2018-04-25 Beskrivning av Hallands Gentlemän Hallands Gentlemän (HG) är en kombinerad lag- och individuell tävling som spelas årligen och riktar sig till herrar som fyller eller fyllt 55 år under året och är medlemmar i klubbar inom Hallands län. Även gäster från andra län är välkomna att delta i den individuella tävlingen. Dock gäller i så fall arrangerande klubbs ordinarie greenfeetaxa. SYFTE HG syftar till att ge herrar 55+ i Halland möjlighet att under trivsamma former och till en rimlig kostnad spela på andra banor i vårt län och träffa andra golfspelare än de på hemmaklubben. VERKSAMHET HG:s verksamhet bereds och planeras av en Arbetsgrupp och beslutas av en Styrgrupp vid ett årsmöte. Spel ska huvudsakligen ske på tisdagar i maj och september för att utnyttja tider då beläggningen på våra banor vanligen är lägre. Klubbarna inbjuds att arrangera tävlingar i förhållande till klubbens deltagarantal föregående säsong. Klubb kan tilldelas en eller flera tävlingar under året. Arbetsgruppen ansvarar för tilldelning av tävlingar. Klubbkampen är en tävling där klubbarna spelar om ett ständigt vandrande pris som kallas Julles pokal efter instiftaren Julius Vågnert. Individuellt utgör varje enskild tävling en avslutad tävling i såväl A- som B-klassen. Dessutom koras en individuell mästare över hela säsongen gemensamt för A- och B-klassen. Beträffande poängberäkning med mera, se vidare bilaga Tävlingar. Styrgrupp Beslutande organ är Styrgruppen som består av en till två kontaktmän från varje klubb. Alla övergripande beslut fattas av Styrgruppen vid ett årsmöte. Varje klubb har en röst vid årsmötet. För att mötet ska vara beslutande krävs att kontaktmän från minst 50% av de aktiva klubbarna är närvarande. Fullmakt godtas inte. Enkel majoritet gäller för beslut. Årets värdklubbs representant i Arbetsgruppen är ordförande vid årsmötet. Vid detta väljs sekreterare ur Arbetsgruppen samt en fristående justeringsman att jämte ordföranden justera protokollet. Årsmöte ska hållas senast 30/11 varje år på nästa års värdklubb. Motioner till Årsmötet ska ha inkommit senast 30/9. Kallelsen görs av årets värdklubb och ska ske senast 14 dagar före mötet. Kallelsen ska innehålla förslag till dagordning, förslag till spelplan med spelavgifter samt eventuellt inkomna motioner. Årsmötet utser också kommande års värdklubb samt normalt två ledamöter i Arbetsgruppen. Vid behov kan extra årsmöte hållas.
Arbetsgrupp Arbetsgruppen består av fem medlemmar och ansvarar för det löpande arbetet under verksamhetsåret och samt årsmöten och andra möten. Årsmötet utser två ledamöter i arbetsgruppen varje år med en mandattid på två år. Den femte ledamoten är en kontaktman från årets värdklubb. Denne är också ordförande i Arbetsgruppen och ska även föreslås som ordförande vid årsmötet. Arbetsgruppen konstituerar sig själv, det vill säga utser sekreterare och eventuellt övriga funktionärer som kan komma att krävas. Arbetsgruppen träffas inom en vecka efter sista speldagen för säsongen för att förbereda arbetet inför årsmötet. Arbetsgruppen har bl a följande ansvarsområden: Resultatrapportering Hemsidan Förteckning över aktiva klubbar och deras kontaktmän Ta fram förslag till spelplan med avgifter. Kriterier för val av spelplatser framgår av bilaga Tilldelning av tävlingar. Maila förslag till spelplan till kontaktmännen med kopia till respektive klubb. Kalla till årsmötet Ta fram förslag till dagordning för årsmötet. Se bilaga Förslag till dagordning. Till årsmötet presentera slutgiltigt förslag till spelplan med spelavgifter för kommande säsong. Bereda eventuella motioner till årsmötet. Förändring av arbetsbeskrivningen med bilagor. Dock ska större förändringar beslutas av årsmötet. Ta fram en rullande planering med förslag till kommande värdklubbar Kontaktman Varje aktiv klubb ska representeras av 1 2 kontaktmän. Dessa har ansvar för sin klubbs godkännande av förslag till spelplan och spelavgifter. Svarstid 14 dagar. Kontaktmännen ska kontrollera att klubbens HG-tävling läggs upp på rätt sätt i GIT senast 15/3 och avrapportera detta till den ansvarige för spelplanen. Kontaktmännen utgör HG:s styrgrupp.
