Sammanträdesprotokoll 1 (16) Plats och tid Socialkontoret Tranholmen Mörby centrum, kl. 18.30-20:00 Paragrafer 60 72, ej 62 Beslutande Carina Erlandsson, ordförande (M) Birgitta Lindgren (L) Ruby Rosén (MP) Bigitta Sundman (M) Mats Nilsson (M) Andreas Tidström (M) Christina Böös (M) Lena Ringstedt (C) Robert Swartling (C) Robert Roos (L) Dorothea Hårleman (KD) Ersättare Närvarande tjänstemän Anita Dath (M) Elisabeth Frostell (M) Johan Gröndal (M) Marianne von Porat (M) Margareta Eklund (M) Eva Lindman Marko (C) Gustaf Stjernberg (C) Wiveca Haas (L) Birgitta Gottfries Dahlberg (L) Ulla Lilja (S) Britt-Marie Ekström, tf socialdirektör Åsa Wallen, avdelningschef Gunila Stenzelius, avdelningschef 60, 64-68 Linda Strimer, nämndsekreterare Maria Finsén, utvecklingsledare 60-66 Wiveka Svensson, MAS Birgitta Larsson, controller 60-65 Milla Die Sörgärde, volontärsamordnare 60
Sammanträdesprotokoll 2 (16) Justeringens plats och tid Socialkontoret, 2017-05-17, kl. 8:30 Sekreterare Linda Strimer Ordförande Carina Erlandsson (M) Justerande Robert Swartling (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Datum då anslaget sätts upp 2017-05-17 Datum då anslaget tas ned 2017-06-09 Protokollets förvaringsplats Socialkontoret, Mörby centrum Underskrift Linda Strimer
Sammanträdesprotokoll 3 (16) Innehållsförteckning Ärende Information från volontärsamordnaren... 4 Meddelande av varning med stöd av alkohollagen; Montella Bar & Kök AB med serveringsstället Forno Romano i Danderyd... 5 Information om ändringar i hälso- och sjukvårdslagen... 6 Kvartalsrapport mars och prognos 1-2017... 7 Revidering av socialkontorets handlingsplan och en sammanfattning av socialkontorets arbete mot våld i nära relationer... 9 s beredskap under andra halvåret 2017... 10 Nedläggning av faderskap enligt 2 kap. 7 FB... 11 Uppdrag Fördelning försörjningsstöd... 12 Socialdirektören informerar... 13 Delegationer... 14 Inkomna handlingar... 15 Övrigt... 16 Sida
Sammanträdesprotokoll 4 (16) 60 Information från volontärsamordnaren Volontärsamordnaren för integration Milla Die Sörgärde redogör för det arbete som hon har påbörjat här på socialkontoret kring volontärarbetet.
Sammanträdesprotokoll 5 (16) 61 SN 2017/0043 Meddelande av varning med stöd av alkohollagen; Montella Bar & Kök AB med serveringsstället Forno Romano i Danderyd Ärende Vid yttre tillsyn har socialkontoret konstaterat att det inte funnits någon serveringsansvarig person på serveringsstället Forno Romano i Danderyd. Yttre tillsyn innebär kontroll på själva serveringsstället. Vid inre tillsyn har det framkommit att Skatteverket riktat fyra betalningsuppmaningar mot Montella Bar & Kök AB under 2016. Inre tillsyn innebär kontroll genom remissförfarande till exempelvis Skatteverket eller kontroll i olika register. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2017-04-03 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar med stöd av 9 kap 17 p 1 och p 2 alkohollagen (2010:1622) att meddela Montella Bar & Kök AB, 556641-7530, med serveringsstället Forno Romano, Mörby Centrum, plan 4, 182 31 Danderyd, en varning. Expedieras Montella Bar & Kök AB Länsstyrelsen i Stockholms län Polisen Folkhälsomyndigheten
Sammanträdesprotokoll 6 (16) 63 Information om ändringar i hälso- och sjukvårdslagen Medicinskt ansvarig sjuksköterska Viveka Svensson redogör muntligt för ändringarna i hälso- och sjukvårdslagen.
