu 36, 27 samt 28 studenter. På termin 1 är det betydligt fler manliga studenter än vanligt, det samma gäller fler lärosäten så det kan vara ett trendbrott vi ser. - Arbetet med UKÄ rapporten har tagit mycket tid, men rapporten är i princip klar nu och mer kraft kan läggas på arbetet med den nya utbildningsplanen.
12 Information från Tandläkarprogrammet - Förändringar i tjänster kommer att ske enligt följande: 2 nya undervisningstjänster inrättas på vuxenkliniken genom att tjänster flyttas från bettfys och kirurgi. Anna Wenneberg (bettfys) blir undervisningstandläkare på VK med visst fokus på bettfys och lämnar därför sitt uppdrag i UK vid årsskiftet. Förslag från FTV/VGR att pedodontiavd. som idag har 2 övertandläkaretjänster ska reduceras till 1½ och istället utökas undervisningstandläkare med 1 tjänst. Oro finns att specialistkunskaperna genom detta försvagas på avdelningen. - En student vill gå termin 10 på universitetet i Colombia. Eftersom man inte kan erbjuda barntandvård har det inte gått att lösa (byta ut hela termin 10 mot motsvarande i Colombia). En lösning på problemet är nära men kommer inte att bli klart till januari. Studenten kan alternativt genomföra hela termin 10 inom Erasmus praktik vid universitetet på Island. 13 Information från KUT programmet Föredragande: Pernilla Hultberg Punkten utgår. 14 Översyn av utbildningen på vuxenkliniken Föredragande: Mikael Benserud OUR anser att problemen på VK är återkommande, och växande, samt att det skapar mycket stress bland studenterna. Det handlar t ex om problem med tillgången på patienter som gör kvotsystemet ohållbart, otillräcklig lärartäthet, växande studentkullar och organisatoriska problem med två huvudmän, GU och FTV, som kan vara svårt att hantera för både studenter och personal. Vissa studenter rapportera också om brister i likabehandlingsfrågor. Överlag är studenterna mycket nöjda med lärarna på kliniken men tycker att även deras arbetsmiljö har försämrats, vilket ger minskade möjligheter att vara goda lärare. Punktinsatser har gjorts för att rätta till uppkomna problem, men OUR anser att dessa bara är effektiva en kort tid och inte når grundproblemen. Man vill därför se en grundlig genomlysning av utbildningen på VK, för att eventuellt upptäcka systemfel/strukturella problem som kan åtgärdas. Förslaget är att tillsätta en arbetsgrupp, bemannad av representanter från alla berörda parter, som får i uppdrag att analysera situationen på VK utifrån alla aspekter och presentera möjliga förbättringsåtgärder. Fördel om man i analysen även lyfter blicken för att se hur det fungerar på andra lärosäten. Peter ställer en skrivelse till Annika Ekestubbe och Anders Molander för vidare beredning. Återrapportering i frågan skall ske till UK. 15 Uppföljning av intern bedömning av kvalitetsarbetet vid Sahlgrenska akademin, fakultetsaudit 2014 Handling föreligger Respektive program, studenter och administrativ grupp skickar in kommentarer senast måndag 8 dec till Mats eller Peter som sammanställer ett förslag till UK:s möte i december. 16 Kommittéernas erfarenheter och synpunkter på Sahlgrenska akademins nätverk inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå Handling föreligger Ett växande antal nätverk blir svåra att bemanna med representanter som har den tid och det engagemang som krävs för att driva nätverket aktivt. Av den anledningen kan det vara nödvändigt att begränsa antalet nätverk. Kan också vara en fördel om nätverken tilldelas en definierad fråga att arbeta med, med en början och ett slut,
och som genererar ett resultat som man kan ta hand om inom organisationen. Nätverken behöver i den meningen inte leva för evigt. Ser man t ex till internationalisering så rör sig det fokusområdet på flera nivåer; en styrgrupp med sitt uppdrag, ett nätverk med sin roll och anställd personal/en avdelning som professionellt arbetar med frågorna. Uppmärksamhet på att det inte utförs dubbelarbete krävs, och det kan också finnas anledning att nätverkens ansvar och befogenheter tydliggörs så att även representanternas roll blir tydligare. 17 Kvalitetsuppföljning av kursenkäter och kursnämnder vid Sahlgrenska akademin VT 2014 Handling föreligger Vissa frågor kan vara gemensamma för akademins samtliga VFU men alla 10 frågor som finns med i förslaget är inte relevanta för den VFU som genomförs på institutionen för odontologi. Vi har en väl fungerande värdering av VFU, muntlig och skriftlig, med ett högt svarsdeltagande som känns väl avvägd och anpassad till rådande förhållanden. 18 Övriga frågor - Välkomstinformation kommer att skickas digitalt i fortsättningen. Ring-ring fortsätter att genomföras enligt tidigare modell. - Förkunskapskravet i kursen TP2MO2 - att cellbiologi från termin 1 måste vara godkänd - är inte praktiskt möjlig eftersom inte tillräckligt många tentamenstillfällen hinner beredas mellan termin 1 och 2. UK anser att kursplanen bör revideras på den punkten. - Ombyggnationen som påverkar CDI lokalen påbörjas i nästa vecka. Lokalen töms därför med start denna vecka. Ett tillfälligt datarum för studenterna finns på plan 2, bredvid vaktmästeriet, under tiden som ombyggnationen pågår. OUR ombeds att informera studenterna om detta. Vid protokollet Mats Rythla Justeras Justeras Peter Lingström Mikael Benserud