Hallands Gentlemän 2018-04-25 Bilaga Tävlingar Tävlingsformer etc. Tävlingsformen är handicaptävling, slaggolf. Exakt tävlingshandicap (ETA) krävs inte. Totalt spelas fem tävlingar på hösten och fem på våren. Det vill säga tio tävlingar i varje klass. Speldag är tisdagar om möjligt. Huvudregeln är att kanonstart ska tillämpas. Start ska kunna erbjudas från minst två olika teen. Dessa ska vara slopade. Tävlingarna spelas i två klasser med följande handicapgräns: A-klassen 18,9 B-klassen 19,0 36,0. Spelare med handicap överstigande 36 spelar på 36,0. Det är handicapet som spelaren har i Golf.se som gäller. Arrangerade klubb ansvarar för att handicap uppdateras på tävlingsdagens morgon. Spelaren spelar i den klass som han är anmäld och klasspåverkande ändring gäller först vid nästa tävling. Om möjligt ska A- och B-klassen i sista omgången spelas på samma bana så att årets avslutande prisutdelningar kan ske vid samma tillfälle. Anmälan till tävling. Gemensam greenfee på 240 kr tillämpas för samtliga tävlingar. Dessutom tillkommer en startavgift på 30 kr. Årets tävlingar ska läggas upp i Min Golf senast 15/3. Huvudregeln är att anmälan ska ske senast fredag kl 12 vid tisdagstävling. Dock har arrangerande klubb rätt att senarelägga anmälan. Vid anmälan ska tee väljas. Minst två slopade alternativ ska kunna väljas. Önskemål om bil ska anges vid anmälan. Efteranmälan kan göras direkt per telefon till arrangerande klubb till och med tävlingsdagens morgon. Startplats kan inte garanteras, men smidighet och tillmötesgående ska vara ledorden. Klubb har rätt att avlysa tävling vid för få anmälda eller om det råder andra omständigheter som hindrar spel. Lottning av tävling Lottning sker om möjligt i 3-bollar. Spelare från samma klubb bör inte spela i samma boll. Hänsyn ska tas till behov av golfbil så att dessa utnyttjas optimalt. Om kanonstart ej kan genomföras av någon anledning ska önskemål om samåkning beaktas.
Startlistan publiceras i Golf.se normalt senast söndagar kl 24.00. Eventuell avanmälan görs direkt till arrangerande klubb. Poängberäkning I såväl klubbtävlingen som individuellt ges poäng till de 13 bästa 13, 12, 11. i en fallande skala. I klubbtävlingen medräknas maximalt tre spelare per klass från varje klubb. Dock ska 13 spelare tilldelas poäng. Individuell segrare över säsongen blir den spelare som har högst poäng när de fem bästa resultaten inräknats. Vid lika poäng avgör lägre aktuellt handicap vid den sista medräknade deltävlingen. Skulle även dessa vara lika vinner den med högst erhållen poäng vid enskild deltävling. Resultatredovisning och prisutdelning Vid lika resultat avgörs placering enligt handicap-metoden, dvs spelarens handicap avgör. Resultatrapportering ska ske i Golf.se omedelbart efter avslutad tävling. Priser utgår i förhållande till antalet startande med ett pris för varje påbörjat 7-tal startande. Beträffande prisvärden se separat bilaga Prisnyckel HG. Priserna ska utgöra presentkort i något rikstäckande företag såsom ICA, Coop, Cirkle K eller liknande. Kontanter får ej delas ut. Prisutdelning vid kanonstart sker snarast efter avslutad tävling. Arrangerande klubb ansvarar för att handicapgrundande ronder registreras och att handicap justeras. Poängberäkning och redovisning efter aktuell tävling redovisas på Hemsidan samt sänds till kontaktmännen senast inom två dagar. Prisutdelning i såväl lagtävlingen som i den individuella tävlingen sker vid sista tävlingsomgången på hösten.
Hallands Gentlemän 2018-04-25 Bilaga Tilldelning av tävlingar Arbetsgruppen tar fram ett förslag till Tävlingsprogram. Detta ska fastställas vid Årsmöte. Vägledning vid fördelning av tävlingar Arrangerande klubb ska kunna erbjuda spel på en 18-hålsbana. Klosterfjordens GK har fått dispens att anordna en tävling per år på sin 9-hålsbana. Ytterligare dispenser kommer inte att beviljas. Klubbar som önskar stå som arrangör ska acceptera en spelavgift som arbetsgruppen föreslår. Vid fördelning av tävlingar ska klubbar med många delagande spelare på tävlingarna gynnas före de med färre deltagare. Några klubbar kan komma ifråga för mer än en tävling. Klubbar med större antal deltagare förra spelåret har företräde. De klubbar som tilldelas två tävlingar bör fördela dessa mellan vår och höst. Ingen klubb ska ha två tävlingar i samma klass samma år. Klubb som ett år arrangerat tävling för A-klassen bör vid nästa tillfälle tilldelas tävling i B- klassen för att deltagarna på två säsonger ska ges möjlighet att spela alla banorna. Arbetsgruppen kan avstå att föreslå en tävling på en viss banan om spelarnas intresse är lågt för att spela på denna eller om det finns andra svårigheter att ha tävling på banan. När spelplanen är klar ska årets värdklubb distribuera denna i god tid till deltagande klubbar och deras kontaktpersoner.
Hallands Gentlemän 2018-04-25 Bilaga Förslag till Dagordning Förslag till Dagordning vid Hallands Gentlemäns möte på.golfklubb. Tid: 20..- -.., Kl XX.XX 1 Mötets öppnande 2 Fastställande av mötets beslutsmässighet 3 Val av sekreterare och justeringsman för mötet 4 Godkännande av dagordningen 5 Föregående mötesprotokoll 6 Redovisning av årets tävlingar med kommentarer och tillvaratagande av erfarenheter 7 Genomgång och uppdatering av kontaktmannalistan 8 Val av kommande års värdklubb 9 Val av två medlemmar i arbetsgruppen för en tid av två år 10 Beslut om priser till den individuella tävlingen över året samt finansiering av detta 11 Behandling av inkomna motioner 12 Övriga frågor 13 Avslutning