Sammanträdesprotokoll 7 (16) 64 SN 2017/0074 Kvartalsrapport mars och prognos 1-2017 Ärende Socialkontoret har i uppdrag att lämna en kvartalsrapport efter mars månad med helårsprognos för år 2017. redovisar en avvikelse på + 0,9 mnkr efter mars månad och prognostiserar en avvikelse på -9,8 mnkr för helåret. Jämfört med bokslut 2016 innebär prognosen en kostnadsökning på 1,7 %. De största budgetavvikelserna i prognosen är följande: Ensamkommande barn Hemtjänsttimmar inkl. natt Vård- och omsorgsboende Boende funktionsnedsättning Korttidsvistelse funktionsneds Personlig assistans Daglig verksamhet - 3,0 mnkr + 12,3 mnkr - 4,2 mnkr - 5,0 mnkr - 2,4 mnkr - 3,3 mnkr - 3,0 mnkr De ekonomiska förutsättningarna för ensamkommande barn kommer att förändras väsentligt fr.o.m. juli månad, då statsbidraget från Migrationsverket kommer att sänkas. Hur mycket förändringarna kommer att påverka det ekonomiska utfallet i år är svårt att bedöma för närvarande, vilket innebär att prognosen är mycket osäker. Inom äldreomsorgen har hemtjänsttimmarna minskat ca 10 procent beroende på mer aktuella biståndsbeslut samt att kön till plats på vård- och omsorgsboende för närvarande är mycket kort. Det finns till och med vissa lediga platser. Kostnaderna för omsorg om personer med funktionsnedsättning ökade mycket under andra halvåret 2016 och fortsätter att öka även 2017, framförallt som en helårseffekt av ökningarna förra året. Prognosen bygger på faktiska volymer hittills under året samt den bedömning av framtida volymer som kan göras med utgångspunkt från nuläget. Kostnader kan komma att förändras om behovet av insatser/tjänster ökar eller minskar inom de verksamheter som ryms inom socialnämndens budget. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2017-04-24 lämnat en redogörelse i ärendet.
Sammanträdesprotokoll 8 (16) Deltar inte i beslutet Ruby Rosén (MP) deltar inte i beslutet s beslut beslutar enligt tjänsteutlåtande SN 2017/0074 daterat 2017-04-24 att godkänna socialkontorets förslag till kvartalsrapport mars med prognos för 2017 och överlämna den till kommunstyrelsen Expedieras Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 9 (16) 65 SN 2016/0075 Revidering av socialkontorets handlingsplan och en sammanfattning av socialkontorets arbete mot våld i nära relationer Ärende Den handlingsplan för arbetet mot våld i nära relationer som antogs av socialnämnden 2014 har reviderats under 2016/2017 i enlighet med allmänna råd (SOSFS 2014:4) och Socialstyrelsens Handbok Våld. Här avses vuxna kvinnor och män som är eller har varit utsatta för våld eller andra övergrepp av närstående samt barn som utsatts för eller bevittnat våld av eller mot närstående. Den nya författningen innehåller även allmänna råd om stödet till våldsutövare. Syftet med socialkontorets handlingsplan är att den ska användas för att säkerställa att socialkontoret fullgör sina skyldigheter enligt socialtjänstlagens brottsofferparagraf (5 kap. 11 ) när det gäller våld i nära relationer och att de insatser som erbjuds är av god kvalitet. I ett vidare sammanhang är syftet med handlingsplanen att den medverkar till att socialkontorets personal har kunskap om våld i nära relationer så att de kan upptäcka våldsutsatthet bland dem man möter i verksamheterna och erbjuda stöd och hjälp. Under 2016/2017 har vissa delar reviderats i handlingsplanen som berör organisation och ansvarsfördelning på socialkontoret samt ett förtydligande av tillvägagångssätt vid aktualisering av ärenden. Samtliga länkar i handlingsplanens bilagor är även sökbara och bidrar till ytterligare värdefull information och kunskap i arbetet mot våld i nära relationer. Handlingsplanen finns att hämta i socialkontorets kvalitets- och ledningssystem och kommer att läggas ut på Danderyds kommuns hemsida när den antagits av socialnämnden. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2017-04-06 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar enligt tjänsteutlåtande SN 2016/0075 daterat 2017-04-06 att anta socialkontorets handlingsplan för arbetet mot våld i nära relationer. Expedieras Kommunledningskontoret
