Meddelande till Ryttare vid Södertälje Ridklubbs Nationella Hopptävlingar med Swedish Riders Trophy och Swedish Riders Trophy Pony 9 12 oktober 2014. Hjärtligt välkomna till SödertäljeHoppet! Vi är glada att Du vill komma och tävla hos oss. Många ryttare, många hästar och många besökare betyder att vi alla måste hjälpas åt för att få tävlingsdagarna att löpa så smidigt som möjligt för alla. Vi ber samtliga respektera varandra så vi får en så fantastisk tävlingshelg som vi önskar! Uppstallning; Välkommen att anlända till Södertälje Ridklubb onsdag 9 oktober mellan kl. 14:00 och 21.00. Efterföljande dagar anländer ni när stallkontoret är öppet. Uppstallningschef är Cina Andersson, mobil 0722-375 614. Uppstallning sker i mobila boxar. I varje box finns två spånbalar. Förbokade och betalda extra spånbalar kommer att finnas i respektive box. Om ni önskar ytterligare spån kontakta stallkontoret dessa kostar 100 kr/bal och betalas i sekretariatet. Södertälje Ridklubb har tyvärr ingen möjlighet att tillhandahålla skottkärror och grepar. Stallarna släcks kl. 22:00. Stallkontoret öppnar tävlingsdagarna 2 timmar före första start och stänger kl. 22.00. Parkering; Parkering hästbuss se anläggningsskiss och skyltar på tävlingsplatsen. Parkering bil + transport se anläggningsskiss och skyltar på tävlingsplatsen. Parkering bil se anläggningsskiss och skyltar på tävlingsplatsen. Vänligen lämna lapp med mobilnummer väl synligt i framrutan på de fordon som står parkerade med häst, detta för era djurs säkerhet. Ackreditering; Varje ryttare får ett ryttarband, ett hästskötarband och ett hästägarband vid incheckning i sekretariatet. Dessa ger fri entré under hela meetinget, samt inträde till ryttarläktare och VIP. Vaccinationsintyg; Vaccinationsintyg visas vid besiktningen onsdag till lördag. Vaccinationsintyg SKALL visas för veterinären. El; Maxuttag för elplats är 10A. Vid överträdelse tas anslutning bort. Elbevis för bokade elplatser hämtas vid stallkontoret och placeras väl synligt i bilen. Sekretariat - öppettider och kontaktuppgifter sekretariat: Sekretariatet är placerat inne i entrén på anläggningen, se anläggningsskiss. 1
Kontakt med sekretariatet före onsdagen sker endast via mail, tavling@srk.se. Telefonen, 08-550 361 00, är bemannad från och med onsdag kl. 14:00. Onsdag 9 oktober kl. 14:00 21:00 Tävlingsdagar; Sekretariatet öppnar 1h före första start och stänger en halvtimme efter sista start samtliga tävlingsdagar. Startanmälan; Alla som inte avanmäler, betraktas som startanmälda. Anmälan utan täckning i TDB vid likviddagen 2014-10- 04, betraktas som återtagen, se TR Mom 131. OBS! De som kommit med från reservplats bör kontrollera om pengar dragits på TDB- kontot. Reserver som fått startplats kan behöva betala startavgift på plats. Även startavgifter till SRT kval 2 samt finalen kommer att behöva betalas på plats. Efteranmälan; Vi tar emot efteranmälningar på tävlingsdagen, i mån av plats intill respektive klass stänger för ändringar. Avanmälan; Start kan återtas i TDB till och med 2014-10- 03, därefter sker avanmälan skriftligen till tavling@srk.se. Startlistor, hästförteckning och resultat; Preliminära startlistor, hästförteckning och resultat publiceras på www.online.equipe.com; Ekonomi; All ekonomisk