Stadgar för IFK Malmö FK Fastställda av ombildningsmöte den 9 juni 1987, reviderade onsdagen den 17 januari 1996, efter extra årsmöte.
Stadgar för IFK Malmö Fotbollklubb Stiftad den 23 april 1899, ombildning den 9 juni 1987, reviderade onsdagen den 17 januari 1996, efter extra årsmöte. Idrottens mål och inriktning Definition Idrott är fysisk aktivitet, som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat. Mål och inriktning Idrott skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt och psykiskt som i socialt och kulturellt avseende. Idrott skall utformas och organiseras så, att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare tillfredsställelse med hänsyn till vars och ens värderingar. Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter. Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde. Ändamål Föreningen har som ändamål att verka i enlighet med idrottens mål och inriktning. IFK Malmö Fotbollklubb, som är en självständig ideell förening, skall inom ramen för dessa stadgar bedriva idrott. Hemort Föreningen har sin hemort i Malmö Kommun och sin bas på Stadionområdet & Malmö IP.
1 Beslutande organ Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte samt styrelsen. 2 Medlemskap Medlem intagen i föreningen av styrelsen efter ansökan, som ska vara åtföljd av inträdesavgift, om sådan avgift fastställts av årsmötet. Styrelsen får uppdra åt särskild(a) person(er) att intaga medlem. Ansökan om medlemskap behöver inte bifallas, om det kan antagas att sökanden kommer att motarbeta föreningens intressen. 3 Utträde Medlem, som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed ha lämnat föreningen. Har medlemmen ej betalat föreskriven avgift till föreningen, bestämmer styrelsen om avgift skall betalas eller inte. Medlem, som inte betalat årsavgift under två år, får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. 4 Uteslutning Medlemmen får inte uteslutas ur föreningen av annat skäl än att medlemmen försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat dess verksamhet eller ändamål, brutit mot föreningens stadgar eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom tre veckor. I beslutet om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutne skall göra, om han vill överklaga beslutet (se kap 13 i RF:s stadgar). Detta skall inom tre dagar från dagen för beslutet avsändas till den uteslutne i betalt brev med post eller på annat betryggande sätt. Beslutet om uteslutning får överklagas enligt reglerna i 79 punkt 1 och 80 i RF:s stadgar. Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får föreningen inte kräva den uteslutne medlemmen på avgifter. 5 Medlems rättigheter och skyldigheter Allmänt Årsavgift Medlem har rätt att delta i möten och andra sammankomster, som ordnas för medlemmarna och till fortlöpande information om föreningens angelägenheter. Medlem ska betala den årsavgift, om bestäms av årsmötet. Ständig medlem betalar den engångsavgift, som fastställs av årsmötet. Hedersmedlem är befriad från avgifter. Medlemskort får inte utlånas eller överlåtas.
Idrottslig verksamhet Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former, som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor, som gäller för övriga medlemmar. 6 Verksamhets- och räkenskapsår, arbetsår Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan styrelsens medgivande. Om medlem önskar delta i tävling eller uppvisning utanför Sverige skall också Svenska Fotbollsförbundet lämna sitt samtycke. Är arrangören inte ansluten till det SF, som är organiserat för att omhänderta den idrottsgren, vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen. Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1 januari 31 december. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmöte till årsmöte det närmast följande året. 7 Årsmöte Årsmöte består av de medlemmar som är närvarande. Rösträtt har den om i vederbörlig ordning har betalat sina avgifter till föreningen och fyller lägst 15 år. Dessutom har hedersmedlem rösträtt. Röstberättigad medlem har en röst. Rösträtten får inte överlåtas på annan. 8 Beslutsmässighet, yttranderätt Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som deltar i mötets beslut. Yttrande- och förslagsrätt på mötet har förutom de röstberättigade medlemmarna Revisorerna, ledamöterna av föreningens kommittéer och motionär vad avser egen motion. Ledamot av styrelsen har inte rösträtt i ärende om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning, vid val av revisorer eller annars vid avgörande av fråga, för vilken ledamoten är ansvarig. 9 Ordinarie årsmöte Årsmötet äger rum under februari månad på tid och plats, som styrelsen bestämmer. Kallelse och dagordning för årsmötet översänds till medlemmarna senast tre veckor före mötet eller kungörs inom samma tid av styrelsen i ortspressen eller genom anslag i klubblokalen eller dylikt. Styrelsen skall hålla revisionshandlingarna och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.
