1(3) Datum Diarienummer 2013-05-07 RS130145 Martin Hansson, Avdelningschef Ekonomiservice - Regionservice 035-13 48 00, martin.hansson@regionhalland.se Regionstyrelsen Årsredovisning av donationsmedel Förslag till beslut Regionstyrelsen beslutar - avge årsredovisning för 2012 för nedanstående stiftelser, samt - utse beslutsattestanter enligt nedan. Ärendet Enligt stiftelselagen som infördes 1 januari 1996 är regionens donationfonder bokföringsskyldiga om fonden har tillgångar som överstiger tio basbelopp. Inom regionstyrelsens verksamhetsområde finns tre donationsfonder som överstiger detta belopp Stiftelse Stiftelsen Apelvikens samfond för sjuka barn Stiftelsen Varbergs sjukhus samfond Stiftelsen Plönningegymnasiets samfond Beslutsattestanter Eva Karin Möllefors / Martin Hansson Eva Karin Möllefors / Martin Hansson Harriet Lindau / Torbjörn Svanberg En stiftelse som inte är bokföringsskyldig enligt ovan skall enligt stiftelselagen föra räkenskaper över inbetalninga roch utbetalningar. Räkenskaperna skall avslutas med en sammanställning för varje räkenskapsår. Av denna sammanställning skall fondens finasiella ställning framgå samt värdet av tillgångarna. Genom beslut skedde under 2002 en permutation som innebar att Plönningegymnasiets alla mindre fonder samlades i en samfond. Samfonden fick då ett totalbelopp över tio basbelopp. Samfonden förvaltas av Region Halland enligt Kammarkollegiets beslut. Inom regionstyrelsens verksamhetsområde finns sju donationsfonder som understiger tio basbelopp. Även här har permutaion skett av Munkagårdsgymnasiets, Katrinebergs folkhögskolas samt Löftadalens folkhögskolas mindre fonder till en samfond för respektive skola. Fonderna ska förvaltas av Region Halland. Regionen har genom beslut i Landstingsstyrelsen den 30 november 2009 144 dessutom åtagit sig förvaltningen av Hallands läns allmänna försäkringskassas understödsfond.
2(3) Stiftelse Beslutsattestanter Stiftelsen Gotton Thomasine Lindes Eva Karin Möllefors / Martin Hansson donationsfond Stiftelsen Hallands läns allmänna Eva Karin Möllefors / Martin Hansson försäkringskassas fond Stiftelsen Albert och Alma Johanssons fond Yvonne Emanuelsson Stiftelsen J S Almers fond Nina Mårtensson / Agneta Overgaard Stiftelsen Munkagårdsgymnasiets samfond Maria Johnsson-Thorén / Torbjörn Svanberg Stiftelsen Katrinebergs folkhögskolas samfond Peter Carlsson / Åsa Lundsgård Stiftelsen Löftadalens folkhögskolas samfond Michael Deubler / Gun Johansson Stiftelsernas medel är placerade i en räntefond. Firmatecknare för regionens stiftelser är Martin Hansson / Åke Bengtsson och Jenny Persson. Enligt stiftelselagen särredovisas numera regionens donationsfonder. Beslut angående beslutsattestanter skall därmed särskilt beslutas för donationsfonderna. Regionkontoret Catarina Dahlöf Regiondirektör Håkan Nilsson Tf Ekonomidirektör
3(3) Årsredovisning för stiftelser förvaltade av regionstyrelsen Regionstyrelsen avger härmed årsredovisning för 2012 för följande stiftelser förvaltade av regionstyrelsen: Stiftelsen Gotton Thomasine Lindes donationsfond, Stiftelsen J S Almers stipendiefond samt Stiftelsen Alma och Albert Johanssons fond, Stiftelsen Munkagårdsgymnasiets samfond, Stiftelsen Katrinebergs folkhögskolas samfond, Stiftelsen Löftadalens folkhögskolas samfond samt Stiftelsen Hallands läns försäkringskassas understödsfond. Regionstyrelsen 2013, /,.......................................
Stiftelsen Apelvikens samfond för sjuka barn Förvaltningsberättelse för år 2012 Orgnr 849202-3661 Fondens ändamål Hjälp åt behövande svårt sjuka eller handikappade barn. Avkastningen får inte användas för ändamål som skall bekostas med allmänna medel eller till bestridande av utgift i den del den täcks av medel från allmän försäkringskassa. Förutsättningarna för utdelning Under året har delegationssammanträden hållits vid 3 tillfällen. Sammanlagt har 18 personer beviljats bidrag ur fonden. Sammanlagda antalet ansökningar uppgick till 42 stycken. De flesta har åberopat skäl för bidrag som sammanfaller med fondens ändamål. Förutsättningarna för utdelning ur fonden är således uppfyllda. Under året har 23 600 kronor beviljats. Beviljade ej utbetalade bidrag Vid årets utgång har under året beviljade bidrag ej reglerats för 4 personer, totalt 6 800 kronor. Problem avseende utdelningen Praxis för utdelning har inneburit att fler personer kunnat få viss hjälp trots att mycket större behov förelegat hos många enskilda. Marknadsvärde Marknadsvärdet är vid årsskiftet 540 930,97 kronor. Information angående beslutsattestant Vid beredning av ärenden har utredning gjorts och beslutsförslag arbetats fram av Stanka Carlsson. Beslut har fattats av Eva Karin Möllefors på delegation av Regionstyrelsen.