reglering sker i sekretariatet, och respektive ekonomi ska vara reglerad innan avresa, observera att vi ej fakturerar. Vi tar kontokort. Sjuk/veterinärintyg; För återbetalning ska läkar -, & eller veterinärintyg vara oss tillhanda senast 7 dagar efter tävling för återbetalning av startavgift, se TR. Hästbesiktning och veterinär; Veterinär är Eva Örvind. Veterinäravgiften är 100 kr och betalas på plats. Hästbesiktning sker; Torsdag söndag kl 08.00 12.00 och 13.00 14.00 eller enligt överenskommelse. Hovslagare; Patrik Pettersson, 070-311 50 09, finns på plats enligt följande; Fredag och lördag kl. 09:00 15:00. 2
Framridning och framhoppning; Framridning inomhus i Lilla ridhuset med underlag av märket De Grondslag (havssand/fiber(geotextil) samt utomhus på sandbanor (se anläggningsskissen.) Måtten på ridhuset är 20 x 60 m. Lilla ridhuset öppet för ridning följande tider; - Onsdag 8 oktober ridning på utebanan. - Torsdag 9 oktober kl. 08:00 09:00, därefter 15 minuters sladdpaus innan framhoppningen öppnar. Framhoppningen är ej bemannad, vilket betyder att ni måste mocka efter er. - Fredag 10 oktober kl. 06:00 07:00, därefter 15 minuters sladdpaus innan framhoppningen öppnar. Framhoppningen är ej bemannad, vilket betyder att ni måste mocka efter er. - Lördag 11 oktober kl. 05:00 06:00, därefter 15 minuters sladdpaus innan framhoppningen öppnar. Framhoppningen är ej bemannad, vilket betyder att ni måste mocka efter er. - Söndag 12 oktober kl. 06:00 07:00, därefter 15 minuters sladdpaus innan framhoppningen öppnar. Framhoppningen är ej bemannad, vilket betyder att ni måste mocka efter er. Varje kväll är Lilla ridhuset öppet för ridning 1 timme efter sista start och då det inte är bemannat måste ni mocka efter er. Utebanorna är alltid öppna alla dagar. Tävlingsbana; Tävlingsbana med underlag av märket De Grondslag (havssand/fiber/geotextil). Måtten på tävlingsbanan är 24 x 74 m. Bangång vid sladdpauserna och mellan klasserna. Vid fler än 50-60 startande har vi en sladdpaus om 10 minuter mitt i klassen. Det sladdas också mellan klasserna och vid ombyggnad av banan. Anläggningsskiss: www8.idrottonline.se/sodertaljerk- Ridsport/TraningTavling/Anlaggningsskiss/ Ridning utomhus; Ridning runt om anläggningen görs på anvisad plats. Var vänlig visa hänsyn till hemmaklubbens egna ekipage, som kan ha hästar som blir lite stirriga under dessa omständigheter, allt för att det ska vara så säkert som möjligt för alla och envar. Anläggningsskiss: www8.idrottonline.se/sodertaljerk- Ridsport/TraningTavling/Anlaggningsskiss/ Banfotografer; Bo Bennergård och Roland Thunholm kommer fotografera ett antal klasser. Cupspecifika regler; Regler Swedish Riders Trophy http://riderstrophy.se/wp- content/uploads/2014/08/regler2014- uppdaterade- 140819.pdf 3