10 Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: 1. Upprop och fastställande av röstlängd. 2. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt. 3. Fastställda av dagordningen. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två personer att tillsammans med ordföranden justera mötesprotokollet samt två rösträknare. 6. Behandling av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelser. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10. Fastställande av verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår. 11. Val av: a. föreningens ordförande tillika styrelsens ordförande för en tid av ett år. b. halva antalet ledamöter i styrelsen för två år. c. två revisorer och suppleant för ett år. d. tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år. En av ledamöterna skall vara sammankallande. 12. Fråga om val av ombud till IFK Malmö IA årsmöte och SDF. 13. Behandling av ärende, som av styrelsen hänskjutits av styrelsen. 14. Behandling av motioner, som senast efter tre veckor före årsmötet har inkommit till styrelsen från medlem i föreningen. Fråga av ekonomisk natur får ej avgöras, om den ej finns med på dagordningen. 11 Extra årsmöte Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra årsmöte, om sådant möte behövs. Vidare är styrelsen skyldig att kalla till extra årsmöte, när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, eller när det för angivet ändamål begärs av minst 1/10-del av föreningens röstberättigade ledamöter. Om styrelsen inte inom 14 dagar kallar till möte, får den som begärt det kalla till möte. Kallelse och dagordning för extra årsmöte översändes senast sju dagar före mötet till medlemmarna eller kungörs inom samma tid i ortspressen eller genom anslag i klubblokalen eller dylikt. Vid extra årsmöte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.
12 Revision och revisorer 13 Styrelsen sammansättning Föreningens förvaltning och räkenskaper revideras av två revisorer utsedda av årsmötet. Styrelsens räkenskaper och övriga handlingar lämnas till revisorerna senast fyra veckor före årsmötet. Handlingarna skall efter verkställd revision jämte revisionsberättelsen vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet. Styrelsen skall dessutom tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, mötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikeln och övriga handlingar, som revisorerna önskar ta del av närhelst de så begär. Styrelsen, som är föreningens högsta organ, när möte inte hålls, består av ordförande plus lägst fyra och högst tio övriga ledamöter, samt två suppleanter. Styrelsen utser bland sina ledamöter vice ordförande, sekreterare och kassör samt tillsätter övriga funktionärer. 14 Styrelsens sammanträden, kallelse och beslutsmässighet 15 Överlåtande om beslutsrätt 16 Teckning av förenings firma Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller när styrelsen har beslutat härom eller på begäran av minst fyra ledamöter. Vid sammanträde skall efter vederbörlig kallelse minst hälften av ledamöterna vara närvarande för att styrelsen skall vara beslutsmässig. För alla beslut krävs enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom fullmakt. Avvikande mening kan på begäran antecknas i protokollet. Om ordföranden anser det nödvändigt, får brådskande ärende avgörs genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Styrelsen får överlåta sin beslutsrätt i vissa grupper av ärenden på ett verkställande utskott, som utses bland styrelsens ledamöter, på kommitté, som har tillsatts för särskild uppgift eller på särskild styrelseledamot. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall snarast underrätta styrelsen härrom. Förenings firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så bestämmer, av två styrelseledamöter var för sig, eller av särskilt utsedd(a) person(er).
17 Styrelsens åligganden 18 Beslut, omröstning Det åligger styrelsen särskilt att: - tillse att föreningens stadgar efterlevs - verkställa av föreningsmöte fattade beslut - planera, leda och fördela arbetet inom föreningen - ansvara för och förvalta föreningens medel - förbereda årsmötet Beslut fattas med acklamation (dvs. med ja- eller nejrop) eller omröstning (votering), om så begärs. Om inget annat framgår av dessa stadgar avgörs vid omröstning alla frågor med enkel majoritet (se kommentar till 8 i RF:s stadgar). Omröstning sker öppet, dock att val ska ske med slutna sedlar, om röstberättigad medlem så begär. Vid omröstning, som inte avser val, gäller vid lika röstetal det förslag, som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad, avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas genom klubbslag. 19 Stadgefrågor, upplösning av föreningen mm. 20 Ordningsfrågor Endast årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen. I sådant fall krävs att minst 2/3 av antalet angivna röster biträder beslutet. Stadgeändring träder i kraft först efter godkännande av IFK Malmö IA:s styrelse. I beslut om upplösning av föreningen skall anges föreningens tillgångar som skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelse- och mötesprotokoll i ärendet, samt revisionsberättelse och balansräkning och resultaträkning, skall omedelbart delges IFK Malmö IA och Svenska Fotbollförbundet. Utöver dessa stadgar gäller IFK Malmö IA stadgar, RF:s stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt Svenska Fotbollförbundets stadgar, tävlingsregementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter. Ordföranden och sekreteraren skall tillse att ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna.