SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidan l (6) Plats o ch tid Öringen, stadshuset, kl. 14.00-17.00 Beslutande Ledamöter Ewa F Thorstensson (M) ordförande Lars Glad (M) Marie Lindberg (S) Jarl Graf (SPF) Ann-Marie Larsson( SPF) Kent Svanström (PRO) Doris Lehtipalo (PRO) Agneta Linder (SPF) Sören Hultman (RPG) Eva Lundin (S) Bodil Hedin (S) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Eva Ulfenborg, Vård och omsorgschef Birgit Bårring, MAS Annica Carter, Kvalitetssamordnare Hans-Göran Hansson, Projektledare Håkan Karlsson, Samhällsbyggnadschef Margareta Cavalli-Björkman, Sekreterare Utses att justera Kent Svanström Justeringens plau och tid Underskrifter Pa ragrafer 12 _ 2 4 Ewa F Thorstensson
2 (6) KPR 12 Dagordning Föreliggande förslag till dagordning godkänns. KPR 13 Val av protokolljusterare beslutar att utse Kent Svanström att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. KPR 14 Information om Utveckling av valfrihetssystemet inom hemtjänst Föredragande: Annica Carter, Kvalitetssamordnare informerades om att kommunen har fått stimulansbidrag för att se över valfrihetssystemet. Översynen genomfördes under september-december 2014 och löpande utvecklingsarbete pågår. KPR 15 Information: om beställning av förstudie- utbyggnad av antalet äldreboendeplatser Föredragande: Eva Ulfenborg, Vård och enhetschef Det arbetas med en förstudie om antalet äldreboendeplatser i Hjo kommun, underlaget skall vara klart den sista juni. KPR 16 Justerandes signatur Utdrag bestyrkande
20 l 5-06-11 3 (6) Översyn av matdistribution inom Hemvården Föredragande: Annica Carter, Kvalitetssamordnare Idag är det 14 personer som åker runt med mat varje vardag, vilket blir totalt ca 21 timmar /vardag. Detta innebär också att det blir ett arbetsstopp mitt på dagen får hemvårdspersonal samt en omfattande administration. Den totala kostnaden får Hemvården att utföra matrundorna blir 2,3 mkr. slutsatsen blir att den ersättning som Hemvården får for matdistribution inte täcker kostnaderna. Med dagens utformning kostar matdistributionen ca 2 miljoner per år mer än vad ersättningen tillåter. Förvaltningen har fått i uppdrag att till KS i augusti arbeta fram en forstudie där man undersöker vad det skulle innebära att införa kyld mat i Hjo kommuns matdistribution (risker, kostnader o.s.v.) I fårstudien ingår att undersöka vad intressentema anser. K.PR 17 Information - Återrapporte.-ing Föredragande Vård och omsorgschefen Eva Ulfenborg Djur p å äldreboende Socialstyrelsen i samverkan med Arbetsmiljöverket, Jordbruksverket, Statens veterinärmedicinska anstalt och Folkhälsomyndigheten gav hösten 2014 ut en vägledning till gällande fårfattningar när hundar används inom vård och omsorg. Detta vägledningsdokument presenterar hur hundterapi bör genomfåras for att vara säker med dokumentation, journalföring, allergianpassning, skydd mot smitta och smittspridning, hur man undviker fysiska skador, hantering av hundrädsla, djurhälsa och djurskydd for hunden, försäkringar. Vård och omsorgschefen konstaterar att det inte kommer att bli aktuellt med hundar på äldreboende i nuläget inom Hjo kommun. Föreningsbidrag Det informerades om fördelningen av föreningsbidrag 20 l 5. Pensionärsorganisationerna tycker att fö reningsbidraget bör höjas ytterligare inför utbetalning 2016. statistik äldreboende (över 80 år, privat/hemtjänstisärskilt boende) Vård och omsorgschefen konstaterade att det vi inte har specifik statistik över detta boende. Parkering på handikapp platser Vård och omsorgschefen informerade om att mail skickats ut inom Vård och omsorg för att påminna om att inte parkera på handikapp platser. Ju sterandes signatur Utdragsbestyrkande