Regler Swedish Riders Trophy Pony http://riderstrophy.se/wp- content/uploads/2014/04/regler- SRT- pony- updated.pdf Morgondagens Vinnare http://www3.ridsport.se/imagevaultfiles/id_32459/cf_559/regler_morgondagens_vin nare_15_sept.pdf Krafft Young Rider Cup http://www3.ridsport.se/imagevaultfiles/id_32460/cf_559/regler_yr_krafft_cup_15_ sept.pdf Prisutdelning; Till prisutdelning ser vi de 6 främsta ekipagen till häst. Om ryttaren inte kommer till prisutdelningen utdelas en straffavgift om 150 kr, se TR. Plaketter och rosetter för övriga placerade hämtas i sekretariatet. Presskonferens; Presskonferens kommer att ske, annonseras på plats. Ryttarservice; I en box på uppstallningsområdet, i lilla ridhuset på framridning/framhoppning och på den bortre läktaren i stora ridhuset kommer det finnas förfriskningar och något enkelt att äta för ryttare och hästskötare. Ryttarservice på uppstallningsområdet öppnar 2 h innan första start. Ryttarvip; VIP för ryttare och hästägare är öppen fredag till söndag kl. 10.00 17.00. Anläggning; Vatten finns vid lilla röda huset uppe vid bortre delen av uppstallningsområdet, se anläggningsskiss. Gödsel vår anläggning ligger på en vattentäkt vilket vi önskar er respektera, så det betyder att det måste mockas. Skräp kastas på avsedd plats. Returflaskor/burkar kastas i avsedd behållare. Toaletter finns 4 st placerade ute runt om på området. 6 separata dam- och herrtoaletter och handikappanpassad toalett finns inne i anläggningen. Duschar finns i dam- respektive herromklädningsrummen inne i anläggningen. Rökning vi är en rökfri anläggning och hänvisar till att rökning är tillåten på avsedd plats, det lilla röda lusthuset. Se anläggningsskiss. Hundar det är koppeltvång för hundar på hela anläggningen och tävlingsområdet, och inga hundar är tillåtna i kafeterian. Det är inte tillåtet att passera genom klubbens stallar. Södertälje Ridklubb är en stor tävlingsplats med ett stort antal aktiva, funktionärer och publik. Området är bevakat till del, men vi ber Er att inte lämna värdefulla saker framme. Som bekant är det tillfället som gör tjuven och de tillfällena vill vi minimera. 4
Servering; Carinas Cafe & catering erbjuder frukost, lunch och middag (från 11.00) med fullständiga rättigheter. De har öppet från kl. 8.00 varje dag till en timme efter dagens sista start. Se Facebook för dagens lunchalternativ. Fler matställen finns även på området. TV- sändning, webb- sändning; Alla kval och delfinaler av Swedish Riders Trophy under lördagen kommer att TV- och webbsändas. OBS! Ingen annan filmning för kommersiellt bruk är tillåten. Boende; För boende hänvisas till Scandic Hotels Södertälje. Ange Södertälje Ridklubb för bästa pris, uppge kundnummer: D 0000 320 87 (anges i fältet för bokningsnummer) http://www.scandichotels.se/hotels/sverige/sodertalje/scandic- Skogshojd/#.VC6Qdyl_t8x http://www.scandichotels.se/hotels/sverige/sodertalje/scandic- Skogshojd/#.VC6Qdyl_t8x Organisation; Banbyggare: Fredrik Malm Banchef: Carita Jansson Underlag: De Grondslag, som är på plats Hindermaterial: Södertälje Ridklubb Domare/Överdomare: Marita Hjelm, Unni Gustafsson 0704-330397 Speaker: Stefan Furh Veterinär: Eva Örvind Hovslagare: Patrik Pettersson 070-3115009 Sjukvårdare: Josef Gradin 070 4382824 Säkerhetsansvarig: Josef Gradin Tävlingsledare: Andrea Barth 076-100 29 29 Sekretariat: Emma Olsson- Björs 08-550 361 00 Restaurangchef: Carina Lundgren, Carina Café & Catering Prisutdelningar: Susanne Lindecrantz Uppstallningschef: Cina Andersson 0722-375 614 Pressansvarig: Emelie Ek 076-1708603 Taxi- service Södertälje Taxi kommer under helgen erbjuda sina tjänster till och från hotell och tävlingsplatsen, och det till ett specialpris. Schema och tiderna över turerna finns i sekretariatet, på hemsidan och via http://sodertaljetaxi.se/ Utställare, försäljning; På tävlingsområdet kommer det under hela tävlingshelgen finnas ett antal utställare och försäljningstält. 5