2 Ärende 15 Ekonomisk redovisning (Stiftelsen Apelvikens samfond för sjuka barn) Resultaträkning 1) 2012 2011 Ränteintäkter 11 798,39 21 989,66 Övriga kostnader - 1 600,00-1 600,00 Årets resultat 10 198,39 20 389,66 Balansräkning 1) 2012-12-31 2011-12-31 Tillgångar Omsättningstillgångar Gemensamt placerade värdepapper 2) 498 937,28 508 450 89 Summa tillgångar 498 937,28 508 450,89 Eget kapital 3) Bundet eget kapital 480 613,77 479 433,93 Fritt eget kapital 13 035,51 23 728,96 Skulder Beslutade ej utbetalade medel 5 288,00 5 288,00 Summa skulder och eget kapital 498 937,28 508 450,89
3 Ärende 15 Stiftelsen Apelvikens samfond för sjuka barn Noter Not 1) Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Om inte annat framgår är principerna oförändrade jämfört med föregående år. Med bundet eget kapital avses det som inte är tillgängligt för utdelning. Med fritt eget kapital avses det som är tillgängligt för utdelning. Beviljade anslag redovisas direkt mot fritt eget kapital. Not 2) Värdepapper Räntefond 2012-12-31 2011-12-31 Bokfört värde 498 937,28 508 450,89 Marknadsvärde 540 930,97 552 198,94 Not 3) Eget kapital Bundet eget kapital Fritt eget kapital Belopp vid årets ingång 479 433,93 23 728,96 Redovisat årsresultat + 10 198,39 Kapitalisering av löpande avkastning + 1 179,84-1 179,84 Beslutad /utbetald utdelning x) - 19 712,00 Belopp vid årets utgång 480 613,77 13 035,51 x) Beviljad utdelning under 2012, 23 600 kronor,./. återtagna fondpengar om 3 888 kronor.
4 Ärende 15 Regionstyrelsen avger härmed årsredovisning för 2012 för Stiftelsen Apelvikens samfond för sjuka barn. Halmstad 2013 Vår revisionsberättelse avseende denna årsredovisning har avgivits 2013 Ulf Kluge Jan-Erik Martinsen Harry Staaf Auktoriserad revisor
+Stiftelsen Plönningegymnasiets Samfond Förvaltningsberättelse för år 2012 Datum 2013-03-20 Fondens ändamål Stiftelsen Plönningegymnasiets Samfond bildades år 2002 genom en sammanslagning av 23 stiftelser. Stiftelsens ändamål är att utdela premier till elever vid Plönningegymnasiet: som belöning och uppmuntran åt elever som visat berömvärt flit som belöning för gott kamratskap som uppmuntran av intresse för miljöfrågor och miljövård för fortsatt utbildning efter genomgången utbildning som hjälp åt elev för studier eller studieresa inom- och utomlands för gemensamt ändamål för eleverna som främjar förståelsen för miljö och kretslopp samt social samverkan Vid utdelningen ska lämplig hänsyn tas till föreskrifterna i urkunderna för de i stiftelsen ingående donationerna. Utdelningen får inte ske för sådana ändamål som ska tillgodoses med allmänna medel. Förutsättningar för utdelning Under verksamhetsåret 2012 har 26 elever tilldelats premier jämfört med 34 elever år 2011. Utdelat belopp uppgår till 40 121,00. År 2011 uppgick utdelningen till 46 223,00. Utdelningen fördelar sig på följande sätt: - penningpremier till elever i avgångsklasser 26 000,00 - bokpremier till elever i årkurs 1 och 2 2 121,00 - resestipendium 12 000,00 Motiveringarna samstämmer väl med stiftelsens ändamål. Förutsättningarna för utdelning ur fonden är således uppfyllda. Alla beslutade stipendier har utdelats under året. Utdelning av penning- och bokpremier har skett i samband med skolavslutningen. Resestipendierna har utdelats i samband med studieresor till Spanien. Kapital Stiftelsens tillgångar är placerade i värdepappersfonder. Marknadsvärdet var 412 309,42, 2012-12- 31. Det fria egna kapitalet uppgår till 118 835,55 och det bundna till 257 793,60 Stiftelsen består vid årets slut av 31,6 % fritt kapital och 68,4 % bundet. Motsvarande siffror för år 2011 var 37,5 % fritt och 62,5 % bundet kapital. Det utdelningsgrundande resultatet minskade från 15 631,13 år 2011 till 5 969,72 år 2012. Ärende 15 Avkastning Enligt stadgarna ska 10 % av den årliga avkastningen tillföras kapitalet. Årets avkastning uppgår till 9 569,72 därav har 956,97 bundits till kapitalet. Information angående beslutsattest Vid beredning av förslag på lämpliga kandidater har utredning gjorts och beslutsförslag arbetats fram av Gustaf Erling och Ingela Harryson i samråd med lärarkollegiet. Beslut har fattats av rektor Harriet Lindau på delegation.
