SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 (8) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Gällivare, sammanträdesrum 1 Fredagen den 31 januari 2014 kl. 08:00-12:00 Beslutande Margareta Larsson, ordförande Gretel Andersson Lars Beyron ej tjg. ers. Göre Henriksson tj. ers. Ellen Lundgren Thomas Junkka Laila Furskog Gunnar Wennström Rita Poromaa 2-6 Övriga deltagande Jennifer Gustavsson, nämndsekreterare Kerstin Nilsson Johansson, äldreomsorgschef 4 Maria Apelqvist, socialsekreterare/samordnare 3 Ann-Chatrin Haglund, VD Matlaget 5 Utses att justera Laila Furskog Justeringens plats och tid Förvaltningsbyggnaden Gällivare, onsdagen den 5 februari 2014 kl. 10:00 Underskrifter Sekreterare 1-6 Jennifer Gustavsson Ordförande Margareta Larsson Justerande Laila Furskog Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 (8) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDAN 1 3 Val av justerare 2 4 Information från nämnder och styrelser 3 5 Biståndshandläggning 4 6 Hemtjänst 5 7 Avtal 6 8 Sammanträdestidplan 2014 Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 3 (8) 1 Val av justerare beslutar att Laila Furskog justerar dagens protokoll. Justerare väljs vid aktuell sammanträdesdag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 4 (8) 2 Information från nämnder och styrelser beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Under denna punkt på dagordningen kan ordförande eller representanter från kommunens nämnder informera. Thomas Junkka lämnar information från barn- utbildnings- och kulturnämnden: Gymnasieskolan tillhör Lapplands kommunalförbund som är den gemensamma gymnasieorganisationen för Gällivare, Jokkmokk, Kiruna och Pajala kommuner. Skolstrukturen skall ses över i hela kommunen. Lågt antal sökanden på undersköterskeutbildningen. Rita Poromaa lämnar information från socialnämnden: Detaljbudget, hyresbidrag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 5 (8) 3 Biståndshandläggning beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna, att rådet har fått svar på sina frågor rörande biståndshandläggning. vill ha information om biståndshandläggning. Rådets frågor rör bland annat bedömningsarbetet, sophantering, klädtvätt, kö till särskilt boende, kommunicering av beslut samt anhörigvård. Rådet har bjudit in socialsekreterare/samordnare Maria Apelqvist till sitt sammanträde den 31 januari 2014 för att informera i ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 6 (8) 4 Hemtjänst beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna, att rådet har fått svar på sina frågor rörande hemtjänsten. vill ha information om hur sommaren 2013 har fungerat inom hemtjänsten i Gällivare kommun. Anna-Lena Svalqvist, Sandra Keinström och Camilla Segerlund, samtliga enhetschefer inom öppen hemtjänst i Gällivare kommun, har var och en lämnat en skriftlig utvärdering av sin verksamhet gällande sommaren 2013. Dessa presenteras vid rådets sammanträde den 31 januari 2014 som bilagda handlingar till aktuell sammanträdespunkt. vill även ha information om nuläget inom hemtjänsten i Gällivare kommun. Rådet undrar bland annat om det finns språkutbildning för personalen med tanke på att det kommer allt fler brukare som har ett annat modersmål än svenska. Rådet undrar även hur hemtjänsten gör för att främja att alla brukare och anhöriga ska våga framföra synpunkter och klagomål på verksamheten till respektive enhetschef. Rådet har bjudit in äldreomsorgschef Kerstin Nilsson Johansson till sitt sammanträde den 31 januari 2014 för att informera om nuläget inom hemtjänsten. Beslutsunderlag 1. Utvärdering sommaren 2013 Hemtjänsten Gällivare. 2. Utvärdering sommaren 2013 Hemtjänsten Malmberget. 3. Utvärdering sommaren 2013 Hemtjänsten Landet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 7 (8) 5 Avtal beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna, att kommunala pensionärsrådet vill ha information om byggnationen av köket i det nya äldreboendet Kommunalhemmet, att bjuda in fastighetssamordnaren för Kommunalhemmet till sitt sammanträde den 28 februari för att informera om ovanstående. vill ha information om avtalet mellan kommunen och Matlaget samt bolagsavtalet mellan kommunen och landstinget. Rådet har bjudit in Matlagets VD Ann-Chatrin Haglund till sitt sammanträde den 31 januari 2014 för att informera i ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 8 (8) 6 Sammanträdestidplan 2014 beslutar att fastställa sammanträdestidplanen för 2014 enligt förslag. Ett förslag på sammanträdestidplan för 2014 är framtagen av Kommunala pensionärsrådet. Beslutsunderlag 1. Förslag på sammanträdestidplan för 2014.