Childrens corner; På tävlingsområdet kommer det under hela tävlingshelgen dessa tider finnas bemannat ett Childrens Corner, med leksaker, pyssel, djur och möjlighet till ponnyridning bland annat. Fredag - Söndag kl. 10.00-17.00 i utställartältet. Torsdag 9 oktober Start kl. 10:00 Avg E.Avg Klass 13 H Avd A 120 A:0 Nat 250 kr 150 kr Rosett, Plakett (1200, 800, 600, 500 till placerade) Klass 13 H Avd B 120 A Nat 200 kr 150 kr Endast öppen för 5 7- åriga hästar Rosett Klass 12 H Avd A 130 Två faser (A:0+A:0) 350 kr 100 kr Rosett (3000, 2000, 1000, 600 till placerade) Klass 12 H Avd B 130 A 200 kr 100 kr Rosett Klass 11 P Lätt A A:0 200 kr 150 kr Klass öppen endast för C- ponny kvalad I Swedish Riders Trophy Pony. Klass inställes vid färre än 5 starter. Rosett, plakett Fredag 10 oktober Start kl. 08:00 Klass 10 H Avd A 125 A:0+A:0 300 kr 100 kr InCup Sörmland Rosett, plakett (1200, 900, 700, 400 till placerade) Klass 10 H Avd B 125 A 200 kr 100 kr Rosett Klass 9 H Avd A 135 Två faser (A+A:0) 450 kr 100 kr Swedish Riders Trophy Kval 1 med totalfel Klassen kommer att delas. De 50 ryttarna med bäst resultat från de båda avdelningarna får starta Kval 2 i Swedish Riders Trophy. Ryttare får rida två hästar i Kval 1. I Kval 2 gäller en häst/ryttare. OBS det är ryttaren som kvalar, inte ekipaget. Rosett (5000, 2500, 1500, 1000, 450 till placerade) Klass 8 P Lätt A+ Två faser (A:0+A:0) 200 kr 100 kr Klassen endast öppen för C- ponny kvalad till Swedish Riders Trophy Pony. Klass inställes vid färre än 5 starter. Rosett, plakett Lördag 11 oktober Start kl. 07:00 Klass 7 H Avd A 135 A:0 550 kr 100 kr 6
Swedish Riders Trophy Kval 2 Öppen för de 50 bästa ryttarna från Kval 1. Endast en häst per ryttare. Den häst som startar I denna klass måste även användas I en eventuell final. Rosett (8000, 4000, 2500, 1000, 550 till placerade) Klass 6 P Msv B A:0+A:0 Swedish Riders Trophy Pony Kval Swedish Riders Trophy star för anmälningsavgiften. Endast C- ponny kvalad till Swedish Riders Trophy Pony kan anmäla. Rosett, Plakett, Hederspris Klass 5 H Avd A 130 A:0 350 kr 100 kr HÖÖKS Rosett (3000, 2000, 1000, 600, 350 till placerade) Kl. 15:00 Klass 4 H Avd A 1.40 WR 1 000 kr 100 kr En omgång A:0 och en Final A.0 3838.3 Swedish Riders Trophy Delfinal Rosett, Plakett (35000, 20000, 10000, 5000, 2500, 1000 till placerade) Klass 3 P Msv B WR En omgång A:0 och en Final A:0 3838.3 Swedish Riders Trophy Pony Delfinal Endast öppen för C- ponny kvalad I Swedish Riders Trophy Pony Rosett, Plakett, Hederspris Söndag 12 oktober Start kl. 08:00 Klass 2 H Avd A 145 A:0 400 kr 100 kr Krafft Kval till Krafft Young Rider Cup ingår i klassen Rosett, Plakett (5000, 2500, 1500, 1000, 550, 400 till placerade) Klass 1 H Avd A 135 A:0 400 kr 100 kr Citygross Kval till GHS Morgondagens Vinnare ingår i klassen Rosett, Plakett (4000, 2500, 1800, 1000, 700, 400 till placerade) Du och din häst är varmt välkomna och vi önskar er en trevlig helg tillsammans med oss! Denna och mer information finns att hämta på vår hemsida, www.srk.se/sodertaljehoppet 7
8