4 (6) KPR 18 Information Hjoåns dalgång- tillgänglighetsanpassning (dnr: 20 l 5-272) Hans-Göran Hansson, Projektledare informerades om projektet tillgänglighets anpassning i Hjoåns dalgång. Den 25/6 kommer ärendet att behandlas i KsAu och därefter kan man gå vidare med projektet, för att söka erforderliga tillstånd, informera Länsstyrelsen samt göra en kostnadsberäkning. ställer sig mycket positiva till projektet och kan vara behjälpliga under arbetets gång. KPR 19 Information- Aterrapportering Föredragande Håkan Karlsson, Samhällsbyggnadschef Julmarknad Håkan Karlsson tar kontakt med Ove Johansson, Näringsutvecklare, Hjärt- och lung Claes Hagström samt PRO Kent Svanström. Håkan Karlsson kontaktas via mail : hakan.karlsson@hjo.se Trafikplanen Håkan Karlsson informerade pensionärsrådet om att synpunkter från allmänheten till Trafikplanen förlängs till efter sommaren. Ett antal synpun kter har kommit in bl.a. från Vård och omsorg och fastighetsägare. Pumpstation fcir cykel l nuläget är det inte tänkt att inköpa en pumpstation. Infart till resecentrum Infarten till resecentrum anses som för smal och feld imensionerad men i nuläget är det inger som prioriteras. Övrigt Håkan Karlsson informerade om att det nu finns en toalett vid boulebanan. Två stycken hastighetstavlor som kommer att sättas upp inom kort. Rosenlund projektet påbörjas i höst. KPR 20 Justenndes signatur Utdr.~gsb estydca nde
l.) HJO 5 (6) Nyckelfri hemvård inom ordinärt boende Föredragande: Annica Carter, Kvalitetssamordnare Hjo kommun inför under hösten 20 15 ett nyckelfritt låssystem hos personer som har hemtjänst, hemsjukvård, trygghetslarm eller personlig assistans. Personer som tidigare har lämnat ifrån sig nycklar till kommunen kommer istället att få ett elektroniskt låsvred monterat på insidan av sin dörr som personalen kan öppna med hjälp av kommunens mobiltelefon. Det gör att personalen inte längre behöver använda vårdtagarens entrenyckel när de besöker vårdtagaren. Fördelen med detta system är att risken för borttappade nycklar försvinner, att det frigörs mer tid för personalens omsorgsarbete, att personalen kan komma snabbare till vårdtagarens hem när det larmas och vid behov går det att spåra alla besök i vårdtagarens hem på ett sätt som inte är möjligt idag. Kommunen står för kostnaden av " nyckelfritt boende" och under september månad 20 15 kommer personal att informeras/utbildas bör att sedan i oktober börja med nyckelfritt boende, alla vårdtagare kommer också att informeras om nyckelfritt boende. KPR 21 Information: Samverkan med primärvården Föredragande: Eva Ulfenborg, Vård och enhetschef Vård och omsorgschefen har begärt ett möte med Primärvården för att diskutera hur man fortsättningsvis ska arbeta tillsammans för att nå bästa möjliga resultat. KPR 22 Information LPR: Läkemedelshantering, Skaraborg- andel av befolkningen 80+ per kommun som hämtat ut olämpliga läkemedel på recept. Föredragande: Jarl Graf och Birgit Bårring, MAS Jarl Graf informerade om statistik från region Skaraborg om olämpliga läkemedel för befolkning över 80 år. Ansvaret för läkemedelsgenomgången vilar på läkaren och görs i samarbete med övriga sjukvården. Den ska göras minst en gång per år för alla som är över 75 år och har fem eller fler läkemedel. Birgit Bårring, MAS informerade att man gjort egna läkemedelsundersökningar 20 l l som visar att 3 av 4 personer stod på lämpliga läkemedel. Idag 2015 visar motsvarande undersökning att l av 5 personer står på lämpliga läkemedel. Justerandes signatur Utdragsbestyr kande
6 (6) KPR 23 Information BRA Föredragande Jarl Graf, SPF Jarl Graf informerade om senaste mötet från BRÅ. Jarl Graf informerade även om att LPR rådet kommer att finnas kvar. KPR 24 Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp. Ordförande Ewa Thorstensson önskade alla en glad sommar. Justenndes signatur Utdragsbestyrkande