Sammanträdesprotokoll 10 (16) 66 SN 2017/0021 s beredskap under andra halvåret 2017 Ärende I Danderyds kommun ska det finnas en beredskap av politiker för att kunna fatta beslut inom socialnämndens verksamhetsområde dygnet runt. Beredskapen är nödvändig eftersom vissa beslut inte kan delegeras till tjänstemän utan måste fattas av utsedd politiker. Om beslut måste fattas under kontorstid blir beredskapen kontaktad av tjänstemän från socialkontoret. För att kunna fatta nödvändiga beslut när socialkontoret är stängt finns det ett samverkansavtal om en socialjour mellan kommunerna Danderyd, Täby, Vallentuna, Österåker och Norrtälje samt städerna Lidingö och Vaxholm. Utanför kontorstid blir beredskapen därför kontaktad direkt av socialjouren vid behov av beslutsfattande. Danderyds kommun har med anledning av detta en politiker i beredskap för att fatta nödvändiga beslut. I bilagan till tjänsteutlåtande SN 2017/0021 presenteras ett förslag beträffande beredskapen för tjänstgörande förtroendemän för Danderyds kommun under perioden 2017-07-17--2018-02-05. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2017-05-05 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar att fastställa schemat avseende tjänstgörande förtroendemän i beredskap för perioden 2017-07-17--2018-02-05. Expedieras Löneavdelningen Socialjouren
Sammanträdesprotokoll 11 (16) 67 Nedläggning av faderskap enligt 2 kap. 7 FB Sekretess
Sammanträdesprotokoll 12 (16) 68 Uppdrag Fördelning försörjningsstöd Ärende De familjer som beviljats försörjningsstöd får pengarna utbetalade till mannen, registerledare, i hushållet. Att ge försörjningsstödet till mannen placerar kvinnan i underläge, något som är oacceptabelt. I vissa familjer används ekonomin som maktmedel och vi ska inte bidra till negativa könsnormer. Ordförande Carina Erlandsson (M) föreslår därför att förvaltningen ska få i uppdrag att arbeta för att få en mer jämställd utbetalning av försörjningsstödet. s beslut beslutar uppdra åt förvaltningen att redovisa hur och när vi kan förändra rutinerna för att få mera jämställd utbetalning av försörjningsstödet.
Sammanträdesprotokoll 13 (16) 69 Socialdirektören informerar Ordförande Carina Erlandsson (M) läser upp ett tackbrev ifrån tidigare socialdirektör Margareta Heimer som gick i pension i april 2017. Tf socialdirektör Britt-Marie Ekström informerar om följande: - Beslutet från Arbetsmiljöverket angående dispensansökan rörande Mörbylund - Arbetet kring det planerade boendet på Ginnungagap - De kommande modulhusen - Ram och planeringsförutsättningar inför budgetarbetet 2018 kommer under maj månad Tf socialdirektör Britt-Marie Ekström ger sedan ordet till: - Medicinskt ansvarig sjuksköterska Viveka Svensson som informerar om läget kring ev. undernärda på vård- och omsorgsboendena. Ordförande Carina Erlandsson ber Viveka återkomma vid nästa sammanträde och ge nämnden mera omfattande redogörelse kring detta. - Avdelningschef Åsa Wallén informerar om att hon på sammanträdet i juni 2017 planerar att redovisa slutrapporten kring barn med hög skolfrånvaro.
Sammanträdesprotokoll 14 (16) 70 Delegationer Följande delegeringsbeslut anmäls och läggs till handlingarna: Äldreomsorg delegationslista 2017-03-01 2017-03-31 Försörjningsstöd delegationslista 2017-03-01 2017-03-31 Vuxen delegationslista 2017-03-01 2017-03-31 Funktionshinder SoL delegationslista 2017-03-01 2017-03-31 LSS delegationslista 2017-03-01 2017-03-31 Barn och unga delegationslista 2017-03-01 2017-03-31 Familjerätt delegationslista 2017-03-01 2017-03-31 Faderskap delegationslista 2017-03-01 2017-03-31 Bostadsanpassningsbidrag delegationslista 2017-03-01 2017-03-31 Socialutskottets protokoll 2017-04-19 Stabens delegationslista
Sammanträdesprotokoll 15 (16) 71 Inkomna handlingar DK kommunstyrelsens protokollsutdrag 40, 2017-04-03 DK kommunstyrelsens protokollsutdrag 41, 2017-04-03 DK kommunstyrelsens protokollsutdrag 42, 2017-04-03 DK kommunstyrelsens protokollsutdrag 43, 2017-04-03 IVO Beslut Migrationsverket Beslut om att sänka länstalen för 2017 Förhandlingsprotokoll enligt 19 MBL gällande socialnämndens ärenden Patientnämndens förvaltning Statistikrapport Kommunal vård mars 2017 Kammarrätten i Stockholm Dom Förvaltningsrätten i Stockholm Dom s beslut lägger inkomna skrivelser till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 16 (16) 72 Övrigt Elisabeth Frostell (M) frågar om hur ofta besluten rörande hemtjänsten följs upp. Tf socialdirektör Britt-Marie Ekström svarar att alla beslut ska följas upp vid behov, dock minst en gång per år.