1 (6) KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 2016-11-28 JÄRNA KOMMUNDELSNÄMND Tid tisdagen den 6 december kl. 16.00 Plats Sekreterare Ordförande Kallfors golfklubb Josefine Schützer Hanna Klingborg (MP) Ärenden 1. Mötets öppnande 2. Närvarande ledamöter 3. Protokollets justering 4. Fastställande av dagordning 5. Ekonomisk information Underlag Ekonomirapport oktober 2016 Myndighetsärenden 6. Detaljplan för Ytterjärna konsthall, konferens och del av kulturcentrum Dnr: Jä 16/52, SBN 2011-00312 Samhällsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse 2016-11-21 Utställningsutlåtande, 2016-11-21 Plankarta, 2016-11-21 Planbeskrivning, 2016-11-15 Genomförandebeskrivning, 2016-11-21 Närvarande tjänsteman: Teresa Westman, planarkitekt Södertälje kommun Järna kommundelsnämnd 151 89 Södertälje Organisationsnr: 212000-0159 www.sodertalje.se Besöksadress: campusgatan 26 Växel: 08-523 010 00 E-post: sodertalje.kommun@sodertalje.se
2 (6) 7. Påföljder för påbörjande av arbete för nybyggnad av enbostadshus och garage, Håknäs 4:28 i Järna Dnr: Jä 16/93, SBN 2016-02342 Samhällsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse 2016-10-27 Ansökan om bygglov, 2014-12-16 Beslut om bygglov, 2015-02-03 e-post till byggherren, 2016-04-26 Svar från byggherren, 2016-10-03 Närvarande: Aila Vourio-Strid, bygglovsarkitekt 8. Ansökan om bygglov för nybyggnad av enbostadshus och garage, Ene 4:222 i Järna Dnr: Jä 16/105, SBN 2016-01775 Samhällsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse 2016-11-21 Nybyggnadskarta/Situationsplan, 2016-11-02 Markplaneringsritning, 2016-11-18 Arkitektritningar, 4st, 2016-11-02 Garageritningar, 6st, 2016-11-02, 2016-11-18 Närvarande tjänsteman: Ulrika Thalén, bygglovshandläggare 9. Ansökan om bygglov för nybyggnad av LSS-boende, Kallfors 1:257 i Järna Dnr: Jä 16/108, SBN 2016-01865 Samhällsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse 2016-11-21 Nybyggnadskarta/Situationsplan, 2016-10-20 Markplaneringsritning, 2016-10-20 Arkitektritningar, 9st, 2016-10-20, 2016-10-26 Verksamhetsbeskrivning, 2016-08-05 Tillgänglighetsutlåtande, 2016-10-20 Närvarande tjänsteman: Ulrika Thalén, bygglovshandläggare 10. Strandskyddsdispens för trädfällning intill järnväg vid Fruängsån, Södertälje kanal, Bränningeån, Lilla Lanaren och Gliasjön i Södertälje Dnr: Jä 16/107, SBN 2015-00715 Samhällsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse 2016-11-15 Översiktskarta, 2015-03-27 Fastighetskarta, 2015-03-27
3 (6) Fastighetskarta Fruängsån, Södertälje kanal, Södertälje syd, Lilla Lanaren/Bränningeån, Gliasjön, 5st, 2015-03-27 Skrivelse, 2015-03-27 11. Påföljd för olovlig trädfällning, Speceristen 5 i Södertälje Dnr: Jä 16/97, SBN 2016 01996 Samhällsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse 2016-10-03 Anmälan registrerad 2016-08-10 Brev, 2016-08-30 Skrivelse per E-post, 2016-09-27 Bildbilaga Besluts- och informationsärenden 12. Information från samhällsbyggnadskontoret Rutiner kring avverkning av träd Närvarande tjänsteman: Anders Bengs, tekniskt ansvarig kommundelarna 13. Uppdrag om Nykvarnsvägen bordlagt 2016-11-08 155 Förslag från Socialdemokraterna (S), Vänsterpartiet (V) och Miljöpartiet (MP) Uppdrag om Nykvarnsvägen, 2016-11-08 14. Uppdrag om Futurum och godsmagasinet Dnr: Jä 16/ Handlingarna delas ut på sammanträdet. 15. Remiss av SOU 2016:59 På goda grunder en åtgärdsgaranti för läsning, skrivning och matematik Dnr: Jä 16/80 Utbildningskontorets tjänsteskrivelse 2016-11-11 PM Remissvar på SOU 2016:59 På goda grunder en åtgärdsgaranti för läsning, skrivning och räkning Delegationsbeslut kommunstyrelsens ordförande protokoll Remiss från regeringskansliet SOU 2016:59