Datum 2013-03-20 Stiftelsen Plönningegymnasiets samfond Ekonomisk redovisning 2012 Resultaträkning Not 2011 2012 Ränteintäkter 1 19 231,13 9 569,72 Övriga intäkter 0,00 0,00 Kostnader -3 600,00-3 600,00 Redovisat årsresultat 15 631,13 5 969,72 Balansräkning 2011-12-31 2012-12-31 Tillgångar Omsättningstillgångar Gemensamt placerade värdepapper 2 410 780,43 376 629,15 Övriga tillgångar 0,00 0,00 Summa tillgångar 410 780,43 376 629,15 Skulder Eget kapital Eget kapital, bundet 3 256 836,63 257 793,60 Eget kapital, fritt 3 153 943,80 118 835,55 Summa skulder och eget kapital 410 780,43 376 629,15 Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga
Datum 2013-03-20 Stiftelsen Plönningegymnasiets Samfond Noter Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd. Om inte annat framgår är principerna oförändrade jämfört med föregående år. Med bundet eget kapital avses det som inte är tillgängligt för utdelning. Med fritt eget kapital avses det som är tillgängligt för utdelning. Beviljade anslag redovisas direkt mot fritt eget kapital. Not 2 Värdepappersinnehav Räntefond 2011-12-31 2012-12-31 Bokfört värde 410 780,43 376 629,15 Marknadsvärde 410 780,43 412 309,42 Not 3 Eget kapital Bundet eget kapital Fritt eget kapital Belopp vid årets ingång 256 836,63 153 943,80 Årets resultat 5 969,72 Avsättning till bundet kapital 956,97-956,97 av årets avkastning Beslutad utdelning -40 121,00 Belopp vid årets utgång 257 793,60 118 835,55 Torbjörn Svanberg förvaltningschef
Datum 2013-03-19 Bilaga 2 Namn på donationsfond: Stiftelsen Katrinebergs folkhögskolas samfond Förvaltningsberättelse Org nr Fonden har till ändamål att dela ut premier/stipendier till elever vid Katrinebergs Folkhögskola enligt villkor angivna i stiftelsens stadgar. Utdelning sker med 90 procent av årlig ränta. 2012 gjordes utdelning till tre elever i samband med studieresa till Sveriges Riksdag, Stockholm. Marknadsvärdet 2012-12-31 är 28 311,84 kr enligt årsbesked från Handelsbanken, d v s något högre än det bokförda värdet. Ekonomisk redovisning Resultaträkning 2011 2012 Ränteintäkter 1 112,56 615,09 Kostnader -100,00-100,00 Redovisat resultat 1 012,56 515,09 Balansräkning Tillgångar, värdepappersfond 26 546,85 26 161,94 Övriga tillgångar S u m m a t i l l g å n g a r 26 546,85 26 161,94 Skulder Eget kapital, bundet 23 162,32 23 223,83 Eget kapital, fritt 3 384,53 2 938,11 Summa skulder och eget kapital 26 546,85 26 161,94 Specifikation av eget kapital Bundet eget kapital Fritt eget kapital Belopp vid årets ingång 23 162,32 3 384,53 Redovisat årsresultat 515,09 Kapitalisering av löpande avkastning 61,51-61,51 Beslutad/utbetald utdelning -900,00 Belopp vid årets utgång 23 223,83 2 938,11 S u m m a ordförande förvaltningschef Redovisn\Bokfdon
Beslut om bidrag ur stiftelser: Beslut om bidrag ur stiftelsen: Beslutet avser: Namn/personnr och adress på den sökande: Ansökan avser: Er ansökan har den behandlats av undertecknad som har erhållit delegation att fatta beslut i ärenden avseende bidrag ur denna fond B e s l u t : Bifall Kronor Avslag Ev kommentar: Beslutsfattarens namn/titel: På delegation från: (namn på aktuell nämnd) Övrigt, t ex när och hur medel kommer att betalas ut Redovisn\Bokfdon