4 (6) 16. Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom elevhälsans medicinska insatser Dnr: Jä 16/78 Utbildningskontorets tjänsteskrivelse 2016-10-12 Rapport Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom elevhälsans medicinska insatser Närvarande tjänsteman: Anna Appelgren, verksamhetschef Resurscentrum 17. Utse verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats samt anmälningsansvarig enlig Lex Maria Dnr: Jä 16/95 Utbildningskontorets tjänsteskrivelse, 2016-10-12 Närvarande tjänsteman: Anna Appelgren, verksamhetschef Resurscentrum 18. Redovisning av antalet anmälningar till Barn- och elevombudet och skolinspektionen under 2016 Dnr: Jä 16/96 Utbildningskontorets tjänsteskrivelse 2016-11-21 Sammanställning av antal anmälningar till och med 2016-10-25 19. Lokalförsörjningsbehov 2016-2021 Dnr: Jä 16/79 Utbildningskontorets tjänsteskrivelse 2016-10-07 Lokalförsörjningsbehov 2016-2021 Befolkningsprognos 2015-2025 http://www.sodertalje.se/mainupload/dokument/kommun%20o%20demokrati/om%20s%c3%b 6dert%c3%a4lje/statistik/Rapport%20befolkningsprognos%202016-2025.pdf Närvarande tjänsteman: Lille-Vie Eklind, byggprojektledare utbildningskontoret 20. Information från utbildningskontoret Återremissärende 2015-10-01 170 Lokalöversyn Järna kommundelsnämnd Närvarande tjänsteman: Lille-Vie Eklind, byggprojektledare utbildningskontoret 21. Svar på motion av Kristdemokraternas fullmäktigesgrupp Mobbning i skolan Dnr: Jä 16/87
5 (6) Utbildningskontorets tjänsteskrivelse 2016-10-14 Motionen Mobbning i skolan, 2015-10-03 22. Risk och sårbarhetsanalys, äldreomsorgen - sekretessärende Dnr: Jä 16/83 Social- och omsorgskontorets tjänsteskrivelse 2016-11-03 RSA-rapport äldreomsorgen (hemtjänst och vård- och omsorgsboende) RSA-rapport social- och omsorgskontoret, myndighetsövning Sekretessärende- Handlingarna skickas per post till ledamöterna 23. Ansökan om verksamhetsbidrag från LP Ria i Järna Dnr: Jä 16/104 Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse 2016-11-24 Ansökan från LP Ria i Järna, 2016-09-26 Konceptförslag, 2016-09-14 24. Ansökan om bidrag 2016, Järna Pop Up Dnr: Jä 16/109 Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse 2016-06-07 Järna Pop Up bidragsansökan 25. Remissvar till motion av (C) Låt Södertälje kommuns enda havsbad med camping utvecklas återremiss 2016-11-08 159 Dnr: Jä 16/49 Tjänsteskrivelse, 2016-10-11 Motionen Låt Södertälje kommuns enda havsbad med camping utvecklas! 2016-04-13 26. Remiss av Strategi för ökad medborgardialog Dnr: Jä 16/81 Kommunstyrelsens kontors tjänsteskrivelse 2016-11-14 Kommunstyrelsens kontors tjänsteskrivelse 2016-09-12 Demokratiberedningens skrivelse, 2016-08-24 Kommunstyrelsens kontors strategi för ökad medborgardialog, 2016-08-18
6 (6) 27. Sammanträdesplan 2017 för Järna kommundelsnämnd återremitterades 2016-11-08 161 Dnr: Jä 16/92 Kommunstyrelsens kontors tjänsteskrivelse, reviderad 2016-11-22 28. Nämndledamöter informerar 29. Kontoret informerar 30. Anmälningsärenden 31. Delegationsbeslut Dnr: Jä 16/03 32. Övriga frågor Dnr: Jä 16/05 Med vänlig hälsning, Hanna Klingborg (MP) Ordförande Järna kommundelsnämnd Telefon (direkt): 08-523 0 4922 E-post: hanna.klingborg@sodertalje.se Josefine Schützer Sekreterare Järna kommundelsnämnd Telefon (direkt): 08-523 0 6983 E-post: josefine.schutzer@sodertalje.se